Việc phân phối chênh lệch thu chi tại Viện đƣợc thực hiện theo Nghị định số 43/2006/NĐ-CP ngày 25/04/2006 bao gồm việc trích lập các quỹ và trả thu nhập tăng thêm cho ngƣời lao động.
* Trích lập các quỹ: việc trích lập các quỹ đƣợc Viện căn cứ vào quy định của Nghị định số 43/2006/NĐ-CP theo 2 trƣờng hợp đã đƣợc xác định. Bao gồm quỹ khen thƣởng, quỹ phúc lợi, quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp, quỹ ổn định dự phòng thu nhập.
Trên cơ sở về chênh lệch thu chi và tỉ lệ trích lập quỹ, Viện đã chi trả thu nhập tăng thêm cho cán bộ nhân viên và trích lập các quỹ theo quy định. Viện đã dành tỷ lệ trích tối thiểu 25% số chênh lệch thu chi để lập quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp và kết quả bằng việc trả thu nhập tăng thêm cho cán bộ nhân viên bằng 1 lần quỹ tiền lƣơng cấp bậc, chức vụ hàng năm do Nhà nƣớc quy định. Đồng thời viện cũng đã dành kinh phí để trích lập quỹ phúc lợi, quỹ khen thƣởng thấp hơn 3 tháng tiền lƣơng cấp bậc, chức vụ đúng quy định.
+ Quỹ khen thƣởng
Quỹ khen thƣởng đƣợc dùng để khen thƣởng định kỳ, đột xuất cho tập thể, cá nhân dựa trên kết quả công tác và thành tích đóng góp. Quỹ khen thƣởng có ý nghĩa rất lớn trong việc khuyến khích cán bộ viên chức, tạo động lực cho các cá nhân, đơn vị thực hiện tốt công việc, hoàn thành nhiệm
57
vụ đƣợc giao và phấn đấu đạt thành tích cao trong giảng dạy,công tác, học tập, nghiên cứu…. Nhận thấy đƣợc tầm quan trọng của việc trích lập quỹ khen thƣởng, trong các năm qua, Viện luôn thực hiện tốt trích lập và sử dụng quỹ này.
Việc chi tiêu quỹ phúc lợi đƣợc Viện trƣởng quyết định sau khi thống nhất với Công đoàn Viện. Trong những năm qua đơn vị đã tiến hành thực hiện chi quỹ rất tốt, phù hợp với các quy định trong quy chế chi tiêu nội bộ của đơn vị.
+ Quỹ phúc lợi
Quỹ phúc lợi dùng để xây dựng, sửa chữa các công trình phúc lợi, chi cho các hoạt động phúc lợi tập thể của ngƣời lao động trong đơn vị; trợ cấp khó khăn đột xuất cho ngƣời lao động, kể cả trƣờng hợp nghỉ hƣu, nghỉ mất sức; chi thêm cho ngƣời lao động trong biên chế thực hiện tinh giản biên chế. Viện trƣởng quyết định việc sử dụng quỹ theo quy chế chi tiêu nội bộ của đơn vị sau khi thống nhất với Công đoàn Viện.
Cụ thể việc chi quỹ phúc lợi tại Viện Quy hoạch xây dựng Hà Nội đƣợc thực hiện theo quy định sau:
- Chi hỗ trợ thuốc khám khám sức khỏe định kỳ cho cán bộ hàng năm bằng nguồn kinh phí NS cấp: 9,3 triệu đồng/năm.
- Chi các ngày lễ, tết: từ 200.000đ - 2.000.000đ/ngƣời theo đối tƣợng. - Ngày thƣơng binh liệt sỹ, ngày thành lập Quân đội nhân dân Việt Nam: mức chi 200.000đ/ngƣời.
- Chi ngày Quốc tế phụ nữ, ngày 20/10 mức chi 300.000đ/ngƣời(nữ) - Chi ngày 1/6, rằm Trung thu: mức chi 200.000đ/cháu thiếu nhi, nhi đồng con CBVC trong đơn vị từ 15 tuổi trở xuống.
- Chi hỗ trợ CBVC, lao động hợp đồng của Viện nghỉ mát vào dịp hè (1 lần trong năm) tùy theo khả năng kinh phí của Viện.
58
- Chi thăm hỏi khi ốm đau:200.000đ - 500.000đ/ngƣời tùy từng trƣờng hợp
- Chi trợ cấp CBVC khi bị tai nạn, ốm đau:
oTrƣờng hợp tai nạn, ốm đau nằm viện từ 1.000.000đ - 10.000.000đ tùy từng trƣờng hợp do công đoàn quyết định.
oTrợ cấp khó khăn đột xuất cho CBVC, lao động có hoàn cảnh khó khăn từ 2.000.000đ - 10.000.000đ/ngƣời tùy từng trƣờng hợp cụ thể do công đoàn quy định.
- Chi thăm viếng đám hiếu : 500.000đ - 1.000.000đ/lƣợt (lễ viếng) - Chi quà cho cán bộ hƣu: 1.000.000đ/ngƣời.
- Chế độ hỗ trợ của Viện cho các đối tƣợng tinh giảm biên chế: bằng 20-40% mức hỗ trợ của Nhà nƣớc, chi tiết theo thời gian nghỉ trƣớc tuổi.
+ Quỹ ổn định thu nhập
Quỹ này dùng để đảm bảo thu nhập cho cán bộ viên chức khi nguồn thu bị giảm sút hay khi thực hiện lộ trình tăng lƣơng của chính phủ.
Trong năm 2011, theo lộ trình tăng lƣơng của chính phủ, Viện Quy hoạch xây dựng Hà Nội đã tiến hành sử dụng quỹ để trả lƣơng tăng thêm theo lộ trình tăng lƣơng, theo đúng quy định của Nhà nƣớc.
+ Quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp
Tại Viện Quy hoạch xây dựng Hà nội, quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp dùng để đầu tƣ, phát triển nâng cao hoạt động sự nghiệp, bổ sung vốn đầu tƣ xây dựng cơ sở vật chất, mua sắm trang thiết bị, phƣơng tiện làm việc, chi áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật công nghệ, trợ giúp thêm đào tạo, huấn luyện nâng cao tay nghề năng lực công tác cho cán bộ nhƣ kinh phí tổ chức các chƣơng trình khảo sát QH đô thị tại nƣớc ngoài, viên chức đơn vị; chi hỗ trợ khai thác đấu thầu dự án. Việc sử dụng quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp vào các mục đích trên đƣợc quyết định theo quy chế chi tiêu nội bộ của đơn vị.
59
Chi trả thu nhập tăng thêm cho ngƣời lao động đƣợc Viện thực hiện theo quy chế chi tiêu nội bộ trên nguyên tắc đánh giá kết quả thực hiện công việc. Tuy nhiên, hiện nay chƣa có cơ quan quản lý Nhà nƣớc nào ban hành bảng điểm đánh giá hiệu quả lao động để Viện có căn cứ xếp loại, vì vậy việc đánh giá năng suất lao động đƣợc vận dụng dựa vào các tiêu chí sau:
- Tiêu chí về chuyên môn nghiệp vụ: Thạc sĩ, kỹ sƣ, cử nhân, cao đẳng; bảo vệ; tập sự và hợp đồng.
- Tiêu chí về lƣơng ngạch bậc, phụ cấp chức vụ.
- Tiêu chí về ngày công lao động: căn cứ vào bảng chấm công của các phòng ban, trung tâm. Ngƣời lao động phải tham gia lao động thực tế hoặc cử đi công tác thực địa.