6. Kết luận của luận văn
2.1.2Hệ thống tổ chức của công ty
2.1.2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy chung
Cơ cấu tổ chức bộ máy chung của Công ty TNHH một thành viên Xây dựng và Sản xuất vật liệu xây dựng Biên Hòa cụ thể như sau:
- Ban Giám đốc Công ty
Ban Giám đốc Công ty gồm một Giám đốc và hai Phó giám đốc (một Phó giám đốc phụ trách Kế hoạch - Đầu tư - Chất lượng, một Phó giám đốc phụ trách Kỹ thuật -
An toàn lao động - Vệ sinh lao động và công tác bảo vệ. Ban Giám đốc Công ty chịu trách nhiệm toàn diện về mọi hoạt động của Công ty.
- Các phòng, bộ phận nghiệp vụ
Dưới Ban Giám đốc là các phòng và bộ phận nghiệp vụ Văn phòng Công ty: Phòng Tổ chức - Hành chánh - Quản trị - Lao động - Tiền lương, Phòng Kế hoạch - Đầu tư - Chất lượng, Phòng Kỹ thuật, Phòng Kế toán - Tài vụ, Nhóm kiểm toán nội bộ, và Tổ chuyên viên giúp việc cho Ban Giám đốc Công ty.
- Các đơn vị trực thuộc
Công ty TNHH MTV Xây dựng và Sản xuất vật liệu xây dựng Biên Hòa hiện có 8 đơn vị trực thuộc là: Xí nghiệp khai thác Cát, Xí nghiệp khai thác Đá, Xí nghiệp khai thác đá Tân Cang, Xí nghiệp khai thác đá Soklu, Xí nghiệp Công trình Giao thông & Xây dựng, Xí nghiệp Kỹ thuật - Sửa chữa, Xí nghiệp Vận tải & Cơ giới và một Trung tâm Dịch vụ xây dựng & vật liệu xây dựng.
Hình 2.1 Sơ đồ tổ chức công ty
2.1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty
* Hội đồng thành viên công ty
- Hội đồng Thành viên công ty nhân danh chủ sở hữu công ty tổ chức thực hiện các quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu công ty; có quyền nhân danh công ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ công ty; chịu trách nhiệm trước pháp luật và chủ sở hữu công ty về thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao theo quy định của Luật doanh nghiệp và pháp lệnh có liên quan.
- Quyền, nghĩa vụ, nhiệm vụ cụ thể và chế độ làm việc của Hội đồng Thành viên công ty đối với chủ sở hữu công ty được thực hiện theo quy định tại Điều lệ công ty và pháp luật có liên quan.
- Chủ sở hữu công ty chỉ định Chủ tịch Hội đồng Thành viên Công ty. Nhiệm kỳ, quyền và nhiệm vụ của chủ tịch Hội đồng Thành viên Công ty áp dụng theo quy định theo Luật doanh nghiệp .
- Thẩm quyền, cách thức triệu tập họp Hội đồng Thành viên Công ty áp dụng theo quy định của Luật doanh nghiệp.
Chủ tịch Hội đồng Thành viên kiêm Giám đốc Công ty
- Quyết định các vấn đề có liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty.
- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh, dự án đầu tư do chủ sở hữu và Hội đồng Thành viên Công ty quyết định, quyết định các dự án đầu tư do Hội đồng Thành viên Công ty phân cấp; tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng Thành viên Công ty.
- Kiến nghị Hội đồng Thành viên Công ty quyết định: cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty, chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn và hàng năm của công ty, phương án huy động vốn, phương án liên doanh.
- Trình báo cáo quyết toán tài chính hàng năm lên Hội đồng Thành viên. - Kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh.
Phó chủ tịch Hội đồng Thành viên kiêm Phó Giám đốc phụ trách Kế hoạch - Đầu tư - chất lượng
- Là người giúp giám đốc chỉ đạo việc sản xuất kinh doanh và đầu tư của công ty trong phạm vi của mình.
- Phó giám đốc do UBND Tỉnh Đồng Nai bổ nhiệm, điều hành các hoạt động theo sự phân công và ủy quyền của giám đốc.
Thành viên Hội đồng Thành viên kiêm Phó Giám đốc phụ trách Kỹ thuật - An toàn lao động - Phòng cháy chữa cháy
Là người giúp giám đốc công ty trong phạm vi phụ trách an toàn lao động, vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ và và bảo vệ an ninh trật tự dưới sự phân công và ủy quyền của Giám đốc công ty. Phó giám đốc cũng do UBND Tỉnh bổ nhiệm.
