TY TNHH XÂY DỰNG TỔNG HỢP ĐẠI THÀNH AN
3.1.1 Nhận xét chung về kế toán nguyên liệu, vật liệu tại Công ty TNHH Xây Dựng Tổng Hợp Đại Thành An
Công ty TNHH Xây Dựng Tổng Hợp Đại Thành An là công ty hoạt động trong cơ chế thị trường do đó công ty vừa phải thực hiện nhiệm vụ vừa đạt được mục tiêu lợi nhuận vừa phải đảm bảo đời sống cho người lao động. Nhờ có sự năng động của bộ máy quản lý mà công ty đã đi vào hoạt động có hiệu quả. Ngoài ra bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo quy mô tập trung hoàn toàn phù hợp với đặc điểm của công ty. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được hạch toán một cách chính xác thống nhất, đồng thời công tác kế toán của công ty không ngừng được đổi mới để phù hợp với chế độ quản lý tài chính của Nhà nước. Một số kết quả đạt được của công tác kế toán NL,VL hiện nay của công ty:
Công tác quản lý NL, VL của công ty nhìn chung tiến hành theo đúng quy định. Các phòng ban phối hợp chặt chẽ với phòng kế toán, đảm bảo việc hạch toán, quản lý NL, VL diễn ra đều đặn, nhịp nhàng phù hợp với điều kiện của công ty, đáp ứng được yêu cầu của công tác quản lý.
Tại công ty công tác quản lý NL, VL được thực hiện tương đối chặt chẽ và có hiệu quả trong từng khâu góp phần tích cực trong quá trình đẩy nhanh tiến độ thi công, đảm bảo chất lượng công trình. Mặc dù với khối lượng NL, VL tương đối lớn, da dạng về chủng loại nhưng công ty vẫn cung cấp đầy đủ và kịp thời trong quá trình sản xuất thi công công trình.
- Về công tác xây dựng định mức
Công ty đã xây dựng được hệ thống định mức nguyên vật liệu cho từng hạng mục công trình tương đối chính xác. Đây là ưu điểm lớn nhất của công ty trong công tác quản lý và hạch toán NL, VL. Qua đó công ty có thể tính toán được mức thu mua, dự trữ sử dụng vật liệu, góp phần quản lý chặt nguyên liệu, vật liệu.
Việc thực hiện định mức sử dụng NL, VL của công ty hiện nay đã đạt được một số kết quả nhất định do đó tiết kiệm được NL, VL và góp phần vào việc giảm giá thành sản phẩm. bên cạnh đó công ty luôn quan tâm đến vấn đề thực hiện định mức tại các đội, tổ và cá nhân hoàn thành hoặc có thành tích trong việc sử dụng tiết kiệm NL, VL.
- Về công tác mua sắm nguyên liệu, vật liệu
Đểđảm bảo cho quá trình sản xuất liên tục và đạt hiệu quả cao công ty đã xây dựng các kế hoạch cung ứng và mua sắm NL, VL cho các đội được kịp thời, đầy đủ về số lượng, chủng loại và đảm bảo về mặt chất lượng. Để thực hiện được kế hoạch mua sắm công ty đã tiến hành lựa chọn nhà cung ứng uy tín, giá cả hợp lý, cách vận chuyển thuận tiện, tiến độ mua nhanh chóng mà vẫn đảm bảo thực hiện tốt các yêu cầu đặt ra.
- Về công tác tiếp nhận nguyên liệu, vật liệu
Công ty luôn đặt ra những nội quy, quy chế cho việc nhập NL, VL. Tất cả các NL, VL trước khi nhập kho đều phải được kiểm tra chất lượng, các chứng từ rõ ràng và có ký xác nhận. Nếu NL, VL nào không hợp quy cách, không đúng như trong hợp đồng đều phải lập biên bản và báo cáo lại cho lãnh đạo.
Kho giao nhận NL, VL cũng phải có đầy đủ các giấy tờ chứng minh bảo đảm chất lượng, đủ số lượng, có người xác nhận và có người cho phép. Việc áp dụng phương pháp cấp phát theo hạn mức tiêu dùng NL, VL giúp cho cán bộ quản lý nắm rõ hơn tình hình NL, VL trong kho và tình hình sử dụng NL, VL của các đội. Đảm bảo nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm NL, VL, theo dõi quá trình biến động của NL, VL dự trữ trong kho đồng thời tạo sự chủ động cho bộ phận cấp phát cũng như bộ phận sử dụng vật liệu.
