2.1.6.1 Khái niệm
Kế toán chi phí bán hàng là các khoản chi phí phát sinh phục vụ cho công tác bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ kế toán, thường bao gồm các khoản chi phí sau:
15
- Chi phí nhân viên: tiền lương, phụ cấp và BHXH, BHYT, KPCĐ, nhân viên bán hàng.
- Chi phí về nguyên vật liệu, bao bì đóng gói, bảo quản sản phẩm. - Chi phí về phân bổ công cụ, dụng cụ.
- Chi phí về khấu hao tài sản cố định dùng cho công tác bán hàng. - Chi phí về các dịch vụ mua ngoài phục vụ cho công tác bán hàng như: + Tiền thuê nhà kho, cửa hàng, thuê các tài sản cố định khác.
+ Tiền sửa chữa tài sản cố định; vận chuyển, bốc vác hàng hóa đưa đi bán.
+ Tiền huê hồng cho đại lí, tiền trả cho người ủy thác xuất khẩu. + Tiền điện, nước, điện thoại,…
- Các khoản chi phí bằng tiền khác phục vụ cho công tác bán hàng như: + Chi tiếp khách, công tác phí cho nhân viên bán hàng, văn phòng phẩm,…
+ Chi quảng cáo, khuyến mãi, giới thiệu sản phẩm, hội nghị khách hàng,…
2.1.6.2 Tài khoản sử dụng
Tài khoản 641 – Chi phí bán hàng
- Bên Nợ: Chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ - Bên Có:
+ Các khoản giảm chi phí bán hàng; và
+ Kết chuyển chi phí bán hàng sang tài khoản 911 xác định kết quả kinh doanh.
Tài khoản 641 không có số dư cuối kỳ Tài khoản 641 có 7 tài khoản cấp 2: + Tài khoản 6411: Chi phí nhân viên + Tài khoản 6412: Chi phí vật liệu, bao bì + Tài khoản 6413: Chi phí dụng cụ, đồ dùng
+ Tài khoản 6414: Chi phí khấu hao tài sản cố định + Tài khoản 6415: Chi phí bảo hành
16
+ Tài khoản 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài + Tài khoản 6418: Chi phí bằng tiền khác
2.1.6.3 Chứng từ, sổ sách sử dụng
Hóa đơn giá trị gia tăng, bảng thanh toán tạm ứng, phiếu chi, giấy báo nợ, bảng lương và các khoản trích theo lương, bảng trích và phân bổ khấu hao tài sản cố định tại bộ phận bán hàng, sổ chi tiết tài khoản 641, sổ cái tài khoản 641….và các chứng từ có liên quan.
17
2.1.6.4 Sơ đồ hạch toán
TK 334, 338 TK 641 TK 111, 112
Các khoản giảm chi phí bán hàng TK 152, 153 TK 214 TK 911 Kết chuyển chi phí bán hàng TK 111, 112 TK 335
Chi phí nhân viên và các khoản trích
Chi phí vật liệu, công cụ, dụng cụ TK 142, 242 Kết chuyển chờ phân bổ cuối kỳ chưa có doanh thu Phân bổ chi phí kết chuyển từ kỳ khác Trích khấu hao tài
sản cố định
Chi phí bằng tiền khác
Trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định
18