- Tuyển thêm nhân viên kế toán, để chia nhỏ công việc, phân công rõ ràng, giảm bớt áp lực công việc;
64
- Công ty nên mở chính sách động viên, khen thưởng cho nhân viên; - Công ty cần tạo điều kiện, có chính sách hỗ trợ cho nhân viên đi học những lớp tập huấn, nâng cao trình độ chuyên môn;
- Kế toán hạch toán nghiệp vụ kinh tế theo thời gian phát sinh, tổ chức luân chuyển chứng từ hợp lý hơn. Đảm bảo việc lưu trữ cẩn thận, dễ dàng theo dõi; và
- Cần sao chép in ấn, sao chép ra đĩa CD, USB,... tránh trường hợp mất mát dữ liệu khi máy tính bị hư hỏng, thuận lợi cho việc lưu trữ, đối chiếu, kiểm tra, phục hồi dữ liệu khi có yêu cầu.
5.3 CÁC GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY
Sau khi đã xác định và phân tích tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty trong 03 năm, từ năm 2011 đến năm 2013, tôi xin đưa ra một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH dịch vụ và công nghệ môi trường Tân Tiến như sau:
Tăng doanh thu:
- Để tăng doanh thu công ty cần tăng sản lượng dịch vụ tiêu thụ. Để tăng được sản lượng tiêu thụ, công ty cần mở rộng thị phần, đồng thời đẩy mạnh tốc độ cung cấp dịch vụ của công ty bằng các biện pháp. Chẳng hạn như công ty nên có hình thức chăm sóc khách hàng cũ bằng cách thường xuyên thăm hỏi, lấy ý kiến của khách hàng,...
- Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều đối thủ cạnh tranh, do đó công ty cần chú trọng việc thu hút khách hàng. Công ty phải luôn đặt chữ tín lên hàng đầu, nghĩa là luôn đảm bảo chất lượng phục vụ. Bởi vì nếu mất uy tín với một khách hàng thì họ sẽ truyền cho nhiều khách hàng khác, khiến cho rất nhiều khách hàng mất lòng tin với công ty, điều này sẽ gây tổn thất rất nặng nề cho công ty, hậu quả rất khó lường trước được. Chính vì thế công ty phải luôn giữ uy tín tuyệt đối với tất cả khách hàng dù là khách hàng nhỏ lẻ.
Điều chỉnh giá bán hợp lý
- Trong những năm gần đây, giá cả các loại hình dịch vụ giảm đi rất nhiều và việc xuất hiện rất nhiều dịch vụ mới, giá rẻ hiện nay càng làm cho việc cạnh tranh trở nên gay gắt hơn. Vì thế chính sách về giá của công ty là điều rất quan trọng.
65
- Công ty nên áp dụng các mức giá khác nhau tùy theo đối tượng khách hàng. Trong điều kiện cạnh tranh ngày càng gay gắt như hiện nay do xuất hiện nhiều đối thủ cạnh tranh về lĩnh vực kinh doanh dưới hình thức này, thì công ty cần phải linh hoạt trong việc quyết định giá bán.
Giảm chi phí
Chi phí chủ yếu của đơn vị là chi phí quản lý kinh doanh. Vì vậy, công ty nên sử dụng chi phí một cách hợp lý và hiệu quả để tiết kiệm được chi phí quản lý kinh doanh, đạt được lợi nhuận cao:
- Công ty nên tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ cho các nhân viên có năng lực để nâng cao trình độ chuyên môn và có thể đảm nhiệm các chức vụ quan trọng. Tránh tình trạng nhiều người làm việc của một người, nhân viên trình độ chuyên môn kém làm tăng tiền lương cho nhân viên nhưng hiệu quả không cao;
- Thường xuyên theo dõi, phân tích, đánh giá tác động của các yếu tố khách quan, chủ quan đến chi phí để có chính sách đối phó kịp thời; và
- Để quản lý chi phí, công ty nên thường xuyên phân tích các chi phí nhằm cắt giảm các chi phí không cần thiết. Thực hiện chính sách tiết kiệm với toàn thể nhân viên trong công ty: công ty có thể quy định riêng về việc sử dụng điện, tắt đèn, quạt, máy điều hòa khi không có nhân viên trong phòng.
Nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên
Con người luôn là yếu tố quan trọng quyết định hiệu quả kinh doanh, góp phần nâng cao năng suất, tiến độ công việc. Vì vậy, công ty nên chú trọng đào tạo, bồi dưỡng nhân viên, nâng cao đội ngũ có trình độ hơn. Có chính sách khen thưởng cho nhân viên có thành tích, sáng kiến mới cho công ty, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Thành lập phòng marketing cho công ty
Công ty thành lập phòng marketing để nghiên cứu thị trường, tìm kiếm khách hàng. Đồng thời, phòng marketing có nhiệm vụ quảng bá hình ảnh, chất lượng uy tín của công ty. Từ đó, thu hút được nhiều khách hàng cũng như làm gia tăng sản lượng cung cấp dịch vụ.
66
CHƯƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 KẾT LUẬN
Trong xu hướng toàn cầu hóa hiện nay, các công ty đều thấy được tầm quan trọng và lợi ích của việc hoạt động dịch vụ về môi trường, nên không ít công ty đã ra đời và hoạt động trong lĩnh vực này. Chính vì thế, sức cạnh tranh về giá cả cũng như dịch vụ của nhiều công ty lại càng gay gắt. Nên để đứng vững trên thị trường công ty đã không ngừng nổ lực và phát triển. Việc kinh doanh của một công ty phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố bên ngoài và bên trong. Yếu tố bên ngoài như là: thị trường, đối thủ cạnh tranh,… Yếu tố bên trong như: vốn, năng lực tổ chức và điều hành công ty,… Các công ty phải không ngừng nổ lực và cải tiến hoạt động sản xuất để nâng cao chất lượng, hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu khách hàng. Công tác tổ chức kế toán nói chung và kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh nói riêng phải phản ánh chính xác và trung thực vì căn cứ vào kết quả này, công ty sẽ biết được tình hình kinh doanh hiện tại và có những giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hơn, góp phần cho công ty ngày càng phát triển.
Qua việc phân tích và đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh trong 03 năm 2011, 2012, 2013 của công ty TNHH dịch vụ và công nghệ môi trường Tân Tiến tôi xin đưa ra một số nhận xét như sau:
- Công ty vận dụng chế độ kế toán phù hợp, xử lý kịp thời các nghiệp vụ phát sinh;
- Trong 03 năm qua tình hình kết quả kinh doanh có nhiều biến động, tuy nhiên năm nào cũng mang lợi nhuận về cho công ty. Điều này chứng tỏ công ty ngày càng phấn đấu và nổ lực để đạt được thành tích như mong muốn;
- Tuy nhiên, chi phí giá vốn của công ty còn cao, đều này làm ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động của công ty. Đồng thời, công ty luôn đứng giữa sự cạnh tranh gay gắt của nhiều công ty khác. Vì thế, để càng ngày càng phát triển công ty phải nổ lực tìm hiểu mọi vấn đề tác động đến hoạt động kinh doanh như thị trường, đối thủ cạnh tranh,…để góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh;
Qua quá trình thực tập, tìm hiểu công tác kế toán của công ty TNHH dịch vụ và công nghệ môi tường Tân Tiến, tôi đã hiểu phần nào về nhiệm vụ của một kế toán. Một kế toán cần phải phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời, tính hợp lý, hợp lệ của các nghiệp vụ phát sinh. Sổ sách, chứng từ được lưu giữ cẩn
67
thận. Bên cạnh đó, giúp tôi hiểu phần nào về sự khác nhau giữa kiến thức lý thuyết đã học ở nhà trường và thực tế công việc phát sinh. Từ đó, giúp tôi hiểu rõ hơn về kiến thức đã học và bổ sung thêm nguồn kiến thức và chắc chắn đây là hành trang quý báu cho công việc của tôi sau này.
6.2 KIẾN NGHỊ
6.2.1 Đối với Nhà nước
Nhà nước cần có chính sách ưu đãi cho công ty hoạt động về lĩnh vực môi trường, vì bảo vệ môi trường rất quan trọng cho cuộc sống mọi người;
Cần xử lý nghiêm đối với các công ty, đơn vị hoạt động làm ảnh hưởng tới môi trường mà không có chính sách xử lý khí thải; và
Hỗ trợ lãi suất cho vay đối với công ty trong nước. Tạo điều kiện thuận lợi cho vay để công ty có điều kiện phát triển.
6.2.2 Đối với địa phương
- Tổ chức nhiều buổi hội thảo với mọi người và cho thấy tầm quan trọng của môi trường đối với đời sống nhân dân.
