L ỜI CẢ M TẠ
3.1. GIỚI THIỆU CÔNG TY CỔ PHẦN LƯƠNG THỰC HẬU GIANG
3.1.1 Giới thiệu công ty
Tên Công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN LƯƠNG THỰC HẬU GIANG
Tên nước ngoài: HAU GIANG FOOD JOINT STOCK COMPANY
Tên viết tắt: HAUGIANFOOD Địa chỉ: Số 869, Trần Hưng Đạo, phường 7, thành phố Vị Thanh, tỉnh Hậu Giang. Điện thoại: 07113.561.554 Fax 07113.879.299 Email: haugiangfood@yahoo.com.vn Website:: www.haugiangfood.com.vn Vốn điều lệ: 52 tỷ
Lĩnh vực kinh doanh: Chế biến kinh doanh, xuất nhập khẩu lúa, gạo. Sản phẩm chủ yếu của Công ty là gạo các loại, phục vụ cho nhu cầu trong nước và xuất khẩu.
Thị trường chủ yếu: Đông Nam Á (Philippines, Malaysia…),Châu Phi, nội địa
Nguồn: Website Công ty,2014
Hình 3.1 Trụ sở chính công ty Lương Thực Hậu Giang
3.1.2 Lịch sử hình thành của công ty
Ngày 29 tháng 5 năm 2007, tại Văn phòng Tổng công ty Lương thực Miền Nam, Tổng công ty Lương thực Miền Nam, UBND Hậu Giang, và Hợp tác xã dịch vụ Nông nghiệp VịĐông I đã thống nhất ký Bản thỏa thuận thành lập Công ty cổ phần Lương thực Hậu Giang.
Công ty cổ phần Lương thực Hậu Giang chính thức được thành lập vào ngày 01 tháng 07 năm 2008, dưới hình thức Công ty cổ phần, gồm 03 (ba) cổ
đông sáng lập theo Luật doanh nghiệp được Quốc Hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 29 tháng 11 năm 2005.
Công ty cổ phần Lương thực Hậu Giang có đầy đủ tư cách pháp nhân, hạch toán kinh doanh độc lập, có con dấu riêng, có tài khoản tiền Việt Nam và ngoại tệ tại Ngân hàng để giao dịch; Công ty có trách nhiệm về các khoản nợ
và nghĩa vụ tài chính trong phạm vi vốn điều lệ của Công ty.
3.1.3 Năng Lực Sản Xuất
Công ty có 4 xí nghiệp phục vụ cho hoạt động sản xuất với sức chứa kho: 45.000 tấn
3.1.4 Cơ cấu tổ chức
Hội đồng quản trị: gồm 05 thành viên Ban Tổng giám đốc: 04 người
Phòng chức năng: 05 phòng o Phòng Tổ chức Hành chánh o Phòng Tài chánh Kế toán o Phòng Kế hoạch Kinh doanh o Phòng Kỹ thuật Đầu tư o Văn phòng Đại diện tại TP. Hồ Chí Minh
Đơn vị trực thuộc: 04 đơn vị
o Xí nghiệp CBLT Số 1 (Phường 7, TP Vị Thanh, tỉnh Hậu Giang)
o Xí nghiệp CBLT Số 2 (Phường 4, TP Vị Thanh, tỉnh Hậu Giang)
o Xí nghiệp CBLT số 3 (Huyện Long Mỹ, TT. Long Mỹ, tỉnh Hậu Giang)
o Trạm Chế biến kinh doanh LT Mỹ Khánh (Phong Điền, TP Cần Thơ)
3.1.4.1 Các tổ chức đoàn thể:
Tổ chức Đảng: Đảng bộ Công ty trực thuộc Đảng bộ Tổng công ty Lương thực Miền Nam, gồm có 39 đảng viên
Tổ chức Công đoàn: Công đoàn cơ sở Công ty trực thuộc Công đoàn Tổng công ty Lương thực Miền Nam, gồm 106 đoàn viên
Tổ chức Đoàn Thanh niên CSHCM: Đoàn cơ sở Công ty trực thuộc
3.1.4.2 Tổ chức nhân sự:
Nguồn: Phòng tổ chức hành chính,2014
Hình 3.2 Sơđồ bộ máy quản lý của Công ty HAUGIANGFOOD.
