- Chi phí vật liệu bán hàng: Giảm chi phí vật liệu bán hàng bằng cách tái sử sụng những thùng carton, bao bì còn mới; tránh lãng phí băng keo trong đóng thùng. Để thực hiện được những việc trên ta cần:
67
+ Tạo vị trí cố định để tập hợp những thùng giấy, bao bì còn sử dụng được theo từng kích cỡ.
+ Khuyến khích nhân viên tái sử dụng những vật liệu còn mới.
+ Thu gom những bảng dựng, tủ mica tại các cửa hàng để tái sử dụng cho những đợt trưng bày hàng mới.
- Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp:
+ Nâng cao uy tín trên thị trường cũng như tạo điều kiện mở rộng phạm vi hoạt động, nhất thiết phải có một tổ marketing chuyên trách việc nghiên cứu dự báo thị trường, cung cấp thông tin chính xác kịp thời cho phòng kinh doanh để ra các quyết định, lập phương án kinh doanh tối ưu nhất.
+ Giảm chi phí bán hàng, Doanh nghiệp cần lựa chọn nhân viên bán hàng một cách hợp lý như phải có trình độ, năng lực, thực hiện tốt công tác bán hàng sao cho số lượng vừa đủ nhưng vẫn đáp ứng công việc và mang lại hiệu quả tốt. Chi phí quảng cáo phải có kế hoạch cho từng kỳ.
+ Doanh nghiệp cần lập dự toán chi phí. Công tác dự toán này giúp Doanh nghiệp quản lý chi phí cụ thể hơn và có cơ sở để phân công, phân cấp quản lý. Doanh nghiệp phải thực hiện công khai chi phí đến từng bộ phận liên quan và thường xuyên theo dõi, kiểm tra để tránh tình trạng thanh toán những khoản chi phí không hợp lệ.
+ Chi phí quản lý doanh nghiệp là chi phí không tạo ra lợi nhuận trực tiếp cho doanh nghiệp. Vì thế doanh nghiệp cần có chính sách chi hợp lý để tiết kiệm chi phí này. Cụ thể đối với chi phí văn phòng phẩm, doanh nghiệp nên không chế ở mức thấp nhất vì nó chỉ hỗ trợ cho văn phòng làm việc, nên xây dựng những quy định cụ thể đối với các khoản chi phí hội họp tiếp khách, công tác phí.
+ Nên có kế hoạch mua sắm và sử dụng công cụ hợp lý * Một số giải pháp khác với Doanh nghiệp:
- Phòng kinh doanh phải nghiên cứu dự báo thị trường, cung cấp thông tin chính xác kịp thời để hổ trợ cho ban giám đốc có cơ sở để ra quyết định, lập phương án kinh doanh trong quá trình đàm phán và ký kết hợp đồng, chủ động hơn trong việc thương lượng các điều kiện của hợp đồng sao cho có lợi nhất.
- Thành lập bộ phận kế toán quản trị, thường xuyên theo dõi, đánh giá quá trình thực hiện kinh doanh so với kế hoạch đã đề ra để từ đó có những điều chỉnh kịp thời những sai sót, hạn chế rủi ro.
68
- Bên cạnh đó doanh nghiệp cần áp dụng chế độ khen thưởng như khen thường cho tập thể, cá nhân có sáng kiến mang lại hiệu quả trong hoạt động kinh doanh và vượt kế hoạch do doanh nghiệp đặt ra.
- Quy định trách nhiệm cũng như quyền hạn cụ thể đối với từng thành viên trong Doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp cần tăng cường mở các lớp huấn luyện cho đội ngũ bán hàng, bố trí lao động phù hợp với trình độ tay nghề để tránh lãng phí sức lao động. Cần đẩy mạnh hơn nữa việc khen thưởng, tăng lương cho cán bộ, công nhân viên để khuyến khích tinh thần làm việc của họ, có như vậy Doanh nghiệp mới ổn định và tiếp tục phát triển trong tương lai.
- Nên tránh tồn đọng hàng hóa bằng cách tiêu thụ hết lượng hàng đã lên kế hoạch, để giảm tối thiếu chi phí lưu kho và chi phí bảo quản.
69
HƯƠNG 5
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