2.2.1 Dịch vụ chuyển tiền:
2.2.1.1 Chuyển tiền trong nƣớc: là việc BIDV thực hiện lệnh chuyển tiền đi của khách hàng chuyển cho ngƣời thụ hƣởng trên lãnh thổ Việt Nam và nhận tiền khách hàng chuyển cho ngƣời thụ hƣởng trên lãnh thổ Việt Nam và nhận tiền chuyển đến cho khách hàng bằng cách báo có vào tài khoản trong trƣờng hợp ngƣời thụ hƣởng có tài khoản tại BIDV, chi trả bằng tiền mặt hoặc chuyển tiếp sang ngân hàng đƣợc chỉ định trong trƣờng hợp khách hàng không có tài khoản tại BIDV.
2.2.1.2 Chuyển tiền quốc tế: là dịch vụ chuyển tiền ra nƣớc ngoài hoặc nhận tiền từ nƣớc ngoài chuyển về cho các mục đích chuyển tiền một chiều, cho các giao dịch nƣớc ngoài chuyển về cho các mục đích chuyển tiền một chiều, cho các giao dịch vãng lai, các giao dịch vốn theo quy định quản lý ngoại hối của Việt Nam.
2.2.2 Dịch vụ thanh toán.
2.2.2.1 Dịch vụ thanh toán vé máy bay: BIDV thông qua Cty CP TM và DV Trực Tuyến Onepay đã kết nối thanh toán với Cty CP Hàng không Jetstar Pacific để triển Tuyến Onepay đã kết nối thanh toán với Cty CP Hàng không Jetstar Pacific để triển khai dịch vụ thanh toán hóa đơn vé máy bay cho phép khách hàng có thể tới các quầy giao dịch của BIDV trên toàn quốc để thanh toán vé máy bay.
2.2.2.2 Dịch vụ thanh toán hóa đơn Online: với mạng lƣới phòng giao dịch, ATM rộng khắp và đa dạng hình thức thanh toán hiện đại qua ngân hàng của BIDV, rộng khắp và đa dạng hình thức thanh toán hiện đại qua ngân hàng của BIDV, khách hàng sẽ luôn chủ động thời gian và địa điểm khi mua và thanh toán đa dạng các sản phẩm dịch vụ từ những đối tác cung cấp hàng hóa uy tín và lớn nhất trên thị trƣờng.
2.2.2.3 Dịch vụ Banplus- giao dịch ngân hàng dễ dàng hơn trên di động: là dịch vụ hợp tác giữa BIDV với Viettel , cho phép khách hàng thực hiện các giao dịch ngân hợp tác giữa BIDV với Viettel , cho phép khách hàng thực hiện các giao dịch ngân hàng ngay trên điện thoại di động một cách nhanh chóng, an toàn, chính xác.
2.2.2.4 Dịch vụ thanh toán hóa đơn tiền điện EVN: thanh toán tiền điện qua ngân hàng bằng hình thức tiền mặt, ủy nhiệm chi, ủy quyền cho ngân hàng trích nợ tài hàng bằng hình thức tiền mặt, ủy nhiệm chi, ủy quyền cho ngân hàng trích nợ tài khoản trả tiền điện, qua ATM.
2.2.3 Dịch vụ ngân hàng điện tử:
2.2.3.1 Dịch vụ BIDV Online: là dịch vụ ngân hàng trực tuyến của BIDV giúp khách hàng cá nhân quản lý tài khoản và thực hiện các giao dịch với BIDV thông khách hàng cá nhân quản lý tài khoản và thực hiện các giao dịch với BIDV thông qua Internet mà không cần phải tới quầy giao dịch.
2.2.3.2 Dịch vụ BIDV Mobile: cho phép khách hàng thực hiện các giao dịch trên điện thoại một cách an toàn, chính xác, nhanh gọn trên điện thoại mà không mất điện thoại một cách an toàn, chính xác, nhanh gọn trên điện thoại mà không mất thời gian tới quầy giao dịch.
2.2.3.3 Dịch vụ BSMS: là dịch vụ gửi nhận tin nhắn qua điện thoại thông qua tổng đài tin nhắn của BIDV. đài tin nhắn của BIDV.
