5.2.1 Giải pháp tăng doanh thu của Công ty
Doanh thu là yếu tố quan trọng thể hiện quy mô cũng nhƣ hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty. Sự tăng trƣởng của doanh thu có ảnh hƣởng rất lớn đến lợi nhuận, trong điều kiện các yếu tố khác không đổi nếu doanh thu tăng sẽ làm tăng lợi nhuận và ngƣợc lại. Tổng doanh thu của Công ty đƣợc tạo thành từ nhiều thu khác nhau nhƣ: Doanh thu bán hàng & cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chắnh và lợi nhuận khác. Trong đó, doanh thu bán hàng & cung cấp dịch vụ là hoạt động chắnh của Công ty chiếm một tỷ trọng rất cao trong tổng doanh thu của Công ty (chiếm 97,31% ở năm 2011, 97,44% ở năm 2012, 98,03% ở năm 2013 trên tổng doanh thu). Do vậy muốn tăng tổng doanh thu của Công ty, cách tốt nhất là tăng sản lƣợng tiêu thụ, tăng doanh số bán hàng góp phần tăng doanh thu bán hàng & cung cấp dịch vụ của Công ty. Với những khó khăn và hạn chế để tăng doanh thu bán hàng & cung cấp dịch vụ Công ty cần đẩy mạnh tiêu thụ bằng nhiều cách nhƣ: Thực hiện chiết khấu thƣơng mại, chiết khấu 10% đối với tất cả các loại sách vào dịp đầu năm, phát hàng phiếu giảm giá vào các dịp đầu năm học, đơn giản hóa phƣơng thức bán hàng, đơn giản hóa phƣơng thức thanh toán, mở rộng mạng lƣới phân phối, liên kết với các nhà sách, siêu thị, trƣờng học, tiệm tạp hóa để phân phối sản phẩm của Công ty một cách hiệu quả hơn.
Bên cạnh đó, Công ty cần có những chiến lƣợc kinh doanh hợp lý nhầm nắm bắt kịp thời những thay đổi của thị trƣờng, đặc biệt là thị hiếu của khách hàng để từ đó đƣa ra những sản phẩm phù hợp hợp với yêu cầu khách hàng. Mặt khác, Công ty cũng cần đa dạng chủng loại các mặt hàng: Chủ động nguồn cung sách giáo khoa ở các bậc học vào đầu năm học, bổ sung nhiều loại sách tham khảo, đa dạng hóa các loại sách chuyên ngành, đặc biệt là các loại sách ngoại ngữ thông dụng hiện nay nhƣ: Tiếng Anh, Hàn Quốc, Trung Quốc, Nhật Bản,...
Công ty cần tập trung vào những mặt hàng chủ lực của mình nhƣ: SGK, STK, thiết bị trƣờng học.
Đẩy mạnh chắnh sách chiết khấu hoa hồng cho khách hàng mua với số lƣợng lớn, có những ƣu đãi đƣợc biệt cho khác hàng lớn và khách hàng tiềm năng của Công ty.
Công ty cần tìm kiếm những nhà cung ứng có uy tắn, và chất lƣợng cao nhầm giúp Công ty chủ động đƣợc đầu vào.
Nhân viên bán hàng cần thể hiện một phong cách bán hàng chuyên nghiệp nhằm tạo thiện cảm tốt của khách hàng đối với Công ty, để giữ chân khách hàng.
5.2.2 Giải pháp tiết kiệm chi phắ của Công ty
Tình hình chi phắ của Công ty trong 3 năm có nhiều biến động và có xu hƣớng tăng, cụ thể:
Chi phắ giá vốn hàng bán: Đây là nguồn chi phắ chủ yếu của Công ty và nguồn chi phắ này cố định trong quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty. Công ty có thể điều chỉnh nguồn chi phắ giá vốn hàng bán bằng cách tìm kiếm nhà cung ứng có giá cả hợp lý và chất lƣợng cao. Do vậy, công ty cần có những chiến lƣợc nhằm chủ động nguồn cung ứng đầu vào nhƣ: Tạo mối liên hệ với các nhà cung ứng để hƣởng chiết khấu, giảm giá, tạo liên hệ với nhiều nhà cung ứng khác nhau nhầm chủ động đầu vào.
