Do những ảnh hƣởng khách quan từ nền kinh tế, trong đó có sự ảnh hƣởng không nhỏ của lạm phát, vật liệu leo thang, có những giai đoạn nguyên vật liệu dùng để sản xuất sản phẩm của công ty tăng cao nên đẩy giá vốn bán hàng lên cao, nhiều khoản chi phí khác cũng tăng lên nhƣ chi phí quản lý doanh nghiệp.
Công ty chƣa có những chính sách tốt trong việc thu nợ các khoản nợ, nhiều khoản nợ có thời gian thu hồi nợ kéo dài, vốn bị chiếm dụng, gây khó khăn trong quá trình thanh toán tại công ty.
5.2 MỘT SỐ Ả P ÁP C Ủ YẾU NÂN CAO ỆU QUẢ SỬ DỤN VỐN BẰN T ỀN VÀ CÁC K OẢN P Ả T U
5.2.1 iải pháp hoàn thiện công tác kế toán
Công tác kế toán là rất quan trọng trong doanh nghiệp không chỉ riêng trong công ty TNHH MTV Đầu tƣ – Xây dựng Trung Quang mà còn trong tất cả các doanh nghiệp bất kể trong ngành nghề nào. Bộ máy kế toán có hữu hiệu thì mới có thể cung cấp những số liệu chính xác cho từng thời kỳ trong doanh nghiệp, giúp nhà quản lý có những thông tin chính xác và kịp thời phục vụ cho việc ra quyết định, lập kế hoặch…cho việc kinh doanh đạt đƣợc kết quả tốt nhất.
Trong quá trình hoạt động của công ty, công tác kế toán cần có những biện pháp để có thể đảm bảo đƣợc tính chất kiểm tra tốt trong công tác kế toán. Có nhƣ vậy việc kiểm soát và quản lý trong khâu kế toán mới có thể rõ ràng, nhanh chống đạt đƣợc hiệu quả cao.
Công ty thƣờng xuyên đƣa công nhân viên đi tập huấn để tiếp nhận các chuẩn mực, quy định mới và nâng cao tay nghề.
5.2.2 iải pháp làm tăng doanh thu
Đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ của các mặt hàng tiêu thụ mạnh phù hợp với nhu cầu của ngƣời tiêu dung.
Công ty nên duy trì, cũng cố mối quan quan hệ hợp tác với khách hàng thân thiết, với những chính sách ƣu đãi hậu mãi đặc biệt.
Xây dựng chiến lƣợc giá phù hợp, nâng cao trình độ quản lý, trình độ nhân viên trong công ty.
Để đủ sức cạnh tranh trên thị trƣờng thì công ty phải tìm hiểu nhu cầu thị trƣờng, nắm bắt nhu cầu thị hiếu khách hàng nhằm thỏa mãn nhu cầu không ngừng thay đổi của ngƣời tiêu dùng đối với sự cạnh tranh khốc liệt trên thƣơng trƣờng.
5.2.3Các biện pháp hạ chi phí
Bên cạnh yếu tố quan tâm hàng đầu làm ảnh hƣởng đến lợi nhuận thì không thể không nghĩ đến chi phí. Để hoạt động kinh doanh có hiệu quả thì những biện pháp làm giảm chi phí là rất quan trọng. Hạ thấp chi phí là tiết kiệm chi phí đến mức có thể, chứ không phải là cắt xén các khoản chi phí thiết yếu phục vụ quá trình tiêu thụ hàng hóa.
Đối với nhân viên công ty thì phải nâng cao ý thức tiết kiệm nguồn nhiên liệu điện, nƣớc, dụng cụ thiết bị…Tránh những trƣờng hợp sử dụng lãng phí
hay cho mục đích riêng. Tăng cƣờng biện pháp quản lý kiểm tra các khoản mục chi phí để từng bƣớc xây dựng hoàn chỉnh các định mức chi phí.
Thực hiện kê khai chi phí đến từng bộ phận có liên quan để đề ra biện pháp cụ thể tiếp kiệm chi phí tiếp khách, hội họp của công ty cần lập ra một biên độ giao động thích hợp.
