- Các Phó Chủ Tịch
2.3.2. Số lượng và chất lượng cán bộ quản lý của các phòng ban thuộc UBND huyện.
thuộc UBND huyện.
2.3.2.1. Văn phòng UBND
Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của văn phòng UBND
Đây là mô hình cơ cấu trực tuyến nên hiệu lực chỉ huy mạnh, cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, chánh văn phòng và các phó tránh với trình độ chuyên môn cao ddeerddur khả năng thực hiện nhiệm vụ đề ra.
Chánh văn phòng
Phó VP phụ trách hành chính
Phó VP phụ trách tổng hợp và thi đua
Bảng 3. Bảng số lượng, chất lượng cán đội ngũ cán bộ Văn phòng UBND
Chức vụ Giới tính Trình độ chuyên môn trình độ Lý luận
Chánh văp phòng Nam ĐH TC
Phó văn phòng Nam ĐH TC
Kế toán Nữ CĐ TC
Thủ quỹ Nữ CĐ SC
Cán bộ khen thưởng Nam CĐ SC
Văn thư lưu trữ Nữ CĐ SC
Nhân viên đánh máy Nữ TC SC
Nhân viên phục vụ Nữ SC SC
Nguồn: phòng Nội vụ huyện Trùng Khánh
Văn phòng UBND không chỉ giúp UBND mà còn cả HĐND trong việc tổ chức hoạt động, Văn phòng tham gia mọi công việc nhưng nhìn chung không theo chức năng chuyên môn riêng nào mà chức năng, nhiệm vụ chủ yếu là giúp UBND & HĐND.
2.3.2.2. Phòng nội vụ.
Cơ cấu phòng nội vụ:
Phòng Nội vụ đã tham mưu cho cấp uỷ, UBND huyện chỉ đạo 19 xã, thị trấn và cơ quan, đơn vị trực thuộc huyện quản lý.
Thực hiện chế độ chuyển xếp lương, xếp ngạch cho 329 cán bộ, viên chức thuộc huyện quản lý, tổ chức xét tuyển 35 công chức cấp xã.
Trưởng phòng
Phó trưởng phòng
Chuyên viên 1
Chuyên
Tổ chức và tham mưu cho Hội đồng nâng lương, Hội đồng xét tuyển, chuyển ngạch công chức của huyện với tổng số là 329 cán bộ, công chức, viên chức.
Trong đó : + Nâng lương là 100 người. + Chuyển xếp ngạch là 200 người + Tuyển dụng 35 công chức cấp xã
Hoàn thành việc tham mưu cho ban thường vụ huyện uỷ, UBND huỵên bổ nhiệm mới 14 cán bộ quản lý ngành giáo dục, bổ nhiệm lại 100 cán bộ quản lý ngành giáo dục, luân chuyển 25 cán bộ quản lý ngành giáo dục và điều động luân chuyển 30 giáo viên.
Cùng với phòng Giáo dục hoàn thành việc xây dựng quy định về việc luân chuyển, điều động và tiếp nhận cán bộ giáo viên trên địa bàn huyện.
Về công tác đào tạo, tiếp tục chỉ đạo 2 lớp tại chức hệ vừa học, vừa làm cho cán bộ xã, 1 lớp Đại học nông nghiệp, 1 lớp Trung cấp văn hoá và đang tiếp tục chiêu sinh lớp trung cấp quản lý hành chính nhà nước.
Phối hợp với Trung tâm Bồi dưỡng chính trị huyện và trường Chính trị tỉnh mở 2 lớp Trung cấp chính trị tại chức cho cán bộ cấp huyện và cấp xã; bố trí cho 127 cán bộ đi học nâng cao trình độ chuyên môn
Vậy; Với số lượng 6 người hiện nay phù hợp với khối lượng công việc mà phòng đảm nhận. Sự phân công trong công việc trong phòng hiện nay là phù hợp với chức năng nhiệm vụ được giao, đảm bảo không có sự chồng chéo. Về trình độ thì ta thấy trình độ của cán bộ phòng khá cao. Điều này cho thấy cán bộ trong phòng có khả năng đảm nhận các chức năng và nhiệm vụ tổ chức giao cho.
Bảng 4. Bảng số lượng, chất lượng cán đội ngũ cán bộ phòng Nội vụ
Chức vụ Giới tính Trình độ chuyên môn Thâm niên trình độ Lý luận
Trưởng phòng Nam ĐH TC 24
Phó trưởng phòng Nam ĐH TC 5
Chuyên viên Nam CĐ 1
Chuyên viên Nữ CĐ 6 tháng
Chuyên viên Nam CĐ 1
Nguồn: Phòng Nội vụ huyện Trùng Khánh 2.3.2.3. Phòng giáo dục đào tạo.
Với số lượng 9 người hiện nay phù hợp với khối lượng công việc mà phòng đảm nhận.
