Hiện nay, Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển chi nhánh Kiên Giang hoạt dộng như mọi NHTM khác, là một trong những chi nhánh trực thuộc Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam theo mô hình tổ chức như sau:
PHÒNG QLRR KHỐI QUẢN LÝ RỦI RO KHỐI QUAN HỆ KHÁCH HÀNG PHÒNG KHDN PHÒNG KHCN KHỐI TÁC NGHIỆP Tổ điện toán Phòng quản trị tín dụng Phòng giao dịch KH Tổ quản lý kho quỷ
KHỐI QUẢN LÝ NỘI BỘ Phòng tài chính kế toán Phòng tổ chức hành chánh Phòng kế toán tổng hợp KHỐI TRỰC THUỘC PGD Hà Tiên PGD Kiên Thành PGD Phú Quốc PGD Số 1 PGD Rạch Giá
Quỹ tiết kiệm An Thới Quỹ tiết kiệm Rạch sỏi Quỹ tiết kiệm Tân Hiệp BAN GIÁM
ĐỐC
(Nguồn: Phòng tổ chức hành chánh)
Hình 3.1 : Cơ cấu tổ chức của BIDV Kiên Giang năm 2014 Ban giám đốc (Gồm 1 Giám đốc và 3 Phó Giám đốc):
Chức năng lãnh đạo và điều hành mọi hoạt động kinh doanh ngân hàng. Chịu trách nhiệm cuối cùng trong toàn bộ hoạt động kinh doanh của chi nhánh
những nhiệm vụ, phương hướng kinh doanh, ký kết hợp đồng giao dịch với khách hàng, chịu trách nhiệm trước cơ quan cấp trên.
Phòng khách hàng doanh nghiệp
- Tiếp thị và phát triển khách hàng doanh nghiệp
- Bán sản phẩm (sản phẩm bán buôn, tài trợ thương mại, dịch vụ…). - Trực tiếp đề xuất hạn mức, giới hạn tín dụng và đề xuất tín dụng.
- Theo dõi quản lý tình hình hoạt động của khách hàng, kiểm tra giám sát quá trình sử dụng vốn vay.
- Tìm kiếm khách hàng, phát triển hoạt độngtín dụng, thực hiện công tác tài trợ dự án.
Phòng khách hàng cá nhân
- Tham mưu, đề xuất chính sách và kế hoạch phát triển khách hàng cá nhân.
- Xây dựng và tổ chức thực hiên các trương trình Marketing tổng hợp cho từng nhóm sản phẩm
- Tiếp cận, triển khai và phát triển các sản phẩm tín dụng, dịch vụ ngân hàng dành cho khách hàng cá nhân.
- Xây dựng kế hoạch bán sản phẩm đối với khách hàng cá nhân. - Tư vấn khách hàng chọn lựa sử dụng các sản phẩm bán lẻ. - Tiếp xúc khách hàng, tìm hiểu nhu cầu, tiếp nhận hồ sơ vay vốn. Phòng quản lý rủi ro
- Tham mưu đề xuất xây dựng các biện pháp quản lý rủi ro tín dụng, trình lãnh đạo cấp tín dụng.
- Giám sát việc phân loại nợ và trích lập dự phòng rủi ro.
- Tham mưu đề xuất xây dựng các biện pháp quản lý rủi ro tín dụng, trình lãnh đạo cấp tín dụng, chịu trách nhiệm hoàn toàn về việc thiết lập, vận hành và thực hiện kiểm tra, giám sát hệ thống quản lý rủi ro của ngân hàng.
- Đầu mối phê duyệt hạn mức, giảm nợ xấu, cơ cấu lại các khoản nợ. - Giám sát việc phân loại nợ và trích lập dự phòng rủi ro.
