Bộ máy quản lý của công ty TNHH Xây Dựng Tổng Hợp Đại Thành An được tổ chức theo sơđồ như sau:
Ghi chú: Quan hệ chỉđạo
Quan hệ chức năng
( Nguồn: Phòng tổ chức hành chính - Công ty TNHH XDTH Đại Thành An )
Sơđồ 2.1: Sơđồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty TNHH XDTH
Đại Thành An
Công ty TNHH Xây Dựng Tổng Hợp Đại Thành An đã xây dựng một hệ thống quản lý theo cơ cấu trực tuyến – chức năng. Kiểu cơ cấu này vừa phát huy năng lực chuyên môn của từng bộ phận chức năng, vừa đảm bảo quyền chỉ huy của hệ thống trực tuyến. Các phòng ban không được giao quyền lực hành chính, không có quyền ra mệnh lệnh mà chỉ thực hiện chức năng tham mưu cho thủ trưởng trong việc soạn thảo các phương án, các quy định sẽ được thủ trưởng thông qua và truyền xuống cấp dưới theo các tuyến quyết định.
2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ và mối quan hệ giữa các phòng ban của công ty
Trong bộ máy quản lý mỗi phòng ban đều có chức năng nhiệm vụ nhất định riêng trong cùng mối quan hệ thống nhất cụ thể:
- Giám đốc: Là người chịu trách nhiệm quản lý và chỉ đạo điều hành chung toàn bộ mọi hoạt động của công ty theo đúng pháp luật.
Chỉđạo:
+ Công tác tổ chức, sản xuất tuyển dụng lao động, tiếp nhận, bố trí và đào tạo cán bộ trong phạm vi nâng cấp theo chếđộ hoạt động của công ty.
+ Công tác tài chính kế toán hàng quý và cả năm theo kế hoạch sản xuất của công ty.
+ Kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn, trung hạn và dài hạn. + Công tác quan hệ thị trường và đối nội, đối ngoại.
+ Công tác thanh tra, kiểm tra.
+ Ký kết hợp đồng và thanh lý hợp đồng với các đơn vị, tổ chức, cá nhân, các đối tác trong nước, ký các quyết định về tổ chức, nhân sự và các quyết định khác như: tuyển dụng, điều động, khen thưởng, kỷ luật... theo phân cấp quản lý và quy chế của công ty.
+ Ký các văn bản , chỉ thị và các quy định ban hành trong công ty. + Ký nhận vốn, đất đai, tài sản và các nguồn lực khác.
+ Ký các chứng từ thu, chi, nhập kho vật tư, tài sản, nhiên liệu, nguyên liệu, vật liệu, phụ tùng thiết bị thuộc phạm vi hạch toán của công ty.
- Phó Giám đốc: Là người được bổ nhiệm để điều hành một hoạc một số lĩnh vực hoạt động của công ty.
+ Trực tiếp chỉđạo các phòng ban, bộ phận trong công ty.
+ Phụ trách kỹ thuật, chịu trách nhiệm về tiến độ, chất lượng, kỹ thuật, hiệu quả an toàn lao động các công trình do công ty nhận thầu thi công trực tiếp chỉ đạo điều hành các vướng mắc trong thi công.
+ Trực tiếp chỉ đạo công việc, kế hoạch, định mức, giá thành, hợp đồng kinh tế.
+ Phụ trách công tác an toàn lao động trong công ty.
+ Ký các văn bản hướng dẫn trong nội bộ công ty thuộc lĩnh vực mình phụ trách, ký các hồ sơ, văn bản khi được giám đốc ủy quyền..
+ Chỉđạo một số hoạt động khi giám đốc phân công.
- Phòng kế hoạch kỹ thuật: Có chức năng nhệm vụ đảm bảo vấn đề lập phương án tiến độ thi công như lập dự án thầu, giám sát các công trình, nghiệm thu khối lượng và chất lượng công trình hoàn thành, thanh quyết toán với chủ đầu tư làm cơ sởđể trả lương cho người lao động, lập kế hoạch sử dụng, quản lý NL,VL.
- Phòng kế toán: Có chức năng nhiệm vụ phản ánh và ghi chép tất cả các nghiệp vụ phát sinh của công ty vào sổ kế toán theo đúng quy định chế độ của nhà nước, đảm bảo vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, thu hồi và thanh lý các khoản vốn đối với công trình mà công ty thi công, giám sát. Lập báo cáo tài chính và phân tích tình hình kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Phòng tổ chức hành chính nhân sự: Có chức năng nhiệm vụ tham mưu cho lãnh đạo công ty tổ chức sắp xếp cán bộ, bố trí nhân lực đểđảm bảo đáp ứng chuyên môn của từng phòng, tổ, đội một cách hợp lý nhằm đảm bảo bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả.
