I. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CƠNGTY TẠP PHẨMVÀ BẢO HỘ LAO ĐỘNG 1 Quá trình hình thành và phát tri ển cơng ty.
2.2.2.3Phịng kế tốn kế hoạch
2. Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Cơng ty.
2.2.2.3Phịng kế tốn kế hoạch
Hiện nay Cơng ty Tạp phẩm và Bảo hộ lao động đang áp dụng hình thức tổ chức kế
tốn vừa phân tán, vừa tập trung. Tức là, tồn bộ chứng từ gốc đợc các đơn vị cơ sở hạch tốnvà lập bảng kê cuối tháng rồi đa lên phịng kế tốn kiểm tra sau đĩlập bảng kê đa vào sổ kếtốn tổng hợp cuối mỗi quý mới báo cáo.
* Phịng kế tốn kếhoạch cĩ các chức năng sau: - Hạch tốn việc kinh doanh của Cơng ty
- Quản lý vốn, tài sản của Cơng ty bao gồm cơng tác huyđộng và tạo nguồn vốn. - Xây dựng các kế hoạch tài chính cho Cơng ty
- Giám sát quá trình kinh doanh của Cơng ty * Nhiệm vụcủa phịng kế tốn kếhoạch:
- Giúp giámđốc thực hiện cơng tác kế tốn, thống kê theo quy định của Nhà nớc - Cung cấp thơng tinđểxử lý các vấnđề tài chính.
- Thanh tốn luân chuyển chứng từ cho nhà cung cấp khách hàng, ngân hàng, cơ
quan thuế.
- Tính tốn chi phí, thu nhập, lỗ lãi hàng ngày của Cơng ty thơng qua hệ thống tài khoản chứng từsổ và từ đĩ lập báo cáo tài chính hàng tháng, quý, năm.
- Tham gia giám sát tình hình hoạt động của Cơng ty thơng qua các tài khoản liên quan.
Đứng đầu phịng kế tốn kế hoạch là kế tốn trởng trực tiếp chỉ đạo cơng việc của phịng theo đúng điều lệ tổ chức kế tốn mà Nhà nớc đã ban hành, lập kế hoạch tài chính. Phân tích các hoạtđộng kinh tế, ký duyệt các chứng từ phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh.
Các kếtốn viên trong phịng kế tốn kế hoạch bao gồm: Kế tốn vốn – tiền, kếtốn cơng nợ, kế tốn hàng tồn kho, kế tốn các cửa hàng, kế tốn tổng hợp kiêm kế tốn tài sản cố định. Các kế tốn này cĩ nhiệm vụ theo dõi ghi chép những nghiệp vụ mình đợc phân cơng cơng tác.
Bộ phận thống kê thực hiện quá trình thơng tin bao gồm việc thu thập và xử lý thơng tin vềtình hình kinh doanh của Cơng ty.
Bộ phận kế tốn căn cứ những thơng tin, phân tích và lập các phơng án kế hoạch tài chính cho Cơng ty.