* Các phòng ban trực thuộc Công ty
Phòng Tổ chức - Hành chính - Quản trị - Lao động - Tiền lương
- Phòng có chức năng tham mưu, giúp giám đốc tổ chức bộ máy nhân sự để hoạt động có hiệu quả. Xây dựng và tuyển dụng lao động ở các phòng ban và xí nghiệp.
- Lên kế hoạch tiền lương, xây dựng các chỉ tiêu khen thưởng. Đồng thời kiểm tra theo dõi, quản lý các hồ sơ lý lịch của công nhân viên toàn công ty.
- Tìm hiểu và giải quyết các thắc mắc, khiếu nại quyền lợi của mọi nhân viên. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Phòng Kế hoạch - Đầu tư - Chất lượng
- Là bộ phận nghiệp vụ chuyên môn tham mưu cho giám đốc công ty trong công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, hoạch định phương hướng đầu tư, xây dựng và bảo đảm công ty vận hành theo hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000.
- Định hướng lập kế hoạch kinh doanh và đầu tư thích hợp cho công ty. - Tổ chức tiêu thụ sản phẩm cho công ty.
- Tiếp cận thị trường, thăm dò thị hiếu cũng như nhu cầu về mặt chất lượng, giá cả để kịp thời đề xuất định hướng mở rộng kinh doanh.
Phòng Kế toán - Tài vụ
- Là bộ phận nghiệp vụ chuyên môn tham mưu cho giám đốc công ty trong lĩnh vựu tài chính kế toán của công ty.
- Ghi chép tính toán chính xác và trung thực số liệu, phản ánh tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, hàng hóa, tiền vốn, quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình sử dụng vốn của công ty.
- Kiểm tra kế hoạch thu chi, thực hiện kế hoạch kinh doanh; thực hiện nghĩa vụ với nhà nước; phát hiện, ngăn ngừa những biểu hiện lãng phí, gian lận tài chính nội bộ.
- Cung ứng vốn theo nhu cầu kinh doanh trên cơ sở khả năng hoàn vốn, lợi nhuận và sự tín nhiệm.
Phòng Kỹ thuật
- Phòng có chức năng tham mưu cho giám đốc trong công tác kỹ thuật chất lượng sản phẩm trong quá trình khai thác và sản xuất .
- Phòng có nhiệm vụ kiểm tra, sữa chữa, nghiên cứu cải tiến máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất kinh doanh của công ty.
Nhóm Kiểm toán nội bộ
- Thực hiện và rà soát lại hệ thống kế toán, các quy chế kiểm soát nội bộ nhằm để giám sát sự hoạt động kinh doanh của công ty.
- Kiểm tra các nhà quản lý công ty về thông tin tác nghiệp và thông tin tài chính.
- Kiểm tra sự tiết kiệm, tính hiệu quả và hiệu suất của các hoạt động.
* Các đơn vị, bộ phận trực thuộc Công ty Các xí nghiệp khai thác đá
Bao gồm 03 xí nghiệp khai thác đá trực thuộc Công ty: Xí nghiệp khai thác Đá, Xí nghiệp khai thác đá Tân Cang và Xí nghiệp khai thác đá Soklu.
Sản xuất và kinh doanh đá xây dựng các loại như đá hộc, đá 5x7, đá 5x10, đá 1x2, đá 2x4, đá 4x6, đá 0x4, đá mi bụi, đá mi sàng… phục vụ cho các công trình giao thông, xây dựng và sản xuất bê tông nhựa nóng.
Xí nghiệp khai thác cát
Cung ứng cát xây dựng các loại và bốc dỡ vật liệu xây dựng bằng đường sông.
Kinh doanh vật liệu xây dựng các loại, các mặt hàng trang trí nội thất do các doanh nghiệp trong và ngoài nước sản xuất, đặc biệt làm đại lý giới thiệu và bán sản phẩm do Công ty sản xuất; kinh doanh vật tư, phụ tùng máy móc thiết bị chuyên dùng và các loại cơ giới thi công, thực hiện các loại dịch vụ về xây dựng, trang trí nội thất…
Xí nghiệp công trình giao thông - xây dựng
Thực hiện thi công các công trình giao thông, xây dựng dân dụng và bao che công nghiệp trong và ngoài tỉnh Đồng Nai.
Xí nghiệp Kỹ thuật - Sửa chữa
Thực hiện công tác bảo dưỡng, sửa chữa máy móc thiết bị phục vụ cho việc sản xuất của toàn công ty.