Chi phắ bán hàng: là chi phắ phát sinh trong quá trình bán và phân phối sản phẩm, dịch vụ của Công ty. Đây là nguồn chi phắ mà Công ty chỉ có thể hạn chế chứ không thể triệt tiêu đƣợc, chắnh vì vậy nếu muốn giảm chi phắ bán hàng Công ty cần phải tăng cƣờng các biện pháp quản lý trong quá trình bán hàng, nhằm giảm tối đa các chi phắ không cần thiết trong quá trắnh bán sản phẩm dịch vụ nhƣ: chi phắ điện, nƣớc phục vụ ở Công ty và cửa hàng, chi phắ cho nhân viên bán hàng, chi phắ điện thoại,.. Ngoài ra, Công ty cần đƣa ra những chỉ tiêu định mức chi phắ nhƣ điện nƣớc, điện thoại,.. và có những chắnh sách khen thƣởng hợp lý và kịp thời với các phòng ban thực hiện tốt thực hiện tốt việc chống lãng phắ.
Chi phắ quản lý doanh nghiệp: Tƣơng tự nhƣ chi phắ bán hàng thì trong quá trình sản xuất kinh doanh Công ty còn phải chịu thêm chi phắ quản lý doanh nghiệp. Do vậy, trong quá trình sản xuất kinh doanh Công ty cần có những biện pháp tiết kiệm vật liệu văn phòng, công cụ lao đông, chi phắ tiếp khách hội nghị khách hàng,.. và cần có những chắnh sách khen thƣởng với các cá nhân, tập thể thực hiện tốt tiết kiệm chi phắ.
5.2.3 Giải pháp nâng cao lợi nhuận cho Công ty
Lợi nhuận là yếu tố quan trọng hàng đầu quyết định đến hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty. Lợi nhuận có tƣơng quan mật thiết với doanh thu và chi phắ của Công ty, lợi nhuận có tỷ lệ thuận với doanh thu và có tỷ lệ nghịch với chi phắ của Công ty. Do vậy, muốn tăng lợi nhuận ta cần phải thực hiện tốt các chiến lƣợc nâng cao doanh thu và giảm chắ phắ đã nêu ở phần trên.
5.2.4 Giải pháp cải thiện các tỷ số đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh. doanh.
Tỷ số thanh toán: Nhìn chung các tỷ số thanh toán hiện hành và tỷ số thanh toán nhanh của Công ty là khá cao luôn >1 trong giai đoạn 2011-2013 cho thấy khả năng thanh toán của Công ty là rất tốt, nhƣng ở năm 2013 các tỷ số thanh toán hiện hành và tỷ số thanh toán nhanh của Công ty là quá cao với tỷ số lần lƣợt là 3,78 lần và 3.13 lần. Điều này cho thấy Công ty còn khá nhiều tài sản nhàn rỗi chƣa đƣợc sử dụng, vì vậy công ty cần tận dụng nguồn tài sản này để đầu tƣ nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh cho Công ty trong thời gian tới.
Vòng quay hàng tồn kho: vòng quay hàng tồn kho của Công ty trong giai đoạn 2011-2013 là tƣơng đối thấp. Cho thấy Công ty đầu tƣ dữ trữ dƣ thừa làm vốn ứ đọng dẫn đến chi phắ bảo quản tăng và hƣ hỏng hàng tồn kho tác động xấu đến hiệu quả hoạt động kinh doanh. Do vậy, Công ty cần xây dựng kế hoạch tồn kho, chắnh sách dự trữ hợp lý nhằm tránh ứ đọng, giảm bớt chi phắ bảo quản hàng tồn kho. Mặt khác, Công ty thƣờng xuyên kiểm kê hàng hóa để đánh giá lại tài sản để có chiến lƣợc dự trữ hàng tồn kho hợp lý.