- Về công tác sử dụng nguyên liệu, vật liệu
Thời gian gần đây dó tác động của thị trường nên công ty đã thay thế một số máy móc thiết bị mới, nên góp phần không nhỏ vào việc sử dụng hợp lý và tiết kiệm NL, VL. Trong quá trình sử dụng các công nhân luôn cố gắng thực hiện theo đúng định mức tiêu dùng NL, VL giảm mức tiêu hao NL, VL, đảm bảo chất lượng sản phẩm, giảm tỷ lệ phế liệu.
- Về công tác quản lý kho
Trong công tác quản lý kho, công ty đã xây dựng kho vật tưđảm bảo đầy đủ tiêu chuẩn quy định về bảo quản NL, VL, hệ thống kho được bố trí phù hợp với sản xuất, do sắp xếp một cách có hệ thống và hợp lý nên giảm bớt được diện tích kho, tạo điều kiện thuận lợi cho việc nhập xuất NL, VL, đảm bảo dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy, sẵn sàng
cấp phát kịp thời theo nhu cầu sản xuất. Việc thực hiện kiểm kê thường xuyên và xử lý thừa thiếu NL, VL kịp thời góp phần quản lý chặt chẽ, hạn chế lượng NL, VL hư hỏng, mất mát.
Công ty đã có sự phân công quản lý rõ rang, đội ngũ cán bộ công nhân viên có tinh thần trách nhiệm cao. Do vậy việc bảo quản dự trữ NL, VL được tiến hành khá tốt.
- Tổ chức cấp phát nguyên liệu, vật liệu
Công ty sử dụng phương thức giao vật tư theo định mức, đây là phương thức tiến bộ, xuất kho một cách khoa học, làm cho phòng kỹ thuật điều khiển đi sát sản xuất hơn để từđó tổ chức cấp phát NL, VL được tốt hơn.
- Công tác thu hồi phế liệu
Công ty đã tận dụng được phần nào các phế liệu trong quá trình thi công, góp phần các phế liệu trong quá trình thi công, góp phần không nhỏ vào việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm NL, VL nhằm giảm chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh.
3.1.2 Những điểm tồn tại về hạch toán kế toán nguyên liệu ,vật liệu tại công ty cần phải hoàn thiện phải hoàn thiện
Ngoài những ưu điểm trên, công ty vẫn còn tồn tại một số thiếu sót cần khắc phục để hoàn thiện công tác quản lý NL, VL:
- Về công tác thực hiện định mức: công ty chưa kiểm soát được công tác thực hiện định mức đối một sốđội sản xuất một cách chặt chẽ nên xảy ra tình trạng các đội sản xuất sử dụng NL, VL vượt quá định mức đặt ra gây lãng phí.
- Về công tác dự trữ nguyên liệu, vật liệu: việc dự trữ quá nhiều NL, VL làm cho giá trị hàng tồn kho tăng và gây ứđộng vốn cho công ty.
- Cấp phát theo hạn mức: có nhược điểm là khi sử dụng lại dựa vào kinh nghiệm của người sản xuất nên dễ dẫn tới hao hụt, khó kiểm soát.
- Về ý thức tiết kiệm nguyên liệu, vật liệu: công nhân vẫn chưa có ý thức tiết kiệm triệt để NL, VL, do đó còn gây lãng phí NL, VL.
3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TỔNG HỢP NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TỔNG HỢP
ĐẠI THÀNH AN
Trong doanh nghiệp muốn mang lại hiệu quả tối đa thì cần phải giảm chi phí từ khâu bắt đầu cho đến khâu kết thúc chu kỳ sản xuất kinh doanh. Đối với công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cũng vậy, cần phải giảm chi phí ngay từ khi bắt đầu thi
công cho đến khi công trình hoàn thành bàn giao, nhưng công trình vẫn đảm bảo chất lượng, kỹ thuật. Trong đó chi phí NL,VL là một trong ba yếu tố cơ bản cấu thành nên giá sản phẩm. Để thực hiện được điều này cần phải tiến hành đồng bộở tất cả các khâu từ thu mua, dự trữ, bảo quản, và đưa vào sản xuất.
Sau một thời gian thực tập được tiếp cận và tìm hiểu thực tế công tác kế toán NL,VL tại Công ty TNHH Xây Dựng Tổng Hợp Đại Thành An em xin đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán NL,VL tại công ty.