2.2.4 Sản phẩm tín dụng.
2.2.4.1 Cho vay tiêu dùng tín chấp: là sản phẩm tín dụng không cần tài sản bảo đảm dành cho khách hàng cá nhân có thu nhập thƣờng xuyên, ổn định,…nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng của bản thân, gia đình.
2.2.4.2 Cho vay du học: là sản phẩm tín dụng dành cho khách hàng cá nhân có nhu cầu hổ trợ tài chính để làm thủ tục xin cấp Visa hoặc thanh toán chi phí du học cùng các chi phí phát sinh trong thời gian du học.
2.2.4.3 Sản phâm thấu chi tín dụng: là hình thức BIDV cho khách hàng đƣợc chi số tiền vƣợt quá số tiền có trên tài khoản tiền gửi thanh toán của khách hàng.
2.2.4.4 Cho vay mua nhà, mua ô tô: là hình thức BIDV hỗ trợ cho khách hàng có nhu cầu mua nhà, ô tô, đất ở…
2.2.5 Sản phẩm tiền gửi:
2.2.5.1 Tiền gửi thanh toán không kỳ hạn: là tài khoản do khách hàng mở tại BIDV để phục vụ nhu cầu giao dịch thanh toán qua ngân hàng bằng các phƣơng tiện BIDV để phục vụ nhu cầu giao dịch thanh toán qua ngân hàng bằng các phƣơng tiện thanh toán.
2.2.5.2 Tiền gửi có kỳ hạn: là tiền gửi mà khách hàng chỉ có thể rút tiền sau kỳ hạn gửi tiền nhất định. Hiện nay, BIDV cung cấp nhiều sản phẩm tiện ích cho khách gửi tiền nhất định. Hiện nay, BIDV cung cấp nhiều sản phẩm tiện ích cho khách hàng nhƣ: tiền gửi tài lộc, tiết kiệm dành cho trẻ em, tiền gửi có kỳ hạn online…
2.3 Thực trạng chất lƣợng dịch vụ khách hàng cá nhân tại NH TMCP Đầu tƣ và Phát triển Việt Nam CN TP.HCM
Khách hàng là điều kiện tiên quyết để ngân hàng tồn tại và phát triển. Chìa khoá của sự thành công trong cạnh tranh là duy trì và không ngừng nâng cao chất lƣợng dịch vụ thông qua việc đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách tốt nhất. Chất lƣợng dịch vụ ngân hàng phản ánh khả năng đáp ứng, thậm chí cao hơn kỳ vọng của khách hàng và cần đƣợc duy trì một cách thƣờng xuyên, nhất quán. Nhiều công trình nghiên cứu cho thấy dịch vụ khách hàng hoàn hảo đã và đang trở thành vũ khí cạnh tranh mang tính chiến lƣợc cho các doanh nghiệp. Do đó, các ngân hàng đang chạy đua nhau về chất lƣợng dịch vụ cả về quy mô phát triển, tiềm lực về vốn, bề rộng hệ thống mạng lƣới, cũng nhƣ chiều sâu công nghệ.
Trong thời gian từ tháng 06/2012 đến tháng 11/2012, chi nhánh TP. HCM đã tiến hành khảo sát về thực trạng chất lƣợng dịch vụ khách hàng cá nhân tại chi nhánh nhằm đƣa ra những giải pháp cụ thể để đẩy mạnh việc nâng cao chất lƣợng dịch vụ khách hàng cá nhân. Kết quả khảo sát cụ thể nhƣ sau:
Tổng số phiếu phát ra là 200 phiếu, số phiếu thu về hợp lệ là 143 phiếu, trong đó có khoảng 54 khách hàng có độ tuổi dƣới 30 tuổi, 84 khách hàng có độ
