Tại Bƣu điện huyện Yên Lập trong công tác tổ chức lao động, việc phân công lao động và hiệp tác lao động đã đƣợc thực hiện bƣớc đầu khá tốt song cũng còn không ít những tồn tại cần đƣợc tiếp tục khắc phục và hoàn thiện theo hƣớng sau:
Hoàn thiện các tổ sản xuất của đơn vị trên cơ sở ngƣời lao động có sự hiểu biết nghề nghiệp của nhau, tạo điều kiện tốt trong tổ, nhóm giúp đỡ nhau đảm trách công việc khi cần thiết. Tổ trƣởng các tổ phải là ngƣời có uy tín, có khả năng tổ chức và quản lý. Kế hoạch công việc của tổ đƣợc xây dựng hợp lý cho đến từng ngƣời lao động theo khối lƣợng công việc, năng suất lao động, theo quỹ lƣơng.
Phân công lao động trong đơn vị phải đảm bảo sự phù hợp giữa nội dung và hình thức phân công lao động với trình độ phát triển chung của lao động trong đơn vị, với những yêu cầu cụ thể của kỹ thuật và công nghệ, với các tỷ lệ khách quan trong sản xuất. Phải đảm bảo sự phù hợp giữa khả năng và phẩm chất của ngƣời lao động (chính trị, xã hội, tâm sinh lý, đạo đức và khả năng nghề nghiệp) với những yêu cầu khắt khe của công việc. Phải lấy yêu cầu của công việc làm tiêu chuẩn lựa chọn con ngƣời, làm phƣơng hƣớng phấn đấu, đào tạo phát triển hoặc đào thải con ngƣời. Đảm bảo sự phù hợp cho ngƣời lao động giữa công việc đƣợc phân công với đặc điểm khẳ năng của họ, phân công lao động phải nhằm mục đích phát triển toàn
diện con ngƣời và làm cho nội dung lao động phong phú, hấp dẫn, phát huy tính sáng tạo trong lao động.
Khi khối lƣợng công việc nhiều (vào các ngày cao điểm về lƣợng tải), thì đơn vị có thể tăng cƣờng lao động làm việc bằng cơ cấu nhóm nhân lực mềm (lao động bán thời gian, lao động thời vụ, lao động phụ trợ linh hoạt về số lƣợng, lao động cốt lõi linh hoạt về thời gian), linh hoạt chuyển dịch lao động từ nơi thừa sang nơi thiếu, tăng giảm lao động linh hoạt nhằm đảm bảo lƣu thoát hết nhu cầu thông tin của khách hàng.