5. Kết cấu của đề tài
3.2. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN
NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GẠCH NGÓI VÀ
XÂY LẮP HƯNG NGUYÊN
* Giải pháp 1: Áp dụng kế toán máy vào toàn bộ quy trình hạch toán kế toán
Hiện nay nhu cầu thông tin ngày càng cao cả về số lượng và chất lượng. Nước ta đang diễn ra quá trình tin học các hoạt động ở nhiều lĩnh vực của nền kinh tế. Xét riêng trong các doanh nghiệp sản xuất việc đưa máy tính và áp dụng các tiến bộ về công nghệ tin học để phục vụ sản xuất kinh doanh nói chung và công tác kế toán nói riêng là phù hợp và hoàn toàn cần thiết. Thực tế tại nhiều nơi đã ứng dụng cho thấy hiệu quả và chất lượng công việc được nâng cao rõ rệt.
Ở công ty một số phần hành kế toán vẫn làm bằng tay. Như vậy việc trùng lặp công việc là điều tất yếu dễ dẫn đến việc khó đảm bảo độ chính xác trong công tác kế toán. Để khắc phục tình trạng trên và tạo hiệu quả trong công tác kế toán cũng như công tác quản lý, trong thời gian tới công ty nên tiếp tục mở rộng sử dụng các phần mềm kế toán vào hạch toán kế toán. Công ty có thể xem xét và lựa chọn các chướng trình phần mềm kế toán của nhiều hãng khác nhau như: Chương trình AC-Net, chương trình IMASQUIK, Chương trình FAST ACOUNTING, chương trình MISA…các chương trình này có nhiều chức năng ưu việt như: Có thể tự động kết chuyển số dư, số phát sinh vào các tài khoản tương ứng một cách nhanh chóng, chương trình hóa tự động toàn bộ quá trình về xử lý, lưu trữ, bảo quản chứng từ. Nhiệm vụ kế toán lúc này là nhập số liệu từ
các chứng từ vào máy, kiểm tra tính khớp đúng của số liệu trong máy và các chứng từ gốc.
* Giải pháp 2 : Rút ngắn thời gian tổng hợp công việc
Các kế toán cần rút ngắn thời gian tổng hợp công việc, có thể là 5 ngày hoặc 7 ngày tổng hợp 1 lần. Như vậy đến cuối tháng công việc sẽ được giảm bớt, việc tổng hợp số liệu và báo cáo tài chính được xử lý kịp thời, tránh gây nhầm lẫn sai sót nếu xử lý vội vàng.
* Giải pháp 3: Thay đổi phương pháp kế toán chi tiết NLVL
Công ty nên sử dụng phương pháp ghi sổ số dư vì phương pháp này có ưu điểm phù hợp với công ty, giảm khối lượng ghi chép; kế toán thực hiện được việc kiểm tra thường xuyên đối với ghi chép của thủ kho trên thẻ kho và kiểm tra thường xuyên việc bảo quản hàng trong kho của thủ kho; công việc dàn đều trong tháng, nên đảm bảo cung cấp kịp thời các số liệu cần thiết phục vụ cho quản trị vật tư, hàng hoá.
* Giải pháp 4: Về công tác quản lý NLVL
Công ty cần chú trọng thu gom phế liệu tránh gây lãng phí, mở các cuộc họp phân tích tình hình thực hiện kế hoạch thu mua, dự trữ, bảo quản và sử dụng NLVL để NLVL được bảo quản và sử dụng tốt nhất.
* Giải pháp 5: Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Căn cứ vào biến động thực tế về giá hàng tồn kho, giá chứng khoán, giá trị các khoản đầu tư tài chính, nợ phải thu khó đòi và cam kết bảo hành sản phẩm, hàng hoá, công ty chủ động xác định mức trích lập, sử dụng từng khoản dự phòng đúng mục đích và xử lý theo các quy định cụ thể về dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Việc trích lập dự phòng giảm giá nguyên liệu vật liệu thực chất là việc đánh giá lại tài sản. Việc này sẽ giúp công ty phản ánh một cách chính xác hơn giá trị tài sản cũng như tình hình tài chính, giúp công ty tránh gặp rủi ro và bị lỗ vốn.
