- Bỏo cỏo tài chớnh Bỏo cỏo kế toỏn quản
HểA ĐƠN (GTGT)
HểA ĐƠN (GTGT) (GTGT) Ngày 12 thỏng 12 năm 2009 Liờn 1: Lưu Mẫu 01(GTKT – 3LL) KH/2009B Số 0003044 Đơn vị bỏn hàng: Cụng ty TNHH TM Kết Hiền
Địa chỉ: TT Yờn Lạc – Huyện Yờn Lạc – Vĩnh Phỳc Số điện thoại: 211.3850.368 Fax: 0211.3836.443 Mó số thuế: 2500234786
Họ và tờn người mua hàng: Nguyễn Văn Thắng Đơn vị: Cửa hàng Thắng Phương
Địa chỉ: Xuõn Mai – Hà Nội Điện thoại: 0433.840.259 Hỡnh thức thanh toỏn: Tiền mặt
STT Tờn hàng húa, dịchvụ
Đơn vị tớnh
Số
lượng Đơn giỏ(đồng) Thành tiền(đồng)
A B C 1 2 3=1x2 1 Gạch lỏt D6015loại 1 màu D3 Hộp 100 205.700 20.570.000 2 Gạch ốp CZ4510 Hộp 50 162.00 0 8.100.000 3 Gạch điểm CZ4510 đỏ Viờn 20 36.190 723.800 4 Gạch điểm CZ4510 vàng Viờn 40 14.285 571.800
Tổng cộng tiền thanh toỏn 31.463.880 Số tiền bằng chữ: Ba mươi mốt triệu bốn trăm sỏu mươi ba nghỡn tỏm trăm tỏm mươi tỏm đồng chẵn Người mua hàng ( ký, họ tờn) Kế toỏn trưởng ( ký, họ tờn) Thủ trưởng đơn vị (ký, họ tờn, đúng dấu)
Để nhập húa đơn trờn vào phần mềm, kế toỏn tiến hành cỏc thao tỏc sau: Từ giao diện nền, chọn mục Bỏn hàng, sẽ xuất hiện giao diện bỏn hàng như sau:
Từ giao diện Bỏn hàng, chọn mục Húa đơn, xuất hiện hộp thoại và nhấn nỳt “Thờm” để tiến hành nhập:
Phần “Khỏch hàng”: - Tại ụ “Tờn” nhấn F3 để vào danh mục khỏch hàng, chon mó số “TP”, phần mềm sẽ tự động nhập tờn khỏch hàng vào ụ bờn cạnh là “ CH Thắng Phương”.
- ễ “Địa chỉ”, “Đại diện” chương trỡnh sẽ tự động nhập.
Phần chứng từ:
- ễ “Ngày” và “Số chứng từ” chương trỡnh sẽ tự động nhập - Tại ụ “số HĐ” nhập 3044
- Tại ụ “Ngày HĐ” nhập 12/12/2009 - Tại ụ “Loại tiền” chọn VNĐ
- ễ “Tỷ giỏ” và ụ “ TK phải thu” chương trỡnh tự nhập lần lượt là “1” và “131” - Tại ụ “Mó hàng” nhấn F3 để vào danh mục hàng húa, chọn mó số D6015A1- D3 khi đú ụ “diễn giải” chương trỡnh sẽ tự động nhập là “Gạch lỏt D6015 loại 1 màu D3”
Mục “Hàng tiền”:
- Tại ụ “mó kho” chọn “156” - Tại ụ “Đơn vị” chọn “hộp”
- Tại ụ “SL quy đổi” nhập số lượng bỏn vào - Tại ụ “Số lượng” mỏy tự động nhập ra
- Tại ụ “Đơn giỏ quy đổi” mỏy sẽ tự động nhập ra - Tại ụ “Tài khoản” chương trỡnh tự nhập sẵn “511” - Tại ụ “Thành tiền” chương trỡnh sẽ tự động tớnh
Mục “Thuế”:
- Tại ụ “Mó thuế” chọn “VO5” khi đú ụ “thuế suất” chương trỡnh sẽ tự nhập là “5”.
- Tại ụ “TK thuế” chương trỡnh tự nhập sẵn là “3331”. - Tại ụ “diễn giải” nhập “BH CH Thắng Phương”
Khi đú, chương trỡnh sẽ tự nhập “Tiền hàng” là “29.965.600”, “Chiết khấu” là “0”, “thuế” là “1.498.280”, “Tổng cộng” là “31.463.880”
Cuối cựng, kế toỏn nhấn nỳt “Cất” để lưu húa đơn vào mỏy. Nếu khụng muốn lưu nhấn nỳt “Hoón”.