Đại hội đồng cổđông :
1. Tổng Công Ty Lương Thực Miền Nam. 2. Ủy ban nhân dân tỉnh Hậu Giang.
3. Hợp tác xã dịch vụ Nông nghiệp VịĐông I Hội đồng Quản trị :
1. Ông Huỳnh Văn Thông - Chủ tịch.
2. Ông Võ Trường Hùng - Thành viên.
3. Ông Đặng Hoàng Việt - Thành viên.
4. Ông Đặng Cao Trí - Thành viên.
5. Ông Huỳnh Văn Thạnh - Thành viên. Ban kiểm soát :
1. Bà La Thụy Phiểng - Trưởng ban. 2. Ông Lê Văn Nhựt - Thành viên.
Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Ban tổng giám đốc Ban kiểm soát Phòng Tài chánh kế toán Phòng Kế hoạch kinh doanh Phòng Tổ chức hành chính Xí nghiệp CBLT Số 1 Xí nghiệp CBLT Số 1 Xí nghiệp CBLT Mỹ Khánh Xí nghiệp CBLT Số 1
3. Ông Phạm Trung Tán - Thành viên. Tổng Giám đốc Công ty : Ông Võ Trường Hùng Các Phó Tổng Giám đốc, Kế toán Trưởng:
1. Ông Đặng Hoàng Việt - Phó tổng Giám đốc. 2. Ông Huỳnh Văn Thạnh - Phó tổng Giám đốc. 3. Ông Nguyễn Thơ - Phó tổng Giám đốc. 4. Ông Trần Xuân Mãi - Kế toán trưởng.
Lãnh đạo các phòng chức năng :
1. Ông Lê Văn Nhựt - Trưởng Phòng Tổ chức hành chánh. 2. Ông Trần Xuân Mãi - Trưởng Phòng Tài chánh kế toán.
3. Ông Dương Thành Huấn - Trưởng Phòng Kế hoạch kinh doanh. 4. Ông Nguyễn Thơ - Phụ trách Phòng Kỹ thuật đầu tư
5. Bà Nguyễn Ái Minh - Trưởng Văn phòng đại diện tại thành phố Hồ Chí Minh
Lãnh đạo các đơn vị trực thuộc :
1. Ông Nguyễn Thành Lập - Giám đốc Xí nghiệp chế biến lương thực số 1 2. Ông Trần Văn Trọng - Giám đốc Xí nghiệp chế biến lương thực số 2. 3. Ông Phan Văn Việt - Giám đốc Xí nghiệp chế biến lương thực số 3. 4. Ông Lê Trần Quang Thái - Trưởng Trạm chế biến lương thực Lương
thực Mỹ Khánh
Đây là mô hình quản lý theo kiểu trực tuyến – chức năng. Ban giám đóc công ty được sự giúp sức của các trưởng phòng, giám đốc xí nghiệp, trưởng ban.
4.1.4.3. Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban:
Đại hội đồng cổ đông
Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của công ty, bao gồm tất cả các cổ đông có quyền bỏ phiếu hoặc người được cổđông ủy quyền.
Hội đồng quản trị
Do Đại hội đồng cổ đông của công ty bầu ra. Là cơ quan có đầy đủ
quyền hạn để thực hiện tất cả các quyền nhân danh công ty. Gồm 5 người: chủ
tịch, phó chủ tịch và 3 ủy viên.
Ban kiểm soát
Cũng do Đại hội đồng cổđông bầu ra, gồm 3 thành viên. Thay mặt cổ đông kiểm soát mọi hoạt động quản trị và điều hành sản xuất kinh doanh của công ty. Ban kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Ban Giám
Ban giám đốc
Gồm 1 Giám đốc và 2 Phó Giám đốc phụ trách, do Hội đồng quản trị bổ
nhiệm. Giám đốc là người điều hành công ty, lãnh đạo trực tiếp các phòng ban, quyết định mọi hoạt động kinh doanh của công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao. Hai Phó Giám đốc thực hiện các nhiệm vụ do Giám đốc phân công hoặc ủy quyền.