Xí nghiệp Vận tải và Cơ giới
Thực hiện chức năng dịch vụ vận chuyển vật liệu xây dựng, thi công cơ giới phục vụ cho các Xí nghiệp khai thác đá, đất và khách hàng của công ty
2.1.3 Đặc điểm ngành nghề sản xuất kinh doanh
Công ty TNHH MTV Xây dựng và Sản xuất vật liệu xây dựng Biên Hòa là một đơn vị nhà nước có tư cách pháp nhân, có tài khoản riêng ở Ngân hàng và được sử dụng con dấu riêng theo thể thức của nhà nước. Đây là đơn vị hạch toán độc lập. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Ngành nghề sản xuất - kinh doanh của công ty:
– Sản xuất, kinh doanh các loại vật liệu xây dựng: Đá xây dựng các loại như đá hộc, đá 5x7, đá 5x10, đá 1x2, đá 2x4, đá 4x6, đá 0x4, đá mi bụi, cát xây dựng, đất sét nguyên liệu sản xuất gạch ngói, đất san lấp mặt bằng, đất cấp phối giao thông.
– Thi công các công trình giao thông, xây dựng công trình dân dụng và bao che công nghiệp, đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng.
– Đại lý tiêu thụ các loại vật liệu xây dựng, trang trí nội thất cao cấp, phụ tùng và thiết bị cơ giới.
– Sản xuất bê tông nhựa nóng.
– Vận tải vật liệu xây dựng và thi công công trình giao thông. – Sửa chữa máy móc thiết bị, gia công cơ khí.
– Thiết kế, lắp ráp các loại máy móc thiết bị khai thác sản xuất đá, khai thác sản xuất cát.
2.1.4. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
Nhìn chung, hoạt động sản xuất kinh doanh trong giai đoạn 2008-2011 của Công ty TNHH MTV Xây dựng và Sản xuất vật liệu xây dựng Biên Hòa cũng có một số khó khăn nhất định. Nguyên nhân chính là do tình hình giá cả của hầu hết các loại nguyên, nhiên, vật liệu thiếu tính bình ổn và diễn biến bất thường; xăng, dầu, xi măng, sắt, thép, thuốc nổ và giá gia công sản phẩm liên tục tăng, cộng với tình trạng thuốc nổ khan hiếm cục bộ, lượng cung không ổn định, nhiều tháng liền chỉ đáp ứng được một phần nhu cầu sử dụng của các Xí nghiệp đá trực thuộc, từ đó Công ty gặp nhiều khó khăn trong việc phân bổ tạo nguồn đá nguyên liệu để chế biến sản phẩm đáp ứng cho thị trường.
Đối với lĩnh vực xây dựng cơ bản, do ảnh hưởng của tình hình lạm phát, giá cả các loại vật liệu xây dựng, nhất là sắt, thép, xi măng tăng mạnh và liên tục; trong khi đó thì việc bù giá những công trình đã được thi công và việc áp dụng giá mở trong đấu thầu chậm được triển khai thực hiện. Điều này gián tiếp góp phần làm chậm tốc độ sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH MTV Xây dựng và Sản xuất vật liệu xây dựng Biên Hòa.
Đối với vùng mỏ khai thác, khó khăn của Công ty TNHH MTV Xây dựng và Sản xuất vật liệu xây dựng Biên Hòa vẫn tập trung ở khâu thủ tục đền bù, do người dân đẩy giá lên rất cao so với khung giá quy định của Nhà nước, cộng với đặc điểm thời tiết ở các tháng cuối năm diễn biến hết sức phức tạp, mưa lớn trên diện rộng, cùng với bão, lốc, thiên tai lũ lụt xảy ra ở nhiều địa phương trong cả nước và kéo dài đến tận thời điểm cuối năm, nên Công ty bất lợi trong việc triển khai thực hiện các phương án tổ chức sản xuất - kinh doanh, cũng như việc triển khai thực hiện các dự án mở rộng khai thác đã được UBND tỉnh Đồng Nai phê duyệt.
Tuy nhiên, bên cạnh những khó khăn được nêu trên, Công ty TNHH MTV Xây dựng và Sản xuất vật liệu xây dựng Biên Hòa cũng có những thuận lợi cơ bản, đó là chiến lược đầu tư vùng mỏ; đầu tư máy móc thiết bị tiên tiến, kịp thời, hợp lý; tăng
cường nâng cao sự chủ động nội lực; phát huy hiệu quả trong sử dụng thiết bị, tạo ra sản phẩm có chất lượng tốt, mẫu mã đẹp, giá hợp lý, được thị trường chấp nhận, nhờ đó đã giúp cho đơn vị vượt qua khó khăn, hoạt động sản xuất kinh doanh được duy trì ổn định và mang lại hiệu quả cao.
