Công ty TNHH SX-TM-DV Vĩnh Lộc Phát có đại diện pháp luật là giám đốc công ty Lê Hữu Đào. Công ty đƣợc cấp giấy phép kinh doanh vào ngày 16 tháng 09 năm 2008 và chính thức hoạt động vào ngày 01 tháng 10 năm 2008 với giấy phép kinh doanh số 0306006538. Sau đây là tóm tắt các thông tin tổng quát về công ty:
Tên đầy đủ: Công ty TNHH SX-TM-DV Vĩnh Lộc Phát
Tên tiếng Anh: VINH LOC PHAT PRODUCTION - TRADING COMPANY LIMITED
Tên giao dịch: VINH LOC PHAT CO., LTD
Địa chỉ: 23/2 Nguyễn Bá Tòng, Phƣờng Tân Thành, Quận Tân Phú, Thành phố Hồ Chí Minh
Giám đốc/Đại diện pháp luật: Lê Hữu Đào
Giấy phép kinh doanh: 0306006538 | Ngày cấp: 16/09/2008 Mã số thuế: 0306006538
Ngày hoạt động: 01/10/2008
Hoạt động chính: Sản xuất, in ấn và kinh doanh bao bì nhựa
4.1.1.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty
- Chức năng của công ty là sản xuất, in ấn và kinh doanh các loại bao bì nhựa phục vụ trong các hoạt động hàng ngày, hỗ trợ các ngành khác nhƣ cung cấp bao bì cho ngành thức ăn gia súc- gia cầm, bao thức ăn tôm cá, bao phân hóa học, bao nông sản dùng trong nông nghiệp .
- Nhiệm vụ công ty là luôn cố gắng sản xuất kinh doanh ngày càng tốt hơn, mẫu
mã đa dạng và không ngừng nâng cao chất lƣợng sản phẩm và dịch vụ, cung cấp đúng và kịp thời cho các đối tác và nhu cầu thị trƣờng, đồng thời tăng doanh thu, lợi nhuận cho công nhân viên công ty, đảm bảo đời sống nguồn lao động đang làm việc cho công ty, đồng thời gia tăng lợi ích cho nền kinh tế Việt Nam.
4.1.1.2 Lĩnh vực kinh doanh
Công ty TNHH Vĩnh Lộc Phát là công ty chuyên sản xuất, in ấn và cung cấp các loại Bao bì nhựa nhƣ: Bao thức ăn gia súc - gia cầm, bao thức ăn tôm, cá, bao phân bón,
SVTH: NGUYỄN VĂN TRUNG
LỚP: DHQT6B-MSSV:10055271 Trang 21
bao đƣờng, bao nông sản, bao PE, bao POPP, bao Jumbo, bao cát đá, bao đựng hóa chất..v.v các loại túi vải không dệt, túi shopping, túi siêu thị .
4.1.2 Cơ cấu tổ chức
4.1.2.1 Mô hình bộ máy công ty
Sơ đồ 4.1: Sơ đồ tổ chức công ty TN S -TM Vĩnh Lộc Phát
Nguồn: h ng nhân sự c ng ty TNHH S -TM Vĩnh Lộc hát)
Trong cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty TNHH SX-TM-DV Vĩnh Lộc Phát, chủ tịch công ty đồng thời kiêm giám đốc công ty là ngƣời đại diện trƣớc pháp luật theo Điều lệ công ty, là ngƣời có quyết định cao nhất trong công ty. Giám đốc cũng là ngƣời trực tiếp bổ nhiệm phó giám đốc, trƣởng và phó các bộ phận chuyên môn nhƣ: Phòng kế toán, phòng nhân sự, phòng kinh doanh-Marketing. Các phòng ban này đƣợc quyết định bổ nhiệm và nằm dƣới sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc công ty và là Chủ tịch công ty theo điều lệ công ty.
Các phòng, ban, đơn vị trực thuộc công ty hoạt động theo đúng chức năng nhiệm vụ đã đƣợc quy định tại các quy định hoạt động của các bộ phận chức năng do giám đốc ký ban hành.
