- Bỏo cỏo tài chớnh Bỏo cỏo kế toỏn quản
2.2.2:Thực trạng kế toỏn doanh thu và cỏc khoản giảm trừ doanh thu 2.2.2.1: Kế toỏn doanh thu.
2.2.2.1: Kế toỏn doanh thu.
* Nội dung: Doanh thu bỏn hàng của Cụng ty cú được là toàn bộ số tiền thu được từ hoạt động bỏn hàng húa.
Khi xuất hàng húa giao cho khỏch hàng thỡ đồng thời xuất húa đơn GTGT. Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm xuất húa đơn GTGT. Do Cụng ty TNHH TM Kết Hiền nộp thuế TGTG theo phương phỏp khấu trừ nờn doanh thu bỏn hàng là giỏ bỏn chưa cú thuế GTGT.
* Chứng từ kế toỏn cụng ty sử dụng: - Húa đơn GTGT (mẫu số 01 – GTKT) - Phiếu xuất kho
- Tờ khai thuế.
- Phiếu thu, giấy bỏo cú của Ngõn hàng.
* Tài khoản kế toỏn cụng ty sử dụng:
TK 511 – Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ
TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp được cụng ty sử dụng để hạch toỏn doanh thu bỏn hàng.
* Mó húa danh mục khỏch hàng tại cụng ty TNHH thương mại Kết Hiền.
Để đỏp ứng yờu cầu theo dừi chi tiết đối với từng khỏch hàng, và sự thuận tiện trong việc nhập dữ liệu vào phần mềm, kế toỏn tiến hành mó húa đối với cỏc khỏch hàng.
Vớ dụ: Mó húa khỏch hàng là Cửa hàng Thắng Phương, mó số TP. Kế toỏn tiến hành cac bước sau:
Phần thụng tin chung, kế toỏn tiến hành nhập:
Thực tế tại cụng ty, thường khú thu thập đầy đủ tất cả cỏc thụng tin của khỏch hàng theo phần Thụng tin chung. Do vậy, phần lớn, kế toỏn chỉ nhập những thụng tin vào ụ cần thiết nhất, vớ dụ như cỏc ụ: Mó, cụng ty, số điện thoại, địa chỉ.
- Tại ụ “Mó’ nhập “TP’
- Tại ụ “ Cụng ty” nhập “CH Thắng Phương” - Tại ụ “ Số điện thoại” nhập “0433840259” - Tại ụ “Tờn” nhập “ Anh Phương”
- Tại cỏc ụ: “Chức danh”, “Họ”, “Tờn đệm”, “Người liờn lạc”, “Fax”, “Di động”, “Email”, “Website” nếu cú đủ cỏc thụng tin này ta sẽ nhập vào. Nếu khụng cú, ta cú thể bỏ trống và mọi liờn lạc với khỏch hàng ta sẽ gọi vào số điện thoại của cụng ty đú.
- Tại ụ “Địa chỉ” nhập “Xuõn mai:0433840259”
- Tại cỏc ụ “Quận/huyện”, “Tỉnh/thành”, “Mó vựng”, “Nước” ta cú thể nhập hoặc khụng.
- Thường địa chỉ gửi húa đơn, địa chỉ chuyển hàng là địa chỉ của khỏch hàng nờn ta cú thể bỏ trống.
Sau đú nhấn nỳt “Đồng ý” để lưu, cụng việc mó húa hoàn thành. Nếu khụng muốn lưu nhấn “hủy bỏ”.Khi việc mó húa khỏch hàng hoàn thành thỡ khỏch hàng được lưu tại danh mục khỏch hàng của cụng ty.
* Trỡnh tự kế toỏn doanh thu bỏn hàng:
Khi khỏch hàng cú nhu cầu mua hàng hoỏ của cụng ty thỡ giao dịch với phũng kinh doanh của Cụng ty thụng qua đơn đặt hàng. Căn cứ vào đơn đặt hàng, cỏc nhõn viờn phũng kinh doanh sẽ lập hợp đồng. Khi giao hàng cho khỏch hàng qua kho nhõn viờn phũng kinh doanh lập Húa đơn giỏ trị gia tăng.
Để xỏc định doanh thu bỏn hàng, làm 3 liờn: - Liờn 1 ( màu tớm ) : lưu làm cuống
Khỏch hàng
Cú nhu cầu mua hàng Phũng thị trường Lập hợp đồng, viết Húa đơn GTGT Phũng kế toỏn Phõn hệ kế toỏn bỏn hàng và cụng nợ phải thu khach hàng nhập số liệu vào mỏy
Phiếu xuất kho Chứng từ: Húa đơn GTGT Sổ chi tiết TK 5111 Bỏo cỏo bỏn hàng Sổ Cỏi TK 511 Sổ Nhật
- Liờn 2 ( màu đỏ) : giao cho khỏch hàng - Liờn 3 ( màu xanh ) : dựng để luõn chuyển
Vớ dụ: Ngày 12/12/2009, Cụng ty xuất kho bỏn hàng cho Cửa hàng Thắng