Sự phân công trong công việc trong phòng hiện nay là phù hợp với chức năng nhiệm vụ được giao,không có sự chồng chéo. Tuy nhiên phải có sự phân công lao động rõ ràng.
Về trình độ thì ta thấy trình độ của cán bộ phòng khá cao.Điều này cho thấy CBCNV trong phòng có khả năng đảm nhận các chức năng và nhiệm vụ UBND giao cho.
Bảng 5. Bảng số lượng đội ngũ cán bộ phòng Giáo dục- Đào tạo
Chức vụ Số lượng Trình độ Thâm niên
Trưởng phòng 1 Đại học 23
Phó phòng 1 Đại học 16
Nhân viên 1 Đại học
Nhân viên 5 Cao đẳng
Nhân viên 1 Trung cấp
2.3.2.4. Phòng tài chính kế hoạch.
- Cơ cấu tổ chức:
Phòng TC-KH gồm có 9 cán bộ, trong đó: 01 trưởng phòng, 02 phó trưởng phòng( 01 phó phòng phụ trách kế hoạch đầu tư, kế hoạch phát triển kinh tế xã hội; 01 phó phòng phụ trách ngân sách xã). Và 6 chuyên viên, cán bộ giúp việc, phụ trách công việc và thực hiện các chức năng, nhiệm vụ của phòng. Về trình độ chuyên môn vẫn chưa cao.
Các phó phòng giúp trưởng phòng một số mặt công tác khi trưởng phòng phân công giải quyết các công việc chung khi trưởng phòng đi vắng hoặc ủy quyền.
Các nhân viên, chuyên viên trực tiếp thực hiện công việc cụ thể:
+ 01 cán bộ theo dõi kế hoạch ngân sách cấp xã, thị trấn,thanh tra tài chính.
+ 01cán bộ theo dõi quản lý khối giáo dục, y tế trên địa bàn.
+ 01 cán bộ theo dõi giá cả, việc thu các loại quỹ, hàng xung quỹ nhà nước, công tác kế toàn văn phòng, các đơn vị sự nghiệp.
+ 01 cán bộ theo dõi văn thư hành chính.
+01 cán bộ theo dõi kho quỹ, các công tác và thủ tục đăng ký kinh doanh.
+ 01 cán bộ theo dõi việc thẩm định dự án đầu tư, kinh doanh, thẩm định báo cáo công tác quyết toán xây dựng cơ bản.
Vậy, tập thể các cán bộ nhân viên của đơn vị đã chấp hành nghiêm chỉnh đường lối, chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước, hoàn thành tốt nhiệm vụ chính trị của cơ quan. Phòng chủ trương nâng cao
Trưởng phòng
Phó trưởng phòng phụ trách về kế hoạch đầu tư Phó phòng phụ trách về
đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ công nhân viên chức lao động, tạo sự đoàn kết trong nội bộ nhân viên, thực hiện tốt các quy chế dân chủ ở cơ quan.
Hiện nay phòng tài chính- kế hoạch có 04 đồng chí có trình độ cử nhân, 02 đồng chí có trình độ trung cấp chính trị; 100% cán bộ công chức yên tâm công tác, luôn tin tưởng vào đường lối và sự lãnh đạo của Đảng.
Trong năm 2012, phòng đã chỉ đạo thực hiện và hướng dẫn các cơ quan đoàn thể và cá nhân hoạt động sản xuất, kinh doanh trên địa bàn huyện thực hiện tốt các nghĩa vụ đối với nhà nước và chính quyền địa phương. Kết quả đạt được của công tác kế hoạch ngân sách đến tháng 10 đã cơ bản hoàn thành, cụ thể như sau:
Tổng thu ngân sách ước đạt 175,2 tỷ đồng, đạt 123,7% kế hoạch và bằng 117,36% so với cùng kỳ 2011. Thu tại địa bàn đạt 31,6 tỷ đồng, đạt 108,5% kế hoạch, bằng 95,83% so với cùng kỳ 2011. Tổng chi ngân sách ước thực hiện 171,8 tỷ đồng, trong đó chi đầu tư phát triển là 21,3 tỷ đồng, chi thường xuyên là 150,5 tỷ đồng.
Phòng đã tổ chức thẩm tra quyết toán ngân sách năm 2011, thẩm định dự toán thu chi ngân sách năm 2012 cho 21 đơn vị dự toán và 49 trường học thuộc khối giáo dục- đào tạo. Hướng dẫn các đơn vị hành chính quản lý nhà nước thực hiện khoán chi hành chính, biên chế.
2.3.2.5. Phòng lao động thương binh xã hội.
Sơ đồ cơ cấu tổ chức phòng LĐTB-XH
Trưởng phòng Phó phòng phụ trách công tác CSXH Cán bộ phụ trách công tác lao động việc làm Cán bộ phụ trách công tác tổ chức Cán bộ phụ trách hành chính kinh tế
Phòng tổ chức sơ kết, tổng kết các mặt công tác LĐTB-XH hàng năm và từng thời kỳ, đề nghị khen thưởng cho tổ chức cá nhân có thành tích trong công tác LĐTB-XH.
Bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn cho đội ngũ cán bộ trên địa bàn huyện.
Bảng 6. Bảng số lượng đội ngũ cán bộ phòng LĐTB-XH
Chức vụ Số người Trình độ đào tạo
Đại học Cao đẳng Sơ cấp
Trưởng phòng 1 1
Phó phòng 1 1
Chuyên viên 4 1 3
Cán sự 1 1
Nguồn: phòng Nội vụ huyện trùng khánh
Với số lượng 7 cán bộ biên chế tróng đó chỉ có 3 cán bộ có trình độ đại học, 3 cán bộ Cao đẳng và 1 cán sự trình độ sơ cấp thì nhìn chung trình độ chuyên môn của đội ngũ cán bộ phòng chưa cao, nên đôi khi cũng gặp khó khăn trong công tác hoạt động. Do đó cần phải có biện pháp nâng cao hơn nữa trình độ chuyên môn cho đội ngũ cán.
2.3.2.6. Phòng tư pháp.
Với số lượng 4 người hiện nay phù hợp với khối lượng công việc mà phòng đảm nhận, sự phân công trong công việc trong phòng hiện nay là phù hợp với chức năng nhiệm vụ được giao,không có sự chồng chéo. Tuy nhiên số lượng CBCNV trong phòng là khá nhỏ đòi hỏi phải phân công lao động rõ ràng và hỗ trợ với nhau thật tốt.
Về trình độ thì ta thấy trình độ của cán bộ phòng chưa cao.
2.3.2.7. Phòng thanh tra.
Với số lượng 6 người hiện nay phù hợp với khối lượng công việc mà phòng đảm nhận, sự phân công trong công việc trong phòng hiện nay là phù hợp với chức năng nhiệm vụ được giao.
Về trình độ thì ta thấy trình độ của cán bộ phòng 3 cán bộ là đại học 3 cao đẳng nên CBCNV trong phòng có khả năng đảm nhận các chức năng và nhiệm vụ tổ chức giao cho.
Tuy vậy, các cán bộ phòng hầu như là do lấy từ các phòng ban khác chuyển tới, nhiều khi không đúng ngạch làm kiểm tra, gây sự khó khăn cho
kiểm tra nếu công việc đánh giá không đúng là kiểm tra những chuyên môn nghiệp vụ.
2.3.2.8. Phòng văn hóa.
Với số lượng 7 người hiện nay phù hợp với khối lượng công việc mà phòng đảm nhận, sự phân công trong công việc trong phòng hiện nay là phù hợp với chức năng nhiệm vụ được giao, đảm bảo không có sự chồng chéo.
Về trình độ thì ta thấy trình độ của cán bộ phòng không cao 2cán bộ là đại học nhưng 2 cán bộ làm vị trí quản lý,1cán bộ là cao đẳng và 2cán bộ trung cấp rõ ràng là trình độ của phòng là khó đảm nhận công việc đuợc giao. Do đó cần phải tổ chức đào tạo và đào tạo lại.
Bảng 7. Bảng số lượng, trình độ chuyên môn của phòng văn hóa
Chức vụ Số lượng Trình độ Thâm niên
Trưởng phòng 1 Đại học 27
Phó phòng 1 Đại học 18
Nhân viên 5
2.3.2.9. Phòng dân tộc.
Với số lượng 7 người hiện nay phù hợp với khối lượng công việc mà phòng đảm nhận, sự phân công trong công việc trong phòng hiện nay là phù hợp với chức năng nhiệm vụ được giao. Tuy nhiên đòi hỏi phải phân công lao động rõ ràng.
Về trình độ thì ta thấy trình độ của cán bộ phòng khá cao 4 người là đại học và 3 người cao đẳng. Điều này cho thấy CBCNV trong phòng có khả năng đảm nhận các chức năng và nhiệm vụ tổ chức giao cho.
Bảng 8. Bảng số lượng, trình độ chuyên môn của phòng dân tộc: Chức vụ Số lượng Trình độ Thâm niên
Trưởng phòng 1 Đại học 18
Phó phòng 1 Đại học 9
Nhận xét:
Nhìn chung các phòng ban trực thuộc UBND đều áp dụng theo mô hình cơ cấu trực tuyến, thực hiện chế độ thủ trưởng. Trưởng phòng là người nắm quyền từ việc ra quyết định đến chỉ đạo, giám sát kiểm tra quá trình thực hiện công việc nên đòi hỏi phải có kiếm thức toàn diện, tổng quát, có nhiều năm kinh nghiệm thực tiễn. nhân viên dưới quyền tuân theo mệnh lệnh của cấp trên mà không có quyền tham mưu tư vấn trong việc ra quyết định của trưởng phòng. Ngoài ra một số phòng ban số lượng, chất lượng đội ngũ cán bộ còn hạn chế nên ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của các phòng ban.