Tổ điện toán
- Trực tiếp thực hiện đúng thẩm quyền, đúng qui định, quy trình công nghệ thông tin tại chi nhánh
- Hướng dẫn, đào tạo, hỗ trợ, kiểm tra các phòng, các đơn vị trực thuộc và các cán bộ trực tiếp sử dụng
- Chịu trách nhiệm đảm bảo hệ thống tin học tại chi nhánh. Phòng quản trị tín dụng
- Trực tiếp tác nghiệp quản trị cho vay, bảo lãnh. - Thực hiện tính toán trích lập dự phòng rủi ro
- Chịu trách nhiệm hoàn toàn về an toàn trong tác nghiệp của phòng - Đầu mối lưu trữ chứng từ giao dịch, hồ sơ nghiệp vụ tín dụng, bảo lãnh và tài sản đảm bảo.
Phòng giao dịch khách hàng
- Bộ phận giao dịch với khách hàng, hướng dẫn, giải đáp, tiếp nhận và xử
lý yêu cầu của khách hàng theo thẩm quyền của mình trong việc kiểm soát, ký
chứng từ, nhập số liệu chứng từ, đảm bảo công tác thu chi chính xác.
- Đề xuất tới giám đốc cải tiến sản phẩm, dịch vụ thu chi tiền mặt tại quầy đảm bảo phục vụ thuận tiện cho khách hàng.
Tổ tiền kho quỹ
- Có nhiệm vụ chính là quản lý kho tiền và quỹ nghiệp vụ của ngân hàng và khách hàng.
- Quản lý thu chi tiền mặt, phối hợp với phòng dịch vụ khách hàng, phòng giao dịch và các quỹ tiết kiệm thực hiện thu, chi tiền mặt tại quầy đảm bảo phục vụ thuận tiện cho khách hàng.
Phòng kế toán tài chính
- Thực hiện các công tác liên quan tới quá trình thanh toán đảm bảo về mặt tài chính cho hoạt động của chi nhánh.
- Thực hiện công tác hậu kiểm đối với hoạt động tài chính của ngân hàng.
- Có trách nhiệm nghiên cứu quản lý, sử dụng các loại vốn của chi nhánh.
- Tổ chức quản lý tài sản Nhà Nước giao.
- Thực hiện các chỉ tiêu tiết kiệm đúng chế độ chính sách, theo dõi quá trình kinh doanh thông qua số liệu chứng từ có liên quan.
- Có chức năng quản lý toàn bộ hoạt động có liên quan đến cán bộ nhân viên trong chi nhánh: thực hiện chế độ tiền lương, phụ cấp, chế độ bảo hiểm của cán bộ công nhân viên.
- Thực hiện quản lý các vấn đề liên quan tới an ninh an toàn cho các hoạt động.
Phòng kế toán tổng hợp
- Thu thập thông tin phục vụ công tác kế hoạch tổng hợp.
- Tham mưu xây dựng kế hoạch phát triển và kế hoạch kinh doanh - Tổ chức triển khai kế hoạch kinh doanh
- Theo dõi tình hình hoạt động kinh doanh
- Giúp giám đốc quản lý, đánh giá tổng thể hoạt động kinh doanh. - Đề xuất và tổ chức điều chỉnh nguồn vốn
- Trực tiếp thực hiện kinh doanh tiền tệ.
- Giới thiệu các sản phẩm huy động vốn, sản phẩm kinh doanh tiền tệ. - Thực hiện báo cáo tổng kết hàng năm của chi nhánh, phối hợp các phòng ban xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng năm, tham mưu cho Ban giám đốc về các hoạt động liên quan đến huy động vốn, kinh doanh ngoại tệ.
Các phòng giao dịch và các quỹ tiết kiệm
Chịu sự chỉ đạo của Ban Giám Đốc, các phòng giao dịch có chức năng huy động vốn và cho vay. Hiện nay BIDV Kiên Giang đã có 5 phòng giao dịch và 3 quỹ tiết kiệm. Với chủ trương và chú trọng vào nghiệp vụ huy động vốn để điều hòa nguồn vốn cho vay toàn tài chính.