4.1.2.2 Chức năng nhiệm vụ các phòng ban
*Chức năng-nhiệm vụ của Phòng kế to n:
- Tham mƣu giúp cho giám đốc chỉ đạo quản lý điều hành công tác kinh tế tài chính và kế hoạch kế toán
Phòng kinh doanh-Marketing
Giám đốc Phó Giám đốc
Phòng kế toán Phòng nhân sự
Bộ phận sản xuất
Phân xƣởng 1 Phân xƣởng 2 Phân xƣởng 3
SVTH: NGUYỄN VĂN TRUNG
LỚP: DHQT6B-MSSV:10055271 Trang 22
- Thực hiện và theo dõi công tác tiền lƣơng và các khoản thu nhập chi trả theo chế độ chính sách đối cới ngƣời lao động trong công ty.
- Thanh toán, quyết toán các khoản chi phí hoạt động, chi phí phục vụ sản xuất kinh doanh và chi phí đầu tƣ cho các hợp đồng đầu tƣ kinh doanh
- Thực hiện công tác kế toán thống kê: Theo dõi, tính toán, cập nhật, báo cáo đầy đủ kịp thời, chính xác tình hình sử dụng các quỹ tài sản vật tƣ các nguồn vốn và kết qủa hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Tính toán trích nộp đầy đủ và kịp thời các khoản nộp ngân sách nghĩa vụ thuế và các nghĩa vụ khác đối với Nhà nƣớc theo luật định. Giao dịch thanh quyết toán mua bán điện năng; tổ chức thực hiện các nghiệp vụ giải ngân thanh toán
- Chủ trì công tác quyết toán, kiểm toán đúng kỳ hạn; chủ trì công tác kiểm kê tài sản công cụ dụng cụ; tổng hợp, lập báo cáo thống kê về tài chính kế toán.
- Bảo quản lƣu trữ các tài liệu kế toán tài chính chứng từ có giá, giữ bí mật các tài liệu, số liệu này, cung cấp khi có yêu cầu của Giám đốc.
*Chức năng-nhiệm vụ của Phòng nhân sự:
- Tham mƣu cho giám đốc trong việc xây dựng cơ cấu tổ chức khoa học phù hợp với yêu cầu phát triển của công ty.
- Hoạch định nguồn nhân lực ngắn hạn và dài hạn cho công ty. Tham mƣu cho giám đốc về chiến lƣợc phát triển nguồn nhân lực, chính sách sử dụng nhân sự và đãi ngộ hợp lý phù hợp với quy định của pháp luật và cạnh tranh với bên ngoài.
- Quản lý, bố trí công việc và theo dõi nguồn nhân lực tại công ty.
- Đề xuất khen thƣởng hoặc kỷ luật dựa trên sự đánh giá thành tích công tác của nhân viên.
- Phối hợp với phòng kế toán triển khai các chế độ chính sách về đãi ngộ lƣơng bổng đúng và đủ cho ngƣời lao động.
- Giải quyết tranh chấp lao động, giải đáp mọi thắc mắc cho ngƣời lao động. - Tham gia xây dựng văn hoá công ty.
*Chức năng-nhiệm vụ của phòng Kinh doanh-Marketing:
Phòng Kinh doanh-Marketing chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động tiếp thị- bán hàng tới các khách hàng và khách hàng tiềm năng của doanh nghiệp nhằm đạt đƣợc mục tiêu về doanh số và thị phần.
Phòng Kinh doanh-Marketing của công ty TNHH SX-TM Vĩnh Lộc Phát gồm trƣởng, phó phòng kinh doanh và các nhân viên dƣới quyền(13 nhân viên kinh doanh) chịu các trách nhiệm tiếp thị và bán hàng.
SVTH: NGUYỄN VĂN TRUNG
LỚP: DHQT6B-MSSV:10055271 Trang 23
Thiết lập giao dịch trực tiếp với hệ thống khách hàng, đối tác và hệ thống nhà phân phối.