Việc trích lập dự phòng được lập vào cuối niên độ. Kế toán xác định mức dự phòng nguyên liệu vật liệu như sau:
Mức dự phòng cần lập =
Số lượng NLVL tồn kho x
Mức chênh lệch giảm giá cho niên độ năm N+1 của mỗi loại
Kết cấu TK như sau:
Bên Nợ: Hoàn nhập số dự phòng hàng tồn kho.
Bên Có: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho ghi vào giá vốn hàng bán.
Số dư Có: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho hiện có. Cuối niên độ kế toán hạch toán như sau:
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Có TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
+ Nếu mức dự phòng cuối niên độ sau cao hơn niên độ năm trước thì số chênh lệch cần lập thêm:
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Có TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
+ Nếu mức dự phòng cuối niên độ sau thấp hơn niên độ năm trước thì số chênh lệch cần lập thêm:
Nợ TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Giá vốn hàng bán
PHẦN III: KẾT LUẬN
Môi trường kinh doanh có ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động của mỗi doanh nghiệp, đặc biệt trong nền kinh tế mở hiện nay. Trong nền kinh tế mở thì cơ chế và thách thức của mỗi doanh nghiệp là 50-50, vì vậy đòi hỏi nhà quản lý phải nhạy bén và sáng tạo trong kinh doanh. Công ty cổ phần gạch ngói và xây lắp Hưng Nguyên cũng không nằm ngoài quy luật đó. Vì vậy công ty luôn tập trung khai thác mọi nguồn lực hiện có, tiếp tục đầu tư để tăng năng suất, năng lực sản xuất, tập trung sản xuất các loại sản phẩm có chất lượng tốt trên cơ sở sản xuất kinh doanh có hiệu quả, từng bước giảm tối đa dư nợ để làm mạnh hoạt động tài chính, tiếp tục đổi mới và củng cố công tác sắp xếp, tổ chức sản xuất cho phù hợp với mô hình hoạt động của nhà máy nhằm đạt hiệu quả cao nhất để đảm bảo thu nhập ổn định cho người lao động.
Nhìn chung bộ máy kế toán của công ty được tổ chức phù hợp với yêu cầu quản lý, với nhiệm vụ giám đốc giao cho và việc phản ánh tình hình sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn… Công tác tổ chức sắp xếp của các nhân viên kế toán tương đối hợp lý, trong đó mỗi người phụ trách những mảng công việc khác nhau dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng. Điều này sẽ giúp cho các nhân viên kế toán có thời gian đi sâu tìm hiểu hoàn thiện và làm tốt hơn công việc được giao tạo sự chính xác kịp thời cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo. Về hệ thống sổ sách hiện nay, nhà máy đang sử dụng hình thức Nhật ký - Chứng từ. Đây là hình thức ghi sổ giúp giảm nhẹ được khối lượng công việc của kế toán, giúp cho việc kiểm tra đối chiếu được thực hiện thường xuyên, cung cấp thông tin kịp thời. Phòng kế toán của công ty được bố trí một cách gọn nhẹ, có sự phối hợp chặt chẽ giữa các phần hành. Việc bảo quản và nhập xuất nguyên liệu vật liệu được ghi chép kịp thời, tổ chức chặt chẽ, cẩn thận. Về tổ chức hạch toán chi tiết nguyên liệu vật liệu, công ty đang áp dụng phương pháp thẻ song song. Phương pháp này đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra đối chiếu. Tuy nhiên bên cạnh những kết quả đạt được công ty vẫn còn tồn tại nhiều vấn đề đáng lưu ý: một bộ phận nhỏ của phòng kế toán vẫn áp dụng hình thức kế toán bằng thủ công, đây là một hạn chế lớn trong thời đại ngày nay; các kế toán thường dồn công việc vào cuối tháng hoặc cuối quý mới xử lý; phương pháp ghi thẻ song song mà công ty áp dụng chỉ thích hợp với
các doanh nghiệp có ít chủng loại vật tư; công ty chưa chú trọng thu gom phế liệu trong quá trình sản xuất gây nên lãng phí; công ty chưa có trích lập dự phòng hàng tồn kho, vì thế mà công ty chưa có chính sách để tiết kiệm chi phí nguyên liệu vật liệu.
