48
3.3.3. Biện phỏp 3 : Xõy dựng qui trỡnh và quản lý qui trỡnh thiết kế hệ
Website học tập..
3.3.3.1. Mục đớch của biện phỏp
- Cung cấp cỏch tạo một Website đơn giản, nõng cao kiến thức và kỹ năng tin học văn phũng, kỹ năng khai thỏc cỏc phần mềm tin học ứng dụng trong dạy học cho mỗi giỏo viờn.
- Xõy dựng đƣợc qui trỡnh thiết kế một Website học tập và hệ thống Website học tập, cài đặt Website học tập đơn lẻ và tổ chức cỏc liờn kết cỏc Website học tập thành hệ thống.
- Hƣớng dẫn cỏn bộ, giỏo viờn thực hiện đỳng qui trỡnh thiết kế Website học tập và hệ thống Website học tập.
- Đề đạt hệ thống chớnh sỏch phự hợp nhằm động viờn và đẩy mạnh phỏt triển thiết kế cỏc Website học tập.
3.3.3.2. Nội dung của biện phỏp
- Xõy dựng quy trỡnh thiết kế một Website học tập và hệ thống Website học tập.
- Đề xuất những chớnh sỏch, chế độ qui định về thời gian và kinh phớ nhằm động viờn kịp thời những cỏn bộ, giỏo viờn, tổ, nhúm cú những Website học tập và hệ thống Website học tập chất lƣợng.
3.3.3.3. Tổ chức thực hiện biện phỏp
Trong tổ chức thực hiện biện phỏp cú những nội dung cần quan tõm sau:
* Qui trỡnh thiết kế hệ thống Website học tập
Đặc trƣng của Website học tập khỏc với cỏc trang thụng tin khỏc là nú cú nhiều mối liờn kết qua lại. Do đú việc tổ chức, thiết kế nú đũi hỏi phải chuẩn bị chi tiết và cụng phu hơn.
Mặt khỏc, vỡ đa số giỏo viờn là ngƣời khụng chuyờn tin học nờn họ chƣa thấy đƣợc khõu quan trọng trong thiết kế Website là khõu nào? Trƣớc hết cần phải nhấn mạnh rằng khõu quan trọng nhất của việc thiết kế Website học tập khụng phải là kĩ thuật sử dụng cỏc loại phần mềm mà là việc phõn tớch và thiết kế hệ thống, xỏc định điểm ngắt và liờn kết nội dung sao để kớch thớch đƣợc tớnh chủ động độc lập của học sinh, làm sao để khi Website đƣợc sử dụng để dạy học phải bảo đảm hiệu quả và đạt mục tiờu của bài học. Vỡ vậy mà quỏ trỡnh thiết kế một Website học tập cần phải đƣợc thực hiện theo quy trỡnh sau:
Bƣớc 1: Thiết kế cấu trỳc hệ thống Website
Cấu trỳc hệ thống Website là toàn bộ cấu trỳc liờn kết giữa cỏc Website, cỏch tổ chức Website. Cấu trỳc nội dung Website cú phự hợp với phƣơng phỏp đó nờu ra hay khụng phụ thuộc vào cỏc cụng đoạn nhƣ: phõn đoạn thụng tin thành cỏc trang riờng lẻ; lựa chọn cỏc tƣơng tỏc cần thiết giỳp ngƣời đọc dễ dàng sử dụng, khai thỏc hệ thống Website; lựa chọn cỏc ngụn ngữ lập trỡnh để thể hiện cỏc tƣơng tỏc đú; phỏc thảo cỏc thiết kế đồ hoạ thiết kế cỏc Website.