Thực hiện các hoạt động bán hàng tới khách hàng nhằm mang lại doanh thu cho doanh nghiệp, phối hợp với các bộ phận liên quan nhƣ kế toán, sản xuất nhằm mang đến các dịch vụ đầy đủ nhất cho khách hàng, ngoài ra phong Kinh doanh còn thực hiện một số chức năng khác.
*Chức năng-nhiệm vụ của Bộ phận sản xuất:
Bộ phận sản xuất công ty TNHH SX-TM Vĩnh Lộc Phát là một bộ phận chính yếu đóng vai trò quan trọng và là bộ phận có số nhân sự đông đảo nhất và chiếm đa số trong công ty.
Bộ phận sản xuất công ty gồm 1 trƣởng phòng, 1 phó phòng làm nhiệm vụ quản lý bộ phận sản xuất trong công ty gồm 3 phân xƣởng. Mỗi phân xƣởng có 1 trƣởng và 1 phó phân xƣởng quản lý trực tiếp công việc tác nghiệp hàng ngày tại phân xƣởng. Phân xƣởng 1 có 75 nhân viên, phân xƣởng 2 có 67 nhân viên và phân xƣởng 3 có 82 nhân viên. Tổng số nhân viên trong bộ phận sản xuất là 224 nhân viên và kể cả các bộ phận quản lý là 232.
4.1.3 Một số kết quả sản xuất kinh doanh
Bảng số liệu 4.1 Bảng kết quả hoạt động kinh doanh công ty Vĩnh Lộc Phát
ĐVT: triệu đồng)
Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012
Doanh thu thuần 92.527 108.864 967.232
Giá vốn hàng bán 53.614 51.296 955.303
Lợi nhuận gộp 38.913 57.568 11.929
Doanh thu hoạt động tài chính 329.058 212.826 1.142.267
Chi phí tài chính (*) 484.619 98.043 65.145
Chi phí bán hàng 9.76 30.398 20.689
Chi phí quản lý doanh nghiệp 87.569 62.852 44.687
Lợi nhuận thuần hoạt động kinh doanh -213.976 79.101 1.023.674
Thu nhập khác 219.648 -11.697 -350.844
Lợi nhuận từ đầu tƣ vào Công ty liên kết. -279 8.691 -1.291
Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế 5.392 76.095 672.83
SVTH: NGUYỄN VĂN TRUNG
LỚP: DHQT6B-MSSV:10055271 Trang 24
Nhận xét: Dựa theo Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty
TNHH Vĩnh Lộc Phát trong niên khóa 2010-2012, ta có thể thấy hoạt động kinh doanh của tập đoàn có sự phát triển ổn định và khả năng tăng trƣởng khá tốt, hầu nhƣ các chỉ số về doanh thu và lợi nhuận đều có xu hƣớng tăng, cụ thể là doanh thu thuần của năm 2012(967.232) cao hơn 10.5 lần so với năm 2010(92.527). Doanh thu hoạt động tài chính cũng có xu hƣớng tăng mạnh sau 2 năm, đặc biệt là thu nhập sau thuế có sự tăng vọt sau 2 năm. Nhƣ vậy có thể nói, công ty hoạt động khá hiệu quả.
Bảng 4.2 Một số chỉ tiêu tài chính ĐVT: triệu đồng)
Chỉ tiêu 2010 Năm 2011 Năm 2012 Năm
Tỷ lệ tăng/giảm 2011 so với 2010 Tỷ lệ tăng/giảm 2012 so với 2011
Doanh thu thuần 92.527 108.864 967.232 17,66% 7,88%
Doanh thu hoạt động tài
chính 329.058 212.826 1.142.267 -35,3% 436,71%
Lợi nhuận sau thuế thu
nhập doanh nghiệp 128 53.522 504.623 417,14% 842,83% Vốn chủ sở hữu 1.417.076 1.462.456 2.289.241 3,20% 56,53% Vốn điều lệ 568 568 1.000.000 0,00% 1759,6% Tổng tài sản 5.426.621 6.416.151 7.639.831 18,23% 19,07% ROA 0,002% 0,83% 6,61% 414% 696,4% ROE 0,009% 3,66% 22,04% 405% 505,18%
Nhận xét: Qua bảng trên cho thấy, năm 2010 là một năm khá khó khăn đối với
công ty, nhƣng kể từ sau năm 2010 đến cuối năm 2012, công ty hoạt động khá hiệu quả. Thông qua các chỉ số về tăng/giảm năm sau so với năm trƣớc trong bảng trên ta thấy đƣợc điều đó.
