*Chức năng-nhiệm vụ của Phòng kế to n:
- Tham mƣu giúp cho giám đốc chỉ đạo quản lý điều hành công tác kinh tế tài chính và kế hoạch kế toán
Phòng kinh doanh-Marketing
Giám đốc Phó Giám đốc
Phòng kế toán Phòng nhân sự
Bộ phận sản xuất
Phân xƣởng 1 Phân xƣởng 2 Phân xƣởng 3
SVTH: NGUYỄN VĂN TRUNG
LỚP: DHQT6B-MSSV:10055271 Trang 22
- Thực hiện và theo dõi công tác tiền lƣơng và các khoản thu nhập chi trả theo chế độ chính sách đối cới ngƣời lao động trong công ty.
- Thanh toán, quyết toán các khoản chi phí hoạt động, chi phí phục vụ sản xuất kinh doanh và chi phí đầu tƣ cho các hợp đồng đầu tƣ kinh doanh
- Thực hiện công tác kế toán thống kê: Theo dõi, tính toán, cập nhật, báo cáo đầy đủ kịp thời, chính xác tình hình sử dụng các quỹ tài sản vật tƣ các nguồn vốn và kết qủa hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Tính toán trích nộp đầy đủ và kịp thời các khoản nộp ngân sách nghĩa vụ thuế và các nghĩa vụ khác đối với Nhà nƣớc theo luật định. Giao dịch thanh quyết toán mua bán điện năng; tổ chức thực hiện các nghiệp vụ giải ngân thanh toán
- Chủ trì công tác quyết toán, kiểm toán đúng kỳ hạn; chủ trì công tác kiểm kê tài sản công cụ dụng cụ; tổng hợp, lập báo cáo thống kê về tài chính kế toán.
- Bảo quản lƣu trữ các tài liệu kế toán tài chính chứng từ có giá, giữ bí mật các tài liệu, số liệu này, cung cấp khi có yêu cầu của Giám đốc.
*Chức năng-nhiệm vụ của Phòng nhân sự:
- Tham mƣu cho giám đốc trong việc xây dựng cơ cấu tổ chức khoa học phù hợp với yêu cầu phát triển của công ty.
- Hoạch định nguồn nhân lực ngắn hạn và dài hạn cho công ty. Tham mƣu cho giám đốc về chiến lƣợc phát triển nguồn nhân lực, chính sách sử dụng nhân sự và đãi ngộ hợp lý phù hợp với quy định của pháp luật và cạnh tranh với bên ngoài.
- Quản lý, bố trí công việc và theo dõi nguồn nhân lực tại công ty.
- Đề xuất khen thƣởng hoặc kỷ luật dựa trên sự đánh giá thành tích công tác của nhân viên.
- Phối hợp với phòng kế toán triển khai các chế độ chính sách về đãi ngộ lƣơng bổng đúng và đủ cho ngƣời lao động.
- Giải quyết tranh chấp lao động, giải đáp mọi thắc mắc cho ngƣời lao động. - Tham gia xây dựng văn hoá công ty.
*Chức năng-nhiệm vụ của phòng Kinh doanh-Marketing:
Phòng Kinh doanh-Marketing chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động tiếp thị- bán hàng tới các khách hàng và khách hàng tiềm năng của doanh nghiệp nhằm đạt đƣợc mục tiêu về doanh số và thị phần.
Phòng Kinh doanh-Marketing của công ty TNHH SX-TM Vĩnh Lộc Phát gồm trƣởng, phó phòng kinh doanh và các nhân viên dƣới quyền(13 nhân viên kinh doanh) chịu các trách nhiệm tiếp thị và bán hàng.
SVTH: NGUYỄN VĂN TRUNG
LỚP: DHQT6B-MSSV:10055271 Trang 23
Thiết lập giao dịch trực tiếp với hệ thống khách hàng, đối tác và hệ thống nhà phân phối.
Thực hiện các hoạt động bán hàng tới khách hàng nhằm mang lại doanh thu cho doanh nghiệp, phối hợp với các bộ phận liên quan nhƣ kế toán, sản xuất nhằm mang đến các dịch vụ đầy đủ nhất cho khách hàng, ngoài ra phong Kinh doanh còn thực hiện một số chức năng khác.
*Chức năng-nhiệm vụ của Bộ phận sản xuất:
Bộ phận sản xuất công ty TNHH SX-TM Vĩnh Lộc Phát là một bộ phận chính yếu đóng vai trò quan trọng và là bộ phận có số nhân sự đông đảo nhất và chiếm đa số trong công ty. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Bộ phận sản xuất công ty gồm 1 trƣởng phòng, 1 phó phòng làm nhiệm vụ quản lý bộ phận sản xuất trong công ty gồm 3 phân xƣởng. Mỗi phân xƣởng có 1 trƣởng và 1 phó phân xƣởng quản lý trực tiếp công việc tác nghiệp hàng ngày tại phân xƣởng. Phân xƣởng 1 có 75 nhân viên, phân xƣởng 2 có 67 nhân viên và phân xƣởng 3 có 82 nhân viên. Tổng số nhân viên trong bộ phận sản xuất là 224 nhân viên và kể cả các bộ phận quản lý là 232.