4.2.3.1 Kế toán trưởng (KTT)
- Tổ chức hệ thống kế toán của công ty để tiến hành ghi chép, hạch toán các nghiệp vụ kinh tếphát sinh trên cơ sở không ngừng cải tiến tổ chức bộ máy và tuân thủ Pháp lệnh kế toán thống kê.
- Hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra giám sát tình hình luân chuyển chứng từ, các công việc do kế toán viên thực hiện.
- Tổ chức phổ biến và hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ, thể lệ tài chánh, kếtoán do Nhà nước ban hành cho kế toán viên .
39
- Thiết lập đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo kế toán theo quy định của
Nhà nước và Điều lệ công ty.
- Hoạch định và đưa ra những quyết định tài chánh ngắn hạn.
- Phối hợp với các phòng ban tham mưu giúp lãnh đạo công ty quản lý,
phân tích tài chính, nguồn vốn, đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả và an toàn sử dụng vốn trong hoạt động kinh doanh.
- Kiểm tra việc bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán.
4.2.3.2 Kế toán tổng hợp
- Kiểm tra sự cân đối của các báo cáo chi tiết so với báo cáo tổng hợp.
- Kiểm tra, rà soát sự cân đối các chỉ tiêu của Bảng cân đối số phát sinh,
Bảng CĐKT, Bảng lưu chuyển tiền tệ
- Kiểm tra các định khoản các nghiệp vụ phát sinh.
- Xác định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi. - Tính lương cho công nhân viên.
- Lập BCTC và các báo cáo giải trình chi tiết.
- Thực hiện in sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết và BCTC.
- Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán cho KTT và Giám đốc khi có yêu cầu.
- Thay mặt KTT giải quyết, điều hành hoạt động của phòng kế toán khi
KTT vắng mặt, sau đó báo cáo lại KTT các công việc đã giải quyết hoặc được ủy quyền giải quyết.
- Tham gia trong việc giải trình, quyết toán thuế tại công ty.
- Lưu trữ hồ sơ kế toán gồm bản cứng và bản mềm.
4.2.3.3 Kế toán chi tiết
- Kế toán thanh toán: Giám sát thu, chi qua chứng từ gốc, theo dõi tình hình biến động nguồn vốn của công ty.
- Kế toán tài sản cố định: Ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu một cách
chính xác, kịp thời về số lượng, hiện trạng, giá trị TSCĐ hiện có hay mua mới,
tình hình tăng giảm di chuyển TSCĐ trong nội bộ công ty, TSCĐ được thanh
40
- Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: Theo dõi tình hình nhập xuất (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
tồn của từng loại nguyên vật liêụ, công cụ dụng cụ; thực hiện phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo quy định.
4.2.3.4 Thủ quỹ
- Hằng ngày, căn cứ phiếu thu, phiếu chi (PC) thủ quỹ tiến hành thực thu,
thực chi và cập nhật vào sổ quỹ tiền mặt số tiền thu, chi trong ngày.
- Cuối ngày, chuyển sổ quỹ qua kế toán chi tiết để đối chiếu và lập báo
cáo tồn quỹ tiền mặt.
- Cuối tháng, cùng với kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết đối chiếu sổ
sách.
Nhận xét
- Tổ chức hình thức kế toán tập trung phù hợp với quy mô công ty cũng như địa bàn hoạt động.
- Bộ máy kế toán được tổ chức gọn nhẹ, quy trình làm việc khoa học,
cán bộ kế toán được phân công phù hợp với trình độ và khả năng của mỗi người tạo điều kiện phát huy năng lực và nâng cao trách nhiệm của mỗi người.
- Các đơn vị của công ty nằm rải rác ở nhiều nơi làm cho việc thu thập và cập nhật số liệu từ các đơn vị về phòng kế toán của công ty đôi khi bị chậm
trễ, không kịp thời để vào sổ làm ảnh hưởng đến các giai đoạn khác.
- Cơ cấu phòng kế toán của công ty còn nhỏ nên một kế toán phải đảm
nhiệm nhiều phần hành kế toán nên có những phần hành kế toán chưa chuẩn hóa được nên có thể sẽ gặp nhiều khó khăn trong công tác kế toán và có thể
gây ra sai sót, nhầm lẫn.
- Bộ máy kế toán của công ty chủ yếu thực hiện công tác kế toán tài
chính, chưa quan tâm đến việc thu nhận, xử lý, ghi chép và phân tích thông tin cho yêu cầu quản trị công ty. Vì vậy trong bộ máy kế toán của công ty chưa
xây dựng được bộ phận kế toán quản trị.