3.1.3.1 Ban Giám đốc
Ban Giám đốc gồm Giám Đốc và Phó giám đốc, trực tiếp điều hòa các hoạt động của ngân hàng, tiếp nhận Chỉ thị, Nghị quyết và phổ biến lại cho cán bộ công nhân viên trong ngân hàng đồng thời chịu trách nhiệm trước háp lí về các hoạt động của ngân hàng.
Quyết định các chương trình hoạt động, kế hoạch cộng tác của đơn vị, công việc đầu tư, cho vay trong giới hạn được Tổng giám đốc ủy quyền. Đồng thời phê duyệt các văn bản có liên quan về tín dụng, tiền tệ hay xây dựng các kế hoạch hoạt động của ngân hảng, có trách nhiệm thống kê định kỳ, báo cáo đột xuất về mọi hoạt động của các chi nhánh theo quy định của ngân hàng cấp trên.
3.1.3.2 Phòng tín dụng
Nghiên cứu tình hình kinh tế xã hội trên dịa bàn hoạt động để lập kế hoạch kinh doanh ngắn hạn, trung hạn và dài hạn, kế hoạch khai thác nguồn vốn, kế hoạch phát triển mạng lưới chi nhánh và tổ chức thực hiện theo kế hoạch được giao.
BAN GIÁM ĐỐC Phòng Tín Dụng Trụ sở huyện Phòng diao dịch Tập Sơn Phòng giao dịch Đại An Phòng Kế Toán
14
Hướng dẫn khách hàng lập hồ sơ vay vốn đúng quy trình nghiệp vụ, tiếp nhận và giải quyết hồ sơ theo quy định, trình lãnh đạo dyệt cho vay. Tổng hợp phân tích thông tin kinh tế, quản lý danh mục khách hảng phân loại khách hàng, thu thập thông tin khách hàng và theo dõi món vay để kịp thời thu hồi nhằm hạn chế nợ xấu, xử lí rủi ro nếu có.
Lập báo cáo kinh doanh theo tuần, quý năm theo quy định của thủ trưởng đơn vị.
3.1.3.3 Phòng kế toán ngân quỹ
Trực tiế hạch toán kế toán, hạch toán thống kê, hạch toán dịch vụ thanh toán theo quy định
Hướng dẫn khách hàng mở tài hoản tại chi nhánh, lập các thủ tục nhận và chi trả tiền gửi tiết kiệm, tiền gửi của cá nhân và các tổ chúc kinh tế,…
Thực hiện các dịch vụ thanh toán, chuyển tiền trong và ngoài nước. Thực hiện công tác điện toán và xử lý thông tin, kiểm tra chuyê dề kế toán ngân quỹ trong phạm vi chi nhánh. Lập báo cáo quyết toán theo định kỳ, hạch toán các nghiệp vụ cho vay, thu nợ thu lãi, chi tiêu nội bộ. Kiểm toán, ngân phiếu thu chi tiền mặt dựa trên chứng từ phát sinh hằng ngày nhằm phát hiện và thu hồi tiền giả.