Khi kế toỏn lưu húa đơn vào mỏy, chương trỡnh sẽ tự động ghi giảm số lượng hàng húa trong kho, ghi bỳt toỏn Nợ TK 632, Cú TK 156. Cụng việc kế toỏn được giảm nhẹ do khụng phải nhập phiếu xuất kho vào chương trỡnh, vỡ mỗi một húa đơn được nhập và lưu vào phấn mềm, chương trỡnh sẽ tự động lập phiếu xuất kho. Đồng thời, chương trỡnh sẽ ghi vào Nhật ký chung, sổ chi tiết và sổ cỏi cỏc TK liờn quan.
Khỏch hàng cú thể thanh toỏn tiền hàng ngay bằng tiền mặt, thanh toỏn qua chuyển khoản hoặc cú thể mua chịu tựy theo thỏa thuận trong hợp đồng. Tựy từng mặt hàng mà cụng ty cú chớnh sỏch cụng nợ khỏc nhau, cú lụ hàng chấp nhận cho khỏch hàng nợ 7 ngày, 10 ngày, 14 ngày, 30 ngày,…
Khi khỏch hàng thanh toỏn tiền hàng bằng tiền mặt:
Vớ dụ: Ngày 12/12/2009, cửa hàng Thắng Phương trả tiền hàng theo HĐ 0018 ngày 12/12/2009 bằng tiền mặt VNĐ. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Cụng ty TNHH TM Kết Hiền TT.Yờn Lạc-Yờn lạc – Vĩnh Phỳc
PHIẾU THU Mẫu số 02 - TT
Ngày: 12/12/2009 (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Số: 884 PT ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
Ghi Nợ:1111 Ghi Cú: 131
Người nộp tiền: CH Thắng Phương Địa chỉ: Xuõn Mai – 0433 840 259 Lý do: Thanh toỏn tiền hàng
Số tiền: 50.250.000 VNĐ
Số tiền bằng chữ: Năm mươi triệu hai trăm năm mươi nghỡn đồng chẵn Kốm theo chứng từ gốc: HĐ GTGT 0018
Ngày 12 thỏng 12 năm 2009
Giỏm đốc Kế toỏn trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ (Ký,họ tờn,
đúng dấu) (Ký,họ tờn) (Ký,họ tờn) (Ký,họ tờn) (Ký,họ tờn)
Đó nhận đủ số tiền ( viết bằng chữ): mươi triệu hai trăm năm mươi nghỡn đồng chẵn
+ Tỷ giỏ ngoại tệ (vàng, bạc, đỏ quý):……… + Tỷ giỏ quy đổi:……….
Việc nhập Phiếu thu tiền hàng trờn vào mỏy được kế toỏn tiền tiến hành như sau: Từ màn giao diện nền Misa, chọn Bỏn hàng, chọn Thu tiền, xuất hiện hộp thoại:
Vỡ để thuận tiện cho việc theo dừi cụng nợ, giảm thiểu việc nhập, sai sút, nờn hầu hết, cỏc phiếu thu tiền hàng, kế toỏn cụng ty nhập vào Thu tiền trong mục Bỏn hàng của phần mềm kế toỏn.
Cỏc thao tỏc được thực hiện như sau: Nhấn nỳt “Thờm” để nhập
- Tại dũng “Ngày”, “Số” chương trỡnh tự động nhập là “12/12/2009”, “884PT”. Ta tớch vào mục “Tiền nợ”.
- Tại ụ “Thu của” nhấn F3 để chọn mó số “TP” – Cửa hàng Thắng Phương. Khi đú, phần mềm sẽ cho hiển thị cỏc Húa đơn (ngày, loại, số phải thu) đó lưu mà khỏch hàng chưa thanh toỏn hoặc thanh toỏn cũn thiếu.
- Tại ụ “Tỷ giỏ”, “Quy đổi” chương trỡnh sẽ tự động nhập. - Tại ụ “Phương thức thanh toỏn” chọn “Tiền mặt”.
- Tại ụ “TK phải thu”, “TK thanh toỏn” chương trỡnh tự nhập lần lượt là “131”, “111”.
- Tại cột dấu tớch, dựng để đỏnh dấu những húa đơn bỏn hàng được trả tiền. Kế toỏn chỉ cần tớch vào cỏc dũng húa đơn , chương trỡnh sẽ tự động tớnh, và phõn bổ số trả cho từng húa đơn, tớnh số cũn thiếu của mỗi húa đơn.
