Công ty cổ phần quản lý đầu tư và phát triển đô thị Việt Nam ( sàn giao dịch bất động sản VUD)
Tên tiếng anh: Vietnam Urban Development & Investment Management Corporation.
Trụ sở: Tầng 4, Tòa nhà Vimeco, Lô E9, Đường Phạm Hùng, Phường Trung Hoà, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
Sàn giao dịch bất động sản VUD được thành lập theo giấy chứng nhận 0103041286 do sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp ngày 26/08/1996. Là công ty hoạt động trong lĩnh vực bất động sản, sàn tập trung chính và các hoạt động cung cấp dịch vụ nhà cho thuê, biệt thự, văn phòng và mặt bằng kinh doanh thương mại. Tham gia môi giới, tư vấn và đầu tư trực tiếp vào các dự án khu đô thị, khu trung tâm thương mại tại Hà Nội. Phục vụ cho các tổ chức ngoại giao, các tổ chức phi chính phủ, các công ty nước ngoài.
2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ 2.1.2.1. Chức năng
- Đầu tư bất động sản: đầu tư xây dựng toàn bộ công trình hoặc mua cổ phần các dự án xây dựng những khu liên hợp và khách sạn cao cấp, các khu resort, trung thâm thương mại, các công trình xây dựng khu vui chơi giải trí, các tòa nhà văn phòng, căn hộ để bán hoặc cho thuê tại Hà Nội
- Tư vấn đầu tư cho các dự án xây dựng: Cung cấp dịch vụ tư vấn về các thủ tục pháp lý hiện hành để phát triển các dự án đầu tự. Công ty cung cấp dịch vụ phân tích tính hiệu quả kinh tế, phân tích thị trường, hỗ trợ khách hàng trong việc đánh
giá hiệu quả đầu tư, cung cấp các giải pháp có tính thực tiễn cao.
- Môi giới đầu tư cho các nhà đầu tư trong và ngoài nước: Công ty tìm kiếm giới thiệu địa điểm, cơ hội đầu tư; dịch vụ thực hiện toàn bộ phần chuẩn bị Đầu tư cho các nhà đầu tư; lập báo cáo phân tích thị trường; dịch vụ định giá bất động sản.
- Cung cấp dịch vụ quản lý: VUD cung cấp các giải pháp và chương trình để giúp khách hàng nâng cao giá trị bất động sản của mình. Bên cạnh đó, Công ty đóng vai trò trung gian giữa người sử dụng và các nhà đầu tư, mang đến cho khách hàng những dự án đầu tư bằng phương pháp làm việc hiệu quả.
- Tiếp thị dự án: Công ty hỗ trợ khách hàng bằng cách kết hợp chặc chẽ các công việc tự nhận dạng mặt bằng, nghiên cứ khả thi về tài chính và mô tả thiết kế cho đến vạch chiến lược định giá, tiếp thị và xác định thời điểm mua bán.
- Mua bán và cho thuê văn phòng, nhà ở: Đội ngũ đại diện thương mại chuyên cung cấp mọi dịch vụ về mua bán và cho thuê văn phòng, nhà ở, căn hộ tiêu chuẩn quốc tế cho nhiều loại đối tượng khách hàng bao gồm các công ty đa quốc gia, các nhà phát triển địa ốc, các chủ sở hữu và các doanh nghiệp. Các chuyên viên làm đại diện thương mại của công ty giúp bên thuê và bên mua thương lượng để thuê hoặc mua được nhà cũng như giúp chủ nhà cho thuê hoặc bán được nhà.
- Nghiên cứu thị trường, định giá và tư vấn: Các nhóm nghiên cứu của Công ty đưa ra những phân tích nhận định chi tiết về trực trạng cung - cầu, điều tra về tình hình thị trường, chu kỳ kinh doanh, nền kinh tế và điều kiện tự nhiên của địa điểm.