tuổi từ 31-60 tuổi, và 5 khách hàng trên 60 tuổi, nhƣ vậy lƣợng khách hàng cá nhân tại chi nhánh tập trung vào độ tuổi trung niên, độ tuổi này thƣờng có thu nhập và công việc ổn định. Khách hàng nam là 65 ngƣời chiếm 45% và khách hàng nữ là 78 ngƣời chiếm 55%. Các sản phẩm đƣợc khảo sát gồm: tiền gửi, chuyển tiền, thẻ và tín dụng cá nhân. Kết quả nhƣ sau:
Bảng 2.5: Thực trạng về chất lƣợng dịch vụ tại chi nhánh STT Sản phẩm, dịch vụ Nội dung đo lƣờng
Kết quả đo lƣờng chất lƣợng dịch vụ cá nhân Rất hài lòng Hài lòng Bình thƣờng Không hài
lòng Rất không hài lòng Tuyệt đối % Tuyệt đối % Tuyệt đối % Tuyệt đối % Tuyệt đối % 1 Tiền gửi Hồ sơ, thủ tục 17 12% 94 65% 30 21% 2 1% 0 0% Thời gian xử lý giao dịch 23 16% 72 50% 45 31% 3 2% 0 0% Lãi suất áp dụng 15 10% 46 31% 68 46% 11 7% 3 2% Chất lƣợng tƣ vấn, hỗ trợ 29 20% 98 68% 16 11% 0 0% 0 0% Thái độ phục vụ của cán bộ 51 36% 80 56% 12 8% 0 0% 0 0% Không gian giao dịch 16 11% 92 64% 35 24% 0 0% 0 0% 2 Chuyển tiền Hồ sơ, thủ tục 51 35% 73 51% 18 13% 1 1% 0 0% Thời gian xử lý giao dịch 57 40% 54 38% 29 20% 3 2% 0 0% Mức phí 48 33% 38 26% 55 37% 2 1% 0 0% Chất lƣợng tƣ vấn, hỗ trợ 58 40% 73 50% 12 8% 0 0% 0 0% Thái độ phục vụ của cán bộ 75 52% 60 42% 8 6% 0 0% 0 0% Không gian giao dịch 50 35% 60 42% 33 23% 0 0% 0 0% 3 Thẻ Hồ sơ, thủ tục 7 7% 58 56% 32 31% 2 2% 0 0%
Thời gian phát hành thẻ 6 6% 37 36% 50 47% 6 6% 0 0% Thời gian xử lý khiếu nại 2 2% 35 34% 54 52% 3 3% 0 0% Mức phí áp dụng 4 4% 34 33% 59 57% 2 2% 0 0% Chất lƣợng tƣ vấn, hỗ trợ 12 12% 68 66% 19 18% 0 0% 0 0% Thái độ phục vụ của cán bộ 25 24% 64 62% 10 9% 0 0% 0 0% Không gian giao dịch 7 7% 58 56% 31 29% 1 1% 0 0% Chất lƣợng máy ATM 6 6% 48 47% 38 36% 4 4% 1 1% Nơi trông giữ xe 8 8% 63 61% 23 21% 1 1% 0 0% 4 Tín dụng Hồ sơ, thủ tục 4 6% 40 61% 15 23% 1 2% 0 0% Thời gian xử lý hồ sơ 8 12% 26 39% 25 38% 1 2% 0 0% Lãi suất cho vay 9 14% 27 41% 22 33% 2 3% 0 0% Chất lƣợng tƣ vấn, hỗ trợ 9 14% 40 61% 10 15% 0 0% 0 0% Thái độ phục vụ của cán bộ 16 24% 38 58% 6 9% 0 0% 0 0%
Ngoài ra, nhằm nâng cao chất lƣợng dịch vụ BIDV CN TP.HCM đã và đang không ngừng triển khai những dịch vụ tốt nhất để mang lại sự hài lòng cao nhất cho những khách hàng cá nhân đang giao dịch tại chi nhánh. Cụ thể:
2.3.1. BIDV ra mắt Trung tâm chăm sóc khách hàng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Ngày 17/6/2013, tại Hà Nội, Ngân hàng TMCP Đầu tƣ và Phát triển Việt Nam (BIDV) ra mắt Trung tâm Chăm sóc khách hàng (BIDV Contact Center) nhằm mục tiêu luôn mang đến sự hài lòng cao nhất cho khách hàng thông qua số hotline
19009247 hoặc 04 2220 0588 và email bidv247@bidv.com.vn áp dụng trên toàn hệ thống.
