2.2.1 Phƣơng pháp thu thập số liệu
Số liệu và dữ liệu đƣợc sử dụng để phân tắch trong đề tài là những số liệu thứ cấp do phòng kế toán của Công ty cung cấp nhƣ: Bảng Cân đối kế toán, Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
Ngoài ra, còn có sự tham khảo ý kiến của nhân viên các phòng ban, và thông tin thu thập đƣợc trong quá trình thực tập bài viết thêm phần đặc sắc và phong phú.
Lợi nhuận ròng Doanh thu thuần
Lợi nhuận ròng Toàn bộ tài sản
Lợi nhuận ròng Vốn cổ phần
2.2.2 Phƣơng pháp phân tắch số liệu
Có nhiều phƣơng pháp phân tắch hiệu quả hoạt động kinh doanh nhƣ: Phƣơng pháp so sánh, phƣơng pháp thay thế liên hoàn, phƣơng pháp số chênh lệch, phƣơng pháp liên hệ cân đối, phƣơng pháp hồi quy đơn, phƣơng pháp hồi quy bội, phân tắch xu hƣớng,Ầ Tùy theo đối tƣợng phân tắch mà ta áp dụng các phƣơng pháp cho phù hợp để xác định hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty.
Tuy nhiên, trong đề tài nghiên cứu này phƣơng pháp đƣợc sử dụng chủ yếu là dùng phƣơng pháp so sánh để phản ảnh hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty.
Sơ lƣợc phƣơng pháp so sánh
Phƣơng pháp so sánh là phƣơng pháp xem xét một chỉ tiêu phân tắch bằng cách dựa trên việc so sánh với một chỉ tiêu gốc. Đây là phƣơng pháp đơn giản phù hợp với nhiều đối tƣợng phân tắch do đó đƣợc sử dụng phổ biến trong việc phân tắch hoạt động kinh doanh. Để phƣơng pháp này đƣợc phát huy hết tắnh chắnh xác và khoa học, trong quá trình phân tắch cần thực hiện đầy đủ ba bƣớc sau:
Bƣớc 1: Lựa chọn các tiêu chuẩn để so sánh.
Trƣớc tiên chọn chỉ tiêu của một kỳ làm căn cứ để so sánh, đƣợc gọi là kỳ gốc. Tùy theo mục tiêu nghiên cứu mà lựa chọn kỳ gốc so sánh cho thắch hợp.
Kỳ gốc là năm trƣớc: Muốn thấy đƣợc xu hƣớng phát triển của đối tƣợng phân tắch.
Kỳ gốc là năm kế hoạch (hay là định mức: Muốn thấy đƣợc việc chấp hành các định mức đã đề ra có đúng theo dự kiến hay không.
Kỳ gốc là chỉ tiêu trung bình của ngành: Muốn thấy đƣợc vị trắ của doanh nghiệp và khả năng đáp ứng thị trƣờng của doanh nghiệp.
Kỳ gốc là năm thực hiện: Là chỉ tiêu thực hiện trong kỳ hạch toán hay kỳ báo cáo.
Bƣớc 2: Điều kiện so sánh
Để phép so sánh có ý nghĩa thì điều kiện tiên quyết là các chỉ tiêu đƣợc đem so sánh phải đảm bảo tắnh chất so sánh đƣợc về không gian và thời gian:
Về thời gian: Các chỉ tiêu phải đƣợc tắnh trong cùng một khoảng thời gian hạch toán nhƣ nhau ( nhƣ cùng tháng, quý, nămẦ) và phải đồng nhất trên cả ba mặt:
Cùng phản ảnh nội dung kinh tế Cùng một phƣơng pháp tắnh toán. Cùng một đơn vị đo lƣờng.