Tiết kiệm chi phí mua hàng, công ty cần có quan hệ tốt với ngƣời cung cấp để hƣởng các chính sách ƣu đãi về giá mua, chính sách mua những sản phẩm hợp lý nhằm giảm bớt hàng tồn kho, cũng nhƣ đáp ứng nhngày càng tốt hơn cho khách hàng. Tiềm kiếm nguồn hàng với giá rẻ nhƣng vẫn đạt tiêu chuẩn về chất lƣợng.
5.2.4 iải pháp tăng khả năng thu hồi công nợ
Khi hàng bán nhiều thì doanh số ngày càng cao nhƣng cũng kéo theo khoản nợ của khách hàng cũng gia tăng. Do vậy công ty cần thƣờng xuyên kiểm tra, đôn đốc các nhân viên phụ trách để đối chiếu công nợ và thu hồi công nợ, thuyết lập chính sách khen thƣởng nhân viên thu hồi khi thu hồi tốt các khoản nợ.
Trong công tác thu hồi nợ công ty cần có những biện pháp thu hồi nợ đứng thời gian quy định, trách để khách hàng chiếm dụng vốn quá lâu. Nhƣng phải đảm bảo mối quan hệ tốt với khách hàng để giữ chân khách hàng.
Đối với các khoản nợ quá hạn công ty nên có chính sách cho nhân viên đến tận nơi để thu tiền khách hàng.
Đồng thời công ty cũng đề ra các chính sách thƣởng, chiết khấu cho khách hàng thanh toán sớm hoặc đúng hạn. Nhƣng cần chú ý là phần trích cần phải đƣợc tính toán cẩn thận, hợp lý theo kế hoặch đề ra.
C N 6
KẾT LUẬN VÀ K ẾN N Ị 6.1 KẾT LUẬN
Mặc dù gặp nhiều khó khăn về vốn để đầu tƣ có nhiều khoản vay vốn ở ngân hàng mới đáp ứng kịp thời nhu cầu đầu tƣ, sản xuất, giá cả vật tƣ hàng hóa phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thì ngày càng tăng và luôn có những diễn biến phức tạp. Bên cạnh những khó khăn nhờ vào sự quan tâm sâu sắc của ban lãnh đạo công ty, các cơ quan chính quyền địa phƣơng, cùng với sự phấn đấu nhiệt tình trong công việc của nhân viên trong công ty nên công ty đã đạt đƣợc nhiêm vụ đề ra, doanh thu luôn lãi qua các năm và uy tín công ty ngày càng cao.
Thị trƣờng hoạt động của công ty ngày đƣợc mở rộng, các sản phẩm đa dạng, chất lƣợng ngày càng cao nên công ty nên công ty phải tiết kiệm chi phí, tránh thất thoát, lãng phí.
Đối với tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận của công ty trong 3 năm 2010 – 2012 và 6 tháng 2013 luôn có nhiều biến động, doanh thu và chi phí đều tăng trong năm 2010 và 2011, lợi nhuận cũng tăng nhƣng ở mức thấp. Năm 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 doanh thu không cao nhƣng do chi phí ở mức thấp nên lợi nhuận giữ ở mức ổn định có thể chấp nhận đƣợc. Nhìn chung công ty hoạt động không hiệu quả, lợi nhuận còn thấp, công ty cải thiện những tồn tại hiện có để có thể hoạt động hiệu quả hơn.
Đối với tình hình tiền mặt tiền gửi ngân hàng, phải thu khách hàng của công ty trong 3 năm 2010 – 2012 cũng biến động không đều, các khoản tiền mặt và phải thu khách hàng trong năm 2010, năm 2011 tăng nhanh, khoản tiền gửi ngân hàng thì giảm mạnh trong năm 2010, 2011. Năm 2012 thì khoản tiền gửi ngân hàng tăng lên, trong khi khoản tiền mặt và phải thu khách hàng giảm xuống nhƣng ở mức có thể chấp nhận đƣợc.
