Trong thời gian tới, Viện cần quan tâm hơn nữa đến việc trích lập quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp từ chênh lệch thu chi tài chính hàng năm để tăng cƣờng cho công tác đầu tƣ, nâng cấp cơ sở vật chất cho đơn vị. Mục tiêu là xây dựng hệ thống cơ sở vật chất, trang thiết bị đáp ứng đƣợc nhu cầu phục vụ công tác quy hoạch, thiết kế các đồ án quy hoạch, bản vẽ. Viện cần có định hƣớng đầu tƣ cơ sở vật chất, tránh đầu tƣ dàn trải, thiếu tập trung gây lãng phí nguồn kinh phí. Bên cạnh đó, Viện cũng phải thực hiện tốt vấn đề quản lý tài sản, tăng cƣờng khai thác tài sản, cơ sở vật chất hiện có, tránh hiện tƣợng thất thoát, lãng phí. Phải quản lý đƣợc riêng việc sử dụng tài sản của các hoạt động nhƣ hoạt động phục vụ công việc chung của Viện, hoạt động sản xuất kinh doah, hội thảo.
Do Viện Quy hoạch xây dựng Hà Nội Hà Nội là đơn vị cung cấp dịch vụ tƣ vấn, thiết kế quy hoạch nên rất cần trang thiết bị tin học hiện đại nên đơn vị cũng cần tranh thủ sự tham gia đóng góp của xã hội, của NSNN, các nhà tài trợ, hay liên kết chặt chẽ với các Viện chuyên môn nhƣ Viện Quy hoạch đô thị và nông thôn quốc gia, hay từ các dự án liên kết với nƣớc ngoài nhƣ Pháp, Đức.
74
Về quản lý tài sản, theo quy định của nhà nƣớc, tiền thu đƣợc từ hoạt động thanh lý tài sản phải đƣợc hạch toán đầy đủ theo quy định của pháp luật về kế toán, thống kê và quản lý, sử dụng theo cơ chế tài chính áp dụng đối với doanh nghiệp, tuy nhiên Viện đều hạch toán các khoản thu này chung vào nguồn thu phí, lệ phí, không tổ chức hạch toán, sử dụng hóa đơn thuế riêng. Viện cần xem xét việc chấp hành đầy đủ các quy định về hóa đơn, chứng từ và báo cáo kế toán; tránh các trƣờng hợp gian lận cũng nhƣ không đảm bảo tính tuân thủ mà Luật, quy định đã đề ra.