3. Ý nghĩa khoa học và thực tiễn
3.3.3 Xây dựng cơ sở dữ liệu thuộc tính trên phần mềm TMV.Cadas
Trong công tác thực hiện việc thu thập dữ liệu, số liệu tài liệu hồ sơ địa chính cung cấp các file *.txt, file*.xls và tài liệu hồ sơ địa chính lập thành các file định dạng theo quy định.
-Sau khi thu thập các thông tin cần thiết, được cập nhập từ các file*.txt, file*.xls hoặc được xuất từ phần mềm TMV. Cadas (trình bầy trong công đoạn xây dụng thuộc tính số theo xã Vân Tùng). Các file được cập nhập lại TMV. Cadas và được rà soát, cập nhập những biến động với dữ liệu không gian (trongxây dựng CSDL không gian Bước 5; Bước 6; Bước 7) chuẩn hóa, hoàn thiện.
-Việc chuẩn hóa CSDL thuộc tính đã kiểm tra và tiến hành các bước đúng quy định và đảm bảo dữ liệu không có lỗi, ta tiến hành suất dữ liệu thuộc tính file*.xml.
Hình 3.12. Suất dữ liệu địa chính xã Vân Tùng sang file*.xml
Hình 3.13. Kết quả sau xuất file*.xml xã Vân Tùng
Việc xây dựng CSDL không gian và thuộc tính xã Vân Tùng được hoàn thành và suất ra file*.xml và Shape file và chuyển tiếp tích hợp dữ liệu lên hệ thống.
* Dữ liệu hồ sơ quét
Tổ chức thƣ mục hồ sơ quét:
Hình 3.14. Quy trình xây dựng hồ sơ quét.
Hồ sơ quét của xã được tổ chức trong một thư mục được đặt tên theo mã xã; Mỗi túi hồ sơ quét chứa các ảnh quét giấy tờ liên quan của một chủ sử dụng đất bao gồm: giấy tờ thông tin chủ, đơn đăng ký, giấy chứng nhận, các giấy tờ khác. Mỗi túi sẽ đóng gói trong một thư mục được đặt tên theo tên chủ sử dụng (tiếng Việt không dấu viết liền), nếu trùng tên chủ thì đặt tên thư mục theo tên chủ sử dụng kèm số giấy tờ
Trong thư mục mỗi túi sẽ chứa các thư mục con như sau:
Thư mục chứa các file pdf thông tin chủ, thư mục này được đặt tên theo tên chủ.
- Mỗi đơn được đóng gói trong một thư mục đặt tên theo số seri giấy chứng nhận, trường hợp chưa có giấy chứng nhận thì đặt tên theo số tờ, số thửa (ví dụ 05_14 trong đó 05 là số tờ, 14 là số thửa).
File mô tả là file excel bao gồm 2 sheet:
+ Sheet HoSoQuet: Là danh sách hồ sơ quét, mỗi dòng dữ liệu tương ứng với một giấy chứng nhận.
+ Sheet NhieuThua: Là danh sách các thửa đất trong trường hợp 1 giấy chứng nhận cấp cho nhiều thửa. Các thửa đất trong sheet NhieuThua sẽ có
khóa quan hệ với giấy chứng nhận trong sheet HoSoQuet qua giá trị số phát hành giấy chứng nhận được nhập trong cột “so giay chung nhan”.
- Nội dung trong file mô tả bao gồm các nhóm thông tin sau:
+ Thông tin vị trí túi hồ sơ. + Thông tin GCN.
+ Thông tin thửa đất. + Thông tin chủ.
Hình 3.15. Thư mục file excel