- Đội thi công xây dựng: Có nhiệm vụ trực tiếp thi công công trình.
- Bộ phận quản lý thi công: Chỉ đạo, giám sát công việc thi công xây dựng, đồng thời tiếp nhận việc quản lý NL,VL tại kho công trình.
2.1.4 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 2.1.4.1 Sơđồ tổ chức bộ máy kế toán
Ghi chú: Quan hệ chỉđạo
Quan hệ chức năng
(Nguồn: Phòng kế toán – công ty TNHHXDTH Đại Thành An)
Sơđồ 2.2: Sơđồ bộ máy kế toán của Công ty TNHH Xây Dựng Tổng Hợp
Đại Thành An
* Chức năng của bộ phận kế toán
Kế toán trưởng: Phụ trách chung phòng kế toán, chịu trách nhiệm trước ban Giám đốc về mọi hoạt động kinh tế, có trách nhiệm kiểm tra giám sát công tác kế toán của phòng, hướng dẫn chỉđạo các kế toán viên thực hiện theo yêu cầu quản lý cũng như những quy định, chuẩn mực kế toán ban hành.
Kế toán tổng hợp: Có trách nhiệm tổng hợp các phần hành kế toán của các kế toán viên khác, cuối kỳ lập báo cáo tài chính như báo cáo kết quả kinh doanh, bảng cân đối kế toán, thuyết minh báo cáo tài chính, báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành: Có nhiệm vụ tổng hợp chi phí, tính giá thành cho từng giây chuyền, từng loại sản phẩm đồng thời theo dõi sự tăng giảm tài sản cốđịnh, trích khấu hao TSCĐ về mặt giá trị. Cuối kỳ tổng hợp số liệu, chuyển cho kế toán tổng hợp.
Kế toán vật tư – thiết bị: Có nhiệm vụ theo dõi chi tiết kịp thời cung cấp nguyên nhiên vật liệu cho các phân xưởng, các dây chuyền, tổng hợp số liệu, cung cấp số liệu cho kế toán giá thành và kế toán tổng hợp.
Kế toán tiền lương: Có nhiệm vụ theo dõi các khoản tạm ứng đồng tổng hợp các bản chấm công của tổ, đội, phân xưởng dưới các nhà máy để tính lương, thưởng, phát, các khoản trích theo lương rồi cuối kỳ tập hợp lại cung cấp cho kế toán tổng hợp.
Thủ quỹ: Thực hiện các giao dịch, theo dõi các khoản thu chi thường xuyên và lập báo cáo quỹ.
Thủ kho: Chịu trách nhiệm về việc xuất nhập, thành phẩm,vật tư tại kho đồng thời hoàn tất chứng từ về phiếu nhập, xuất để đối chiếu với kế toán vật tư, thiết bị.
2.1.4.2 Tổ chức vận hành chếđộ kế toán tại công ty
- Kỳ kế toán năm bắt đầu từ ngày 01/01/ N kết thúc vào ngày 31/12/N - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam
- Chế độ kế toán áp dụng: Doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định 15/2006/ QĐ – BTC ngày 20/ 03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính.
- Hình thức số kế toán áp dụng: Chứng từ ghi sổ, đặc điểm của hình thức này là tách rời việc ghi sổ theo trình tự thời gian, hình thức ghi sổ theo hệ thống trên hai loại sổ tổng hợp khác nhau là sổ đăng kí chứng từ và sổ cái tài khoản, mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trước khi được ghi vào sổ cái phải được phân loại để ghi vào chứng từ ghi sổ. Số liệu của chứng từ ghi sổ là cơ sởđể ghi vào sổ cái tài khoản.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên.
- Phương pháp khấu hao TSCĐđang áp dụng : Theo phươngpháp khấu hao theo số dư giảm dần.
- Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ. Báo cáo tài chính mà công ty áp dụng:
Bảng cân đối kế toán Bảng cân đối phát sinh
Thuyết minh báo cáo tài chính
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Tình hình thực hiện nghĩa vụ nhà nước
Dưới đây là sơ đồ trình tự và phương pháp ghi sổ tại công ty TNHH Xây Dựng Tổng Hợp Đại Thành An.