4.1.4 Đặc điểm NNL và công tác Quản trị NNL tại công ty
4.1.4.1 Đặc điểm và tình hình sử dụng lao động tại công ty
Hiện tại công ty TNHH SX-TM Vĩnh Lộc Phát có tổng số 258 nhân sự, trong đó có 14 nhân sự đảm nhiệm các công việc về quản lý, nghiệp vụ(khối gián tiếp). Khối trực tiếp bao gồm 244 nhân sự đảm nhiệm các công việc kế toán, marketing, kinh doanh, sản xuất .
Bảng 4.3 Bảng ph n bổ số ƣợng nh n viên theo các phòng ban.
STT Phòng ban/Bộ phận Số lƣợng
1 Giám đốc 1
SVTH: NGUYỄN VĂN TRUNG LỚP: DHQT6B-MSSV:10055271 Trang 25 3 Phòng Nhân sự 5 4 Phòng Kế toán 4 5 Phòng Kinh doanh-Marketing 15 6 Bộ phận sản xuất 232 Tổng: 258 Nguồn: h ng nhân sự c ng ty TNHH S -TM Vĩnh Lộc hát)
Qua bảng số liệu 4.3 ta thấy, nguồn nhân lực tập trung chủ yếu ở Bộ phận sản xuất với số lƣợng nhân viên 232/258, Phòng nhân sự và phòng kế toán có số lƣợng ít nhân viên lần lƣợt là 5 và 4 nhân viên.
Cơ cấu nguồn nhân lực theo độ tuổi và giới tính
Biểu đồ 4.1: Cơ cấu nguồn nhân lực theo độ tuổi và giới tính Nguồn: h ng nhân sự c ng ty TNHH S -TM Vĩnh Lộc hát)
Theo bảng số liệu 4.3(xem phụ lục 2) và Biểu đồ 4.1 ta thấy, công ty có nguồn nhân lực trẻ, tỷ lệ nguồn nhân lực có độ tuổi từ 18-25 chiếm tỷ lệ cao nhất với 35% đối với nam và 23% đối với nữ. Điều này có thể đƣợc xem là một thuận lợi với công ty, lao động trẻ thƣờng năng động, tháo vát và nhiệt huyết cao và có thể lực sung mãn đáp ứng yêu cầu công việc cần nhiều thể lực nhƣ đối với bộ phận sản xuất, tuy nhiên lao động trẻ cũng có một số khó khăn nhƣ: nhân lực trẻ thƣờng có thâm niên công tác thấp nên mức thạo việc có thể không cao, lao động trẻ dễ thay đổi môi trƣờng công tác trong tƣơng lai. Tỷ lệ lao động ngoài 35 tuổi chiếm tỷ lệ không cao, chỉ có 15% đối với nam và 10% đối với nữ. Mặt khác ta cũng thấy rằng, nguồn nhân lực công ty có tỷ lệ lao động nam luôn cao hơn lao động nữ ở mọi lứa tuổi. Ở độ tuổi 18-25, nam là 35% trong khi đó nữ là 23%, còn độ tuổi 26-35, nam là 10% còn nữ là 8%, độ tuổi ngoài 35, nam là 15% còn nữ là 10%. Điều này là do đặc thù của việc sản xuất và kinh doanh của công ty và đây là chủ đích của phòng nhân sự thiết kế tỷ lệ cơ cấu lao động theo giới tính trƣớc khi tuyển dụng.