Về không gian: Các chỉ tiêu kinh tế cần phải đƣợc quy đổi về cùng quy mô tƣơng tự nhƣ nhau (cụ thể là cùng một bộ phận, phân xƣởng, một ngànhẦ)
Bƣớc 3: Kỹ thuật so sánh
So sánh bằng số tuyệt đối: Là kết quả của phép trừ giữa trị số của kỳ phân tắch so với kỳ gốc, kết quả so sánh này biểu hiện khối lƣợng, quy mô của các hiện tƣợng kinh tế. Vắ dụ so sánh kết quả thực hiện hoặc so sánh giữa kết quả thực hiện kỳ này với kết quả thực hiện kỳ trƣớc.
So sánh bằng số tƣơng đối: Là kết quả của phép chia giữa trị số của kỳ phân tắch so với kỳ gốc. Kết quả so sánh này biểu hiện tốc độ phát triển, mức độ phổ biến của các chỉ tiêu kinh tế.
Một số công thức tắnh:
Số tuyệt đối: F F1F0
Số tƣơng đối đối: 100%
0 0 1 F F F Với: F1: Kỳ phân tắch F0: Kỳ gốc
CHƢƠNG 3
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP SÁCH Ờ THIẾT BỊ TRƢỜNG HỌC THÀNH PHỐ CẦN THƠ
3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN 3.1.1 Quá trình hình thành và phát triển 3.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
1975-1979: Tiền thân là phòng phát hành thƣ viện & thiết bị trƣờng học của Sở Giáo dục với nhiệm vụ đƣa sách giáo khoa, đồ dùng dạy học về các trƣờng để phục vụ công tác giảng dạy và học tập (không kinh doanh).
1979-1982: Tách hai bộ phận là phòng phát hành thƣ viện và trạm thiết bị trƣờng học trực thuộc Sở Giáo Dục (không kinh doanh).
1982-1992: Thành lập Công ty phát hành sách & Thiết bị trƣờng học thuộc Sở Giáo Dục có vai trò hoạt động công ắch với số vốn ban đầu là 24.665.000 đồng, tổng số cán bộ công nhân viên là 8 ngƣời, văn phòng làm việc là nhà thuê từ Công ty phát triển Ờ kinh doanh nhà Cần Thơ. Trong giai đoạn này Công ty đã hoàn thành nhiệm vụ là đáp ứng yêu cầu dạy và học, cung cấp đủ sách, đồ dùng học cho các trƣờng.
1992-1999: Thành lập Công ty Sách Ờ Thiết bị trƣờng học Cần Thơ, là doanh nghiệp nhà nƣớc trực thuộc Sở Giáo dục và đào tạo tỉnh Cần Thơ. Công ty có 20 nhân viên và số vốn là 637.637.000 đồng. Trong giai đoạn này, đất nƣớc đang chuyển mình từ cơ chế bao cấp sang cơ chế thị trƣờng định hƣớng xã hội chủ nghĩa. Đây là cơ hội để Công ty phát triển những cũng có nhiều thách thức lớn mà Công ty phải đối mặt. Tuy nhiên với sự nỗ lực của Công ty và sự quan tâm của các ngành các cấp đặc biệt là Sở giáo dục và đào tạo tỉnh Cần Thơ, Công ty đã từng bƣớc khắc phục khó khăn và hoàn thành tốt nhiệm vụ.
Năm 1999: Công ty mở rộng thêm hệ thống cửa hàng bán lẻ - Cửa hàng sách Ờ TBGD Cần Thơ chuyên kinh doanh bán lẻ các mặt hàng của Công ty bên cạnh hoạt động song song trong tiếp nhận các hồ sơ, hợp đồng bán sỉ, đại lý cho toàn Công ty.
Tháng 07/2004 đến nay: Từ năm 2004 đến nay Công ty đã có những bƣớc phát triển mạnh mẽ. Công ty chắnh thức chuyển thành Công ty cổ phần theo quyết định số 2031/QĐ-CT.UB ngày 09/07/2004 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân TP.Cần
Thơ với mức vốn điều lệ là 3.000.000.000 đồng. Một số thành tựu đáng kể của Công ty nhƣ sau:
Doanh số của Công ty liên tục tăng với mức xấp xỉ trên 10% năm, và số thuế nộp ngân sách cho nhà nƣớc cũng không ngừng tăng. Các chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh của Công ty đều đƣợc hoàn thành vƣợt mức kế hoạch đã đề ra, và mức cổ tức chi trả ở mức cao.
