5.3.3.1 Về thực hiện chế độ kế toán
a. Ưu điểm
Công ty đã áp dụng đầy đủ các tài khoản kế toán theo hệ thống tài khoản kế toán đƣợc quy định tại quyết định số 15/2006/QĐ-BTC và các thông tƣ sửa đổi bổ sung. Qua đó, các thông tin kế toán đƣợc phản ánh đầy đủ, rõ ràng theo từng tài khoản, tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty trong việc theo dõi tình hình phát sinh của từng tài khoản trong kỳ một cách chi tiết, đảm bảo cung cấp thông tin tài chính đầy đủ, chính xác, nhanh chóng hỗ trợ cho công tác kế toán quản trị tại Công ty.
b. Nhược điểm
Công ty áp dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên làm phƣơng pháp đánh giá hàng tồn kho. Phƣơng pháp này đòi hỏi kế toán phải mở nhiều sổ khác nhau, vì khi có nghiệp vụ phát sinh kế toán phải mở sổ để ghi vào đều này làm cho công tác lƣu trữ các sổ sách kế toán trở nên cồng kềnh.
5.3.3.2 Về tổ chức công tác kế toán
a. Ưu điểm
Trong quá trình hoạt động của Công ty, bộ máy kế toán đã thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ và phát huy tốt vai trò của mình trong công tác hỗ trợ cho ban lãnh đạo trong việc ra quyết định, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty. Bộ máy kế toán đƣợc tổ chức theo mô hình kế toán tập trung. Hình thức này tạo điều kiện thuận lợi cho việc trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật hiện đại, đảm bảo đƣợc việc cung cấp thông tin kế toán kịp thời cho việc quản lý và chỉ đạo sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Thêm vào đó, có thể bảo đảm sự tập trung, thống nhất và chặt chẽ trong việc chỉ đạo công tác kế toán giúp đơn vị kiểm tra, chỉ đạo sản xuất kịp thời, chuyên môn hoá cán bộ.
Hiện nay, Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung. Việc áp dụng hình thức kế toán này cho thấy đơn vị đã biết khai thác khả năng về chuyên môn
của đội ngũ cán bộ công nhân viên kế toán toàn Công ty, giảm nhẹ công việc ghi sổ kế toán, giảm lao động trong phòng kế toán. Đặc biệt, ứng dụng kế toán trên máy vi tính đang thực sự tạo nên một hệ thống kế toán có hiệu quả và có độ tin cậy cao. Nhờ có phần mền kế toán, nhân viên kế toán chỉ cần nhập số liệu thì sổ sách sẽ tự cập nhật không cần phải tính toán mất thời gian và độ chính xác luôn đƣợc đảm bảo và giúp cho việc cung cấp thông tin giữa các phần hành kế toán và cung cấp số liệu để lập báo cáo tài chính kế toán đƣợc thực hiện chính xác, đầy đủ, kịp thời, giúp cho nhà quản trị đƣa ra những quyết định đúng đắn.
Công ty sử dụng đúng các mẫu chứng từ theo quy định của Bộ tài chính. Các chứng từ sau khi lập đều đƣợc kiểm tra, ký duyệt và lƣu trữ theo đúng quy định. Tách biệt chức năng lập và phê duyệt chứng từ. Khi chứng từ tập hợp về phòng kế toán thì đƣợc phân loại, sắp xếp riêng theo từng nội dung giúp dễ dàng trong việc tìm kiếm và ghi sổ sách.
Việc luân chuyển chứng từ đƣợc thực hiện theo một quy trình nhất định và do kế toán trƣởng trực tiếp quản lý. Hàng tuần kế toán ở các đơn vị trực thuộc sẽ chuyển chứng từ về phòng kế toán của công ty để kiểm tra và ghi sổ kế toán.
Các chứng từ sau khi lập đƣợc sử dụng để lên đầy đủ các sổ tổng hợp và sổ chi tiết theo quy định. Công ty áp dụng đầy đủ và đúng các mẫu sổ của hình thức kế toán Nhật ký chung ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trƣởng Bộ Tài Chính.
Về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Công ty đảm bảo việc hạch toán chi phí và giá thành sản phẩm kịp thời, phù hợp với đặc điểm hình thành và phát sinh chi phí ở Công ty. Do vậy, có thể dễ dàng theo dõi đƣợc công trình, hạng mục công trình nào đã sử dụng hợp lý chi phí, phân xƣởng nào chƣa sử dụng hiệu quả. Qua đó có chính sách khen thƣởng phù hợp, thúc đẩy công nhân sản xuất, góp phần tăng năng suất lao động. Hơn nữa, công tác kế toán giá thành đƣợc thực hiện đều đặn hàng quý, luôn bám sát và phản ánh thực tế chi phí của quá trình sản xuất, sự thay đổi của giá thành sản phẩm một cách kịp thời.
b. Nhược điểm
Do nhân viên kế toán ít nên khối lƣợng công việc mà một nhân viên kế toán phải giải quyết tƣơng đối lớn mặc dù đã có sự hỗ trợ của phần mềm kế toán. Việc một nhân viên kế toán phải kiêm nhiều thành phần kế toán có thể dẫn đến sự lỏng lẻo trong vấn đề kiểm soát nội bộ, mặc khác công việc nhiều
Về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: công tác phân loại các khoản mục chi phí chƣa hợp lý, chi phí sử dụng máy thi công chƣa rõ ràng, cụ thể là lƣơng và các khoản trích trên lƣơng của công nhân điều khiển máy thi công đƣợc hạch toán vào TK 622 và chi phí khấu hao máy thi công lại đƣợc hạch toán vào TK 627. Điều này chƣa đúng với quy định của Bộ Tài chính.