5. Kết cấu của đề tài
2.1.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng nhằm đáp ứng kịp thời thông tin, số liệu cho các cấp lãnh đạo đồng thời cũng thuận tiện cho việc đưa ra các chỉ thị, mệnh lệnh từ lãnh đạo, cấp trên xuống cấp dưới một cách nhanh chóng, kịp thời. Trong công ty, mỗi phòng ban
đều có chức năng nhiệm vụ riêng nhưng vẫn luôn tương trợ giúp đỡ lẫn nhau nhằm tiến tới mục đích thu nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Sơđồ 2.1 - Sơđồ Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
(Nguồn: Phòng tổ chức - Công ty CP gạch ngói và xây lắp Hưng Nguyên) Chú giải: Quan hệ chỉ đạo
Quan hệ chức năng
Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng nhằm đáp ứng kịp thời thông tin, số liệu cho các cấp lãnh đạo đồng thời cũng thuận tiện cho việc đưa ra các chỉ thị, mệnh lệnh từ lãnh đạo, cấp trên xuống cấp dưới một cách nhanh chóng, kịp thời. Trong công ty, mỗi phòng ban đều có chức năng nhiệm vụ riêng nhưng vẫn luôn tương trợ giúp đỡ lẫn nhau nhằm tiến tới mục đích thu nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp.
* Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm Giám đốc: Là người đứng đầu Công ty, trực tiếp lãnh đạo bộ máy của Công ty, chịu trách nhiệm chung toàn công ty, là đại diện pháp nhân của công ty trước pháp luật, đồng thời chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
* Phó Giám đốc: Là người tham mưu cho giám đốc và trực tiếp chỉ đạo về mọi mặt như kế hoạch SXKD, vật tư, chất lượng sản phẩm, tài chính... theo đúng quy chế và được điều hành sản xuất khi Giám đốc uỷ quyền.
* Phòng tổ chức lao động hành chính: Có trách nhiệm điều hành quản lý nhân lực, giải quyết mọi chế độ chính sách cho người lao động, xây dựng định mức lao động, thanh toán tiền lương cho cán bộ công nhân viên. Tham mưu cho ban Giám đốc về công tác thi đua khen thưởng và kỷ luật của công ty.
* Phòng kế hoạch: Có nhiệm vụ lập các kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn và dài hạn, lập kế hoạch tổng hợp báo cáo tiến độ sản xuất sản phẩm, lập bảng tiêu hao vật tư, thiết bị. Lập kế hoạch giá thành sản phẩm của công ty, từ đó giao khoán cho các phân xưởng.
* Phòng kế toán tài vụ: Có nhiệm vụ quyết toán, tính toán kết quả sản xuất SXKD hàng tháng, quý, năm. Phân tích kết quả hoạt động tài chính của doanh nghiệp để tìm biện pháp nâng cao hiệu quả SXKD. Cung cấp đầy đủ, kịp thời, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của công ty.
* Phòng tiêu thụ sản phẩm: Tìm kiếm thị trường và tiêu thụ sản phẩm, nghiên cứu lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, công tác nhập - xuất sản phẩm, báo cáo tiến độ tiêu thụ sản phẩm định kỳ. Là đầu mối trực tiếp ký kết hợp đồng tiêu thụ sản phẩm với khách hàng, báo cáo tiến độ trong kỳ.