1.4.1. Nội dung
Khi hàng hoá mua về kế toán ghi theo trị giá mua thực tế của từng lần nhập
hàng cho từng thứ hàng hoá. Các chi phí thu mua thực tế phát sinh liên quan trực
tiếp đến quá trình mua như: chi phí vận chuyển, bốc dỡ,… được hạch toán riêng (mà không tính vào giá thực tế của từng thứ hàng hoá), đến cuối kỳ mới tính toán
phân bổ cho hàng hoá xuất kho để tính trị giá vốn thực tế của hàng hoá xuất kho. Để tính trị giá mua của hàng hoá xuất kho kế toán có thể vận dụng một trong các phương pháp sau:
- Phương pháp nhập trước, xuất trước
- Phương pháp nhập sau, xuất trước
- Phương pháp bình quân gia quyền
- Phương pháp tính theo giá đích danh
1.4.2. Tài khoản sử dụng
* TK 156 – “Hàng hoá” dùng để phản ánh trị giá hiện có và tình hình tăng,
giảm các loại hàng hoá của doanh nghiệp. TK này có 3 TK cấp 2: 1561, 1562, 1567
tương ứng với giá mua hàng hóa, chi phí thu mua hàng hóa, hàng hóa bất động sản.
* TK 157- Hàng gửi bán. Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá hàng hoá,
đã gửi hoặc chuyển đến cho khách hàng; hàng hoá, gửi bán đại lý, ký gửi; hàng hoá chuyển cho các đơn vị cấp dưới hạch toán phụ thuộc để bán; trị giá dịch vụ đã hoàn
thành, bàn giao cho người đặt hàng nhưng chưa được chấp nhận thanh toán.
* TK 632- Giá vốn hàng bán. Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn
của hàng hoá, dịch vụ, bán trong kỳ.
1.4.3. Chứng từ và sổ sách liên quan.
- Phiếu nhập kho (Mẫu 01 – VT) - Phiếu xuất kho (Mẫu 02 – VT)
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (Mẫu 03 PXK – 3LL) - Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý (Mẫu 04 – HĐL – 3LL)
- Biên bản kiểm nghiệm vật tư, hàng hóa (Mẫu 03 – VT) - Biên bản kiểm kê vật tư, hàng hóa (Mẫu 05 – VT)
1.4.4. Phương pháp hạch toán và một số nghiệp vụ chủ yếu
Sơ đồ 13: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN