I. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CƠNGTY TẠP PHẨMVÀ BẢO HỘ LAO ĐỘNG 1 Quá trình hình thành và phát tri ển cơng ty.
2.2.2.5Phịng nghiệp vụ bảo hộ lao động 1và phịng nghiệp vụ bảo hộ lao động 2:
2. Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Cơng ty.
2.2.2.5Phịng nghiệp vụ bảo hộ lao động 1và phịng nghiệp vụ bảo hộ lao động 2:
Hai phịng này cũng cĩ chức năng, nhiệm vụ tơng tự phịng nghiệp vụ thị trờng tuy nhiên phịng nghiệp vụ thịtrờng phụ trách các loại hàng tạp phẩm và dụng cụ gia đình cịn hai phịng nghiệp vụ bảo hộ lao động phụ trách các nghiệp vụ thị trờng đối với hàng bảo hộ laođộng nh hàng vải, quần áo, các thiết bị bảo hộ laođộng.
Đứng đầu phịng nghiệp vụ bảo hộ lao động là trởng phịng phụ trách cơng việc chung của phịng. Giúp việc cho trởng phịng là các phĩ phịng phụ trách từng lĩnh vực
đợc phân cơng.
Các cán bộ nghiệp vụ, nhân viên cĩ nhiệm vụ bám sát các cơ sở của nhà cung ứng và khách hàng, tạo nguồn hàng, tiêu thụ hàng vàđánh giá chất lợng mẫu mã của sản phẩm.
2.2.2.6.Cácđơn vịtrực tiếp kinh doanh:
Cácđơn vị trực tiếp kinh doanh bao gồm: Cửa hàng bảo hộ lao động và bách hố tại 30 Đồn Thị Điểm, Cửa hàng bách hố số 1 và số 2 Cát Linh, và Trạm bách hố Hà nội tại Km6-Đờng Giải Phĩng. Cácđợn vịnày cĩ chức năng trực tiếp kinh doanh.
Nhiệm vụ của các cửa hàng này là:
-Tổ chức kinh doanh, bán buơn bán lẻhàng tạp phẩm và bảo hộlaođộng, hàng cơng nghiệp tiêu dùng, hàng điện tử điện lạnh, văn phịng phẩm, vật liệu xây dựng, vật t, nguyên liệu phục vụcho sản xuất.
-Thực hiện các dịch vụ cung ứng hàng xuất khẩu, tổ chức tiêu thụ hàng nhập khẩu cho cácđơn vịtrong và ngồi nớc.
-Đại lý cho các hãng sản xuất, kinh doanh về những mặt hàng thuộc diện kinh doanh của Cơng ty theo đúng quyđịnh của Nhà nớc.
Đứng đầu các cửa hàng, trạm là các cửa hàng trởng và trạm trởng quản lý việc mua bán xuất nhập kho của cửa hàng, trạm. Bán buơn và bán lẻ đợc thực hiện bởi các nhân viên bán hàng của cơng ty.
2.2.3.Nhận xét chung vềcơcấu bộ máy hiện tại của cơng ty:
Nhìn chung Cơng ty đợc tổ chức theo mơ hìnhtrực tuyến chức năng. Do đĩ, tránh
đợc tình trạng tập trung tồn bộ vấn đề quản lý cho Giám đốc dẫn đến tình trạng quá tải nhng vẫn đảm bảo đợc chế độ một thủtrởng.
Theo mơ hình quản lý này, các vấn đề phát sinh trong từng bộ phận chức năng sẽ do cán bộ phụ trách chức năng giải quyết. Đối với những vấn đề chung, các bộ phận chức năng sẽ đề xuất ý kiến. Giám đốc là ngời đa ra phơng hớng cuối cùng và hồn tồn chịu trách nhiệm vềcách giải quyết của mình.
Với bộ máy tinh gọn, trách nhiệm phân chia rõ ràng cho từng phịng ban, cửa hàng, trạm làm cho hoạt động của Cơng ty ngày càng nềnếp,đồng bộ. Các phịng ban, cửa hàng, trạm và các cá nhân cĩđiều kiện phát huy hét khảnăng của mình.
Bộ máy của Cơng ty thống nhất từ trên xuống dới, tuy nhiên lao động gián tiếp ở
Cơng ty cịn nhiều, cịn cĩ lao động d thừa, cán bộ cĩ trình độ đại học, cao đẳng và trung cấp cịn ít. Cơng ty cần tăng cờng đội ngũ cán bộ cĩ trình độ chuyên mơn cao, tạo điều
kiện cho việc mở rộng quy mơ, cơ cấu lao động nhằm đạt hiệu quả cao hơn trong kinh doanh.
Nhìn chung, những năm gần đây về cơ bản Cơng ty đã quản lý đợc đáng kể nhân viên d thừa làm cho bộ máy của cơng ty gọn nhẹ, tinh thơng, một ngời làmđợc nhiều việc. Cơng ty giải quyết hợp lý các chính sách, chế độ tiền lơng, tiền thởng, chế độ hu trí, chế độ đào tạo bồi dỡng cán bộ.