Để có thể cạnh tranh với các doanh nghiệp và công ty khác, muốn đứng vững trên thị trường doanh nghiệp phải linh hoạt và không ngừng tự nâng cao mình, khắc phục được những hạn chế trên. Sau đây em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến sau:Trong thời gian tới công ty nên mở rộng sử dụng các phần mềm kế toán vào hạch toán kế toán vì các phần mềm này có thể tự động kết chuyển số dư, số phát sinh vào các tài khoản tương ứng một cách nhanh chóng, chương trình hóa tự động toàn bộ quá trình về xử lý, lưu trữ, bảo quản chứng từ, giảm áp lực công việc cho kế toán viên. Về vấn đề thời gian tổng hợp số liệu, các kế toán cần rút ngắn thời gian tổng hợp công việc, có thể là 5 ngày hoặc 7 ngày tổng hợp 1 lần, như vậy đến cuối tháng công việc sẽ được giảm bớt. Công ty nên sử dụng phương pháp kế toán chi tiết ghi sổ số dư thay cho phương pháp kế toán chi tiết thẻ song song vì phương pháp này có ưu điểm phù hợp với công ty, giảm khối lượng ghi chép, nguyên liệu vật liệu được kiểm tra thường xuyên, đảm bảo cung cấp kịp thời các số liệu cần thiết phục vụ cho quản trị vật tư, hàng hoá. Công ty cần chú trọng thu gom phế liệu tránh gây lãng phí, bảo quản và sử dụng nguyên liệu, vật liệu để nguyên liệu vật liệu được bảo quản và sử dụng tốt nhất. Công ty cần trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, việc này sẽ giúp công ty phản ánh một cách chính xác hơn giá trị tài sản cũng như tình hình tài chính, giúp công ty tránh gặp rủi ro và bị lỗ vốn. Công ty phải thường xuyên theo dõi, kiểm tra phân tích biến động giữa thực hiện và định mức, tránh trường hợp biến động do nguyên liệu vật liệu mua vào kém chất lượng được dùng trong quá trình sản xuất thì chất lượng công trình đạt kết quả cao hơn. Ngoài ra, công ty cần có hình thức khen thưởng, biểu dương kịp thời việc sử dụng tiết kiệm nguyên liệu, vật liệu và xử lý chặt chẽ trường hợp tiêu hao nguyên liệu vật liệu vượt định mức cũng như cần tăng cường kỷ luật sản xuất đối với công nhân vi phạm chế độ lao động, thiếu tinh thần trách nhiệm, làm thất thoát nguyên liệu vật liệu. Công ty cần tạo được môi trường sản xuất sáng tạo, tạo điều kiện cho công nhân sản xuất luôn
hăng say tìm kiếm những biện pháp mới, cải tiến quá trình sản xuất nhằm đạt hiệu quả cao hơn. Muốn vậy cần tạo ra sự khích lệ phù hợp với mỗi công nhân đồng thời tạo sự phối hợp trao đổi qua lại giữa các công nhân trong bộ phận sản xuất phát huy được sức mạnh chung. Bên cạnh đó công ty cần chú trọng hơn nữa trong công tác đào tạo bồi dưỡng cán bộ chuyên môn, công nhân lành nghề, cho họ cơ hội điều kiện tham gia học tập, nghiên cứu tiếp cận với khoa học, tiến bộ mới để phát huy hết khả năng tiềm tàng của họ.
Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại công ty cổ phần gạch ngói và xây lắp Hưng Nguyên, em đã được củng cố lại kiến thức của mình đồng thời tiếp cận và vận dụng được lý thuyết vào thực tế, có thể hoàn thành báo cáo này. Là một học viên mới trải qua lý thuyết chưa có nhiều kinh nghiệm nên em đã nhận được sự quan tâm của ban lãnh đạo công ty, sự giúp đỡ tận tình của các anh chị tại phòng kế toán đã cung cấp các số liệu về kế toán của công ty, đã hướng dẫn và giải đáp những thắc mắc mà bản thân em còn chưa biết giữa lý thuyết và thực tế. Đồng thời nhờ sự chỉ dẫn của giảng viên ThS. Trần Tự Lực, đến nay em đã hoàn thành xong báo cáo thực tập của mình. Trong thời gian thực tập tìm hiểu thực tế, do trình độ kiến thức của bản thân còn hạn hẹp, kinh nghiệm về kế toán chưa nhiều và thời gian thực tập còn hạn chế nên dù đã có nhiều cố gắng, báo cáo thực tập của em vẫn không tránh khỏi những sai sót nhất định, nên em rất mong nhận được sự góp ý của thầy giáo và các cô chú phòng tài chính kế toán công ty cổ phần gạch ngói và xây lắp Hưng Nguyên để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin trân trọng cảm ơn sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của thầy giáo Trần Tự Lực và các cô chú phòng tài chính kế toán của Công ty đã giúp em hoàn thành đợt thực tập này.
Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Nguyễn Năng Phúc (2008), Giáo trình phân tích báo cáo tài chính, Đại học kinh tế quốc dân.
2. Th.S Phan Đình Ngân, Th.S Hồ Phan Minh Đức, Lý thuyết kế toán tài chính, Trường đại học kinh tế Huế.
3. Tác giả Ngô Thế Chi, Ngô Đình Độ (1997), Kế toán tài chính, Trường đại học tài chính kế toán.NXB tài chính – Hà Nội.
4. Trần Phước (2006), Lý thuyết – Bài tập – Bài giải kế toán thương mại và dịch vụ, Hà Nội.
5. Nguyễn Văn Công (2005), Chuyên khảo về báo cáo tài chính, lập đọc kiểm tra phân tích báo cáo tài chính, NXB tài chính Hà Nội.
6. Trần Tự Lực (2010), Bài giảng phân tích hoạt động kinh doanh, Trường ĐH Quảng Bình.
7. Trương Thùy Vân (2010), Bài giảng Kế toán tài chính I, Trường ĐH Quảng Bình.
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
STT Dạng viết tắt Dạng đầy đủ
1 BH Bán hàng
2 BHXH Bảo hiểm xã hội
3 CCDC Công cụ dụng cụ
4 CP Cổ phần
5 DN Doanh nghiệp
6 ĐVT Đơn vị tính
7 GTGT Giá trị gia tăng
8 HĐQT Hội đồng quản trị
9 NK-CT Nhật ký - Chứng từ
10 NLVL Nguyên liệu vật liệu
11 NSNN Ngân sách nhà nước
12 QLDN Quản lý doanh nghiệp
13 QLPX Quản lý phân xưởng
14 SXKD Sản xuất kinh doanh
15 TSCĐ Tài sản cố định
MỤC LỤC
PHẦN I: MỞ ĐẦU ... 1
1. Lý do chọn đề tài ... 1
2. Mục tiêu nghiên cứu ... 2
3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu ... 2
4. Phương pháp nghiên cứu ... 3
5. Kết cấu của đề tài ... 4
PHẦN II: NỘI DUNG NGHIÊN CỨU ... 5
CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT KINH DOANH ... 5
1.1. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT KINH DOANH ... 5
1.1.1. Một số khái niệm cơ bản ... 5
1.1.2. Đặc điểm của nguyên liệu, vật liệu ... 5
1.1.3. Vị trí của nguyên liệu, vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh6 1.1.4. Phân loại nguyên liệu, vật liệu ... 6
1.1.5. Đánh giá nguyên liệu, vật liệu ... 8
1.1.5.1. Mục đích và nguyên tắc đánh giá nguyên liệu, vật liệu ... 8
1.1.5.2. Cách tính nguyên liệu, vật liệu theo giá thực tế (giá gốc) ... 8
1.1.6. Yêu cầu quản lý kế toán nguyên liệu, vật liệu... 12
1.2. KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT KINH DOANH ... 12
1.2.1. Nhiệm vụ của kế toán nguyên liệu, vật liệu ... 12
1.2.2. Kế toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu ... 13
1.2.2.1. Chứng từ sử dụng ... 13
1.2.2.2. Trình tự luân chuyển chứng từ ... 14
1.2.2.3. Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng ... 15
1.2.2.4. Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên liệu vật liệu ... 16
1.2.3.2. Tài khoản sử dụng ... 20
1.2.3.3. Phương pháp hạch toán ... 20
CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GẠCH NGÓI VÀ XÂY LẮP HƯNG NGUYÊN ... 25
2.1. TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỐ PHẦN GẠCH NGÓI VÀ XÂY LẮP HƯNG NGUYÊN ... 25
2.1.1. Giới thiệu khái quát công ty ... 25
2.1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty ... 25
2.1.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của công ty. ... 27
2.1.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty ... 27
2.1.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty ... 29