Nhận thấy những lợi ích to lớn của các phúc lợi đem lại, Ban Giám đốc Công ty đã quyết định áp dụng đa dạng các chương trình phúc lợi khác nhau bên cạnh các phúc lợi bắt buộc theo quy định của pháp luật. Từ đó, giúp tăng uy tín, hình ảnh của Công ty trong mắt cộng đồng, vừa là yếu tố góp phần thu hút, vừa là yếu tố góp phần giữ chân người lao động, tăng cường sự gắn bó giữa Công ty và người lao động. Đồng thời, điều này còn góp phần giảm bớt gánh nặng cho xã hội. CÁc loại phụ phúc lợi mà Công ty đang áp dụng bao gồm:
a) Tiền trả cho những thời gian không làm việc
* Lương ngày nghỉ phép = LKNN x Số ngày được nghỉ phép.
Mỗi cá nhân thực hiện chế độ nghỉ phép theo quy định của Công ty ( Điều 16-17- 18-19 Thoả ước lao động tập thể- xem phụ lục ).
Người lao động có quyền không nghỉ hết số ngày phép được hưởng và tự nguyện đi làm thì ngoài tiền công vẫn được trả thêm tiền lương phép
* Lương ngày nghỉ lễ, Tết = LKNN x Số ngày nghỉ lễ, Tết theo quy định
Số giờ làm việc được tính theo thời gian làm việc thực tế tại nơi sản xuất. Khi làm bù định mức sản lượng được giao thì thời gian làm việc không được tính là thời gian thêm giờ. Tất cả các thời gian dành cho công việc cá nhân đều không được tính là thời gian làm việc (Ngoại trừ thời gian uống nước và vệ sinh cá nhân – đây cũng được coi là tiền trả cho những khoảng thời gian không làm việc)
* Lương thai sản: là khoản tiền lương đối với lao động nữ có thai từ tháng thứ 7 trở lên và nuôi con nhỏ dưới 12 tháng tuổi
Mỗi ngày được nghỉ 1 giờ và được hưởng lương
Lương thai sản = LKNG x Số ngày công được hưởng tiêu chuẩn trên b) Các phúc lợi bảo hiểm
Tiền Bảo hiểm là khoản chi phí bảo hiểm thuộc phần Công ty chi trả nhưng được chuyển cho người lao động để chủ động hơn trong việc lựa chọn mức nộp bảo hiểm.
Tiền bảo hiểm = Mức đóng bảo hiểm đăng ký x tỉ lệ % phần Công ty phải chi trả theo quy định của Nhà nước.
Tiền bảo hiểm được tính theo tháng, trường hợp số ngày công làm việc ít hơn 15 ngày thì không được tính tiền bảo hiểm và không trích nộp bảo hiểm. Người lao động bắt buộc phải sử dụng số tiền này cộng với phần phải trích nộp để nộp bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) theo quy định của Nhà nước.
Người lao động có thể đăng ký mức nộp BHXH bằng hoặc thấp hơn mức được chi trả. Trong trường hợp đặc biệt và do lịch sử để lại thì người lao động được đăng ký mức nộp các khoản tiền bảo hiểm vượt quá số tiền được chi trả theo lương nêu trên nhưng cá nhân đó phải có bản cam kết chịu trách nhiệm tự bù phần chênh lệch phát sinh đối với số tiền chênh lệch giữa mức đăng ký và mức thực tế được tính theo quy chế chung của Công ty đồng thời cam kết không được đòi hỏi Công ty phải chi trả chế độ chính sách khác theo mức nộp do cá nhân lựa chọn và đăng ký.
Tiền bảo hiểm của công nhân Đào Thị Huệ trong tháng 3/2014 được tính như sau: ( Mức đóng bảo hiểm đăng ký = 3.024.000 đồng)
Bảng 2.1: Tiền bảo hiểm của công nhân Đào Thị Huệ trong tháng 3/2014
( Đơn vị: đồng)
Người sử dụng lao động ( 22%) Người lao động ( 10.5%) Tổng cộng
BHXH (18%) BHYT ( 3%) BHTN ( 1%) BHXH (8%) BHYT ( 1.5%) BHTN ( 1%) 32.5% 544.320 90.720 30.240 241.920 45.360 30.240 Tổng: 665.280 Tổng: 317.520 982.800 c) Các phúc lợi khác
* Tiền trợ cấp nuôi con nhỏ: là khoản tiền trợ cấp cho lao động nữ đang nuôi con nhỏ dưới 6 tuổi. Giá trị mỗi xuất tiền trợ cấp hàng tháng do Tổng giám đốc Công ty quyết định
*Tiền ăn ca
Tiền ăn ca được tính theo ngày công làm việc. Số giờ làm việc trong ngày để quy đổi thành ngày công có giá trị tối thiểu là 7 giờ. Mỗi ngày công được hưởng số tiền ăn ca theo mức do Công ty quy định tại từng thời điểm.
