3.1.3.1 Chức năng nhiệm vụ của Ban giám đốc
Giám đốc: Do Tổng giám đốc NHCT Việt Nam bổ nhiệm, chịu trách nhiệm chung, ra quyết định điều hành mọi hoạt động của Ngân hàng. Trực tiếp chỉ đạo, điều hành mọi hoạt động của chi nhánh theo pháp luật, theo điều lệ của tổ chức và hoạt động của ngân hàng Vietinbank, theo các qui định, qui chế của ngân hàng Vietinbank về tổ chức và hoạt động của ngân hàng TMCP Công Thương chi nhánh Cần Thơ. Có quyền đề xuất, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật hay nâng lương cho các cán bộ công nhân viên trong đơn vị. Chịu trách nhiệm phê duyệt các khoản vay trên hệ thống Intellect (Core Banhking) theo quy định tín dụng hiện hành của ngân hàng.
Phó giám đốc: Thay mặt giám đốc điều hành công việc khi giám đốc vắng mặt theo ủy quyền, và báo cáo lại kết quả khi giám đốc có mặt tại đơn vị; Bàn bạc, tham gia ý kiến với giám đốc trong việc thực hiện các nghiệp vụ của Ngân hàng theo nguyên tắc tập trung dân chủ và chế độ thủ trưởng; Giám sát tình hình hoạt động của các đơn vị trực thuộc, đôn đốc việc thực hiện đúng quy chế đã đề ra.
Ngân hàng có hai phó giám đốc, trong đó một sẽ chịu trách nhiệm về mãng tín dụng và một chịu trách nhiệm về mãng kế toán – ngân quỹ, cùng hỗ trợ cho giám đốc trong việc điều hành hoạt động của Ngân hàng.
3.1.3.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
Phòng Kế toán: thực hiên các giao dịch trực tiếp với khách hàng, liên quan đến công tác hành chính, chi tiêu nội bộ, cung cấp các dịch vụ ngân hàng liên quan đến nghiệp vụ thanh toán, xử lý hạch toán các giao dịch. Quản lý và chịu trách nhiệm đối với hệ thống giao dịch trên máy, quản lý quỹ tiền mặt đến từ giao dịch viên theo quy định của Nhà nước và của NHCT Việt Nam. Thực hiện nhiệm vụ tư vấn cho khách hàng về sử dụng sản phẩm của ngân hàng.
Phòng Tổ chức – Hành chánh: thực hiện công tác quản trị và văn phòng phục vụ kinh doanh tại chi nhánh, thực hiện công tác bảo vệ, an ninh an toàn cho chi nhánh.
Phòng khách hàng Doanh nghiệp: trực tiếp giao dịch với khách hàng là các doanh nghiệp để khai thác vốn bằng Việt Nam đồng và ngoại tệ. Thực hiện các nghiệp vụ liên quan về tín dụng, quản lý các sản phẩm tín dụng phù hợp với chế độ, thể lệ hiện hành và hướng dẫn của NHCT VN. Trực tiếp
18
quảng cáo, tiếp thị, giới thiệu và bán các sản phẩm dịch vụ ngân hàng cho các doanh nghiệp.
Phòng Khách hàng bán lẻ: chức năng tương tự như phòng khách hàng doanh nghiệp, nhưng đây là khách hàng cá nhân, hộ gia đình, doanh nghiệp siêu nhỏ.
Phòng tiền tệ kho quỹ: Quản lý an toàn kho quỹ, quản lý tiền mặt theo quy định của NHNN và NHCT VN. Ứng và thu tiền cho các quỹ tiết kiệm, các điểm giao dịch trong và ngoài quầy, thu chi tiền mặt cho các doanh nghiệp có thu, chi tiền mặt lớn.
Phòng Tổng hợp: Tham mưu cho Ban lãnh đạo Chi nhánh trong công tác
lập, xây dựng, giao kế hoạch, tổng hợp báo cáo tại Chi nhánh.
Các phòng giao dịch: thực hiện nhiệm vụ huy động vốn, cấp tín dụng, cung cấp các dịch vụ ngân hàng và thực hiện các nghiệp vụ khác theo quy định của NHNN và NHTMCP Công Thương.
Nhìn chung, cơ cấu Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam khá chặt chẽ. Nhiệm vụ và chức năng của các phòng ban được phân công rõ ràng, đúng người đúng việc giúp ban giám đốc Ngân hàng có thể dễ dàng kiểm tra, giám sát hoạt động của Ngân hàng. Bên cạnh đó, Ban giám đốc cũng luôn quan tâm giúp đỡ và đôn đốc cán bộ nhân viên hoàn thành tốt các công việc được giao nhằm đạt những chỉ tiêu mà Ngân hàng đã đề ra.