Bên cạnh đó, công ty gặp nhiều khó khăn nhƣ khoản phải thu và nợ khó đòi ở mức cao, làm cho khoản vay ngân hàng tăng lên với chi phí trã lãi rất cao. Trong thời gian tới công ty cần áp dụng các biện pháp thích hợp để giảm thiểu chi phí ở đơn vị mình.
6.2 K ẾN N Ị
6.2.1 ối với nhà nước
Trong nền kinh tế hiện nay, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp cùng ngành hay khác ngành diễn ra rất quyết liệt. Do đó đòi hỏi các cơ quan có
thẩm quyền phải quản lý tốt để tránh tình trạng giữa các doanh nghiệp có sự cạnh tranh không lành mạnh. Ngoài ra các chính sách về pháp luật cũng phải quy định cụ thể, doanh nghiệp nào vi phạm sẽ bị xử lý theo pháp luật hiện hành, thực hiện quyền bình đẳng giữa các doanh nghiệp.
Nhà nƣớc phải có những chính sách cai thiệp kịp thời khi có những biến động lớn xảy ra. Nhƣ ảnh hƣởng của các cuộc khủng hoảng kinh tế, tỷ lệ lạm phát tăng nhanh thì các doanh nghiệp đều bị ảnh hƣởng, do đó đòi hỏi Nhà nƣớc phải có những chính sách hỗ trợ để giúp doanh nghiệp vƣợt qua khó khăn để duy trì và phát triển kinh doanh. Ngoài ra nhà nƣớc cần hỗ trợ về vốn cho các doanh nghiệp để quá trình sản xuất kinh doanh đƣợc thuận lợi hơn.
Khi cuộc khủng hoảng kinh tế đã suy yếu thì Nhà nƣớc phải hỗ trợ về lãi suất quay vốn của tất cả doanh nghiệp, hỗ trợ về thuế để giúp doanh nghiệp chủ động về nguồn vốn kinh doanh cũng nhƣ tiết kiệm đƣợc một phần chi phí lãi vay góp phần tăng hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Ngoài ra cần hỗ trợ về khuôn khổ pháp lý trong hoạt động của doanh nghiệp cũng nhƣ trong đầu tƣ vào các dự án của doanh nghiệp.
6.2.2 ối với cơ quan thuế
Luôn tuyên truyền ý thức cho các doanh nghiệp trong công tác hoạt động, cũng nhƣ trong công tác kế toán của các doanh nghiệp.
Tổ chức các buổi hƣớng dẫn các doanh nghiệp khi các văn bản quy định về thuế có hiệu lực thi hành.
Thƣờng xuyên tổ chức các buổi giảng dạy để nâng cao tay nghề của nhân viên trong đơn vị để các nhân viên làm tốt công tác kiểm soát kế toán của mình.
TÀI L ỆU T AM K ẢO
Bộ tài chính (2012), Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ, Nhà xuất bản Tài chính.
Nguyễn Văn Công (2010), Giáo trình phân tích báo cáo tài chính, Nhà xuất bản giáo dục Việt Nam.
Phan Đức Dũng (2008), Giáo trình kế toán tài chính 2, nhà xuất bản Thống kê. Phan Đức Dũng (2008), Kế toán quản trị, Nhà xuất bản Thống kê, Thành phố
Hồ Chí Minh.
Trần Quốc Dũng (2006), Giáo trình tổ chức thực hiện công tác kế toán, Nhà xuất bản Đại học Cần Thơ.
Hà Thị Ngọc Hà (2004), 180 sơ đồ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ, Nhà xuất bản Tài chính.
Đặng Thị Hòa, Phan Đức Hiếu (2009), Giáo trình kế toán tài chính doanh nghiệp, Nhà xuất bản giáo dục Việt Nam.
Nguyễn Minh Kiều (2009), Tài chính doanh nghiệp căn bản, Nhà xuất bản Thống kê, Thành phố Hồ Chí Minh.
Trƣơng Đăng Lộc (2010), Giáo trình quản trị tài chính, Nhà xuất bản Đại học Cần Thơ.