68
TÀI LIỆU THAM KHẢO
Nguyễn Hữu Cần, 2013. Kế toán xác định và phân tích kết quả hoạt động
kinh doanh tại công ty cổ phần mía đường Cần Thơ. Luận văn tốt nghiệp đại
học. Đại học Cần Thơ.
Bộ Tài Chính, quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14 tháng 9 năm
2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính. Hà Nội: Nhà xuất bản tài chính. Phan Đức Dũng, 2008. Kế toán tài chính, Nhà xuất bản Thống kê.
Trần Quốc Dũng, 2009. Nguyên lý kế toán, Nhà xuất bản giáo dục Việt
Nam.
Huỳnh Yến Minh, 2013. Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả
hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH TM & XD Nhân Lực tỉnh Sóc Trăng.
Luận văn tốt nghiệp Đại học. Đại học Cần Thơ.
Lê Thanh Mỹ, 2010. Kế toán xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH MTV Hai Lúa. Luận văn tốt nghiệp Đại học. Đại
học Cần Thơ.
Nguyễn Minh Thuận, 2010. Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Vĩnh Long. Luận văn tốt
69
PHỤ LỤC
Phụ lục số 1: Hóa đơn GTGT số 0000025
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 1: Lưu
Ngày 16 tháng 01 năm 2014
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH dịch vụ và công nghệ môi trường Tân Tiến Mã số thuế: 1801006573
Địa chỉ: Cạnh số 40, Nguyễn Văn Cừ nối dài, Phường An Bình, Quận Ninh Kiều, Thành phố Cần Thơ.
Số tài khoản: 0111001228882 – Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam – CN Cần Thơ Điện thoại: 07103.899018 – Fax: (0710) 3899500
Họ tên người mua hàng: Nguyễn Thị Linh
Tên đơn vị: Công ty cổ phần chế biến thực phẩm Sông Hậu Mã số thuế: 1800572706
Địa chỉ: xã Thới Hưng, huyện Cờ Đỏ, thành phố Cần Thơ Hình thức thanh toán: trả bằng tiền mặt
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị
tính Số lượng Đơn giá Thành tiền 1 2 3 4 5 6=4x5
01 Dịch vụ thu gom, vận chuyển
và xử lý chất thải
29.550.000
Cộng tiền hàng: 29.550.000
Thuế suất thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 2.955.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 32.505.000
Số tiền viết bằng chữ: Ba mươi hai triệu năm trăm lẻ năm ngàn đồng chẵn.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(ký,ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
Mẫu số: 01GTKT2/002 Ký hiệu: TE/13P
70 Phụ lục số 2: Phiếu thu số 016
Phụ lục số 3: Phiếu kế toán số 19
Đơn vị: công ty TNHH dịch vụ và công
nghệ môi trường Tân Tiến
Địa chỉ: Nguy n Văn Cừ nối dài, Phường An Bình, Quận Ninh Kiều, Thành phố Cần Thơ.
Mẫu số 01 – TT
(Ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU THU Quyển sổ: 01
Số: 016 NỢ: TK 111 CÓ: TK 511, 3331 Ngày 24 tháng 01 năm 2014
H và tên người nộp tiền: Nguyễn Thị Linh
Địa chỉ: Công ty cổ phần chế biến thực phẩm Sông Hậu
Lý do thu: Thu tiền dịch vụ thu gom, vận chuyển và xử lý chất thải
Số tiền: 32.505.000 đồng
(Viết bằng chữ): Ba mươi hai triệu năm trăm lẻ năm ngàn đồng chẵn.
Kèm theo: 01 hóa đơn GTGT 0000025 Chứng từ gốc.
Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ
(ký, họ tên, đóng dấu) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ):
+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý): + Số tiền quy đổi:
(Liên gửi ra ngoài phải đóng dấu)
Đơn vị: công ty TNHH dịch vụ và công nghệ môi trường Tân Tiến
Địa chỉ: Nguy n Văn Cừ nối dài, Phường An Bình, Quận Ninh Kiều, Thành phố Cần Thơ.