Bƣớc 2 : Xõy dựng Website
Đõy là giai đoạn phải sử dụng đến cỏc cụng cụ xõy dựng trang Web. Cụng việc bắt đầu từ thiết kế cỏc trang riờng lẻ, thực hiờn theo chiến lƣợc xõy dựng Website đó đề ra, ỏp dụng chiến lƣợc cho toàn bộ Site. Cỏc cụng cụ càng mạnh thỡ càng cho phộp quản lý cỏc Site càng tốt từ đú tạo điều kiện thuận lợi cho việc xõy dựng cỏc siờu liờn kết (Hyperlink), ngoài ra khả năng sử dụng tớnh năng đa phƣơng tiện (õm thanh, hỡnh ảnh...) của ứng dụng là điều cần phải quan tõm khi lựa chọn cụng cụ xõy dựng Web.
Bƣớc 3 : Lựa chọn cụng cụ xõy dựng Website
trang Web dạy học cú rất nhiều cỏc phần mềm hỗ trợ từ cỏc phần mềm thƣơng mại mó nguồn đúng đến phần mềm mó nguồn mở miễn phớ. Mỗi phần mềm đều cú ƣu và nhƣợc điểm riờng, việc lựa chọn cụng cụ tốt khụng những dễ sử dụng mà cũn hỗ trợ nhiều tớnh năng mà khụng cần đũi hỏi phải lập trỡnh bằng cỏc ngụn ngữ bậc cao, khụng yờu cầu khả năng của ngƣời sử dụng phải đƣợc đào tạo một cỏch chớnh quy về tin học. Cỏc phần mềm thụng dụng hiện nay nhƣ Frontpage Express - phần mềm do hóng Microsoft (Mỹ) xõy dựng, Macromedia Dreamware của hóng Macromedia với cỏc cụng cụ xõy dựng Web chuyờn nghiệp cao, Ilias – phần mềm mó nguồn mở tuõn theo GNU General Public Licence (GPL), cung cấp khả năng kiến tạo hệ thống E- learning hiệu quả cao, chi phớ thấp.
Tuy nhiờn tất cả những cụng cụ ấy chỉ là phƣơng tiện để giỳp cho ngƣời giỏo viờn và học sinh đạt kết quả cao nhất trong giảng dạy và học tập.
*Thiết kế giao diện
Giao diện ngƣời sử dụng bao gồm những cỏch thức tƣơng tỏc, hỡnh ảnh, biểu tƣợng để chuyển tải ý nghĩa cỏc biểu tƣợng trờn mỏy tớnh. Ngoài ra cũn bao gồm đặc điểm hiển thị cỏc chi tiết trong từng thành phần đồ họa và chuỗi tƣơng tỏc chức năng theo thời gian, tạo ra diện mạo cho Website.
Một trang Web thƣờng cú cỏc yếu tố sau đõy: - Tiờu đề cung cấp thụng tin
- Đặc điểm nhận diện ngƣời thiết lập - Ngày thiết lập hoặc ngày cập nhật - Ít nhất một kết nối với trang chủ cục bộ
Giao diện đƣợc thiết kế sao cho ngƣời sử dụng dễ dàng tỡm kiếm thụng tin, đỏp ứng đƣợc nhu cầu học tập của mỡnh và thể hiện rừ nhất ý đồ của ngƣời thiết kế. Cỏc giao diện nhƣ thế phải thỏa món cỏc yờu cầu nhƣ:
- Phƣơng tiện hỗ trợ định hƣớng rừ ràng: Những tƣơng tỏc định hƣớng ngƣời sử dụng liờn quan đến những kết nối Hyperlink giữa cỏc tài liệu. Những biểu tƣợng rừ ràng nhất, nhất quỏn, cỏc nỳt đồ họa sẽ chỉ dẫn cho ngƣời sử dụng biết đƣợc vị trớ của mỡnh trong Website.
- Khụng cú trang cụt: Thụng tin đem đến cho ngƣời sử dụng càng ớt bƣớc càng tốt, vỡ vậy cần thiết kế một hệ thống cung cấp thụng tin ớt nhất cỏc bƣớc thụng qua cỏc menu.