Phòng tổ chức hành chính
Có nhiệm vụ theo dõi và quản lý toàn bộ vấn đề có liên quan đến nhân sự như: bố trí lao động, đào tạo và bồi dưỡng cán bộ, công nhân viên, đề bạt hay kỷ luật, thực hiện quản lý công văn, thu nhận các văn bản, quy định, thông tư của cấp trên và nhà nước để tham mưu và chỉ đạo các phòng ban có trách nhiệm thi hành. Ngoài ra, phòng tổ chức hành chính còn tổ chức thực hiện các công tác tổ chức hành chính như: tổ chức bảo vệ công ty, bảo vệ an ninh chính trị…
Phòng kế toán
Có nhiệm vụ hạch toán kinh doanh xuất nhập khẩu, và sổ sách kế toán của công ty (thanh lý hợp đồng mua bán, các khoản nợ, phân tích hiệu quả
kinh doanh, thực hiện nhiệm vụ nộp thuếđối với Nhà nước, theo dõi tỷ giá hối
đoái…) quyết toán hàng quý, 6 tháng, 1 năm. - Tổ chức công tác kế toán, kế
hoạch thống kê của công ty, phân tích hoạt động kinh tế tài chính phục vụ cho công tác lập và theo dõi thực hiện kế hoạch báo cáo nợ vay ngân hàng, vốn lưu
động, vốn đầu tư xây dựng cơ bản, mua sắm thiết bị vật tư hoặc kịp thời báo cáo lãi lỗ hàng tháng, kỳ trong xí nghiệp sản xuất kinh doanh và các nguồn khác nếu có. Thu chi đúng quy định của Nhà nước và các thông tư liên bộ. -
Đảm nhận công tác quản lý kiểm soát tài chính của công ty và ghi chép các hợp đồng tình hình sử dụng vốn, hạch toán công nợ của các đại lý, các đơn vị.
Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu
Là bộ phận giúp việc cho Ban Giám đốc trong các hoạt động mua bán hàng hóa phục vụ cho xuất khẩu. Thực hiện các giao dịch kinh doanh với khách hàng nước ngoài, hoàn thiện bộ chứng từ xuất khẩu và theo dõi thanh toán của khách hàng nước ngoài. Xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng tháng, quý, năm trình Ban Giám đốc xem xét…
Các bộ phận khác
Phân xưởng và xí nghiệp chế biến gạo chuyên thực hiện thu mua gạo từ
các nơi trong thành phố Cần Thơ theo hình thức hợp đồng với người cung ứng, sau đó chế biến thành thành phẩm phục vụ cho xuất khẩu. Xí nghiệp bao bì chuyên sản xuất bao bì đóng gói phục vụ cho công tác xuất khẩu và kinh doanh bao bì phục vụ cho khách hàng như: thùng carton các loại, bao bì phục vụđóng gói.
Nhận xét: Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty tinh gọn, hoạt động khá linh hoạt và luôn hoàn thành các nhiệm vụ được giao. Tuy nhiên, hiện nay công ty vẫn chưa có phòng kế hoạch và phòng maketing - hai phòng ban quan
trọng có nhiệm vụ nghiên cứu và tham mưu cho giám đốc trong việc xây dựng thương hiệu, tiếp cận thị trường, tìm hiểu khách hàng và xây dựng kế hoạch,
định hướng phát triển công ty trong tương lai… Các nhiệm vụ cơ bản của hai phòng ban này, hiện tại, được phòng kinh doanh đảm nhận. Do đó, các chức năng của hai phòng này không được chuyên sâu, ngoài ra còn ảnh hưởng đến việc hoàn thành nhiệm vụ của phòng kinh doanh
3.1.5 Chức năng hoạt động
Việc thành lập Công ty cổ phần Lương thực Hậu Giang nhằm thực hiện các mục tiêu sau:
Thực hiện chủ trương, chính sách của tỉnh về phát triển nông nghiệp nông thôn giai đoạn 2006 – 2020
Khai thác có hiệu quả hơn cơ sở vật chất kỹ thuật hiện có về chế biến kinh doanh lương thực trên địa bàn
Góp phần phát triển công nghiệp chế biến lương thực tại địa phương theo quy hoạch nông nghiệp nông thôn của tỉnh giai đoạn 2006 – 2020
Góp phần nâng cao chất lượng lúa hàng hóa của nông dân, tiêu thụ lúa hàng hóa cho nông dân, mở rộng thị trường xuất khẩu, tăng kim ngạch xuất, nhập khẩu cho địa phương
Tạo thêm việc làm, giải quyết việc làm cho lao động tại địa phương, góp phần giải quyết tốt các chính sách xã hội của địa phương
Tạo ra lợi nhuận cho các cổ đông và thu nhập cho người lao động, góp phần tạo thêm nguồn thu cho ngân sách của địa phương
Việc thành lập Công ty cổ phần Lương thực Hậu Giang là phù hợp với quy hoạch phát triển của địa phương, đồng thời tận dụng, khai thác có hiệu quả
hơn cơ sở vất chất chế biến kinh doanh gạo hiện có, huy động được vốn, giải quyết công ăn việc làm cho lao động tại địa phương; góp phần phát triển kinh tế – xã hội và tăng kim ngạch xuất khẩu cho địa phương.