Tỷ số khả năng sinh lời: nhóm chỉ tiêu khả năng sinh lời của Công ty chịu ảnh hƣởng bởi lợi nhuận ròng và doanh thu thuần của Công ty. Do vậy để cải thiện các tỷ số này ta cần thực hiện tốt gia tăng doanh thu và giảm chi phắ hợp lý. Ngoài ra, cần giữ mức tỷ số lợi nhuận trên vốn cổ phần (ROE) luôn ở mức cao, vì đây là tỷ số rất quan trọng mà bất cứ cổ đông và nhà đầu tƣ lúc nào cũng quan tâm.
CHƢƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
6.1 KẾT LUẬN
Phân tắch hiệu quả hoạt động kinh doanh là nghiên cứu quá trình sản xuất kinh doanh, bằng những phƣơng pháp riêng, kết hợp với các lý thuyết kinh tế và các phƣơng pháp kỹ thuật khác nhắm đến việc phân tắch, đánh giá tình hình kinh doanh và những nguyên nhân ảnh hƣởng đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, phát hiện những quy luật của các mặt hoạt động trong doanh nghiệp dựa vào các dữ liệu có trong lịch sử để làm cơ sở cho các dự báo và hoạch định chiến lƣợc. Thông qua thực tiễn kiểm nghiệm để phân tắch và đánh giá để tìm ra nguyên nhân ảnh hƣởng trực tiếp hoặc gián tiếp đến hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty. Từ đó, đề ra các phƣơng án và giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh tại Công ty.
Qua quá trình phân tắch hiệu quả hoạt động kinh doanh tại Công ty cổ phần sách - thiết bị trƣờng học TP. Cần Thơ, ta nhận thấy trong 3 năm hoạt động kinh doanh của Công ty có nhiều biến động tăng giảm bất thƣờng về doanh thu và chi phắ nhƣng nhìn chung thì lợi nhuận sau thuế của Công ty vẫn luôn tăng trƣởng qua từng năm. Cụ thể, ở năm 2012 lợi nhuận sau thuế là 1.859.262 ngàn đồng (tăng 186.846 ngàn đồng so với năm 2011), và lợi nhuận sau thuế ở năm 2013 là 1.870.754 ngàn đồng (tăng 11.492 ngàn đồng so với năm 2012). Với những tăng trƣởng không ngừng của lợi nhuận cho thấy đó là kết quả của một quá trình phấn đấu và nỗ lực của toàn thể lãnh đạo, cán bộ và nhân viên của toàn Công ty.
Bên cạnh những thành quả mà Công ty đạt đƣợc trong giai đoạn 2011-2013 với mức tăng trƣởng về doanh thu và lợi nhuận thì công ty vẫn còn nhiều mặt hạn chế cần phải khắc phục nhƣ: chi phắ bán hàng và chi phắ quản lắ doanh nghiệp tƣơng đối cao, chắnh sách dự trữ hàng tồn kho. Từ đó, để phát huy những điểm mạnh đã đạt đƣợc và khắc phục những khó khăn để giúp Công ty phát triển và mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh của Công ty trong thời gian tới.
6.2 KIẾN NGHỊ
6.2.1 Kiến nghị đối với Công ty
Thị trƣờng ngành giáo dục tại TP.Cần Thơ hiện nay cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp cùng ngành với nhau ( Nhà sách Phƣơng Nam, Nhà sách Nguyễn Văn Cừ, Nhà sách Hồng Ân, Nhà sách Fahasa,..) đòi hỏi Công ty cổ phần
sách Ờ thiết bị trƣờng học TP.Cần Thơ phải luôn chủ động sẵn sang đối mặt với sức ép cạnh tranh khốc liệt giữa các doanh nghiệp với nhau.