Mai Văn Nam, Phạm Lê Thông, Lê Tấn Nghiêm, Nguyễn Văn Ngân (2006), Giáo trình kinh tế lƣợng, Nhà xuất bản Thống kê.
Võ Văn Nhị (2006), 333 sơ đồ kế toán , Nhà xuất bản Tài chính.
Võ Văn Nhị (2009), Giáo trình kế toán tài chính, Nhà xuất bản Tài chính. Võ Văn Nhị, Nguyễn Thế Lộc, Lý Thị Bích Châu (2009), Hƣớng dẫn thực
hành kế toán trên sổ kế toán, Nhà xuất bản Tài chính.
Võ Văn Nhị (2011), Hƣớng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa, Nhà xuất bản Thống kê.
Nguyễn Văn Nhiệm (2010), Hƣớng dẫn thực hành hạch toán kế toán – lập và trình bày báo cáo tài chính doanh nghiệp theo những quy mô mới nhất, Nhà xuất bản Tài chính.
Phạm Lê Thông (2009), Giáo trình phƣơng pháp nghiên cứu kinh tế, Nhà xuất bản Đại học Cần Thơ.
Bùi Thị Anh Thƣ (2009), Luận văn tốt nghiệp Đại học, trƣờng Đại học An Giang.
Nguyễn Quyết (2010), Giáo trình nguyên lý thống kê kinh tế, Nhà xuất bản Đại học Quốc gia TP.HCM.
Các trang wed: https://www.google.com.vn/webhp?source=search_app&gws_rd=cr#fp= 5d411c637ad4f433&q=luan+van.net https://www.google.com.vn/webhp?source=search_app&gws_rd=cr#fp= 5d411c637ad4f433&q=kinhtehoc.net https://www.google.com.vn/#fp=5d411c637ad4f433&q=niceaccounting http://www.gdt.gov.vn/wps/portal http://digital.lrc.ctu.edu.vn/digital/https://www.google.com.vn/#fp=5d41 1c637ad4f433&q=tai+lieu.vn
P Ụ LỤC
Phụ lục 1 : Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty từ năm 2010 – 2012
Công ty TNHH MTV Đầu tƣ – Xây dựng Trung Quang Mẫu số : B02 - DNN
63 – 63b, Cách mạng tháng 8, P.An Hòa, Q.Ninh Kiều, TP Cần Thơ Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trƣởng BTC)
BÁO CÁO KẾT QUẢ O T ỘN K N DOAN
ĐVT : Đồng
Chỉ tiêu Mã
số
Thuyết minh
Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012
1 2 3 4 5 6
1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 VI.25 4.514.258.010 7.844.496.447 4.540.776.695
2. Các khoản giảm trừ doanh thu 02
3. Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ (10 = 01-02) 10 4.514.258.010 7.844.496.447 4.540.776.695
4. Giá vốn hàng bán 11 VI.27 4.060.413.981 5.571.507.990 3.175.552.384
5. Lợi nhuận gộp từ bán hàng và cung cấp dịch vụ (20 =10-11) 20 453.844.029 2.272.988.457 1.365.224.311
6. Doanh thu hoạt động tài chính 21 VI.26 9.371.725 14.607.648 6.535.621
7. Chi phí hoạt động tài chính - Trong đó chi phí lãi vay
22 VI.28 1.539.996.000 247.173.470
23
8. Chi phí bán hàng 24
9. Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 369.398.074 543.625.060 972.786.462
11. Thu nhập khác 31
12. Chi phí khác 32
13. Lợi nhuận khác (40 =31-32) 40
14. Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế (50=30+40) 50 93.817.680 203.975.045 151.800.000 15. Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành 51 VI.30 23.454.420 50.993.761 37.950.000 16. Chí phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại 52 VI.30
17. Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60=50-51-52) 60 70.363.260 152.981.284 113.850.000
18. Lãi cơ bản trên cổ phiếu 70
Ngày ….. tháng ….. năm…
Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc
Phụ lục 2 : Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 6 tháng 2012 và 6 tháng 2013
Công ty TNHH MTV Đầu tƣ – Xây dựng Trung Quang Mẫu số : B02 - DNN
63 – 63b, Cách mạng tháng 8, P.An Hòa, Q.Ninh Kiều, TP Cần Thơ (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trƣởng BTC)
BÁO CÁO KẾT QUẢ O T ỘN K N DOAN
ĐVT : Đồng Chỉ tiêu Mã số Thuyết minh 6 tháng năm 2012 6 tháng năm 2013 1 2 3 4 5
1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 VI.25 1.178.301.941 1.321.754.929
2. Các khoản giảm trừ doanh thu 02
3. Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ (10 = 01-02) 10 1.178.301.941 1.321.754.929
4. Giá vốn hàng bán 11 VI.27 825.643.619 748.106.561
5. Lợi nhuận gộp từ bán hàng và cung cấp dịch vụ (20 =10-11) 20 352.658.322 573.648.368
6. Doanh thu hoạt động tài chính 21 VI.26 1.699.261 1.972.190
7. Chi phí hoạt động tài chính - Trong đó chi phí lãi vay
22 VI.28 64.265.102 123.586.000
23
8. Chi phí bán hàng 24
9. Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 252.924.480 353.714.558
10. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (30 =20+21- 22-25) 30 37.168.001 98.320.000
11. Thu nhập khác 31
12. Chi phí khác 32
13. Lợi nhuận khác (40 =31-32) 40
15. Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành 51 VI.30 9.292.000 24.580.000 16. Chí phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại 52 VI.30
17. Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60=50-51-52) 60 27.876.001 72.740.000
18. Lãi cơ bản trên cổ phiếu 70
Ngày ….. tháng ….. năm…
Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc
Phụ lục 3: Sổ sách kế toán tiền gửi ngân hàng
Công ty TNHH MTV Đầu tƣ – Xây dựng Trung Quang Mẫu số : S06 - DNN
63 – 63b, Cách mạng tháng 8, P.An Hòa, Q.Ninh Kiều, TP Cần Thơ (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trƣởng BTC)
SỔ T ỀN Ử N ÂN ÀN
Từ ngày 01/01/2013 – Đến ngày 31/01/2013 Tài khoản : 1121 – NHNN & PTNT Cần Thơ
ĐVT: Đồng Ngày tháng
ghi sổ Chứng từ Diễn giải
TK đối ứng Số tiền Gh i ch ú
Ngày tháng Số hiệu Thu (gửi
vào)
Chi (rút ra) Còn lại
A B C D E 1 2 3 F
Số tồn đầu kỳ 252.659.373
02/01/2013 02/01/2013 GBC/0001 Thu tiền bán hàng công ty Phát Đạt
511 25.000.000 280.159.373
3331 2.500.000
03/01/2013 03/01/2013 GBC/0002 Nộp tiền vào TK công ty 111 15.000.000 295.159.373 05/01/2013 05/01/2013 GBN/0001 Thanh toán lƣơng tháng 12 334 39.600.000 255.559.373 08/01/2013 08/01/2013 GBN/0002 Rút tiền gửi ngân hàng nhập 111 50.000.000 205.559.373
quỹ
09/01/2013 09/01/2013 GBC/0003 Anh Lê Thiện thanh toán tiền hàng
131 11.000.000 216.559.373
19/01/2013 19/01/2013 GBN/0003 Rút tiền gửi ngân hàng nhập quỹ
111 50.000.000 166.559.373
20/01/2013 20/01/2013 GBC/0005 Nộp tiền vào TK công ty 111 12.500.000 179.059.373 31/01/2013 31/01/2013 GBN/0004 Phí chuyển tiền trong tháng
01
635 2.500.000 176.559.373
31/01/2013 31/01/2013 GBN/0005 Thanh toán lãi tháng 01 635 25.930.000 150.629.373
Cộng Số phát sinh trong kỳ 66.000.000 168.030.000
Số tồn cuối kỳ 150.629.373
- Sổ này có ....trang,đánh từ trang 01 đến trang... - Ngày mở sổ: ... Ngày ... tháng ... năm ...