Trung tâm Chăm sóc khách hàng của BIDV ra đời góp phần nâng cao tính chuyên nghiệp, hiệu quả của BIDV, là cầu nối giữa Ngân hàng và Khách hàng. Mọi khách hàng có thể trực tiếp liên hệ hoặc gửi email tới BIDV để đƣợc cung cấp thông tin về các sản phẩm dịch vụ, các chƣơng trình khuyến mãi mới nhất, tra cứu số dƣ trên tài khoản, yêu cầu khóa thẻ hay đóng góp ý kiến về chất lƣợng sản phẩm dịch vụ của BIDV. Trung tâm Chăm sóc khách hàng BIDV hoạt động 24 giờ/ngày và tất cả các ngày trong năm, kể cả các ngày lễ, tết.
Không chỉ là một đầu mối trao đổi thông tin tập trung, thống nhất và tức thời giữa khách hàng với BIDV, Trung tâm Chăm sóc khách hàng còn là hình ảnh đại diện của BIDV khi thực hiện các hoạt động chăm sóc khách hàng, tiến đến gần hơn với tâm tƣ và nhu cầu của khách hàng, từ đó có định hƣớng đúng cho mục tiêu không ngừng nâng cao sự hài lòng của khách hàng về chất lƣợng dịch vụ thông qua các chiến dịch khảo sát thị hiếu, đo lƣờng độ hài lòng và ghi nhận ý kiến đóng góp của khách hàng đối với các sản phẩm dịch vụ mà BIDV đã, đang hoặc sẽ cung cấp trong tƣơng lai.
Ngoài khả năng làm hoàn hảo thêm dịch vụ của BIDV, Trung tâm Chăm sóc khách hàng còn là yếu tố góp phần giữ chân khách hàng, ghi nhận, lắng nghe và giải đáp đến cùng mọi thông tin phản ánh, ý kiến đóng góp của khách hàng trong quá trình tìm hiểu và sử dụng sản phẩm dịch vụ. Bởi vậy, “Tận tâm chia sẻ - Tích lũy niềm tin” chính là tôn chỉ hoạt động của BIDV Contact Center, thể hiện quyết tâm và những nỗ lực không ngừng không chỉ của Trung tâm chăm sóc khách hàng mà của toàn hệ thống BIDV trong hành trình trở thành bạn đồng hành đáng tin cậy của khách hàng.
Việc đƣa Contact Center vào sử dụng sẽ giúp BIDV đa dạng hóa các dịch vụ mà Ngân hàng đang cung cấp, góp phần nâng cao chất lƣợng dịch vụ, tăng thêm khả
năng thu hút khách hàng và sức cạnh tranh của BIDV. BIDV Contact Center sẽ đem đến một phong cách dịch vụ chuyên nghiệp, hứa hẹn trở thành mô hình chăm sóc khách hàng hoàn hảo./.
2.3.2. BIDV CN TP.HCM xây dựng mục tiêu chất lƣợng dịch vụ khách hàng cá nhân năm 2012-2013. nhân năm 2012-2013.
Cũng không nằm ngoài quy luật là mang đến cho khách hàng sự hài lòng cao nhất, BIDV CN TP.HCM đã đặt ra mục tiêu chất lƣợng cho từng loại sản phẩm dịch vụ, khách hàng có thể căn cứ vào đó để đánh giá chất lƣợng dịch vụ mà BIDV CN TP.HCM đã thực hiện nhƣ thế nào.
