5.3.3.1 Về hạch toán chi phí NVL trực tiếp
Công ty nên sử dụng các loại NVL có thể sử dụng đƣợc ở địa phƣơng nơi diễn ra hoạt động xây lắp, giảm tối đa các hao hụt và chi phí trong quá trình vận chuyển.
Khi lâp dự toán cần chú ý tới biến động giá cả trên thị trƣờng để tránh dự toán và thực tế bị sai lệch nhiều, đồng thời phải chọn nhà cung ứng chất lƣợng, đạt yêu cầu và giá bán hợp lý.
5.3.3.2 Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Cần xác định rõ các yếu tố cấu thành nên khoản mục chi phí nhân công trực tiếp, tránh hạch toán lƣơng của cán bộ quản lý, lƣơng nhân công điều khiển máy và các khoản trích theo lƣơng của bộ phận lao động này vào tài
khoản 622.
Công ty nên có chính sách khen thƣởng với những ngƣời có ý thức làm việc tốt hoặc xử phạt hợp lý đối với những ngƣời tự ý nghỉ, không có tinh thần làm việc...để củng cố tinh thần của công nhân.
5.3.3.3 Về hạch toán chi phí máy thi công
Cần xác định rõ các chi phí phát sinh và phân loại vào đúng các đối tƣợng cấu thành chi phí máy thi công. Tránh tình trạng hoạch toán chi phí lƣơng nhân công điều khiển máy vào tài khoản 622.
Chi phí khấu hao máy thi công cần đƣợc phân bổ hợp lý, góp phần phản ánh đúng bản chất chi phí của sản phẩm.
Có chế độ sửa chữa, bảo dƣỡng máy thi công hợp lý, đặc biệt là sau mỗi lần tham gia hoạt động ở công trình.
5.3.3.4 Về hạch toán chi phí sản xuất chung
Xác định, làm rõ các thiệt hại trong xây lắp và truy cứu trách nhiệm nếu có trƣớc khi hạch toán vào chi phí trong kỳ.
Các giải pháp trên đây tuy tƣơng đối đơn giản nhƣng cần phải đƣợc thực hiện đồng bộ. Trên cơ sở hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng, cần phải hoàn thiện công tác quản lý nói chung ở Công ty. Chủ trƣơng thực hiện tiết kiệm chi phí, nâng cao năng suất lao động và có sự đồng lòng nhất trí của các cá nhân, bộ phận trong Công ty. Thực hiện đồng bộ những việc này sẽ có tác động tích cực tới công tác kế toán và hoạt động kinh doanh của Công ty.
CHƢƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trƣờng ngày càng phát triển mạnh mẽ, sự cạnh tranh ngày càng gay gắt, một Công ty chỉ có thể tồn tại, đứng vững khi biết kết hợp sử dụng đúng đắn các yếu tố đầu vào, đảm bảo chât lƣợng đầu ra. Để làm đƣợc điều này thông tin kinh tế giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong việc chi phối các quyết định lãnh đạo. Nó gắn liền với công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp xây lắp nói riêng. Chi phí sản xuất luôn gắn liền với việc sử dụng tài sản, vật tƣ lao động trong ản xuất. Việc tính đúng, tính đủ giá thành tạo điều kiện để doanh nghiệp xác định đúng kết quả tài chính của mình. Vì thế sử dụng hợp lý, tiết kiệm các loại chi phí sản xuất cùng với việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm là điều kiện tiên quyết để tăng tích luỹ xã hội. Yêu cầu đặt ra là đổi mới, hoàn thiện không ngừng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành xây lắp để thích ứng với yêu cầu quản lý trong cơ chế mới.
Qua thời gian thực tập tại phòng kế toán của Công ty Cổ phần Đầu tƣ và Xây dựng công trình giao thông 73, dựa vào kiến thức đã học và tìm hiểu hoạt động thực tế của Công ty em đã đi sâu vào tìm hiểu về kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty. Trải qua nhiều năm hình thành và phát triển, Công ty đã đạt đƣợc nhiều thành tựu đó là kết quả không nhỏ của công tác quản lý và công tác tài chính kế toán. Hoạt động kinh doanh của Công ty thống nhất, ổn định, tin cậy và có chỗ đứng trên nhất định trong lĩnh vực xây lắp. Sự phát triển về quy mô hoạt động cũng nhƣ khối lƣợng sảm phẩm làm ra ngày càng tăng đòi hỏi tính hính xác, kịp thời trong việc tổ chức công tác kế toán của Công ty.
Do kiến thức còn hạn chế, thời gian thực tập không dài nên bài viết chỉ mới đề cập đến những vấn đê có tính cơ bản nhất, cũng nhƣ chỉ đƣa ra những ý kiến bƣớc đầu, chắc chắn không tránh khỏi sơ suất, thiếu sót. Vì thế, em mong nhận đƣợc sự giúp đỡ nhiệt tình của quý thầy cô và các anh chị trong phòng kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tƣ và Xây dựng công trình giao thông 73.