- Về công tác thực hiện định mức
Quản lý chặt chẽ yêu cầu định mức cần thiết để sản xuất, có các biện pháp kiểm tra và theo dõi tình hình sử dụng vật liệu trong từng tổ sản xuất. định mức tiêu hao càng sát thực tế thì càng tiết kiệm NL, VL tạo điều kiện nâng cao chất lượng hạng mục công trình. Do vậy, công ty cầm nắm rõ quy trình thi công để biết được khả năng tiêu hao thực tế, hao phí và mức độ hao phí thực tếở từng công đoạn, từng hạng mục.
- Về công tác dự trữ nguyên liệu, vật liệu
Vật liệu ở công ty gồm nhiều loại, nhiều thứ khác nhau. Ngoài ra, do đặc điểm của ngành xây dựng nên NL,VL của công ty chủ yếu là sắt, thép, cát, xi măng,…đây là những NL,VL phụ thuộc rất nhiều vào điều kiện môi trường nên rất dễ hư hỏng, hoen gỉ,…Chính vì vậy, công ty cũng nên tiến hành lập dự phòng giảm giá NL,VL để chủ chủ động bù đắp các tổn thất do giảm giá gây ra. Khoản dự phòng được xác định trên số chênh lệch giữa giá trị ghi trên sổ kế toán của công ty và giá trị thực tế trên thị trường của lượng NL,VL tồn trong kho.
Mức dự phòng Số lượng NL,VL Giá đơn vị Giá đơn vị giảm giá NLVL = bị giảm giá x NL,VL trên sổ - tồn kho trên cuối niên độ cuối niên độ kế toán thị trường
- Cấp phát theo hạn mức
Căn cứ vào hạn mức cụ thểđã được kiểm tra và phê duyệt để cấp phát vật tư theo đúng số lượng cần để thực hiện cho công trình. Tránh tình trạng cấp thừa hoặc thiếu vật liệu ảnh hưởng đến tiến độ thi công công trình.
- Về ý thức tiết kiệm nguyên liệu, vật liệu
Phát động chính sách tiết kiệm vật tưđến từng khâu, từng cán bộ công nhân viên. Chính sách tiết kiệm không chỉ thực hiện đơn thuần bằng cách kêu gọi mọi người lao
động không gây lãng phí NL, VL mà phải trang bị cho họ những kiến thức về thực hành tiết kiệm. Kiến thức đó chính là trình độ tay nghề của người lao động mà công ty phải biết vun đắp, duy trì và bồi dưỡng, phải biết nâng cao ý thức lao động của họ đã làm mất đi bao nhiêu đồng vốn và sự lớn mạnh của công ty gắn liền với sự đóng góp quyền lợi của mỗi cá nhân.
KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN
KIẾN NGHỊ
- ĐỐI VỚI CÔNG TY
Công ty có thể xây dựng một hệ thống kho bải hợp lý hơn nữa do NL,VL của công ty có đặc điểm cồng kềnh tốn nhiều diện tích và có nhiên liệu dễ cháy. Mỗi chủng loại NVL cần đặt tại một kho nhỏ, riêng biệt chóng xúc tác lẫn nhau gây hao hụt và mất phẩm chất.
Công ty cần chú trọng hơn nữa việc kiểm tra chất lượng NL, VL trước khi nhập kho. Có thể nói NL, VL chất lượng tốt, phù hợp với yêu cầu thi công sẻ có tác động tích cực đến chất lượng công trình từđó góp phần tích cực vào việc tiết kiệm NL,VL. Tuy nhiên, trong thực tế cho thấy công ty chưa lập riêng một phòng kiểm tra chất lượng NL, VL mà chỉ mới do bộ phận phòng kỹ thuật đảm nhận nên khối lượng công việc rất nhiều, không đảm bảo được độ chính xác, chuyên môn, tỷ mỹ khi tiến hành kiểm tra chất lượng NL, VL.
Công ty đã xây dựng các định mức tiêu hao vật liệu cho từng công trình, hạng mục công trình, trong khi đi vào thi công công ty chưa kiểm tra chặt chẽ các đội xây dựng có thực hiện đúng với mức đề ra không, bởi vậy còn gây ra tình trạng thi công vượt định mức, lãng phí NL, VL. Do đó trong thời gian tới, công ty cần giám sát chặt chẽ hơn tình hình thực hiện định mức trong quá trình thi công của các đội.