3.1.5 Các thành tựu đạt được:
Giải thưởng: “Bông lúa vàng Việt Nam_ Thương hiệu Vàng chất lượng năm 2011”.
Giải thưởng: “Doanh nghiệp xuất khẩu uy tín của Việt Nam năm 2011”. Giải thưởng: “Thương hiệu Việt được ưa chuộng nhất năm 2011” do Tạp chí sở hữu chí tuệ và sáng tạo kết hợp với Câu lạc Bộ doanh nhân đất Việt trao tặng.
Cúp vàng doanh nghiệp kinh doanh xuất khẩu uy tín ngành hàng lúa gạo Việt Nam năm 2011 do Ban tổ chức Festival lúa gạo Việt Nam lần thứ II chứng nhận.
Bằng khen Doanh nghiệp tiêu biểu Đồng Bằng Sông Cửu Long năm 2012 của Chủ tịch Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (Quyết định số 2518/PTM-HVĐT ngày 18/10/2012).
Giải thưởng: “Sản phẩm được người tiêu dùng Việt Nam ưu chuộng nhất năm 2012”.
Giải thưởng: “Doanh nghiệp xuất khẩu uy tín của Việt Nam năm 2012”.
Đạt Cờ thi đua của Tổng công ty Lương thực Miền Nam năm 2012 (Quyết định số 858/QĐ-TCT ngày 25 tháng 12 năm 2012)
Đạt tập thể Lao động xuất sắc năm 2012 (Quyết định số 261 /QĐ-TCT ngày 29 tháng 11 năm 2012 của Tổng công ty Lương thực Miền Nam)
Nguồn: Website Công ty,2014
Hình 3.3 Các giải thưởng đạt được của công ty
3.2 HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN LƯƠNG THỰC HẬU GIANG THỰC HẬU GIANG
3.2.1 Tổng quan về nguồn lực của Công ty
3.2.1.1 Vốn
Vốn điều lệ 48 tỷđến năm 2012 tăng lên 52 tỷ và năm 2014 là 54 tỷ
3.2.1.2 Nhân sự
Hiện nay tổng số lao động của toàn công ty: 184 người. Trong đó: 101 người cán bộ công nhân viên, 83 công nhân trong dây chuyền sản xuất và hơn 150 lao động phổ thông ngoài dây chuyền sản xuất.
Trong những năm qua trình độ lao động của công ty không ngừng được nâng lên đáp ứng được mọi yêu cầu của công việc. Ngoài ra công ty luôn tích cực trong công tác đào tạo nâng cao tay nghề cho cán bộ, công nhân viên nhằm đáp ứng tốt nhu cầu công việc đặt ra.
Bảng 3.1 Trình độ nhân sự của Công Ty Cổ Phần Lương Thực Hậu Giang
Trình độ Số lượng Tỷ lệ
Thạc sĩ 1 1,0
Đại Học 33 32,7
Cao Đẳng 6 5,9
Trung cấp chuyên nghiệp 35 34,7
Trình độ khác 14 13,9
Tổng Cộng 101 100
Nguồn: Phòng kế toán của Công ty,2014
Người lao động trong công ty đều có hợp đồng lao động, được hưởng bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tếđúng quy định.