Công ty tham giai vào nhiều hoạt động xã hội do Sở giáo dục phát động nhƣ: tặng sách giáo khoa, tập học vào các dịp khai giảng đầu năm học mới cho các Phòng giáo dục, các trƣờng học, tặng sách cho học sinh nghèo,Ầ
Nhiệm vụ tham gia xây dựng thƣ viện phòng thiết bị, phòng bộ môn luôn đạt chỉ tiêu. Đánh giá hoạt động phục vụ Giáo dục và kinh doanh Công ty cổ phần sách Ờ thiết bị trƣờng học thành phố Cần Thơ luôn thuộc các đơn vị dẫn đầu của hệ thống các Công ty sách và thiết bị trƣờng học cả nƣớc. Công ty đƣợc nhiều bằng khen của UBND tỉnh, thành phố liên tục các năm 2007 Ờ 2010, đƣợc bằng khen chắnh phủ và huân chƣơng lao động hạng ba năm 2003, huân chƣơng lao động hạng hai do chủ tịch nƣớc khen tặng năm 2010.
Tháng 10/2010: Công ty nâng cấp mở rộng hệ thống của hàng TBGD Cần Thơ và đổi tên chắnh thức thành Nhà sách TBGD Cần Thơ.
Đầu năm 2011: Công ty CP Sách Ờ TBGD Thành Phố Cần Thơ chắnh thức trở thành thành viên của Nhà xuất bản Giáo dục Việt Nam.
Tháng 5 -2011: Công ty nâng số vốn điều lệ từ 3.000.000.000 đồng thành 4.000.000.000 đồng.
3.1.2 Giới thiệu về Công ty
Tên Công ty: Công ty Cổ phần sách thiết bị trƣờng học Cần Thơ
Trụ sở: 132 đƣờng 30/4, Quận Ninh Kiều, TP. Cần Thơ
Điện thoại: (0710) 3822106 Fax: (0710) 3822106
GCNDKKD: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 5703000106 do sở kế hoạch và đầu tƣ TP.Cần Thơ cấp, đăng ký lần đầu ngày 02/08/2004, cấp lại lần 1 ngày 23/01/2008.
Vốn điều lệ: 4.000.000.000 đồng
Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của Công ty là phát hành các loại sách, các loại ấn phẩm phục vụ chuyên ngành giáo dục và kinh doanh các thiết bị giáo dục, thiết bị âm thanh, nghe nhìn, thiết bị điện tử thiết bị văn phòng. Công ty còn kinh doanh văn hóa phẩm, văn phòng phẩm, dịch vụ bảo trì, tƣ vấn hƣớng dẫn việc sử dụng thiết bị giáo dục, hoạt động thƣ viện.
3.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CP SÁCH Ờ THIẾT BỊ TRƢỜNG HỌC THÀNH PHỐ CẦN THƠ HỌC THÀNH PHỐ CẦN THƠ
3.2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty cổ phần sách Ờ thiết bị trƣờng học thành phố Cần Thơ học thành phố Cần Thơ
Bộ máy quản lý của Công ty đƣợc tổ chức một cách chuyên môn hóa và cân đối đảm bảo tắnh linh hoạt thắch nghi với môi trƣờng hoạt động của Công ty nhằm đảm bảo tắnh hiệu quả trong hoạt động kinh doanh của Công ty.
Đại Hội Đồng Cổ Đông
Hội Đồng Quản Trị Ban Kiểm Soát
Giám Đốc Kế Toán Trƣởng TP- Kho Vận CV Nghiệp Vụ Phó Giám Đốc Phòng Hành chắnh Ờ Kế Nhà sách & TBGD Cần Phòng Kinh Doanh
3.2.2 Nhiệm vụ cụ thể của các phòng ban Đại hội đồng cổ đông Đại hội đồng cổ đông
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty, đại hội đồng cổ đông bao gồm tất cả các cổ đông có quyền bỏ phiếu hoặc ngƣời đƣợc cổ đông ủy quyền.