Người lao động ăn ca tại nhà ăn Công ty sẽ có trách nhiệm hoàn trả số tiền này vào kỳ chi lương. Người lao động không ăn ca tại nhà ăn Công ty được nhận số tiền này vào kỳ chi lương.
Trong trường hợp phải làm thêm quá 4 giờ thì Công ty sẽ bố trí thêm một bữa ăn giãn ca.
Ví dụ 7: Hiện tại, tiền ăn ca cho một ngày công được Công ty quy định là 15.000 đồng. Chị Huệ có số ngày công trong tháng 3 là 26 ngày => Tiền ăn ca =15.000 * 26 = 390.000 đồng
2.3.4. Các khoản giảm trừ - Tiền Tạm ứng (Nếu có)
- Tiền ăn ca (Nếu có)
Ví dụ 8: Trong tháng 3, chị Huệ ăn trưa tại Công ty tổng cộng là 3 bữa => Tiền giảm trừ do ăn ca = 15.000 * 3 = 45.000 ( đồng)
- Tiền bảo hiểm theo mức đăng ký - Một số khoản khác (Nếu có)
Bảng 2.2 : Phiếu lương kiêm phiếu chi ( tháng 3/ 2014)
( Đơn vị : đồng)
Họ và tên: Đào Thị Huệ Mã số : 98110980 Đơn vị : TTN06
Chức vụ : Công nhân Công việc Mức lương kỹ năng : KN2
LKNG : 14.870 LKNN : 119.000 LKNT : 3.093.000
THU NHẬP PHẦN CỨNG 3.911.640
Số giờ làm việc ngày thường 205 LKN ngày thường 3.048.350
Số giờ làm thêm ngày thường 26 LKN thêm giờ ngày thường 579.930
Số giờ làm thêm ngày nghỉ 8 LKN thêm giờ ngày nghỉ 208.180
Số giờ làm thêm ngày lễ 0 LKN thêm giờ ngày lễ 0
Số giờ nhỡ việc 3 Lương nhỡ việc 30.530
Số giờ hưởng chế độ thai sản 0 Lương chế độ thai sản 0
Số con nhỏ dưới 6 tuổi 0 Tiền trợ cấp nuôi con nhỏ 0
Số ngày nghỉ phép 0 Tiền nghỉ phép 0
Số ngày nghỉ lễ/ Tết 0 Tiền ngày lễ, Tết 0
THU NHẬP PHẦN MỀM
Số giờ làm loại 200 0 Phụ cấp CVĐT 200 0
Số giờ làm loại 300 0 Phụ cấp CVĐT 300 0
Số giờ làm loại 500 0 Phụ cấp CVĐT 500 0
Số giờ làm loại 1000 0 Phụ cấp CVĐT 1000 0
Mức phụ cấp trách nhiệm 0 Phụ cấp trách nhiệm 0
Số năm hưởng thâm niên 2 Tiền thâm niên 20.000
Số ngày công tính ăn ca 26 Tiền ăn ca 390.000
Hệ số khuyến khích hiệu suất 1.2 Lương khuyến khích hiệu suất 1.679.161 Hệ số khuyến khích ngày công 1 Lương khuyến khích ngày công 20.000 Hệ số khuyến khích chấp hành 1 Lương khuyến khích chấp hành 37.000
Số ngày công làm việc 26 Tiền bảo hiểm 665.280
Thu nhập bổ sung khác 0
TỔNG THU NHẬP 6.723.081
CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ 1.027.800
Tạm ứng 1 Tạm ứng 2
Mức nộp bảo hiểm đăng ký Nộp tiền bảo hiểm các loại 982.800
Thuế suất thuế TNCN Thuế thu nhập cá nhân phải nộp
Số bữa ăn ca Nộp tiền ăn cho nhà bếp 45.000
SỐ TIỀN CÒN LẠI 5.695.281
( Nguồn : Phòng HCNS – Công ty Cổ phần May Hai)