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Đối chiếu, kiểm tra Ghi cuối tháng
(Nguồn: Phòng kế toán – công ty TNHHXDTH Đại Thành An)
Sơđồ 2.3: Sơđồ hạch toán nguyên liệu, vật liệu theo hình thức ghi sổ chứng từ 2.1.5. Chức năng và nhiệm vụ của công ty
*Chức năng của công ty
Công ty TNHH Xây Dựng Tổng Hợp Đại Thành An là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng nên có các chức năng sau:
- Xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp - Xây dựng các công trình giao thông
- Xây dựng các công trình thủy lợi
- Xây dựng, lắp đặt điện dân dụng đến 220 KV; xây dựng trạm BTS - Vận tải hàng hóa bằng đường bộ
* Nhiệm vụ của công ty
Công ty TNHH Xây Dựng Tổng Hợp Đại Thành An có nhiệm vụ chính như sau: - Thực hiện các hợp đồng xây lắp, cung ứng dịch vụ với các chủ đầu tư đảm bảo thi công đúng tiến độđạt hiệu quả cao và đảm bảo đúng kỹ thuật cho công trình. - Quản lý và sử dụng có hiệu quả các nguồn lực hiện có tại công ty như nguồn vốn, tài sản, nguồn nhân lực…
- Thực hiện tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh, phát triển nguồn vốn kinh doanh, thực hiện tốt nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước.
- Không ngừng đào tạo cán bộ nhân viên nâng cao trình độ tay nghề, năng lực quản lý kinh doanh để khẳng định vị trí của mình trong nền kinh tế thị trường đem lại sự tinh cậy đối với khách hàng.
- Không ngừng mở rộng thị trường nhằm tăng doanh thu đồng thời củng cố cơ cấu đơn vị phù hợp, trên cơ sởđó khai thác triệt để thế mạnh của doanh nghiệp.
2.1.6. Loại hình doanh nghiệp
Công ty TNHH Xây Dựng Tổng Hợp Đại Thành An là loại hình doanh nghiệp tư nhân , được Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Quảng Bình cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ngày 01 tháng 04 năm 2009.
2.1.7. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Ngay từ khi có quyết định thành lập, công ty bước vào một giai đoạn hết sức khó khăn như: quy mô sản xuất nhỏ, cơ sở hạ tầng còn thiếu thốn, đội ngũ cán bộ nhân viên còn mỏng, thiếu kinh nghiệm trong sản xuất, chưa tạo được uy tín cho khách hàng. Đứng trước những khó khăn đó, Ban lãnh đạo công ty, các phòng ban nghiệp vụ đã kịp thời nghiên cứu mô hình tổ chức lại công tác quản lý, sản xuất kinh doanh, hiểu thị trường, giao khoán công việ cụ thể cho từng tổ sản xuất, từng nhân viên. Từ đó, công ty đã chủ động trong sản xuất ngày càng vững mạnh và phát triển hơn. Nhiều công trình,dự án, cơ sở hạ tầng có chất lượng cao được công ty sớm hoàn thành bàn giao và đưa vào sử dụng, hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước. Trong quá trình thi công, tập thể cán bộ,
công nhân viên đã không ngừng học hỏi, đúc rút kinh nghiệm, nâng cao trình độ tay nghề. Chính vì vậy, hiện nay công ty đã có một đội ngũ cán bộ kỹ thuật công nhân lành nghềđủ sức thực hiện các công trình có yêu cầu kỹ thuật cao và phức tạp. Đặc biệt là công ty đã chú trọng đầu tư mua sắm các loại máy móc, thiết bị bằng ngồn vốn tích lũy từ lợi nhuận để sản xuất kinh doanh ngày càng có hiệu quả.
2.2. TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TỔNG
HỢP ĐẠI THÀNH AN
2.2.1 Tình hình mặt hàng, mặt hàng, sản phẩm của công ty
Mặt hàng sản phẩm của công ty TNHH Xây Dựng Tổng Hợp Đại Thành An là các công trình công trình dân dụng và công nghiệp,các công trình giao thông, các công trình thủy lợi,xây dựng, lắp đặt điện dân dụng đến 220 KV; xây dựng trạm BTS...