Cần tạo mối liên kết chặt chẽ giữa các phòng ban trong công ty nhằm sự thống nhất trong toàn công ty để có thể thúc đẩy hoạt động kinh doanh của Công ty ngày càng phát triển và ổn định.
Hoạt động kinh doanh sách và văn phòng phẩm là hoạt động chủ yếu của Công ty do vậy Công ty cần đƣa ra các mức chiết khấu phù hợp với từng loại sản phẩm và khách hàng khác nhau, sau cho vừa đảm bảo khả năng cạnh tranh của Công ty mà vẫn đảm bảo mức tăng trƣởng doanh thu cho Công ty.
Để nâng cao khả năng tiêu thụ hàng hóa và doanh số bán hàng của Công ty, nhân viên cần đƣợc trang bị những kỹ năng bán hàng cung nhƣ khả năng giao tiếp với khách hàng. Công ty nên mở những lớp tập huấn để nâng cao kỹ năng bán hàng và kỹ năng giao tiếp cho toàn bộ nhân viên Nhà sách.
Công ty cần mở rộng sang hình thức kinh doanh bán hàng trực tiếp qua trang website của Công ty. Nhƣ thế có thể giúp cho Công ty giảm chi phắ bán hàng bên cạnh đó Công ty cũng có thể giới thiệu các sản phẩm của mình với khách hàng một cách dể dàng hơn.
Công ty cần chú trọng việc tạo lập thƣơng hiệu Công ty nhằm tạo đƣợc lòng tin và huy tin nơi khách hàng. Công ty nên có những chắnh sách chăm sóc khách hàng nhƣ tăng phiếu giảm giá, giảm giá cho học sinh giỏi, học sinh nghèo hiếu học vào các dịp đầu năm.
Đa dạng hóa các chủng loại mặt hàng sách tại Nhà sách đặc biệt là các loại sách tham khảo và sách chuyên ngành, truyên tranh, tiểu thuyết, sách chắnh trị,Ầ
Mở rộng mạng lƣới phân phối về các tuyến quận, huyện nhằm rút ngắn khoảng cách giữa Công ty với khách hàng.
Công ty cần có những chiến lƣợc nghiên cứu thị trƣờng, nắm bắt thị hiếu của khách hàng. Đặc biệt nắm bắt kịp thời những chắnh sách về thay đổi sách giáo khoa, thay đổi chƣơng trình và phƣơng pháp giảng dạy của Bộ giáo dục nhầm có những chiến lƣợc kinh doanh kịp thời nắm bắt cơ hội kinh doanh.
Cần có những chiến lƣợc kiểm soát chi phắ bằng cách lập định mức chi phắ nhƣ: chi phắ điện, nƣớc, điện thoại, fax, cháy nổ, tiếp khách hội nghị. Thƣờng xuyên kiểm tra đánh giá những biến động của chi phắ để đề ra những giải pháp kịp thời và hợp lý.
6.2.2 Đối với nhà nƣớc
Tạo môi trƣờng kinh doanh lành mạnh, ổn định cho các doanh nghiệp tự do phát triển.
Đƣa ra những chắnh sách giáo dục hợp lý ổn định và nhất quán giữa các tuyến với nhau, NXBGD Việt Nam cần có chắnh sách định hƣớng và chỉ đạo Công ty phát triển tốt trong xu hƣớng đổi mới căn bản và toàn diện GDĐT.
Xây dựng hệ thống pháp lý về Giáo dục một cách rõ ràng hợp lý nhằm tạo điều kiện cho hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp trong ngành
Kiểm soát nghiêm ngặt vấn đề sở hữu trắ tuệ, cần có nhiều biện pháp hạn chế tình trạng copy, sao chép sách bất hợp pháp.
Sách và các thiết bị văn phòng phẩm cũng nhƣ các mặt hàng khác cũng nằm trong sự ảnh hƣởng của tình hình lạm phát và biến động giá do đó nhà nƣớc cần có chắnh sách kiềm chế lạm phát và biến động giá.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. ThS. Bùi Văn Trƣờng. Phân tắch hoạt động kinh doanh, NXB lao động xã hội năm 2012.
