6. loại quyếtđịnh mà nhà quản trị cần đưa ra
2.2.3 Cỏc tỡnh huống quyếtđịnh thay đổi (đổi mớ i) tài sản để tố
ưu hoỏ lợi nhuận
Ngày nay trong điều kiện khoa học kỹ thuật ngày càng phỏt triển, cơ sở vật chất kỹ thuật ngày càng hiện đại đang được coi là một ưu thế lớn trong cạnh tranh . Bởi vậy, cỏc doanh nghiệp luụn quan tõm đến việc trang bị đổi mới, sử dụng cú hiệu quả cao nhất cỏc tài sản của mỡnh. ở một số doanh nghiệp với số tài sản đó đầu tư , mua sắm và đang hoạt động, kinh doanh bỡnh thường ; nhưng trờn thị trường đó xuất hiện những tài sản mới vừa cú thể đảm bảo cho doanh nghiệp hoạt động bỡnh thường vừa cú khả năng cạnh tranh cao
hơn. Để tồn tại phỏt triển và cú lợi thế trong cạnh tranh trong cỏc chiến lược phỏt triển doanh nghiệp ,cỏc nhà quản lý luụn cõn nhắc, lựa chọn và quyết định cỏc phương ỏn điều chỉnh kinh doanh hợp lý phự hợp với cỏc điều kiện nhất định, trong đú cú phương ỏn : nờn bỏn toàn bộ hay thay thế một số thiết bị cũ bằng mua thiết bị mới hay khụng ? Để cú quyết định đỳng đắn khi chọn phương ỏn điều chỉnh kinh doanh núi chung và phương ỏn đổi mới tài sản núi riờng cỏc nhà quản lý doanh nghiệp cần lưu ý rằng: quyết định kinh doanh là chọn lựa một phương ỏn kinh doanh cú hiệu quả phự hợp vớớ điều kiện kinh doanh của doanh nghiệp từ nhiều phương ỏn kinh doanh khỏc nhau và nú gắn liền với hành động và kết quả kinh doanh trong tương lai và khụng thay đổi đựơc quỏ khứ Bởi vậy khi chọn phương ỏn kinh doanh nhà quản trị cần phải xem xột đến cỏc mục tiờu khỏc nhau trong hoạt động kinh doanh của mỡnh .Mỗi phương ỏn đều cú cỏc mục tiờu cụ thể .Đối vơi phương ỏn bỏn thiết bị cũ (pa –1) và phương ỏn mua thiết bị mới ( pa –2 ) cỏc mục tiờu cụ thể cú thể xỏc định là:
1- Đảm bảo cực đại về lợi nhuận cho doanh nghiệp. 2- Đảm bảo cực đại về sản phẩm (doanh thu )
3- Chi phớ hoạt động thấp nhất
4- Tăng chất lượng sản phẩm làm ra và chất lượng phục vụ của thiết bị . 5- Đảm bảo sự tồn tại và ổn định của doanh nghiệp
Cỏc mục tiờu 2,3,4 cú thể tớnh toỏn đo lường riờng biệt về số liệu của từng chỉ tiờu cho từng phương ỏn nhưng kết quả khụng thể dựng để đỏnh giỏ và xem xột để kết luận phương ỏn nào tốt hơn; vỡ cú thể cực đại về doanh thu nhưng chi phớ hoạt động cũng lớn hoặc chất lượng sản phẩm khụng tốt... Mục tiờu : đạt sự cực đại về lợi nhuận là chỉ tiờu cú thể so sỏnh trực tiếp giữa cỏc phương ỏn với nhau và đõy cũng là muc tiờu cuối cựng của hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp ..Với mục tiờu này phương ỏn nào cú lợi nhuận cao hơn là phương ỏn cú hiệu quả hơn (phương ỏn tốt hơn )
Muốn xem xột phương ỏn sử dụng thiết bị cũ tốt hơn hay phương ỏn mua thiết bị mới tốt hơn ; nhà quản trị phải yờu cầu cỏc bộ phận chức năng cú liờn quan thu thập và cung cấp thụng tin để dự tớnh lợi nhuận cho từng phương ỏn .Với mục tiờu cuối cựng là lợi nhuận, kế toỏn quản trị cũng là một bộ phận cung cấp thụng tin cần phải thu thập cỏc thụng tin quỏ khứ và cả thụng tin tương lai . Thụng tin quỏ khứ là thụng tin phản ỏnh chất lượng và hiệu quả sử dụng của số thiết bị hiện cú của doanh nghiệp. trờn cơ sở số liệu kế toỏn và số liệu của cỏc bộ quản lý khỏc. Thụng tin tương lai là thụng tin dự tớnh, dự đoỏn về chất lượng và hiệu quả sử dụng của thiết bị dự định mua mới ; đồng thời là thụng tin dự đoỏn về một số chỉ tiờu của thiết bị cũ nếu vẫn được sử dụng cho kinh doanh.
