- Thực hiện vai trũ tham mưu, giỳp việc cho Ban giỏm đốc về cỏc cụng tỏc thuộc lĩnh vực lập kế hoạch trung hạn, ngắn hạn và dài hạn, phối hợp với phũng
2.1.4.3. Đặc điểm kế toỏn ở Cụng ty TNHH thương mại Kết Hiền trong điều kiện ỏp dụng kế toỏn mỏy
kiện ỏp dụng kế toỏn mỏy
Hiện nay cụng ty đang sử dụng phần mềm kế toỏn MISA 7.9 của cụng ty cổ phần MISA cung cấp. Cỏc nghiệp vụ phỏt sinh sẽ được cập nhật vào mỏy tớnh, sau đú chương trỡnh sẽ xử lý thụng tin để làm cơ sở cho việc lập bỏo cao tài chớnh. Nhờ vậy, cụng ty khụng chỉ đảm bảo được tớnh đồng bộ và hệ thống trong bộ phận kế toỏn mà ở cỏc bộ phận quản lý chức năng khỏc.
Giao diện nền phần mềm kế toỏn MISA 7.9 mà Cụng ty TNHH TM Kết Hiền sử dụng:
Chức năng của menu chớnh trong phần mềm: - Menu tệp:
- Menu soạn thảo:
Cho phộp nhập số dư ban đầu và thiết lập cỏc hệ thống danh mục phục vụ cho việc cập nhật cỏc húa đơn, chứng từ kế toỏn như việc thiết lõp Hệ thống tài khoản, danh sỏch khỏch hàng, nhà cung cấp, vật tư, hàng húa,… Việc thiết lập này nờn thực hiện ngay sau khi bắt đầu sử dụng hệ thống kế toỏn MISA 7.9. Phần mềm cũn cho phộp cập nhật, sửa đổi cỏc mẫ chứng từ, cho phộp viết thư gửi khỏch hàng, nhà cung cấp, nhõn viờn,… Chức năng tỡm kiếm cho phộp tỡm kiếm cỏc thụng tin trong toàn bộ hệ thống theo cỏc điều kiện thiết lập tựy ý.
- Menu hệ thống bao gồm cỏc chức năng về hệ thống như: thiết lập ngày hạch toỏn, thực hiện Ghi sổ/ Bỏ ghi sổ theo lụ, thay đổi mật khẩu, thiết lập và phõn quyền sử dụng cho từng nhúm người sử dụng phần mềm, thiết lập cỏc tựy chọn khi sử dụng phần mềm…
- - Menu nghiệp vụ gồm 11 chức năng, mỗi chức năng tương ứng với một phõn hệ. Phần này sẽ hướng dẫn thao tỏc sử dụng với từng phõn hệ của phần mềm kế toỏn MISA 7.9
- Menu Cửa sổ: cho phộp hiển thị cỏc cửa sổ đang mở dưới cỏc hỡnh thức khỏc nhau như xếp lớp, dàn phẳng hoặc đúng tất cỏc cửa sổ đang mở, chọn cửa sổ để lam việc
- Menu Trợ giỳp: Hiển thị cỏc trợ giỳp khi sử dụng phần mềm, giới thiệu về MISA, hiển thị bản quyền của phần mềm.
Tồ chức mó húa cỏc đối tượng quản lý đối với kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả tại Cụng ty
* Danh mục chứng từ: Được mó húa theo ký hiệu viết tắt của chữ cỏi đầu
của chứng từ đú như:
- PT : Phiếu thu tiền mặt. - PC: Phiếu chi tiền mặt. - N: Phiếu nhập kho.
* Danh mục tài khoản:
Danh mục tài khoản mà doanh nghiệp sử dụng là danh mục cú sẵn trong hệ thống tài khoản chuẩn theo quyết định 48/2006/QĐ- BTC, căn cứ vào yờu cầu kế toỏn và quản lý chi tiết cỏc đối tượng phục vụ cụng tỏc quản lý doanh nghiệp, cụng ty đó thực hiện xõy dựng hệ thống danh mục tài khoản chi tiết cần sử dụng.
* Danh mục nhà cung cõp, khỏch hàng
Là danh mục đơn vị, cỏ nhõn mua, bỏn, đơn vị cỏ nhõn trong nội bộ cụng ty...chứa đựng tờn cỏc đối tượng liờn quan đến cỏc tài khoản cụng nợ. Danh mục này được mó húa bằng cỏch viết tắt tờn, địa chỉ của nhà cung cấp, khỏch hàng
+ Khỏch hàng Ánh hồng: Ánh Hồng
Danh mục khỏch hàng
* Danh mục hàng húa:
Danh mục này được mó húa theo Loại vật tư + tờn viết tắt của vật tư
Hoặc lấy theo mó cú sẵn của vật tư,….Do tớnh chất hàng húa nhiều chủng loại khỏc nhau nờn núi chung là mó húa theo viết tắt của mó vật tư. Được minh họa như sau:
Danh mục hàng húa
Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn của phần mờm MISA:
Ghi chỳ:
Nhập số liệu hàng ngày:
Chứng từ kế toỏn ban đầu
Nhập liệu vào mỏy
Xử lý tự động theo chương trỡnh
Sổ kế toỏn: - Nhật ký chung - Sổ kế toỏn chi tiết - Sổ kế toỏn tổng hợp