Bảng 2.1: Kết quả sản xuất kinh doanh 4 năm 2008-2011
Đvt: tỷ đồng
Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011
Chỉ tiêu 1 2 3 = 2/1 4 5=4/2 6 7=6/4 Tổng tài sản 344,10 462,68 134,46% 656,86 141,97% 812,28 123,66% Vốn chủ sở hữu 197,59 321,54 162,73% 338,61 105,31% 404,49 119,46% Doanh thu 1.047,07 1.285,83 122,80% 1.261,47 98,11% 977,56 77,49% Lợi nhuận 114,78 174,52 152,05% 148,30 84,97% 50,19 33,84% Nộp ngân sách NN 91,91 179,87 195,71% 172,51 95,91% 114,97 66,65%
Nguồn: Phòng Kế toán – Tài vụ
Nhận xét:
Doanh thu năm 2008 đạt trên 1.047 tỷ, năm 2009 tăng 122,80% so 2008 đạt gần 1.286 tỷ, năm 2010 đạt hơn 1.261 tỷ đồng, có giảm chút ít so với năm 2009 (bằng 98,11%). Tương tự, lợi nhuận, và nộp ngân sách nhà nước ở năm 2009 tăng nhiều so với 2008 nhưng đến năm 2010 lại có sụt giảm một lượng nhỏ. Các chỉ số kết quả kinh doanh của năm 2010 có giảm nhưng không do sức tiêu thụ của thị trường giảm, mà do Công ty chủ động giảm bán ra, mục đích là để tránh bớt việc “sốc” giảm doanh thu sau cột mốc 2010, vì 2010 là năm bản lề của việc chuyển đổi vùng khai thác của Công ty TNHH MTV Xây dựng và Sản xuất vật liệu xây dựng Biên Hòa. Đến năm 2011 do khủng hoảng kinh tế lan rộng nên doanh thu của công ty có giảm sút nhưng vẫn đảm bảo tăng trưởng ổn định.
2.2 Đặc điểm nguồn nhân lực tại Công ty TNHH MTV Xây dựng và Sản xuất vật liệu xây dựng Biên Hòa
Cơ cấu nguồn nhân lực của Công ty xây dựng và sản xuất vật liệu xây dựng Biên Hòa. Bộ máy tổ chức của công ty gồm các đơn vị được phân bổ như bảng sau:
Bảng 2.2: Phân bổ lao động tại các đơn vị chức năng (Đvt: người) STT Đơn vị Số lượng 1 Ban giám đốc 5 2 Phòng chuyên viên 3 3 Nhóm kế toán nội bộ 4 4 Phòng KH-ĐT-CL 18 5 Phòng Kế toán – Tài vụ 7 6 Phòng Kỹ thuật 5 7 Phòng Tổ chức Hành chính- Quản trị - LĐTL 25 8 Xí nghiệp Khai thác Cát 19 9 Xí nghiệp Khai thác Đá 598
10 Xí nghiệp Khai thác Đá Tân Cang 120
11 Xí nghiệp Khai thác Đá Soklu 120
12 Xí nghiệp Kỹ thuật sửa chữa 69
13 Xí nghiệp Công trình giao thông và xây dựng 15
14 Xí nghiệp Vận tải và cơ giới 135
15 Trung tâm Dịch vụ xây dựng và vật liệu xây dựng 39
Tổng 1150 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành chính- Quản trị - LĐTL
Công ty xây dựng và sản xuất vật liệu xây dựng Biên Hòa là một doanh nghiệp nhà nước nên việc tuyển chọn và sử dụng có đặc điểm là chính thức thông qua các hợp đồng lao động. Đây là cơ sở đầu tiên xác nhận mối quan hệ chính thức người lao động và người sử dụng lao động. Tỷ lệ lao động không thời hạn càng lớn thì nhân lực có những biểu hiện tác động đến năng lực cạnh tranh trong lao động như tính linh hoạt, sự thay đổi chậm chạp.
Bảng 2.3: Lao động theo hợp đồng lao động (2005-2011) (Đvt: người) CHỈ TIÊU 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 Tổng số lao động. Trong đó: 862 1012 1077 1129 1143 1182 1.150 Tổng số ký HĐLĐ. Chia ra: 862 1012 1077 1129 1143 1182 1.150 HĐLĐ không xác định thời hạn 717 883 928 952 1015 1059 1.049 HĐLĐ xác định thời hạn 120 116 141 168 120 110 89 HĐLĐ thời vụ/công việc 21 09 04 05 04 09 08
Không thuộc diện ký