5. Kết cấu của đề tài
2.1.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán
Sơđồ 2.2 - Sơđồ Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
(Nguồn: Phòng kế toán - Công ty CP gạch ngói và xây lắp Hưng Nguyên) Chú giải: Quan hệ chỉ đạo
Căn cứ vào đặc điểm tổ chức cũng như trình độ, yêu cầu quản lý, công ty CP gạch ngói và xây lắp Hưng Nguyên đã tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung, nghĩa là toàn bộ công tác kế toán được tiến hành ở phòng kế toán. Các bộ phận, các đơn vị trực thuộc không có bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí nhân viên kế toán làm nhiệm vụ thực hiện hạch toán ban đầu, thu thập kiểm tra chứng từ, xử lý sơ bộ các chứng từ rồi chuyển chứng từ về phòng kế toán tập trung của công ty theo đúng định kỳ.
Bộ máy kế toán tại công ty gồm có 5 bộ phận, mỗi một bộ phận kế toán có chức năng, nhiệm vụ nhất định:
* Kế toán trưởng (Kế toán tổng hợp): Phụ trách chung tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức hạch toán trong doanh nghiệp, lập kế hoạch tài chính, tham mưu cho giám đốc tình hình tài chính của doanh nghiệp. Chịu trách nhiệm trước giám đốc về mọi hoạt động tài chính của trung tâm, chịu trách nhiệm trước pháp luật về tình hình hạch toán kế toán theo đúng chế độ của nhà nước.
* Kế toán thanh toán: Theo dõi số hiện có và tình hình tăng giảm các quỹ, tiền vay, tiền gửi ngân hàng, thuế và các khoản phải nộp nhà nước, báo cáo kịp thời các khoản nợ vay đến kế toán trưởng và giám đốc công ty, thường xuyên đối chiếu số dư sổ sách kế toán với số dư thực tế tại quỹ.
* Kế toán vật tư, TSCĐ kiêm thủ kho: Phản ánh tình hình nhập - xuất -tồn kho NLVL, CCDC, sự biến động của TSCĐ. Theo dõi hao mòn, khấu hao TSCĐ hiện có, đang sử dụng và đang quản lý. Tổ chức kế toán vật tư, TSCĐ khoa học, tuân thủ quy định của công ty và nhà nước.
* Kế toán bán hàng: Hàng ngày ghi chép chi tiết phiếu nhập - xuất sản phẩm, tập hợp chứng từ liên quan đến tiêu thụ sản phẩm. Phản ánh các nghiệp vụ bán hàng và nghiệp vụ sổ sách có liên quan.
* Thủ quỹ kiêm kế toán tiền mặt: Có nhiệm vụ theo dõi về thu chi vào sổ quỹ, thường xuyên nắm vững lượng tiền mặt tồn quỹ và đối chiếu với nhân viên kế toán thu chi và ngân hàng. Cuối ngày đối chiếu và kiểm tra sổ sách với lượng tiền thực tế tại quỹ để phát hiện kịp thời những sai sót.