2.2.2. Tình hình sử dụng lao động
Bảng 2.1: Số lao động bình quân của công ty TNHH Xây Dựng Tổng Hợp
Đại Thành An giai đoạn 2011 – 2013 Năm Chỉ tiêu 2011 2012 2013 So Sánh SL % SL % SL % 2012/2011 2013/2012 +/- % +/- % Tổng số lao động 32 100 40 100 45 100 8 25 5 12,5 1.Phân theo trình độ Đại học 12 37,5 15 37,5 17 42,5 3 25 2 13,3 Cao đẳng,trung cấp 5 15,6 9 22,5 13 32,5 4 80 4 44,4 Phổ thông 15 46,8 16 40 15 33,3 1 6,6 -1 -6,25 2.Phân theo giới tính Nam 20 62,5 27 67,5 30 75 7 35 3 11,1 Nữ 12 37,5 13 32,5 15 25 1 8,3 2 15,3
(Nguồn: Phòng kế toán – công ty TNHHXDTH Đại Thành An)
Số lượng lao động của công ty TNHH Xây Dựng Tổng Hợp Đại Thành An qua ba năm có xu hướng tăng lên,cụ thể: Năm 2012, số lao động bình quân là 40
người, tăng 25% so với năm 2011, tương đương 8 người. Năm 2013, số lao động bình quân là 45 người, tăng 12,5% so với năm 2012, tương đương 5 người. Chỉ tiêu giới tính và chỉ tiêu trình độ cũng biến đổi tương tự
Điều này chứng tỏ công ty đã có các chính sách phù hợp để thu hút nguồn nhân tài trong và ngoài tỉnh phục vụ cho hoạt động sản xuất của mình. Ví dụ các chính sách khuyến khích bằng tài chính như: tăng lương xứng thực với công việc, trả công khuyến khích đối với những người hoàn thành tốt nhiệm vụ, tặng tiền thưởng, phần thưởng vào các ngày lễ tết, trợ cấp khó khăn đột xuất và thực hiện đầy đủ các chếđộốm đau, thai sản, BHXH, BHYT, BHTN… cho người lao động.
Đồng thời số lượng lao động tăng lên cũng là nhu cầu tất yếu trong điều kiện doanh nghiệp đang ngày càng mở rộng quy mô xây dựng các công trình.
2.2.3.Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Xây Dựng Tổng Hợp Đại Thành An.
Bảng 2.2. Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Xây Dựng Tổng Hợp Đại Thành An năm 2011 -2013
ĐVT: Triệu đồng
(Nguồn: Phòng kế toán – công ty TNHHXDTH Đại Thành An)
Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 So sánh 2012/1011 So sánh 2013/2012 +/_ % +/_ % I.Doanh thu 102.290 105.897 109.947 3.607 3,5 4.050 3,8 II.Giá vốn 91.666 95.897 98.378 4.321 4.7 2.481 2.6 III.Chi phí 10.467 8.941 9.865 -1.526 -12 924 69 Chi phí tài chính 1.831 839 1.058 -992 -54,1 219 26,1 Chi phí quản lý kinh doanh 8.605 8.056 8.745 -549 -6,3 689 8,5 Chi phí khác 31 46 62 15 48,3 16 34,7
IV. Lợi nhuận
Lợi nhuận trước thuế 1.850 3.119 3.517 1.269 68,5 398 12.7 Lợi nhuận sau thuế TNDN 1.387 2.339 2.638 952 68,6 299 12,7
Doanh thu
Doanh thu là một chỉ tiêu kinh tế có tính chất quyết định, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Nếu doanh thu tăng trong điều kiện chi phí không đổi hoặc chi phí tăng với tốc độ chậm hơn thì lợi nhuận nhất định sẽ tăng và ngược lại.
Sau ba năm, doanh thu của doanh nghiệp có xu hướng tăng lên. Doanh thu năm 2011 là 102.290 triệu đồng, năm 2012 là 105.897 triệu đồng, năm 2013 là 109.947 triệu đồng. Như vậy năm 2012 doanh thu tăng 5,5 % so với năm 2011, tương đương 3.607 triệu đồng. Năm 2013 doanh thu tăng 3,8 % so với năm 2012, tương ứng 4.050 triệu đồng.
Đây là một dấu hiệu khả quan, góp phần tạo đà cho sự tăng trưởng về doanh thu của doanh nghiệp trong tương lai.
•Chi phí
Cũng giống như doanh thu, chi phí là một chỉ tiêu kinh tế quan trọng bậc nhất và có ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận. Nhưng trái lại, chi phí lại có mối quan hệ tỷ lệ nghịch với lợi nhuận. Do vậy doanh nghiệp luôn phải tính toán các khoản chi phí sao cho vừa tiết kiệm lại vừa có hiệu quả.
Từ năm 2011 đến năm 2013, tổng chi phí kinh doanh của doanh nghiệp có xu hướng biến đổi, năm 2012 giảm 12% so với năm 2011, tương đương 1.526 triệu đồng. Năm 2013 tăng 69% so với năm 2012, tương đương 924 triệu đồng.
Chi phí tăng là điều rất khó tránh khỏi để mở rộng quy mô sản xuất kinh