Bộ máy tổ chức của Cơng ty bao gồm:
o Hội đồng quản trị - Ban Kiểm sốt
o Ban điều hành: Giám đốc, Phĩ Giám đốc Kinh doanh, Phĩ Giám đốc Nội chính, Kế tốn trưởng và các trưởng phịng nghiệp vụ
o Bộ phận nghiệp vụ: Phịng Nghiệp vụ kinh doanh, Phịng Kế tốn, Phịng Hành chính Nhân sự
Hình 2.2: Sơ đồ tổ chức cơng ty TNHH Vận tải Dịch vụ Cường Thịnh (Nguồn: Cơng ty TNHH Vận tải Dịch vụ Cường Thịnh)
- Hội đồng quản trị: bao gồm 05 thành viên gĩp vốn và là cơ quan quản lý cơng ty để quyết định các quyền và nghĩa vụ của cơng ty theo quy định của Luật Doanh nghiệp, điều lệ và các quy chế của cơng ty. Hội đồng quản trị cĩ trách nhiệm giám sát Giám đốc và các cán bộ quản lý điều hành cơng ty. Chủ tịch Hội đồng quản trị là người thay mặt Hội đồng quản trị cơng ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ theo quy định. Tùy thuộc vào tình hình và yêu cầu cụ thể của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty mà chủ tịch hội đồng quản trị sẽ phân cơng các thành viên phụ trách các mặt cơng tác chuyên mơn khác nhau nhằm đảm bảo cơng tác quản lý, điều hành của hội đồng quản trị cĩ hiệu quả.
- Ban Kiểm sốt: do Hội đồng quản trị bầu ra, cĩ chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ và hoạt động theo quy định của Luật doanh nghiệp, điều lệ cơng ty, các
Giám Đốc Hội Đồng Quản Trị Phĩ Giám đốc Nội chính Ban Kiểm Sốt Phịng Nghiệp vụ kinh doanh Phĩ Giám đốc Kinh doanh Phịng Kế tốn Phịng Hành chính Nhân sự
quy chế và các văn bản quy định do chính Hội đồng quản trị và Ban kiểm sốt ban hành.
- Giám đốc: là người trực tiếp quản lý, điều hành mọi hoạt động hàng ngày của cơng ty, trực tiếp quản lý Phịng Kế tốn. Đại diện cơng ty tham gia ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh doanh, đầu tư, tài chính, các văn bản pháp lý nhân danh cơng ty. Quyết định việc tuyển dụng, đình chỉ, sa thải lao động, chi trả tiền lương, phụ cấp cho người lao động.
- Phĩ Giám đốc Kinh doanh: là người giúp việc cho Giám đốc, được Giám đốc ủy quyền hoặc được phân cơng giúp Giám đốc trực tiếp quản lý, chỉ đạo, điều hành các hoạt động của Phịng Nghiệp vụ kinh doanh, các đơn vị trực thuộc và chịu trách nhiệm trực tiếp với Giám đốc về phần việc được phân cơng.
- Phĩ Giám đốc Nội chính: là người giúp việc cho Giám đốc, được Giám đốc ủy quyền và được phân cơng trực tiếp tổ chức, quản lý, điều hành mọi hoạt động về tổ chức hành chính, nhân sự; tổ chức thực hiện cơng tác pháp chế của cơng ty; xử lý các mâu thuẫn nội bộ trong cơng ty, hoặc giữa cơng ty với bên ngồi và chịu trách nhiệm với Giám đốc về phần việc được phân cơng.
- Phịng Nghiệp vụ kinh doanh: Trưởng phịng Nghiệp vụ kinh doanh là người chịu trách nhiệm về mọi hoạt động liên quan đến sản xuất kinh doanh và nhân sự của phịng Nghiệp vụ kinh doanh. Thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến lĩnh vực: điều hành sản xuất kinh doanh, tìm kiếm khách hàng, chăm sĩc, trả lời thắc mắc khách hàng.
- Phịng Kế tốn: Trưởng phịng Kế tốn là người chịu trách nhiệm về mọi hoạt động liên quan đến tài chính của Cơng ty; quản lý, phân cơng cơng việc nhân sự phịng Kế tốn. Thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến lĩnh vực: Thống kê – Kế tốn, Tài chính, Quản lý quỹ cơng ty.
- Phịng Hành chính Nhân sự: Trưởng phịng Hành chính nhân sự là người chịu trách nhiệm về mọi hoạt động liên quan đến cơng tác hành chính tổng hợp cấp cơng ty, nguồn nhân lực của phịng Hành chính nhân sự. Thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến lĩnh vực: hành chính tổng hợp, quản lý nguồn nhân lực tồn cơng ty.
Hình 2.3: Sơ đồ tổ chức của Phịng Hành chính Nhân sự