Giám đốc doanh nghiệp:
Là người chịu trách nhiệm trước nhà nước và tập thể nhân viên của mình. Giám đốc có quyền điều hành và quản lý toàn bộ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Giám đốc là người tổ chức xây dựng các mối quan hệ bên trong lẫn bên ngoài nhằm hoạt động có hiệu quả nhất các hoạt động của doanh nghiệp.
Giám đốc chịu trách nhiệm trước pháp luật và khách hàng về quá trình phân phối hàng hóa. Bà là người quyết định quy mô và hình thức kinh doanh của doanh nghiệp với các đối tác và khách hàng.
Phòng tổ chức:
Người quản lý nhà phân phối:.
Ngoài ra còn co thêm hai người thực hiện quản lí về lao động, tiền lương, bảo hiểm và các chế độ quy định của Nhà Nước, tổ chức thực hiện phong trào thi đua của doanh nghiệp, tích cực tham gia phong trào do các công ty đối tác tổ chức .
Tiến hành tổ chức quản lí, thực hiện trực tiếp công tác quản lí hành chánh quản trị văn phòng, văn thư, tiếp tân, quản lí cơ sở vật chất của doanh nghiệp.
Phòng kế toán:
Đứng đầu phòng kế toán là kế toán trưởng sau đó là kế toán tổng hợp. Ngoài ra phòng kế toán còn có thêm 5 người thực hiện công tác hoạch toán kế toán, thống kê toàn bộ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật. Phân tích hoạt động kinh tế thường xuyên nhằm đánh giá đúng đắn tình hình, kết quả và hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, phát hiện những lãng phí và thiệt hại xảy ra, những việc làm không mang lại hiệu quả và những trí tuệ trong kinh doanh để có những biện pháp khắc phục nhằm đẩm bảo hoạt động của doanh nghiệp đem lại hiệu quả cao nhất.
Thực hiện báo cáo định kỳ với giám đốc về tình hình tài chính kế toán và tham mưu cho giám đốc. Đồng thời quản lý, thu hồi công nợ khách hàng theo đúng thời hạn quy định.
30
Phòng kinh doanh
Gồm 17 nhân viên chia theo 3 nhóm phục vụ cho công ty đối tác :
● Phục vụ cho Công ty Trách nhiệm hữu hạn Kimberly-Clark Việt Nam : có 11 nhân viên kinh doanh
● Phục vụ cho Công ty Cổ Phần Dầu Thực Vật Tân Bình : có 3 nhân viên
● Phục vụ cho Công ty TNHH Một Thành Viên Giấy Sài Gòn – Mỹ Xuân : có 3 nhân viên
Nhân viên phòng kinh doanh của nhà phân phối chịu sự giám sát của các Giám sát bán hang của các Công ty đối tác nhằm thực hiện tốt trách nhiệm nghiên cứu xây dựng thực hiện kế hoạch và phương án kinh doanh như sau:
● Tổ chức nghiên cứu tiếp nhận thị trường để làm cơ sở cho việc cung ứng và tiếp thị các nguồn hàng.
● Nhiệm vụ giao dịch với khách hàng từ đó soạn thảo các thủ tục chuẩn bị kí kết hợp đồng kinh tế, theo dõi tình hình thực hiện hợp đồng đó.
● Thực hiện các hoạt động về tiếp thị các loại hàng hóa của doanh nghiệp, tiến hành xúc tiến thương mại và mở rộng thị trường.
● Chăm sóc khách hàng và hỗ trợ khách hàng trong quá trình trưng bày tiêu thụ hàng hóa.
● Thực hiện công tác tìm kiếm khách hàng mở rộng thị trường cho doanh nghiệp.
Bộ phận kho vận:
Gồm 3 đội vận tải chia theo 3 nhóm hàng : dầu ăn, giấy tiêu dùng và băng, tã em bé. Bộ phận này chuyên bốc dỡ và chở hàng hóa giao cho khách hàng theo đơn đặt hàng do phòng kinh doanh đã ký kết.