- Băng thụng và tƣơng tỏc: Đối với cỏc Website sử dụng trờn mạng diện rộng, kết nối thụng qua modem thỡ vấn dề băng thụng và dung lƣợng của cỏc trang Web gõy trở ngại cho ngƣời sử dụng về thời gian truy cập trờn mạng. Tuy nhiờn, đối với cỏc mạng nội bộ của một trƣờng học thỡ dung lƣợng khụng cần đề cập đến vỡ vậy nờn dựng nhiều tớnh năng đa phƣơng tiện.
- Đơn giản và thống nhất: Những mụ phỏng giao diện nờn đơn giản, thống nhất trong hầu hết cỏc trang Web tạo nờn sự thõn thuộc đối với ngƣời sử dụng. Cỏc tiờu đề hỗ trợ định hƣớng cũng đƣợc ỏp dụng một cỏch thống nhất.
- Tớnh toàn vẹn và ổn định trong thiết kế: Tớnh ổn định cú nghĩa là giữ nguyờn cỏc yếu tố tƣơng tỏc của Website và hoạt động một cỏch tin cậy.
- Phản hồi và đối thoại: Phản hồi là chuẩn bị để trả lời cỏc yờu cầu, đối thoại của ngƣời sử dụng.
* Thiết kế Site
Thiết kế site quyết định cho việc tổ chức thụng tin của Website. Cỏc nhà tõm lý học đó nhận thấy rằng, hầu hết mọi ngƣời chỉ cú thể nhớ đƣợc từ 4 đến 7 thụng tin riờng biệt trong khoảng thời gian ngắn. Những mẩu thụng tin nhỏ
rời rạc dễ nắm bắt và thao tỏc dễ dàng hơn những thụng tin dài và khú phõn biệt. Cỏc bƣớc tổ chức thụng tin nhƣ sau:
- Chia nội dung thành những thành phần hợp lý
- Thiết lập hệ thống phõn cấp mức độ quan trọng giữa cỏc phần - Dựng hệ thống phõn cấp đú xõy dựng mối quan hệ giữa cỏc phần - Thiết kế Site theo cấu trỳc thụng tin đú
- Phõn tớch cỏc chức năng của hệ thống và tớnh thẩm mỹ
Trong việc thiết kế Site, bƣớc quan trọng nhất chớnh là tổ chức thụng tin, giỳp ớch cho việc thiết kế từng trang của Site và quyết định sự thành cụng của Site. Một bảng mục lục tổ chức tốt sẽ trở thành cụng cụ định hƣớng, đem lại cho ngƣời sử dụng cỏi nhỡn tổng quỏt về tổ chức thụng tin đƣợc trỡnh bày.
Bƣớc 4 : Kỹ thuật xõy dựng Website
* Kỹ thuật tạo chữ
Cỏc trang Web cú sự cõn đối và cú sự tỏc động qua lại lẫn nhau giữa cỏc kiểu chữ trờn trang, cõn xứng trực quan giỳp ngƣời sử dụng hiểu đƣợc đầy đủ ý nghĩa nội dung trang. Kỹ thuật tạo chữ tốt sẽ thiết lập đƣợc một hệ thống phõn cấp trực quan, thiết lập đƣợc đoạn văn bản thụng qua dấu chấm cõu, màu sắc và cỏc điểm nhấn hội hoạ. Nhờ vậy mà ngƣời đọc hiểu đƣợc mối quan hệ giữa đoạn văn, hỡnh ảnh, giữa dũng tiờu đề và cỏc khối văn bản.
Cỏc Web đƣợc xõy dựng mỗi khi đƣợc tải vào trỡnh duyệt Web, cỏc dũng văn bản, tiờu đề, tụng font chữ đƣợc tỏi hiện thụng qua tƣơng tỏc phức tạp của trỡnh duyệt Web và hệ điều hành mỏy tớnh của ngƣời đọc. Trong quỏ trỡnh này cú thể xảy ra cỏc lỗi khụng xỏc định trƣớc đƣợc nhƣ font chữ bị mất do trỡnh duyệt, quỏ cỡ do ngƣời thiết kế chon font chữ khụng phổ biến.