Cỏc thụng tin quỏ khứ liờn quan đến thiết bị cũ thưũng là : gớa mua (nguyờn giỏ ) của thiết bị, gớa trị cũn lại, giỏ trị đó hao mũn, thời gian sử dụng cũn lại của thiết bị .... Cỏc chỉ tiờu này kế toỏn quản trị cú thể căn cứ vào sổ kế toỏn chi tiết tài sản cố định của doanh nghiệp
Cỏc thụng tin tương lai là cỏc thụng tin thu thập từ cỏc nguồn tài liệu khỏc chủ yếu là cỏc số liệu dự toỏn, số liệu ước tớnh về: giỏ mua thiết bị mới, giỏ bỏn hiện tại ước tớnh cho thiết bị cũ, giỏ bỏn thiết bị cũ ước tớnh, số khấu hao và thời gian sử dụng thiết bị mới, chi phớ hoạt động dự tớnh cho cả hai loại thiết bị ... Cỏc tài liệu này kế toỏn quản trị phải thụng qua khảo sỏt giỏ cả trờn thị trường thụng qua cỏc giấy bỏo giỏ và cỏc tài liệu hướng dẫn kỹ thuật, cỏc tài liệu định mức để tớnh toỏn một số chỉ tiờu cần thiết cho chọn phương ỏn .
Trờn cơ sở thụng tin thu thập được cú liờn quan tới hai phương ỏn; kế toỏn quản trị phải dự tớnh lập bỏo cỏo kờt quả kinh doanh để dự tớnh lợi nhuận sẽ thu được của từng phương ỏn lợi nhuận phương ỏn nào cao hơn sẽ là phương ỏn được lựa chọn. Tuy nhiờn do điều kiện cú hạn về tài liệu và thời gian, cú thể cỏc nhà quản lý khụng thể yờu cầu kế toỏn quản trị cú đủ cỏc thụng tin để lập bỏo cỏo kết quả kinh doanh ở dạng đầy đủ mà chỉ cú thể thụng qua một số chỉ tiờu thu thập được (những thụng tin cú liờn quan đến tớnh
Để minh hoạ cho quỏ trỡnh thu thập chọn lọc xử lý thụng tin thớch hợp cung cấp cho nhà quản lý chọn phương ỏn kinh doanh phự hợp chỳng tụi xin lấy vớ dụ minh hoạ sau đõy :
Cụng ty H A cú một số thiết bị đó mua sắm và trang bị từ trước đó và đang phục vụ kinh doanh bỡnh thường cho doanh nghiệp, nhưng hiện tại trờn thị trường xuất hiện những thiết bị mới cú thể thay thế thiết bị hiện tại. Cú ý kiến tư vấn của cỏc bộ phận chức năng đưa ra với lónh đạo cụng ty : nờn bỏn thiết bị cũ và mua thiết bị mới thay thế nhằm kinh doanh cú hiệu quả cao hơn, nhưng vỡ điều kiện hạn chế về vốn kinh doanh ; cụng ty chỉ cú thể bỏn thiết bị cũ mới cú điều kiện mua được thiết bị mới. Lónh đạo cụng ty chưa cú quyết
định gỡ mà đề nghị kế toỏn quản trị thu thập thụng tin cú liờn quan đến hai phương ỏn này : pa 1 – bỏn thiết bị cũ , pa- 2 mua thiết bị mới. Trờn cơ sở phõn tớch ưu thế của từng phương ỏn lónh đạo cụng ty mới cú quyết định chọn phương ỏn nào. Bộ phận kế toỏn quản trị của doanh nghiệp đó thu thập được một số thụng tin cú liờn quan đến hai phương ỏn như sau ( Bảng 1).
Để so sỏnh phương ỏn nào tốt hơn; nghĩa là phương ỏn cú lợi nhuận cao hơn, kế toỏn quản trị cần lập bỏo cỏo kết quả kinh doanh dạng lói trờn biến phớ dự tớnh của hai phương ỏn cho cựng một thời gian hoạt động kinh doanh, cựng đạt được mức doanh thu như nhau theo số liệu đó thu thập được; nhưng quyết định mua thiết bị mới hay bỏn thiết bị cũ chỉ diễn ra trong thời điểm rất ngắn . Đú là một quyết định ngắn hạn của doanh nghiệp .
Trờn cơ sở thụng tin khai thỏc đựoc ,kế toỏn quản trị lập bỏo cỏo kết quả kinh doanh dạng đầy đủ như sau ( Bảng 2 ).
