a.sơ đồ qui trình (1);(6) (2);(5) (8) (3) (4) (7) (Nguồn: Phòng tổ chức)
Hình 2.3: Sơ đồ cơ qui trình cho vay.
b. Giải thích qui trình
Bước (1): Khách hàng đến liên hệ với CBTD để được hướng dẫn về điều kiện vay vốn và lập giấy đề nghị vay vốn.
Bước (2): CBTD tiến hành thẩm định về các thông tin, tài liệu khách hàng cung cấp cũng như tính khả thi của phương án sản xuất, kinh doanh: Khả năng trả nợ vay của khách hàng; Kiểm tra tài sản đảm bảo tiền vay về mặt giá trị, quyền sở hữu,.... Kế đến, CBTD lập báo cáo thẩm định và chịu trách nhiệm về kết quả phân tích, thẩm định và đề xuất việc cho vay hay không. Sau đó, chuyển toàn bộ hồ sơ lên lãnh đạo phòng tín dụng.
KHÁCH HÀNG
GIÁM ĐỐC PHÒNG KẾ TOÁN
Bước (3): Khi nhận được hồ sơ, lãnh đạo phòng tín dụng đánh giá lại toàn bộ hồ sơ vay vốn, ghi rõ ý kiến cho vay hay không cho vay. Sau đó, toàn bộ hồ sơ này sẽ được chuyển lên giám đốc hay người có thẩm quyền phê duyệt.
Bước (4): Giám đốc hoặc người được uỷ quyền sẽ xem xét lại toàn bộ hồ sơ vay vốn. Nếu cần thiết, giám đốc có thể quyết định thành lập tổ tái thẩm định để thẩm định lại phương án vay vốn của khách hàng. Sau đó, giám đốc hoặc người được uỷ quyền sẽ định cho vay hay không và sẽ được chuyển cho phòng tín dụng.
Bước (5): Nếu không cho vay thì phòng tín dụng sẽ thông báo cho khách hàng bằng văn bản. Nếu cho vay thì cán bộ phòng tín dụng cùng khách hàng lập hợp đồng tín dụng kèm giấy nhận nợ, hợp đồng thế chấp hay cầm cố tài sản đảm bảo rồi cùng khách hàng công chứng hợp đồng thế chấp tại phòng công chứng hoặc tại phường.
Bước (6): Sau khi thực hiện xong thủ tục công chứng, khách hàng chuyển toàn bộ hồ sơ cho phòng tín dụng và CBTD trình lãnh đạo ký.
Bước (7): Phòng tín dụng sẽ chuyển hồ sơ cho phòng kế toán.
Bước (8): Cán bộ phòng kế toán sẽ làm thủ tục giải ngân cho khách hàng.