độ tƣơng phản trực quan giữa cỏc font chữ, cỏc khối văn bản, cỏc tiờu đề và khoảng trắng xung quanh. Cỏc trang trong Website tuõn thủ cỏc thiết lập mẫu chữ toàn bộ Site. Nếu khụng cú sự nhất quỏn sẽ khiến ngƣời đọc bối rối khi xỏc định ý nghĩa của cỏc đoạn văn bản.
* Kỹ thuật xử lý đồ hoạ
Kỹ thuật xử lý đồ hoạ khụng chỉ tạo nờn sự sinh động, tớnh mĩ thuật của trang Web mà cũn ảnh hƣởng tới tốc độ truy cập trang nhất là trờn Internet. Cỏc yếu tố liờn quan đến đồ hoạ nhƣ sau:
- Khả năng hiển thị màu: Chất lƣợng hiển thị màu phụ thuộc rất lớn vào khả năng hiển thị màu của màn hỡnh: 8 bite (256 màu), 16 bite (hàng nghỡn màu), 24 bite (hàng triệu màu) điều này phụ thuộc vào màn hỡnh của ngƣời sử dụng là VGA hay SVGA. Vỡ vậy, thiết kế Web nờn chọn chế độ hiển thị màu thớch hợp để phự hợp với đa số ngƣời sử dụng (vớ dụ 256 màu), nếu cần tăng chất lƣợng hỡnh ảnh cú thể dựng chế độ 16 bite (hàng nghỡn màu).
- Độ phõn giải màn hỡnh: Độ phõn giải màn hỡnh chỉ số lƣợng điểm ảnh trong tổng inch tuyến màn hỡnh. Hầu hết, cỏc mỏy tớnh đều cú từ 72 đến 96 điểm/inch (pixel per inch – ppi). Đa số ngƣời sử dụng thƣờng chọn 72 đến 80 inch. Vỡ vậy khi thiết kế đồ hoạ nờn lựa chọn dạng đồ hoạ tỉ lệ 1:1 (1 điểm ảnh tƣơng đƣơng với 1 điểm trờn màn hỡnh). Vớ dụ đồ hoạ GIF là 72x72 pixel.
- Gama: Gama chỉ độ tƣơng phản giữa cỏc giỏ trị xỏm tầm trung của một ảnh. Việc xem xột Gama đặc biệt quan trọng khi xột cỏc gúc độ xỏm. Trờn cỏc hệ điều hành Windows và Macintosh, sự hiển thị Gama sẽ khỏc nhau. Hầu hết ngƣời thiết kế cỏc Web chọn giải phỏp trung bỡnh là 2,2.
- Định dạng File đồ hoạ: Cỏc định dạng File đồ hoạ quyết định phần lớn về dung lƣợng file ảnh và chất lƣợng ảnh. Cỏc định dạng khỏc nhau sử dụng cỏc cỏch thức nộn khỏc nhau. Hai định dạng File thƣờng dựng trờn Web
- File GIF: Kết hợp hỡnh thức nộn File kớch thƣớc nhỏ nhất, bằng màu 8 bite. Ngoài cỏc dạng ảnh tĩnh, đặc biệt File cú khả năng kết hợp nhiều ảnh tĩnh riờng lẻ thành một ảnh động.
- File JPEG: Là ảnh 24 bite (màu trung thực) với ảnh JPEG cú thể chọn mức nộn File tỷ lệ rất cao (cú thể giảm dung lƣợng số File nguyờn gốc 100 lần), tỷ lệ này càng cao thỡ chất lƣợng ảnh càng giảm.
Để tạo ảnh đƣa vào Web, cú thể sử dụng ảnh chụp, quột ảnh đƣa về dạng số băng Scanner sau đú dựng phần mềm xử lý ảnh nhƣ Photoshop hay Microsoft Photo Editor để hiệu chỉnh và chuẩn về dạng GIF hay JPEG.