Bảng 1- Thụng tin thu thập về hai phương ỏn kinh doanh
Đơn vị tớnh :1000 đ
Chỉ tiờu Phương ỏn 1-bỏn thiết bị cũ Phương ỏn 2-mua thiết bị mới
Nguyờn giỏ thiết bị 200 000 240 000
Giỏ trị cũn lại 160 000 240 000
Giỏ bỏn hiện tại 120 000 240 000
Thời gian sử dụng cũn lại 5 năm 5 năm
Biến phớ hoạt động 350 000 300 000
Khấu hao thiết bị cũ 160 000 -
Khấu hao thiết bị mới - 240 000
Doanh thu 700 000 700 000
Bảng 2- Dự toỏn kết quả kinh doanh (Đơn vị tớnh (1000 đ ).
Chỉ tiờu Phương ỏn -1 Phương ỏn –2
Doanh thu 700 000 700 000
Biến phớ hoạt động ( 350 000 ) (300 000)
Khấu hao thiết bị cũ (160 000) (160.000)
Khấu hao thiết bị mới - (240 000)
Giỏ bỏn thiết bị cũ - 120 000
Lợi nhuận 190 000 120 000
Theo bảng - 2 , lợi nhuận của phương ỏn-1 dự tớnh là 190 triệu đồng, lợi nhuận của phương ỏn-2 dự tớnh là 120 triệu đồng . Như vậy phương ỏn 1 cú lợi nhuận cao hơn phuơng ỏn 2 là ( 190 tr – 120 tr ) 70 trịệu đ .Với kết quả kinh doanh dự tớnh này doanh nghiệp nờn sử dụng thiết bị cũ để hoạt động kinh doanh sẽ tốt hơn là mua thiết bị mới .
Cũng với cỏc thụng tin đó thu thập ở bảng –1 ; nhưng chỉ với cỏc thụng tin thớch hợp, kế toỏn quản trị cũng cú thể cung cấp cho lónh đạo cụng ty chọn và cú quyết định tương tự thụng qua việc lập bỏo cỏo kết quả kinh doanh dạng rỳt gọn trờn cơ sở chọn cỏc thụng tin thớch hợp ( bảng 3 ).Trong bảng này chỳng ta cần lưu ý phõn tớch rừ nội dung một số chỉ tiờu khi xem xột và đỏnh giỏ sự ảnh hưởng của chỳng tới chỉ tiờu cuối cựng là sự chờnh lệch về lợi nhuận khi so sỏnh hai phương ỏn :
- Giỏ trị cũn lại của thiết bị cũ 160 triệu cũng là số khấu hao mà trong kinh doanh cụng ty phải phõn bổ vào chi phớ và thu hồi dần bất kể cụng ty chọn phương ỏn kinh doanh nào và loại chi phớ chỡm (là thụng tin khụng thớch hợp).
- Giỏ bỏn thiết bị cũ 120 triệu chỉ cú ở phương ỏn 2 và là một khoản thu .
- Tăng 50 triệu về biến phớ hoạt động là chi phớ chờnh lệch giữa 2 phương ỏn.
- Chờnh lệch 70 triệu về lợi nhuận là số chờnh lệch về lợi nhuận phương ỏn 1 thu được cao hơn phương ỏn 2. Với số liệu ở bảng -3, nhà quản trị sẽ chọn phương ỏn 1 sử dụng mỏy múc thiết bị cũ hiệu quả kinh doanh cao hơn là chọn phương ỏn mua mỏy mới để thay thế.
Bảng 3-Dự tớnh kết quả kinh doanh của cỏc phương ỏn .
Đơn vị tớnh :1 000 đồng.
Chỉ tiờu Phương ỏn 1 Phưong ỏn 2 hợp (pa 1 – pa 2)Thụng tin thớch
Doanh thu 700 000 700 000 -
Biến phớ hoạt động (350 000) (300 000) (50 000)
Khấu hao thiờt bị mới - (240 000) 240 000
Giỏ bỏn thiết bị cũ - 120 000 (120 000)
So sỏnh số lợi nhuận chờnh lệch giữa hai phương ỏn bằng hai cỏch lập bỏo cỏo kết quả kinh doanh khỏc nhau cựng bằng 70 triệu đồng và đều cho kết luận chọn phương ỏn 1 kinh doanh sẽ hiệu quả hơn. Nhưng bằng thụngtin thớch hợp với số chỉ tiờu ớt hơn, khụng cần phải thu thập quỏ nhiều tài liệu nhưng lại cho biết cụ thể hơn những nhõn tố nào làm cho lợi nhuận của phương ỏn 1 cao hơn 1 phương ỏn 2.