6.2 KIẾN NGHỊ
6.2.1 Đối với Công ty
- Cần chú trọng đế các yếu tố mang tính dự báo để có thể đề ra các kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp trong từng giai đoạn.
- Tổ chức các buổi họp cho các nhân viên trong phòng Tài chính - Kế toán để Kế toán trƣởng có thể phổ biến và thống nhất các nguyên tắc hạch toán chi tiết đối với các chi phí phát sinh.
- Theo dõi chặt chẽ các khoản mục chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm.
- Thƣờng xuyên kiểm tra và cập nhật các tính năng để đảm bảo an toàn dữ liệu trên phần mềm để phòng chống hackers hoặc virus xâm nhập.
- Thƣờng xuyên theo dõi, cập nhật các văn bản chỉ đạo của Chính phủ, Bộ Tài chính về chế độ kế toán Việt Nam, những thay đổi trong chính sách thuế...để thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nƣớc và cạnh tranh với các Công ty khác một cách anh toàn, hiệu quả.
6.2.2 Đối với ngành xây lắp
Tổ chức các buổi kiểm tra, kiểm soát tình hình hoạt động cũng nhƣ hiệu quả vận hành của bộ máy tổ chức các Công ty, doanh nghiệp trong ngành để kịp thời nắm rõ và có biện pháp điều chỉnh phù hợp với mục tiêu phát triển nội bộ ngành.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ Tài chính, Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam.
2. Bộ Tài Chính, 2006. Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 về việc ban hành Chế độ kế toán doanh nghiệp. Hà Nội: ngày 20 tháng 03 năm 2006. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3. Trần Quốc Dũng, 2009. Nguyên lí kế toán. Cần Thơ: Nhà xuất bản Giáo Dục.
4. Võ Văn Nhị, 2007. 26 chuẩn mực kế toán và kế toán tài chính doanh nghiệp. Nhà xuất bản lao động – xã hội.
5. Bùi Văn Trƣờng, 2008. Kế toán chi phí. Thành phố Hồ Chí Minh: Nhà xuất bản lao động – xã hội.
6. Lê Thị Thu Hà, 2012. Hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty Cổ phần tư vấn và đầu tư xây dựng Á Châu. Khoá luận tốt nghiệp. Học viện ngân hàng.
PHỤ LỤC
Phụ lục 1: Sổ Nhật ký chung
Cty CP Đầu tƣ và Xây dựng công trình giao thông 73 Mẫu số S03a-DN
Số 81, Trần Phú, P. Cái Khế, Q. Ninh Kiều, TP. Cần Thơ (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
MST: 1800155283 ngày 20/03/2006 của Bộ trƣởng BTC)
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Trích từ ngày 01/01/2014 đến ngày 30/06/2014
ĐVT: đồng
Ngày, tháng
ghi sổ Chứng từ Diễn giải Đã ghi sổ cái
STT dòng TK đối ứng Số phát sinh Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có A B C D E G H 1 2 ... ... ... ... ... ... ... ... ...
13/01/2014 0016 13/01/2014 Sửa chữa cầu Ô Mai km 133+204 QL91 An Giang
X 623 7.708.496
13/01/2014 0016 13/01/2014 Sửa chữa cầu Ô Mai km 133+204 QL91 An Giang
X 1523 7.708.496
... ... ... ... ... ... ... ... ...