Bƣớc 4 : Thực nghiệm, đỏnh giỏ và ứng dụng Website
Thực nghiệm là phƣơng phỏp đỏnh giỏ tốt nhất cho Website sau khi nú đƣợc hoàn thành. Thụng qua cỏc số liệu điều tra, thu thập đƣợc sẽ tổng hợp, phõn tớch, đỏnh giỏ, rỳt kinh nghiệm, sửa đổi Website và triển khai ứng dụng.
* Nguyờn tắc thiết kế hệ thống Website học tập.
Thiết kế hệ thống Website học tập thỡ đặc trƣng của cỏc Website phải luụn xỏc định rừ đối tƣợng và mục tiờu rừ ràng.
- Đào tạo: Những ứng dụng đào tạo trờn Website cú xu hƣớng tuyến tớnh trong thiết kế và ớt cú nguy cơ lạc khỏi dũng trỡnh bày chớnh, hạn chế liờn kết với cỏc chức năng phõn trang “trang tiếp theo” (next) và “quay lại trang trƣớc” (previous) để đảm bảo phần trỡnh bày chớnh khụng bị thay đổi và cho phộp dự đoỏn chớnh xỏc hơn thời gian tiếp xỳc của ngƣời sử dụng. Nờn cú những thụng bỏo cho ngƣời sử dụng khụng đƣợc đi lạc khỏi những tài liệu yờu cầu. Cỏc ứng dụng về đào tạo thƣờng yờu cầu đăng nhập (login) để kiểm soỏt ngƣời học.
- Tự học: Tớnh chất phi tuyến tớnh linh hoạt thƣờng lụi cuốn những ngƣời sử dụng với mục đớch tự học. Thiết kế phải cho phộp truy cập nhanh một loạt
cỏc chủ đề liờn quan đến tài liệu trong Website nội bộ và ngoài Website. Bảng mục lục và phụ lục chứa liờn kết sẽ rất cú ớch cho ngƣời đọc.
- Tham khảo: Những hệ thống Website cho phộp ngƣời sử dụng vào
Website, tỡm kiếm thụng tin một cỏch dễ dàng; in ra và tải xuống những gỡ họ nhỡn thấy; mụ hỡnh sử dụng thƣờng là phi tuyến tớnh; Đồ hoạ phải nhỏ tới mức tối thiểu và nội dung cấu trỳc menu giới thiệu việc tỡm kiếm.
Một số điểm cần lưu ý khi thiết kế hệ thống Website học tập
Hệ thống Website học tập là một loại hỡnh thiết bị dạy học hiện đại gúp phần nõng cao chất lƣợng dạy học. Để sử dụng hiệu quả trong quỏ trỡnh dạy học cỏc Website học tập phải bảo đảm cỏc yờu cầu sau:
- Đảm bảo mọi yờu cầu thực hiện nội dung và phƣơng phỏp dạy học bộ mụn, phự hợp trỡnh độ và khả năng nhận thức của đa số học sinh.
- Nội dung chọn lọc, ngụn ngữ diễn đạt trong sỏng, dễ hiểu, liờn kết chớnh xỏc.
- Cú tớnh mở, phỏt huy tối đa tớnh tớch cực, sỏng tạo của học sinh. - Tạo sự tƣơng tỏc chủ động giữa học sinh với mỏy tớnh. Rốn luyện tớnh tự giỏc, chủ động, tƣ duy sỏng tạo cho học sinh.
- Cỏc đối tƣợng biểu đạt nội dung kiến thức phải đƣợc chọn lọc chớnh xỏc, mụ phỏng dễ hiểu thể hiện đƣợc logic cấu trỳc của bài bao gồm cả kờnh hỡnh, kờnh chữ, kờnh tiếng tạo điều kiện tớch cực hoỏ quỏ trỡnh nhận thức, quỏ trỡnh tƣ duy của học sinh.