Một số quyền hạn của đại hội đồng cổ đông nhƣ sau:
Thông qua bổ sung, sửa đổi điều lệ Công ty.
Thông qua định hƣớng phát triển Công ty, thông qua báo cáo tài chắnh hàng năm, báo cáo của Ban kiểm soát, của Hội đồng quản trị và của kiểm toán viên.
Quyết định mức cổ tức đƣợc thanh toán hàng năm cho mỗi loại cổ phần.
Quyết định số lƣợng thành viên của hội đồng quản trị.
Bầu, bãi nhiệm, miễn nhiệm thành viên hội đồng quản trị và ban kiểm soát, bổ nhiệm Tổng giám đốc.
Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị là cơ quan quản trị của Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định các vấn đề liên quan đến mục đắch, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. HĐQT đặt ra các quy định, các chắnh sách về quản lý một số lĩnh vực kinh doanh quan trọng của Công ty. Hội đồng quản trị còn thƣờng xuyên định hƣớng hoạt động sản xuất kinh doanh. Hội đồng quản trị tại Công ty gồm 03 thành viên.
Ban kiểm soát
Ban kiểm soát do Đại hội đồng cổ đông bầu ra gồm 03 thành viên, là cơ quan thay mặt cổ đông kiểm soát mọi hoạt động quản trị và điều hành sản xuất kinh doanh của Công ty cụ thể là kiểm tra hoạt động tài chắnh của Công ty, giám sát việc chấp hành chế độ hoạch toán, hoạt động của hệ thống kiểm tra và kiểm toán nội bộ của Công ty, kiểm soát thẩm định báo cáo tài chắnh hàng năm, kiểm tra từng vấn đề cụ thể liên quan đến hoạt động tài chắnh khi xét thấy cần thiết. Ban kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Ban giám đốc.
Ban giám đốc
Ban giám đốc của Công ty gồm 01 Giám đốc 01 phó Giám đốc do Chủ tịch HĐQT công ty bổ nhiệm, quản lý điều hành các công việc thƣờng xuyên của doanh nghiệp.
Giám đốc chịu trách nhiệm trƣớc HĐQT về việc điều hành kinh doanh theo các chỉ tiêu đƣợc giao, sử dụng và phân công lao động hợp lý, trực tiếp phụ trách công tác tổ chức nhân sự, công tác tài chắnh và đối ngoại.
Các bộ phận trực thuộc Giám đốc: Kế toán trƣởng: phụ trách phòng Hành chắnh Ờ Kế toán; Kho vận; Nghiệp vụ; Phó Giám đốc: phụ trách bộ phận Kế hoạch Ờ Kinh doanh và Nhà sách TBGD Cần Thơ.
Nhà sách TBGD Cần Thơ: Hoạt động kinh doanh dƣới sự chỉ đạo trực tiếp từ Giám đốc và Phó Giám đốc về kinh doanh các hoạt động hành chắnh, kế toán dƣới sự chỉ đạo và giám sát của phòng hành chắnh Ờ Kế toán, về nhân sự - tổ chức dƣới sự chỉ đạo trực tiếp từ Giám đốc. Cơ cấu tổ chức quản lý của Nhà sách TBGD Cần Thơ nhƣ sau: Cửa Hàng Trƣởng Cửa Hàng Phó Giám Sát Bán Hàng Kế Hoạch Kinh Doanh Cửa Hàng TBGD Cần Thơ Thủ Quỹ NV Bán Hàng
Cửa hàng trƣởng: chịu trách nhiệm trƣớc Ban Giám đốc Công ty về việc điều hành kinh doanh theo các chỉ tiêu đƣợc giao, sử dụng và phân công lao động hợp lý, trực tiếp theo dõi tất cả các hoạt động của Nhà sách.