20/01/2014 KC002a 20/01/2014 Kết chuyển chi phí sửa
chữa xe 65M 1561 X
20/01/2014 KC002a 20/01/2014 Kết chuyển chi phí sửa
chữa xe 65M 1561 X
1331 1.360.900
20/01/2014 KC002a 20/01/2014 Kết chuyển chi phí sửa
chữa xe 65M 1561 Hạt 73.2 X 331 14.969.900 ... ... ... ... ... ... ... ... ... 24/02/2014 077 24/02/2014 SCTX quý 2 QL91 (Cầu > 25m) X 627 660.000 24/02/2014 077 24/02/2014 SCTX quý 2 QL91 (Cầu > 25m) X 1531 660.000 ... ... ... ... ... ... ... ... ... 25/02/2014 086 25/02/2014 SCTX quý 2 QL61 X 623 1.150.550 25/02/2014 086 25/02/2014 SCTX quý 2 QL61 X 1523 1.150.550 ... ... ... ... ... ... ... ... ... 31/03/2014 KC28 31/03/2014 Kết chuyển chi phí láng nhựa thuê xe thi công QL 91 An Giang
X
6232 3.000.000
31/03/2014 KC28 31/03/2014 Kết chuyển chi phí láng nhựa xe thuê xe thi công QL 91 An Giang (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
X
31/03/2014 KC32 31/03/2014 PB quỹ tiền lƣơng Q1/2014
SC vừa X
6221 259.773.000
31/03/2014 KC32 31/03/2014 PB quỹ tiền lƣơng Q1/2014
SC vừa X
3341 259.773.000
31/03/2014 KC33 31/03/2014 PB quỹ tiền lƣơng Q1/2014
SCTX X
6221 452.557.884
31/03/2014 KC33 31/03/2014 PB quỹ tiền lƣơng Q1/2014
SCTX X
3341 452.557.884
31/03/2014 KC34 31/03/2014 PB quỹ tiền lƣơng Q1/2014
công trình tự tìm X
6221 167.409.619
31/03/2014 KC34 31/03/2014 PB quỹ tiền lƣơng Q1/2014
công trình tự tìm X
3341 167.409.619
31/03/2014 KHTS 31/03/2014 KH xe rùa trải nhựa NIGATA (từ ngày 01/03/2014 đến ngày 31/03/2014)
X
6275 546.875
31/03/2014 KHTS 31/03/2014 KH xe rùa trải nhựa NIGATA (từ ngày 01/03/2014 đến ngày
X
31/03/2014) 31/03/2014 2426275 31/03/2014 Phân bổ CCDC SC xe ủi Mitsubishi D20 X 6275 2.688.833 31/03/2014 2426275 31/03/2014 Phân bổ CCDC SC xe ủi Mitsubishi D20 X 242 2.688.833 ... ... ... ... ... ... ... ... ...
05/04/2014 0294 05/04/2014 Mua thép SC cầu Ô Mai X 621 1.871.818
05/04/2014 0294 05/04/2014 Mua thép SC cầu Ô Mai X 1331 187.182
05/04/2014 0294 05/04/2014 Mua thép SC cầu Ô Mai X 1111 2.059.000
... ... ... ... ... ... ... ... ...
12/05/2014 KC87 12/05/2014 Kết chuyển chi phí kiểm (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
định cầu Ô Mai. X
6272 15.701.000
12/05/2014 KC87 12/05/2014 Kết chuyển chi phí kiểm
định cầu Ô Mai. X
1331 1.570.100
12/05/2014 KC87 12/05/2014 Kết chuyển chi phí kiểm
định cầu Ô Mai. X
331 17.271.100
... ... ... ... ... ... ... ... ...
15/05/2014 0363 15/05/2014 Thanh toán CP tiếp khách
15/05/2014 0363 15/05/2014 Thanh toán CP tiếp khách
thanh toán vốn công trình X
1331 182.727
15/05/2014 0363 15/05/2014 Thanh toán CP tiếp khách
thanh toán vốn công trình X
1111 1.100.000 ... ... ... ... ... ... ... ... ... 11/06/2014 126 11/06/2014 SCTX Quý 2 QL91 (Cầu>25m) X 621 15.264.608 11/06/2014 126 11/06/2014 SCTX Quý 2 QL91 (Cầu>25m) X 1521 15. 264.608 ... ... ... ... ... ... ... ... ...
30/06/2014 171 30/06/2014 Thi công SC cầu Ô Mai km
133+204 QL91 AG. X
621 2.890.012
30/06/2014 171 30/06/2014 Thi công SC cầu Ô Mai km
133+204 QL91 AG. X 1522 2.890.012 30/06/2014 180 30/06/2014 Trang cấp vỏ xe phục vụ SCTX X 623 8.181.818 30/06/2014 180 30/06/2014 Trang cấp vỏ xe phục vụ SCTX X 1524 8.181.818 30/06/2014 TH0001 30/06/2014 Kết chuyển CP NVL trực 154 1.130.461.534
tiếp (từ ngày 01/01/2014 đến ngày 30/06/2014) 30/06/2014 TH0001 30/06/2014 Kết chuyển CP NVL trực tiếp (từ ngày 01/01/2014 đến ngày 30/06/2014) 621 1.130.461.534
30/06/2014 TH0001 30/06/2014 Kết chuyển CP nhân công trực tiếp (từ ngày 01/01/2014 đến ngày 30/06/2014)
154 459.240.000
30/06/2014 TH0001 30/06/2014 Kết chuyển CP nhân công trực tiếp (từ ngày 01/01/2014 đến ngày 30/06/2014)
622 459.240.000
