- Cơ sở vật chất kỹ thuật: trang bị máy móc tương đối đầy đủ, vận hành tốt.
3.2.3.Thực hiện đồng bộ nhiều biện pháp nhằm tăng cường quản lý công nợ và khả năng thanh toán của công ty.
2013. Việc xác định nhu cầu vốn kinh doanh của công ty được tiến hành theo định
3.2.3.Thực hiện đồng bộ nhiều biện pháp nhằm tăng cường quản lý công nợ và khả năng thanh toán của công ty.
nợ và khả năng thanh toán của công ty.
• Đa dạng hóa chính sách tín dụng đối với khách hàng và tổ chức công tác thanh toán thu hồi nợ:
Chính sách tín dụng của công ty cho các khách hàng trong năm qua là rất thông thoáng. Các khoản phải thu của công ty vào cuối năm là khá lớn 11.655.483.381 đồng, chiếm 36,96% tỷ trọng trong tổng tài sản lưu động. Công ty áp dụng hình thức bán chịu cho khách hàng.Chính sách này một mặt tích cực trong công tác mở rộng thị trường và tìm kiếm khách hàng mới, nhưng mặt khác làm cho vốn của công ty bị khách hàng chiếm dụng khá lớn, tuy nhiên do tốc độ tăng của doanh thu cao hơn nhiều so với tốc độ tăng của các khoản phải thu bình quân nên vốn trông khâu lưu thông lại luân chuyển nhanh hơn dù nợ phải thu tăng, làm tăng vòng quay các khoản phải thu, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh. Để có một chính sách tín dụng hợp lý không phải là chuyện dễ dàng, đảm bảo được nguyên tắc vừa đẩy nhanh được tiêu thụ hàng hóa, vừa làm tốt công tác thu hồi nợ, hạn chế các chi phí phát sinh không cần thiết hoặc rủi ro, công ty có thể sử dụng một số biện pháp sau:
- Thực hiện chiết khấu thương mại cho các hợp đồng thanh toán ngay hoặc thanh toán sớm.
- Phân loại từng đối tượng nợ sau đó tổ chức ra một bộ phận chuyên trách làm nhiệm vụ thu hồi nợ, bộ phận này sẽ theo dõi chặt chẽ từng khoản nợ. Thực hiện chính sách thu tiền mềm dẻo, linh hoạt nhằm mục đích vừa không làm mất thị trường vừa thu hồi được các khoạn nợ đến hạn khó đòi.
- Mặt khác đối với các khoản nợ bị khách hàng chiếm dụng cũ, công ty cần phải dứt điểm theo dõi chặt chẽ và tuân thủ theo nguyên tắc: Các khoản nợ cũ phải dứt điểm so với các khoản nợ mới phát sinh. Tuy nhiên hiện tại công ty chưa xuất hiện các khoản nợ quá hạn, nhưng nếu có phát sinh, công ty cũng tìm hiểu nguyên nhân từ đó có những biện pháp xử lý kịp thời và đúng đắn như: cho gia hạn nợ, thỏa thuận xử lý nợ, xóa một phần nợ hay toàn bộ, hoặc yêu cầu tòa án giải quyết…Nếu tình trạng nợ quá hạn diễn ra thường xuyên và đơn vị mắc nợ không chịu trả nợ cho công ty theo đúng hạn đã quy định trong hợp đồng, thì công ty kiên quyết không
ký kết hợp đồng với đơn vị đó và đồng thời lập quỹ dự phòng các khoản nợ khó đòi.
- Công tác thu hồi nợ tiến hành theo phương pháp cuốn chiếu, tiến hành đều đặn không nên dồn dập vào cuối năm làm cho vốn bị chiếm dụng lâu gây lãng phí, trong khi đó cuối năm lượng tiền thu về sẽ làm tồn quỹ tăng nhanh gây dư tiền mặt giả tạo.
• Chấp hành tốt kỷ luật thanh toán đối với nợ phải trả:
Trong năm vừa qua, sự sụt giảm của hệ số khả năng thanh toán hiện thời, cùng với đó là việc duy trì hệ số nợ quá cao, khiến nguy cơ tiềm ẩn khả năng thanh toán của công ty là rất lớn. Thực hiện tốt kỷ luật trong thanh toán đảm bảo uy tín trong mắt nhà cung cấp không phải là điều đơn giản. Để làm được điều đó, công ty có thể tiến hành theo các giải pháp sau:
- Công ty cần phân loại mức độ của các khoản nợ, từ đó là cơ sở để lập kế hoạch và phân loại đối tượng được thanh toán.
- Với người cung cấp, công ty thường được hưởng tín dụng ngắn hạn. Trong khoảng thời gian đó, công ty cần tận dụng, khai thác tối đa nguồn vốn chiếm dụng được, đồng thời có kế hoạch thanh toán đầy đủ cho người bán khi có điều kiện.
- Đối với các khoản nợ sắp đến hạn, công ty cần tìm nguồn tài trợ cho các khoản nợ, dựa trên nguyên tắc: không dùng các khoản tài trợ để thanh toán các khoản nợ ngắn hạn bởi vì đó chẳng qua chỉ là tạm thời, là việc giảm bớt đối tượng cần thanh toán chứ không phải là giảm bớt các khoản nợ, đồng thời gây lãng phí trong quá trình sử dụng vốn.
Tóm lại vừa tích cực thu hồi nợ, vừa khéo léo linh hoạt trong việc trả nợ sẽ giúp cho công ty vẫn giữ được các mối quan hệ tốt đối với các đối tác, vừa tăng được vòng quay vốn kinh doanh, là cơ sở để tăng lợi nhuận an toàn, hiệu quả, tránh
được ứ đọng vốn hay chậm trả trong thanh toán tiền hàng, giảmáp lực trong thanh toán.