- Tại cột “quy đổi”, chương trỡnh sẽ tự động nhập “50.250.000”.
- Dũng “Tổng cộng” và “ Số đó sử dụng”, chương trỡnh sẽ tự động tớnh và nhập.
Ta thấy cú 2 nỳt: “Chọn trả tự động” và “Bỏ chọn”
Đối với nỳt “Chọn trả tự động”, khi ta kớch vao nỳt này, với những húa đơn mà khỏch hàng chưa thanh toỏn đủ, chương trỡnh sẽ tự động tớch vào cỏc húa đơn, và phõn bổ số trả cho từng húa đơn được đỏnh dấu tớch, tổng số tiền trả sẽ bằng số tiền thu được.
Đối với nỳt “Bỏ chọn”, khi ta kớch vào nỳt này, sẽ bỏ chọn dấu tớch mà đó tớch. Sau đú nhấn nỳt “Cất” để lưu phiếu thu vào mỏy. Khi nhấn nỳt Cất xong, hộp thoại sẽ hiển thị húa đơn mà được thanh toỏn (húa đơn được đỏnh dấu tớch). Chương trỡnh sẽ tự động lờn sổ chi tiết TK 1111, 131 và sổ cỏi TK 111,131.
Trường hợp thanh toỏn bằng tiền chuyển khoản, sau khi nhập giấy bỏo Cú của Ngõn hàng, kế toỏn kiểm tra và đúng dấu “Đó thu sộc” vào Húa đơn GTGT.
Vớ dụ: Giấy bỏo Cú số 213 ngày 20/12/2009 của Ngõn hàng Cụng Thương, số tiền là 50.000.000 VNĐ, CH Thắng Phương thanh toỏn tiền hàng.Kế toỏn tiến hành như sau:
Từ giao diện nền chọn mục “Bỏn hàng”, chọn “ Thu tiền”, xuất hiện hộp thoại, nhấn nỳt “Thờm” để nhập.
Cỏch nhập tương tự như nhập phiếu thu và tại ụ “Phương thức thanh toỏn” chọn “Tiền gửi ngõn hàng”.
Sau đú nhấn nỳt Cất để lưu lại.Số liệu từ chứng từ này sẽ chạy vào sổ chi tiết TK 131 ( biểu 2.01), sổ cỏi TK131(biểu 2.02), sổ cỏi TK111. Muốn xem in sổ sỏch của TK 131, ta thực hiện cỏc bước in sổ sỏch. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Cụng ty TNHH TM Kết Hiền TT Yờn Lạc, Yờn Lạc, Vĩnh Phỳc
SỔ THEO DếI CÁC KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG TK131
Từ ngày 1/12 đến 31/12 năm 2009
TấN ĐỐI TƯỢNG : Cửa hàng Thắng Phương
Đơn vị tớnh: VNĐ STT CHỨNG TỪ DIỄN GIẢI Tài k nhoản Đơn vị tớnh Số lượ ng SỐ TIỀN Số liệu Ngày thỏng Nợ Cú Nợ Cú NX TC Số dư đầu kỳ: 99.855.588 1 X0144 6/12/2009 Bỏn hàng cho CH Thắng Phương 19.372.500 Gạch lỏt TH 430 loại 1 131 5111 Hộp 400 18.450.000 131 33311 922.500 2 X0145 7/12/2009 Bỏn hàng cho CH Thắng Phương 8.108.100 Gạch ốp Q2545 loại 1 131 5111 Hộp 150 7.722.000 131 33311 386.100 3 X0151 9/12/2009 Bỏn hàng cho CH Thắng Phương 29.437.013 Gạch chõn tường VT 416 131 5111 Hộp 250 10.028.250 Gạch ốp Q2542 loại 2 131 5111 Hộp 400 18.007.000 131 33311 1.401.763 4 X0155 12/12/2009 Bỏn hàng cho CH Thắng Phương 31.463.880 Gạch lỏt D6015 loại 1 màu D3 131 5111 Hộp 100 20.570.000 Gạch ốp CZ4510 131 5111 Hộp 50 8.100.000 Gạch điểm CZ4510 đỏ 131 5111 Viờn 20 723.800 Gạch điểm CZ 4510 vàng 131 5111 viờn 40 571.800
6 X0158 20/12/2009 Bỏn hàng cho CH Thắng Phương 16.342.204Gạch ốp Q2504 loại 1 131 5111 Hộp 150 7.524.000