3.3.2.1. Sơ đồ tổ chức
Nguồn: phòng tổ chức công ty TNHH thủy sản Quang Minh
Hình 3.2 Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty TNHH thủy sản Quang Minh
3.3.2.2. Chức năng – nhiệm vụ các bộ phận
- Kế toán trưởng: chịu trách nhiệm chỉ đạo chung. Có quyền ký duyệt các báo cáo, các chứng từ, thu, chi, nhập, xuất, hàng hóa, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ công tác, thống kê, nắm giữ và báo cáo thông tin, dữ liệu có liên quan cho cấp trên và chịu trách nhiệm kiểm tra chấp hành các chế độ kế toán theo đúng quy định của Nhà nước.
- Kế toán TSCĐ: Nhận và cập nhật chứng từ về TSCĐ, kiểm tra xác nhận TSCĐ, xác định thời gian khấu hao TSCĐ (theo khung qui định nhà
Kế toán trưởng Kế toán thành phẩm (kho) Kế toán vật tư Kế toán công nợ Kế toán tiền lương Kế toán tiền gửi ngân hàng Kế toán tiền mặt- thanh toán Thủ quỹ Kế toán TSCĐ
19
nước), tính khấu hao TSCĐ, chuyển số liệu khấu hao tháng cho từng bộ phận để hạch toán. Cung cấp số liệu và tài liệu liên quan về TSCĐ khi có yêu cầu của phòng kế toán.
- Kế toán thành phẩm: Hạch toán các chi phí NVL đầu vào, xuất thành phẩm cho công đoạn sau. Kiểm soát định mức tiêu hao NVL,đối chiếu sổ kho và sổ cái, phân bổ chi phí CCDC theo tháng. Tập hợp lưu trữ chứng từ.
- Kế toán vật tư: Làm phiếu xuất kho, nhập kho, chuyển cho thủ kho. Nhập liệu tình hình sử dụng vật tư . Kiểm soát tính hợp lệ của chứng từ, tổng hợp, chuyển chứng từ cho kế toán phòng kế toán.
- Kế toán công nợ: Kế toán chỉ theo dõi đơn thuần về mặt tiền mặt tại quỹ, thực thu, thực chi qua quỹ tiền mặt trong ngày, tháng, năm.Theo dõi công nợ, đồng thời theo dõi khoản tiền thu của khách, khoản tiền trả cho khách bằng tiền mặt, nhưng bên cạnh đó phải theo dõi thêm khoản tiền thu và trả cho khách hàng qua tài khoản ngân hàng.
- Kế toán tiền lương: Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình hiện có và sự biến động về số lượng và chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động. Tính toán chính xác, kịp thời, đúng chính sách chế độ về các khoản tiền lương, tiền thưởng, các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động.
- Kế toán tiền gởi ngân hàng: khi nhận được chứng từ của ngân hàng gửi đến, kế toán phải kiểm tra, đối chiếuvới chứng từ gốc kèm theo. Trường hợp có sự chênh lệch giữa số liệu trên sổ kế toáncủa đơn vị, số liệu ở chứng từ gốc với số liệu trên chứng từ của ngân hàng thì kế toán tiền gửi ngân hàng của đơn vị phải thông báo ngay cho ngân hàng để cùng đối chiếu, xác minh và xử lý kịp thời.
- Kế toán tiền mặt - thanh toán: Thực hiện các nghiệp vụ thu tiền, thu hồi công nợ, thu tiền hàng ngày. Theo dõi công nợ của khách hàng và đôn đốc thu hồi nợ. Quản lý các chứng từ liên quan đến thu chi.
- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ kiểm tra theo dõi các phiếu thu, chi tiền mặt trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Phản ánh sổ quỹ vào cuối ngày, ngoài ra còn thực hiện ghi nhật ký quỹ cuối ngày.
3.3.2.3Tổ chức hệ thống thông tin kế toán tại công ty
- Chế độ kế toán áp dụng: công ty áp dụng hệ thống kế toán Việt Nam ban hành kèm theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính và hướng dẫn sửa đổi bộ sung chế độ kế toán doanh nghiệp theo thông tư số 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 của Bộ Tài chính. Từ năm
20
2011, công ty áp dụng Thông tư số 210/2009/TT-BTC ngày 06 tháng 11 năm 2009 hướng dẫn chuẩn mực kế toán quốc tế về trình bày Báo cáo tài chính.
- Phương pháp tính hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên. - Phương pháp tính giá xuất kho: Phương pháp bình quân gia quyền. - Phương pháp khấu hao TSCĐ: Phương pháp khấu hao đường thẳng.
- Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ thuế GTGT. - Niên độ kế toán: bắt đầu ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 cùng năm. - Kỳ kế toán: quý.