2.1.2.2. Nhiệm vụ
Với vai trò của một doanh nghiệp đầu tư và cung cấp dich vụ liên quan đến bất động sản, sàn có nhiệm vụ:
- Tổ chức, quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh dịch vụ bất động sản. - Cung cấp các dịch vụ hỗ trợ giao dịch bất động sản.
- Thúc đẩy tiến trình thực hiện thương vụ diễn ra nhanh hơn, hợp pháp, đúng quy trình góp phần tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả chuyên môn.
- Đặc biệt, với phần lớn khách hàng là người nước ngoài, Việt kiều, tổ chức ngoại giao, các tổ chức phi chính phủ, các công ty nước ngoài và khách du lịch
công ty đưa ra những gói tư vấn và giải pháp hợp lý, hỗ trợ giải quyết một cách hợp lý những thủ tục hành chính, pháp lý nhằm đơn giản hóa quá trình.
2.1.3. Cơ cấu tổ chức
Sơ đồ cơ cấu bộ máy tổ chức của sàn giao dịch bất động sản VUD
Mỗi phòng ban trong công ty thực hiện một chức năng cụ thể nhưng luôn có sự hỗ trợ, hợp tác trong công việc.
2.1.3.1. Phòng Marketing
Phòng Marketing có nhiệm vụ tiếp thị về công ty tới khách hàng, tìm kiếm thông tin về nguồn cung và cầu về bất động sản, tìm kiếm các khách hàng có khả năng trở thành khách hàng tiềm năng của công ty như các công ty du lich, lữ hành, các khách sạn, các đại sứ quán, các tổ chức, công ty nước ngoài tại Việt Nam. Sau khi có danh sách về nhũng công ty này, bộ phận sẽ tiến hành tiếp thị về công ty thông qua gọi điện thoại, gửi email để xác định nhu cầu của thực sự của họ, lập được danh sách khách có nhu cầu, cung cấp thông tin cho bộ phận kinh doanh.
Bộ phận còn có trách nhiệm giữ liên lạc với khách hàng để duy trì nguồn cầu. Ngoài ra bộ phận Marketing cũng có trách nhiệm trả lời và giải đáp những thắc mắc của khách hàng về những vấn đề có liên quan.
Giám đốc Phòng nhân sự Phòng kinh doanh Phòng Marketing Tiếp thị về công ty Tìm kiếm nguồn cung , cầu về bất động sản. Thực hiện các thương vụ môi giới
mua bán, cho thuê.
Quản lý về nhân sự.
Phòng kinh doanh có nhiệm vụ chính là thực hiện các thương vụ môi giới. Các công việc cụ thể bao gồm nghiên cứu thị trường, nghiên cứu thông tin về nguồn khách hàng cung, nguồn khách hàng cầu. Dẫn khách đi xem xét bất động sản, tư vấn cho cả hai phía chủ nhà và khách nhưng thông tin cần thiết, tiến hành đàm phán để đưa hai phía tiến tới điểm chung để có thể đi đến quyết định cuối cùng có lợi cho các bên và có thể ký được hợp đồng giao dịch.
Bộ phận kinh doanh còn có trách nhiệm giải quyết các thủ tục pháp lý, các giấy tờ có liên quan cho chủ sở hữu bất động sản như: giấy phép đăng ký kinh doanh, thủ tục an ninh trật tự và phòng cháy chữa cháy. Sau khi hoàn tất thương vụ, bộ phận kinh doanh vẫn có trách nhiệm giải quyết các vấn đề phát sinh trong phạm vi trách nhiệm của công ty.
2.1.3.3. Phòng nhân sự
Phòng nhân lực thực hiện các công việc cụ thể như quản lý nhân viên trong công ty, quản trị tiền lương, sắp xếp, phân công việc cho các nhân viên phù hợp với khả năng và lợi thế của từng nhân viên.
2.1.3.4. Ban giám đốc
Ban giám đốc là bộ phận có thẩm quyền cao nhất, quản lý ở tầm vĩ mô, đề ra các chiến lược phát triển dài hạn cũng như các chiến lược cho từng giai đoạn cụ thể.