30/06/2014 TH0001 30/06/2014 Kết chuyển CP máy thi công (từ ngày 01/01/2014 đến ngày 30/06/2014)
154 110.398.888
30/06/2014 TH0001 30/06/2014 Kết chuyển CP máy thi công (từ ngày 01/01/2014 đến ngày 30/06/2014) 623 110.398.888 30/06/2014 TH0001 30/06/2014 Kết chuyển CP sản xuất chung (từ ngày 01/01/2014 đến ngày 30/06/2014) 154 269.933.615 30/06/2014 TH0001 30/06/2014 Kết chuyển CP sản xuất 627 269.933.615
đến ngày 30/06/2014) 30/06/2014 0000270 30/06/2014 Sản phẩm bàn giao (Cầu Ô Mai) 632 1.775.658.995 30/06/2014 0000270 30/06/2014 Sản phẩm bàn giao (Cầu Ô Mai) 154 1.775.658.995 Tổng số phát sinh - - (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Cần Thơ, ngày...tháng ...năm 2014
Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Phụ lục 2: Phiếu xuất kho
CTY CP ĐẦU TƢ & XD Mẫu số 02 - VT CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 73 (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
Địa chỉ: 81 Trần Phú – TP.Cần Thơ ngày 20/03/2006 của Bộ trƣởng BTC )
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Nợ:... Số: 171 Có:... - Họ tên ngƣời nhận hàng: VĂN THỊ KIM PHỤNG Địa chỉ: Hạt 73.7 - Lý do xuất: Thi công sửa chữa cầu Ô Mai Km 133+204 CL91 An Giang - Xuất tại kho: NXT
STT
Tên nhãn hiệu, qui cách phẩm chất vật tƣ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá Mã số Đơn vị tính Số lƣợng
Đơn giá Thành tiền Yêu
cầu Thực xuất
A B C D 1 2 3 4
1 Biển tam giác C70 Biển 2 673.888 1.347.776
2 Biển CN 0,3x0,6 Biển 2 771.118 1.422.236
Tổng cộng: 2.890.012
Tổng số tiền (viết bằng chữ): ... Số chứng từ gốc kèm theo:...
CTY CP ĐẦU TƢ & XD Mẫu số 02 - VT CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 73 (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
Địa chỉ: 81 Trần Phú – TP.Cần Thơ ngày 20/03/2006 của Bộ trƣởng BTC )
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 13 tháng 01 năm 2014 Nợ:... Số: 0016 Có:...
- Họ tên ngƣời nhận hàng: TRẦN MINH CHƢƠNG Địa chỉ: Hạt 73.7 -Lý do xuất: Sửa chữa cầu Ô Mai Km 133+204 QL91 An Giang.
-Xuất tại kho: Kho công ty
STT
Tên nhãn hiệu, qui cách phẩm chất vật tƣ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá Mã số Đơn vị tính Số lƣợng
Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất A B C D 1 2 3 4 1 Dầu DIESEL Lít 354 354 20.852 7.381.608 2 Nhớt 40 Lít 8 8 40.861 326.888 Tổng cộng: 7.708.496 Tổng số tiền (viết bằng chữ): ... Số chứng từ gốc kèm theo:...
Cty CP Đầu tƣ và Xây dựng công trình giao thông 73
Số 81 Trần Phú, P. Cái Khế, Q. Ninh Kiều, TP. Cần Thơ MST: 1800155283
PHIẾU KẾ TOÁN KHÁC
Ngày 20 tháng 01 năm 2014 Chứng từ: KC002 Họ tên: Công ty TNHH MTV Ô tô Phú Trung (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Địa chỉ: Q.Bình Thuỷ - TP.Cần Thơ Lý do: KC chi phí sửa chữa xe 65M 1561
STT Nội dung TK Nợ TK Có Thành tiền
01 KC chi phí sửa chữa xe 65M 1561 6232 331 13.609.000
02 Thuế GTGT đầu vào 1331 331 1.360.900
Tổng cộng: 14.969.900
Viết bằng chữ: Mƣời bốn triệu chín trăm sáu mƣơi chín nghìn chín trăm đồng. Chứng từ kem theo:
Ngày 20 tháng 01 năm 2014
Kế toán trƣởng Ngƣời lập biểu
Cty CP Đầu tƣ và Xây dựng công trình giao thông 73
Số 81 Trần Phú, P. Cái Khế, Q. Ninh Kiều, TP. Cần Thơ MST: 1800155283
PHIẾU KẾ TOÁN KHÁC
Ngày 12 tháng 05 năm 2014 Chứng từ: KC87 Họ tên: Công ty CP kiểm định Xây dựng Hậu Giang Địa chỉ: 30/21 Mậu Thân, Q.Ninh Kiều - TP.Cần Thơ Lý do: Kết chuyển chi phí kiểm định cầu Ô Mai
STT Nội dung TK Nợ TK Có Thành tiền
01 Kết chuyển chi phí kiểm định cầu Ô Mai 6272 331 15.701.000
02 Thuế GTGT đầu vào 1331 331 1.570.100
Tổng cộng: 17.271.100
Viết bằng chữ: Mƣời bảy triệu hai trăm bảy mƣơi mốt nghìn một trăm đồng. Chứng từ kem theo:
Ngày 12 tháng 05 năm 2014