Cửa hàng phó: hỗ trợ Cửa hàng trƣởng điều hành nhân sự và các hoạt động bán hàng, theo dõi tiến độ thực hiện các chỉ tiêu, theo dõi và hỗ trợ bộ phận Kế hoạch kinh doanh, và phụ trách marketing.
Bộ phận Kế hoạch kinh doanh: theo dõi báo cáo lên Cửa hàng trƣởng và Ban Giám đốc Công ty toàn bộ các thông tin, chứng từ, sổ sách, số liệu từ các hoạt động kinh doanh, tài chắnh, marketing của Nhà sách; cập nhật hàng hóa và lập các kế hoạch kinh doanh ngắn hạn cho từng chỉ tiêu cụ thể đƣợc đƣa ra.
Giám sát bán hàng: theo dõi, cập nhật thực tế các hoạt động hằng ngày của Nhà sách bao gồm: các hoạt động bán hàng của Nhà sách, Cửa hàng TBGD Cần Thơ, doanh thu trong ngày từ các báo cáo của bộ phận Thủ quỹ, theo dõi hàng hóa, tổng hợp phát sinh nhu cầu của khách hàng, mùa vụ báo cáo lên Cửa hàng trƣởng.
Ngoài ra, hệ thống Nhà sách còn có Cửa hàng TBGD Cần Thơ: là cửa hàng mới thành lập nằm sát trụ sở chắnh của Nhà sách TBGD Cần Thơ, với mong muốn mở rộng quy mô kinh doanh của toàn Nhà sách. Mục đắch khai thác cửa hàng nhằm chuyển giao từng bƣớc các thiết bị trƣờng học, các dụng cụ học tập Ờ giảng dạy, thƣ viện, phòng thắ nghiệm,Ầ từ Nhà sách và Công ty tới nhà trƣờng. Hƣớng tới một cửa hàng chuyên về lĩnh vực thiết bị trƣờng học. Từ đó, làm cơ sở để thực hiện phát triển quy mô bao gồm cả các thiết bị máy văn phòng, thiết bị - linh kiện điện tử.
3.3 NGÀNH NGHỀ KINH DOANH CỦA CÔNG TY
Ngành nghề kinh doanh của Công ty:
Phát hàng các loại sách, các loại ấn phẩm phục vụ chuyên ngành giáo dục. Kinh doanh các thiết bị giáo dục, thiết bị âm thanh, nghe nhìn, thiết bị điện tử thiết bị văn phòng.
Kinh doanh văn hóa phẩm, văn phòng phẩm.
Dịch vụ bảo trì, tƣ vấn hƣớng dẫn việc sử dụng thiết bị giáo dục, hoạt động thƣ viện.
3.4 SỨ MỆNH VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY CP SÁCH Ờ THIẾT BỊ TRƢỜNG HỌC THÀNH PHỐ CẦN THƠ TRƢỜNG HỌC THÀNH PHỐ CẦN THƠ
3.4.1 Sứ mệnh
Để thành công trong kinh doanh, đặc biệt là trong giai đoạn đầu, nhất thiết phải có một sứ mệnh tinh thần và sứ mệnh thƣơng mại đƣợc thực hiện bởi ngƣời lãnh đạo và các nhân viên. Một tuyên bố sứ mệnh đƣa ra lý luận kinh doanh cho doanh nghiệp hay nói kiểu khác: mục đắch tồn tại doanh nghiệp là gì? Nếu sứ mệnh đƣợc vạch ra một cách rõ ràng và mang yếu tố bền vững, việc kinh doanh sẽ vƣợt qua mọi thay đổi và khó khăn, vƣợt qua những thử thách mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng phải trải qua trong giai đoạn ban đầu.
Một kế hoạch mang tắnh chiến lƣợc bắt đầu với một sứ mệnh kinh doanh đã đƣợc xác định một cách rõ ràng. Mintzberg định nghĩa về sứ mệnh nhƣ sau: ỘMột sứ mệnh cho biết chức năng cơ bản của một tổ chức trong xã hội xét theo khắa cạnh hàng hóa và dịch vụ tổ chức đó sản xuất ra nhằm phục vụ cho đối tƣợng