2. Giáo trình phân tắch hoạt động kinh doanh ( http://download.com.vn/docs/giao- trinh-phan-tich-hoat-dong-kinh-doanh-ebook/download ).
3. Luận văn phân tắch hiệu quả hoạt động kinh doanh tại ngân hàng phát triển nhà Đồng bằng sông Cửu Long chi nhánh Vĩnh Long (Dƣơng Thị Hồng Hạnh năm 2010)
4. Luận văn phân tắch hiệu quả hoạt động kinh doanh tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Thành Đạt (Nguyễn Nhật Khánh năm 2011).
5. Luận văn phân tắch hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần sách Ờ thiết bị trƣờng học TP. Cần Thơ (Nguyên Thanh Sơn năm 2010).
6. http://niceaccounting.com/ 7. http://tuvan.webketoan.vn/
8. Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần sách Ờ thiết bị trƣờng học TP. Cần Thơ từ năm 2011 đến năm 2013.
9. Bảng cân đối kế toán của Công ty cổ phần sách Ờ thiết bị trƣờng học TP. Cần Thơ từ năm 2011 đến năm 2013.
PHỤ LỤC
BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY QUA 3 NĂM 2011-2013
Tài sản Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013
A. Tài sản ngắn hạn 12.229.024.836 15.182.284.966 11.268.660.272
I. Tiền và các khoản tƣơng đƣơng tiền
4.404.454 1.252.650 1.812.706.289
1. Tiền 4.404.454 1.252.650 1.234.485
2. Các khoản tƣơng đƣơng tiền
- - 1.811.471.804
II. Các khoản đầu tƣ tài
chắnh ngắn hạn 9.289.705.851 12.902.433.500 7.232.184.450 1. Đầu tƣ ngắn hạn 9.289.705.851 12.902.433.500 7.232.184.450 2. Dựa phòng giảm giá đầu
tƣ ngắn hạn
- - -
III. Các khoản phải thu ngắn hạn
- - 4.981.985
1. Phải thu của khách hàng - - -
2. Trả trƣớc cho ngƣời bán - - 4.981.985
3. Phải thu nội bộ ngắn hạn - - -
4. Phải thu theo tiến độ hợp đồng XD
- - -
5. Các khoản phải thu khác 6. Dự phòng phải thu các khoản ng/hạn khó đòi - - - IV. Hàng tồn kho 2.932.074.952 2.275.759.237 1.945.481.910 1. Hàng tồn kho 2.932.074.952 2.430.340.864 2.215.872,253 2. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - -154.581.627 -270.390.343 V. Tài sản ngắn hạn khác 2.839.579 2.839.579 273.305.638 1. Chi phắ trả trƣớc ngắn hạn - - - 2. Thuế GTGT đƣợc khấu trừ 2.839.579 2.839.579 2.839.579 3. Thuế và các khoản khác phải thu - - 270.466.059 4. Tài sản ngắn hạn khác - - - B. Tài sản dài hạn 1.357.792.798 2.832.905.234 161.423.001
I. Các khoản thu dài hạn - - -
1. Phải thu dài hạn của khách hàng
- - -
trực thuộc
3. Phải thu dài hạn nội bộ - - -
4. Các khoản phải thu dài hạn khác
- - -
5. Dự phòng phải thu dài hạn khó đòi
- - -
II. Tài sản cố định 388.483.169 303.769.299 161.423.001
1. Tài sản cố định hữu hình 399.483.169 303.769.299 161.423.001 Nguyên giá 1.091.824.811 1.143.279.357 1.100.817.919 Giá trị hao mòn lũy kế -703.341.642 -839.510.058 -939.394.918 2. Tài sản cố định đi thuê tài
chắnh
- - -
Nguyên giá - - -