Từ bảng số liệu ta thấy trình độ nhân sự của công ty tương đối cao với tỷ trọng lao động có trình độ đại học chiếm 32,7%, lao động có tay nghề đã chiếm một tỷ trọng tương đối lớn trong công ty, đảm bảo bộ máy nhân sự hoạt
động trơn tru và linh hoạt.
3.2.1.3 cơ sở vật chất kỷ thuật
a. Văn phòng và xí nghiệp
Văn phòng công ty khang trang rộng rãi với đầy đủ các phòng ban (phòng giám đốc, phòng kế toán, phòng kinh doanh…) và máy móc hiện đại phục vụ cho công việc (máy vi tính, máy in, máy photocoppi…)
Công ty có 4 xí nghiệp ở nhiều nơi với tổng sức chứa 45 000 tấn
o Xí nghiệp CBLT Số 1 (Phường 7, TP Vị Thanh, tỉnh Hậu Giang)
o Xí nghiệp CBLT Số 2 (Phường 4, TP Vị Thanh, tỉnh Hậu Giang)
o Xí nghiệp CBLT số 3 (Huyện Long Mỹ, TT. Long Mỹ, tỉnh Hậu Giang)
o Trạm Chế biến kinh doanh LT Mỹ Khánh (Phong Điền, TP Cần Thơ)
b. Tình hình máy móc
So với các công ty trong ngành thì công nghệ chế biến gạo của chi nhánh được trang bị khá bài bản và kỹ lưỡng (đầu tư băng tải, cân tự động, máy đo độ ẩm, dây chuyền lau bóng gạo…) giúp việc nhập xuất hàng và kiểm tra chất lượng thuận lợi hơn, ít tốn sức lao động từ đó giúp công ty tiết kiệm phần nào chi phí sản xuất. Chi nhánh thường xuyên đầu tư, sửa chữa, nâng cấp kho tàng, đổi mới công nghệ trong dây chuyền lau bóng gạo, thêm một số thiết bị chuyên dùng, đẩy nhanh vòng quay sản xuất.
3.2.2 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty
Bảng 3.2 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty từ năm 2011 đến năm 2013
Đơn vị tính: Triệu đồng
Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Chênh lệch 2012/2011 Chênh lệch 2013/2012 +/- % +/- % 1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 672.984 1.092.616 2.177.948 419.632 62 1.085.332 99 2. Các khoản giảm trừ doanh thu - - - - - - - 3. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 672.984 1.092.616 2.177.948 419.632 62 1.085.332 99 4. Giá vốn hàng bán 621.118 1.027.631 2.105.911 406.513 65 1.078.280 105 5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 51.865 64.985 72.037 13.120 25 7.052 11 6. Doanh thu từđoạt động tài chính 22.558 10.631 12.052 (11.927) (53) 1.421 13 7. Chi phí tài chính 10.711 12.089 24.489 1.378 13 12.400 103
-Trong đó: Chi phí lãi vay 10.695 11.857 24.088 1.162 11 12.231 103 8. Chi phí bán hàng 17.984 25.525 46.842 7.541 42 21.317 84 9. Chi phí quản lý doanh nghiệp 16.987 17.571 13.019 584 3 (4.552) (26) 10. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 28.740 20.430 (262) (8.310) (29) (20.692) (101) 11. Thu nhập khác 804 2.978 5.078 2.174 270 2.100 71 12. Chi phí khác - 1.070 105 1.070 - (965) (90) 13. Lợi nhuận khác 804 1.907 4.972 1.103 137 3.065 161 14. Tổng lợi nhuận trước thuế 29.545 22.338 4.710 (7.207) (24) (17.628) (79) 15. Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 6.458 2.784 1.201 (3.674) (57) (1.583) (57) 16. Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 23.086 19.553 3.508 (3.533) (15) (16.045) (82)
Bảng 3.3 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong 6 tháng đầu năm 2014
Đơn vị tính: Triệu đồng