35% 10% 15% 23% 8% 10% 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 18-25 26-35 >35 Tỷ lệ % Nhóm tuổi
Cơ cấu NNL theo giới tính và độ tuổi
Giới tính Nam Giới tính Nữ
SVTH: NGUYỄN VĂN TRUNG
LỚP: DHQT6B-MSSV:10055271 Trang 26
Cơ cấu nguồn nhân lực theo độ tuổi và hợp đồng ao động
Biểu đồ 4.2: Cơ cấu nguồn nhân lực theo độ tuổi và hợp đồng lao động
Nguồn: h ng nhân sự c ng ty TNHH S -TM Vĩnh Lộc hát)
Hiện nay công ty có 3 loại hợp đồng lao động chính là: dƣới 1 năm, 1 năm và dài hạn trên 1 năm (bao gồm có xác định thời hạn và không xác định thời hạn). Số lƣợng lao động đƣợc ký hợp đồng dƣới 1 năm chiếm đa số trong lực lƣợng lao động (46%). Độ tuổi 18 - 25 có tỷ lệ lao động chƣa đƣợc ký hợp đồng lao động dài hạn nhiều hơn các độ tuổi khác. Điều này là hợp lý vì đây thƣờng là những lao động trẻ công ty mới tuyển nên cần phải có thời gian làm việc để công ty có cơ sở ký hợp đồng dài hạn với lại, lao động trẻ trong độ tuổi này cũng chƣa muốn ký hợp đồng lâu dài, và nhiều ngƣời coi đây là môi trƣờng tạm thời trƣớc khi họ chuyển tới một vị trí mới, công ty mới hấp dẫn hơn trong tƣơng lai. Độ tuổi đã ký hợp đồng lao động dài hạn với công ty chiếm tỷ lệ không cao, chỉ với 17%. (Chi tiết xem thêm Bảng số liệu 4.4, Phụ lục 2)
0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35%
Dài hạn 1 năm < 1 năm
10% 11% 31% 5% 24% 12% 3% 2% 3% T ỷ lệ % Loại hợp đồng Cơ cấu NNL theo độ tuổi và hợp đồng lao động
18-25 26-35 >35
SVTH: NGUYỄN VĂN TRUNG
LỚP: DHQT6B-MSSV:10055271 Trang 27
Chất ƣợng nguồn nhân lực theo phòng ban
Biểu đồ 4.3: Cơ cấu nguồn nhân lực theo độ tuổi và hợp đồng lao động
Nguồn: h ng nhân sự c ng ty TNHH S -TM Vĩnh Lộc hát)
Theo Bảng số liệu 4.5(Xem phụ lục 2) và Biểu đồ 4.3 cho thấy, trong số 258 ngƣời, lao động có trình độ Tốt nghiệp cấp 3 trở xuống là 220(chiếm 85%), trung cấp có 4 ngƣời(chiếm 4%), cao đẳng chiếm 21 ngƣời (chiếm 8%), đại học chiếm 11 ngƣời (chiếm 4%) và cao học 2 ngƣời (chiếm 1%). Số liệu này cho thấy số ngƣời chỉ vừa tốt nghiệp cấp 3 trở xuống chiếm tỷ lệ vƣợt trội(85%), tiếp đó là lao động có trình độ cao đẳng và đại học. Nhìn chung, nguồn nhân lực công ty có trình độ không cao, trình độ cao đẳng, đại hhocj chiếm tỷ lệ thấp, tuy nhiên, đây là một cơ cấu đảm bảo đƣợc yêu cầu của công ty theo tính chất đặc thù công việc, tại vì công ty có nguồn nhân lực tập trung chủ yếu ở phòng sản xuất, phòng sản xuất chủ yếu thực hiện các quy trình đòi hỏi trình độ không cao cũng có thể thực hiện đƣợc, những ngƣời quản lý hƣớng dẫn đòi hỏi trình độ cao hơn nhƣ trung cấp, cao đẳng, đại học
Theo hƣớng tiếp cận công việc, lực lƣợng lao động tại công ty một bộ phận lớn là lao động phổ thông do tính chất công việc. Bộ phận quản lý phần lớn đều có trình độ đại học, cao đẳng đó là nền tảng vững chắc cho công ty trong việc hoạch định các chiến lƣợc kinh doanh nhờ có đội ngũ cán bộ quản lý có trình độ và kinh nghiệm trong công việc. Phòng kinh doanh-Marketing chiếm số đông những nhân viên có trình độ đại học, cao