CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM CỬU LONG
Công tác kế toán doanh thu, chi phí, lợi nhuận và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty được nghiên cứu trong quý I năm 2014.
Trong quý I năm 2014 phát sinh rất nhiều nghiệp vụ kinh tế do vậy từng loại nghiệp vụ lấy một trường hợp phát sinh để tiến hành nghiên cứu.
4.1.1Trình tự luân chuyển chứng từ
Tất cả các chứng từ do doanh nghiệp lập hoặc từ bên ngoài chuyển đến liên quan đến nghiệp vụ hạch toán kế toán đều phải tập trung vào bộ phận kế toán. Bộ phận kế toán kiểm tra những chứng từ đó và chỉ sau khi kiểm tra và xác minh tính pháp lý của chứng từ thì mới dùng những chứng từ đó để hạch toán ghi sổ kế toán. Quá trình luân chuyển một số chứng từ như sau:
- Quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng
Bước 1: Phòng kinh doanh nhận giấy yêu cầu báo giá từ KH, sau đó lập báo giá gửi tới khách hàng(KH)
Bước 2: P. Kinh doanh lập hợp đồng mua bán hàng Bước 3: P.kinh doanh gửi lên Giám đốc xét duyệt
Bước 4: P.kinh doanh căn cứ vào hợp đồng mua hàng đã ký, lập đơn hàng bán
Bước 5: P.kinh doanh gửi đơn hàng bán đến bộ phận kho và gửi đến P.kế toán
Bước 6: Bộ phận kho căn cứ đơn hàng bán của P.kinh doanh, lập phiếu xuất kho
Bước 7: Bộ phận kho gửi phiếu xuất kho đến P. kế toán
Bước 8: P.kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho và đơn hàng bán lập hóa đơn bán hàng
Bước 9: P. kế toán gửi hóa đơn xuống bộ phận kho
Bước 10: Bộ phận kho xuất giao cho KH kèm phiếu giao hàng và hóa đơn bán hàng
36
Bước 11: KH thanh toán tiền
Bước 11a,12: nếu thanh toán tiền mặt, kế toán lập phiếu thu chuyển thủ quỹ
Bước 11b: nếu thanh toán qua ngân hàng, kế toán căn cứ vào giấy báo có khi ngân hàng thông báo thông tin về tài khoản
Bước 13: Thủ quỹ căn cứ vào phiếu thu thu tiền.
Nhận xét: hình thức luân chuyển chứng từ hợp lý, phù hợp với quy mô hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán, nhờ đó giúp đơn vị thuận lợi trong công tác quản lý, lưu trữ và kiểm tra chứng từ.
37 (5a) (6) (7) (2) (5b) (10) (4) (9) (11a) (12) (11b)
Hình 4.1: Lưu đồ quá trình luân chuyển chứng từ bán hàng
P. Kinh doanh Bộ phận kho P. Kế toán Thủ quỹ
Báo giá Nhận yêu cầu báo giá
Hợp đồng Giám đốc Xét duyệt Hợp đồng đã duyệt Đơn hàng bán Đơn hàng bán
Phiếu xuất kho
Đơn hàng bán Phiếu xuất kho
Hóa đơn bán hàng Phiếu giao hàng Hóa đơn bán hàng Giấy báo có Phiếu thu Phiếu thu Thu tiền (8) (3) (1) (13)
38
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});