PHIẾU KẾ TOÁN Số: 019
Ngày 31 tháng 01 năm 2014 NỢ: 511
CÓ: 911 Họ và tên người đề nghị: Nguyễn Thị Huê
Địa chỉ: Bộ phận kế toán
Nội dung: Kết chuyển doanh thu cung cấp dịch vụ tháng 01/2014 Số tiền: 115.231.000
Bằng chữ: Một trăm mười lăm triệu hai trăm ba mươi mốt ngàn đồng. Kèm theo:……….. chứng từ gốc
Giám đốc Kế toán trưởng Người lập phiếu
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
71 Phụ lục số 4: Giấy báo có số 0232
GIẤY BÁO CÓ
Ngày 31 tháng 01 năm 2014
Tên tài khoản: công ty TNHH dịch vụ và công nghệ môi trường Tân Tiến
Số tài khoản: 0111001228882
Mã số thuế: 1801006573
Địa chỉ: Cạnh số 40, Nguyễn Văn Cừ nối dài, Phường An Bình, Quận Ninh Kiều, Thành phố Cần Thơ.
Nội dung: lãi tiền gửi ngân hàng tháng 01/2014
Số tiền bằng chữ: Mười chín ngàn năm trăm chín mươi ba đồng.
Giao dịch viên Kiểm soát viên Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam
Chi nhánh Cần Thơ Mẫu số: 01GTKT2/003 Ký hiệu: AA/12T Số: 0232 Số tiền bắng số 19.593
72 Phụ lục số 5: Sổ Nhật ký chung SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 01 năm 2014 Đơn vị tính: đồng Ngày, tháng ghi sổ
Chứng từ Diễn giải Đã ghi
Sổ Cái STT dòng Số hiệu TK đối ứng Số phát sinh Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có A B C D E G H 1 2
Cộng trang trước chuyển sang 0 0
… … … ... ... ... ... ... ...
23/01 PT015 23/01 Thu tiền khách sạn Gofl về việc báo X 111 19.206.000
cáo giám sát môi trường định kỳ X 511 17.460.000
X 3331 1.746.000
24/01 PT016 24/01 Thu tiền công ty cổ phần chế biến thực X 111 32.505.000
phẩm Sông Hậu về việc dịch vụ thu gom X 511 29.550.000
X 3331 2.955.000
24/01 PT017 24/01 Thu tiền công ty TNHH MTV Khang Thịnh X 111 3.850.000
về việc tư vấn lập cam kết bảo vệ môi trường X 511 3.500.000
X 3331 350.000
25/01 PT018 25/01 Thu công ty cổ phần chế biến thủy sản Long Phú X 111 39.025.800
X 511 35.478.000
X 3331 3.547.800
Đơn vị: Công ty TNHH dịch vụ và công nghệ môi trường Tân Tiến
Địa chỉ: Nguy n Văn Cừ, P. An Bình, Q. Ninh Kiều, TP. Cần Thơ
Mẫu số: S03a – DNN
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ – BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
73 Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Đã ghi Sổ Cái STT dòng Số hiệu TK đối ứng Số phát sinh Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có A B C D E G H 1 2
31/01 GBC 0232 31/01 Lãi tiền gửi ngân hàng tháng 01/2014 X 112 19.593
X 515 19.593
31/01 PKT 012 31/01 Tính giá vốn báo cáo giám sát môi trường X 632 16.115.000
X 154 16.115.000
31/01 PKT 013 31/01 Tính giá vốn dịch vụ thu gom chất thải X 632 27.870.000
X 154 27.870.000
31/01 PKT 014 31/01 Giá vốn tư vấn lập cam kết bảo vệ môi trường X 632 2.850.000
X 154 2.850.000
31/01 PKT 015 31/01 Giá vốn tư vấn và vận chuyển chất thải X 632 32.780.000
X 154 32.780.000
… … … …
74 SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 01 năm 2014 Đơn vị tính: đồng Ngày, tháng ghi sổ
Chứng từ Diễn giải Đã ghi
Sổ Cái STT dòng Số hiệu TK đối ứng Số phát sinh Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có A B C D E G H 1 2
Cộng trang trước chuyển sang 262.363.693 262.363.693
31/01 PKT 019 31/01 Kết chuyển doanh thu cung cấp dịch vụ tháng 01/2014 X 511 115.231.000
X 911 115.231.000
31/01 PKT 020 31/01 Kết chuyển doanh thu tài chính tháng 01/2014 X 515 19.593
X 911 19.593
31/01 PKT 021 31/01 Kết chuyển chi phí giá vốn hàng bán X 911 93.465.000
X 632 93.465.000
31/01 PKT 022 31/01 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp X 911 42.125.000
X 6422 42.125.000
Cộng chuyển sang kỳ sau 513.204.286 513.204.286
- Sổ này có … trang, đánh từ trang số 01 đến trang … - Ngày mở sổ: 01/01/2014
Ngày 31 tháng 01 năm 2014 Người ghi sổ