Bảng 2.6 Mục tiêu chất lƣợng
MỤC TIÊU CHẤT LƢỢNG I.MỤC TIÊU CHẤT LƢỢNG SẢN PHẨM DỊCH VỤ:
STT Nội dung thực hiện Mục tiêu
1 Phục vụ nhiệt tình và niềm nở với khách hàng 100% giao dịch
2 Thực hiện đúng trang phục khi giao dịch với khách hàng 100% GDV
3 Không bị vi phạm các mức xử phạt tiền theo quy định
2060/QĐ-HTQT ngày 10/12/2012 của BIDV
100% GDV
II. MỤC TIÊU VỀ HẠN CHẾ LỖI TÁC NGHIỆP:
STT Nội dung thực hiện Mục tiêu
1 Thu phí giao dịch không chính xác(ngoại trừ phí
kiểm đếm)
Không quá 3lần/gdv/quý
1.Đối với Sản phẩm tiền gửi:
STT Nội dung thực hiện Thời gian thực
hiện
Mục tiêu
1 Nhận gửi tiết kiệm có kỳ hạn bằng tiền mặt 15phút/1giao dịch
98% giao dịch 2 Rút tiết kiệm có kỳ hạn bằng tiền mặt
2.Đối với Sản phẩm chuyển tiền: 2.1 Chuyển tiền trong nƣớc
2.2 Chuyển tiền quốc tế (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
STT Nội dung thực hiện Thời gian thực hiện Mục tiêu
1 Kiểm tra hồ sơ chuyển tiền quốc tế đi bằng Swift Tối đa ½ ngày
>98% giao dịch
2
Xử lý điện chuyển tiền quốc tế đi, đến bằng Swift hoặc
chuyển tiếp sang NH khác kịp thời theo qui định
Trong ngày nhận lệnh
STT Nội dung thực hiện Thời gian thực hiện Mục tiêu
1
Xử lý,hạch toán điện chuyển tiền đến,đi hoặc chuyển tiếp sang ngân hàng khác kịp thời chính xác
theo qui định Trong ngày nhận lệnh >98% giao dịch
2 Xử lý,nội dung điện tra soát đến kịp thời chính xác
theo qui định
Trong ngày nhận lệnh
3
Xử lý điện tra soát đi kịp thời,chính xác sau khi nhận lệnh
chuyển tiền đến sai chỉ dẫn thanh toán hoặc theo yêu cầu của khách hàng.
Tối đa sau 1ngày nhận lệnh/yêu cầu khách hàng
3 Xử lý điện tra soát đến bằng Swift kịp thời chính xác theo qui định
Trong ngày nhận điện
3. Đối với sản phẩm Thẻ:
STT Nội dung thực hiện Thời gian thực hiện Mục tiêu
1 Phát hành thẻ ghi nợ nội địa 7 ngày >98%
giao dịch
2 Phát hành thẻ ghi nợ quốc tế (Visa hoặc
Master)
7 ngày kể từ ngày BIDV chấp nhận phát hành
3 Phát hành thẻ tín dụng quốc tế (Visa hoặc
Master)
7 ngày kể từ ngày BIDV chấp nhận phát hành (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
4 Các dịch vụ liên quan đến thẻ theo yêu cầu của
khách hàng
10 phút
IV.MỤC TIÊU VỀ XỬ LÝ KHIẾU NẠI, GIẢI ĐÁP THẮC MẮC CỦA KHÁCH HÀNG.
Nội dung thực hiện Mục tiêu
Giải đáp thỏa đáng các thắc mắc và ý kiến của khách hàng 100% ý kiến, thắc mắc
2.3.3 BIDV CN TP.HCM xây dựng một đội ngũ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp. nghiệp.
Một thực tế hiện nay là do số lƣợng khách hàng giao dịch với ngân hàng nhiều, do đó một số khách hàng chƣa đƣợc quan tâm chăm sóc, làm cho một số khách hàng chƣa hài lòng vì chƣa đƣợc quan tâm đúng mức.
Để khắc phục nhƣợc điểm đó, BIDV CN TP.HCM đã xây dựng một đội ngũ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp có nhiệm vụ chăm sóc cho từng nhóm đối tƣợng khách hàng cụ thể. Công việc chính của tổ này là cần phải tìm hiểu nhu cầu, sở thích của từng nhóm khách hàng để nắm bắt đƣợc tâm lý của khách hàng. Tổ cũng đƣợc đào tạo chuyên sâu về kỹ năng mềm trong việc xử lý các tình huống đa dạng có thể xảy ra, về tác phong, cử chỉ, lời nói chào hỏi và giao tiếp. Mục đích cuối cùng là khách hàng đƣợc trải nghiệm và cảm nhận đƣợc sự chăm sóc riêng biệt, làm khách hàng thấy hài lòng và thỏa mãn với dịch vụ mà mình nhận đƣợc.
KẾT LUẬN CHƢƠNG 2
Chƣơng 2 giới thiệu vài nét về BIDV CN TP.HCM cũng nhƣ đƣa ra một danh mục các sản phẩm dịch vụ điển hình mà chi nhánh đang cung cấp cho khách hàng cá nhân. Chƣơng 2 nêu lên đƣợc thực trạng chất lƣợng dịch vụ khách hàng cá nhân tại BIDV CN TP.HCM nhƣ thế nào.
Tuy nhiên để có thể đánh giá chính xác những yếu tố nào chủ yếu ảnh hƣởng đến sự