2.1.3.1 Khái niệm và ý nghĩa
a. Khái niệm:
Xác định kết quả kinh doanh là việc so sánh giữa chi phí kinh doanh đã bỏ ra và thu nhập kinh doanh đã thu về trong kỳ. Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì kết quả kinh doanh là lãi, thu nhập nhỏ hơn chi phí thì kết quả kinh doanh là lỗ. Việc xác định kết quả kinh doanh thƣờng đƣợc tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh, thƣờng là cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tùy thuộc vào từng đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.
- Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh: là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá vốn và những khoản chi phí của hoạt động kinh tế khác đã thực hiện.
- Kết quả hoạt động tài chính: là số chênh lệch giữa thu nhập của hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính.
- Kết quả hoạt động khác: là số chênh lệch giữa thu nhập khác và chi phí khác của doanh nghiệp.
Tóm lại, lợi nhuận là kết quả cuối cùng về các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ nhất định và đƣợc xác định bằng cách so sánh giữa một bên là tổng doanh thu và thu nhập với một bên là tổng chi phí của các hoạt động kinh tế đã đƣợc thực hiện. (Phan Đức Dũng, 2009)
b. Ý nghĩa của kế toán xác định kết quả kinh doanh
Mục tiêu quan trọng nhất đối với hầu hết các doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận. Lợi nhuận là thƣớc đo kết quả hoạt động của doanh nghiệp. Các yếu tố liên quan trực tiếp đến việc xác định lợi nhuận là doanh thu và chi phí. Do đó, doanh nghiệp cần có biện pháp kiểm soát doanh thu, chi phí hiệu quả để đạt lợi nhuận tối ƣu.
Tóm lại, hệ thống kế toán nói chung và kế toán xác định kết quả kinh doanh nói riêng đóng vai trò quan trọng trong việc tập hợp, ghi chép các số liệu về tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, qua đó cung cấp đƣợc những thông tin cần thiết, kịp thời, chính xác để nhà quản lý doanh nghiệp phân tích, đánh giá và lựa chọn phƣơng án kinh doanh cũng nhƣ phƣơng án đầu tƣ có hiệu quả nhất.
2.1.3.2 Chứng từ, sổ sách kế toán
- Phiếu kết chuyển
- Sổ cái Mẫu S03B-DN
- Sổ nhật ký chung Mẫu S03A-DN - Sổ chi tiết tài khoản Mẫu S38-DN 2.1.3.3 Phương pháp xác định kết quả kinh doanh
Kết quả của hoạt động sản xuất, kinh doanh chính:
Kết quả HĐSXKD = DTBH thuần – GVHB – CPBH – CPQLDN (2.2)
Doanh thu thuần = Tổng DTBH – Những khoản giảm doanh thu (2.3) Kết quả hoạt động tài chính:
Kết quả HĐTC = Doanh thu HĐTC – Chi phí HĐTC (2.4) Kết quả hoạt động khác:
Kết quả hoạt động khác = Thu nhập khác – Chi phí khác (2.5)
2.1.3.4 Tài khoản sử dụng
Kế toán sử dụng TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh” 2.1.3.5 Hệ thống báo cáo tài chính
Báo cáo tài chính năm của doanh nghiệp bao gồm:
- Bảng cân đối kế toán Mẫu B01-DN
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu B02-DN - Báo cáo lƣu chuyển tiền tệ Mẫu B03-DN - Thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu B09-DN 2.1.3.6 Sơ đồ kế toán tổng hợp 632 911 511 (1) 521,531,532,533 641,642 (5a) 2(a) 5(b) 1422 2(b) 515 635 (3) (6) 811, 821 711 (4) (7) 4212 4212 (8a) (8b)
(Nguồn: 133 sơ đồ kế toán doanh nghiêp – Võ Văn Nhị, NXB Lao Động, 2009)
Giải thích:
(1) Kết chuyển GVHB
(2a) Kết chuyển toàn bộ CPBH, CPQLDN (2b) Kết chuyển chi phí treo ở kỳ trƣớc (3) Kết chuyển chi phí tài chính
(4) Kết chuyển chi phí khác và chi phí thuế TNDN (5a) Kết chuyển các khoản làm giảm doanh thu (5b) Kết chuyển doanh thu thuần
(6) Kết chuyển thu nhập tài chính thuần (7) Kết chuyển thu nhập khác
(8a) Kết chuyển lãi trong kỳ (8b) Kết chuyển lỗ trong kỳ.