Do sự biến động về giá cả NL, VL là tương đối lớn vì vậy công ty nên tìm nhà cung cấp ổn định uy tín đáng tin cậy nhằm hạ thấp chi phí NL, VL đầu vào mà vẫn đảm bảo được chất lượng.
- VỀ PHÍA CƠ QUAN NHÀ NƯỚC
Qua thời gian thực tập tại công ty với khối lượng kiến thức đã được tìm hiểu em có một số kiến nghị với cơ quan nhà nước nhằm xen xét và tạo điều kiện cho công ty.
- Các cấp cơ quan nhà nước cần quan tâm hơn nửa tới công việc sản xuất kinh doanh của công ty, nên tăng cường đẩu tư tạo điều kiện cho công ty ngày càng mạnh và tạo cơ hội cho công ty thực hiện những dự án với quy mô lớn, kiểm tra đôn đốc những kế hoạch mà công ty đã đề ra nhưng chưa đạt yêu cầu…
Đặc biệt, trước tình hình giá cả biến động như hiện nay, Nhà nước nên có những biện pháp giải quyết kịp thời để bình ổn giá cả, giúp cho các doanh nghiệp
xây dựng trong nước nói chung cũng như công ty TNHH Xây Dựng Tổng Hợp Đại Thành An nói riêng đại hiệu quả kinh doanh như mong muốn.
KẾT LUẬN
Qua quá trình nghiên cứu và hoàn thành đề tài “Thực trạng kế toán nguyên liệu, vật liệu” tại công ty TNHH Xây Dựng Tổng Hợp Đại Thành An đã giúp em tiếp cận sâu hơn với lý luận và thực tiễn.Thời gian thực tập tuy không nhiều nhưng cũng thật bổ ích đó là những cảm nhận chung của mỗi sinh viên chúng ta.Tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Xây Dựng Tổng Hợp Đại Thành An nói chung và công tác kế toán,đặc biệt là vấn đề hoạch toán NL,VL đã cho em cái nhìn thiết thực hơn.Thấy được những thuận lợi và khó khăn mà một doanh nghiệp gặp phải trong quá trình hoạt động và phát triển.
Mặc dù nguyên lisệu, vật liệu ở công ty đa dạng,nhiều loại, giá cả lại khác nhau và luôn biến động, nhưng với sự nhạy bén của Ban lãnh đạo công ty cùng với sự nỗ lục phấn đấu của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty đã kết hợp một cách nhuần nhuyễn, cùng nhau khắc phục những khó khăn để giúp công ty ngày càng phát triển hơn.
Qua thời gian thực tập, bản thân em đã tiếp cận và hoàn thành khóa luận tốt nghiệp “ Thực trạng công tác kế toán nguyên liệu, vật liệu tại công ty TNHH Xây Dựng Tổng Hợp Đại Thành An” của mình. Công tác kế toán nguyên liệu, vật liệu đóng một vai trò quan trọng trong công tác kế toán nói riêng và nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp nói chung.Vì vậy, người làm công tác kế toán vừa phải vận dụng đúng chẩn mực, chếđộ kế toán quy định, nhưng cái khó hơn là phải phù hợp với tình hình kinh doanh của doanh nghiệp và xu thế phát triển của nền kinh tế thị trường sao cho đưa lại hiệu quả cao nhất mà vẫn tuân thủđúng pháp luật. Đó là điều mà nhiều doanh nghiệp nói chung và công ty TNHH Xây Dựng Tổng hợp Đại Thành An nói riêng đang hướng đến.
Trong quá trình thực hiện khóa luận, bản thân em đã nhận được sự giúp đỡ tận tình của đơn vị thực tập, các anh chị trong bộ phận kế toán của công ty. Đặc biệt là sự hướng dẫn tận tình, chu đáo của giảng viên hướng dẫn. Do trình độ và thời gian còn hạn chế, nên đề tài không thể tránh khỏi những thiếu sót nhất định.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn cán bộ công nhân viên trong công ty TNHH Xây Dưng Tổng Hợp Đại Thành An,các anh chị trong bộ phận kế toán và cô giáo Ths. Phan Thị Thu Hà đã giúp em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1]T.S Phan Đức Dũng (2008), Kế toán tài chính, Đại học kinh tế Quốc dân. Nguyễn Năng Phúc (2008), Giáo trình phân tích báo cáo tài chính, Đại học kinh tế quốc dân.
[2] Ngô Thế Chi, Ngô Đình Độ (1997), Kế toán tài chính, Trường đại học tài chính kế toán.NXB tài chính – Hà Nội.