(Ngu n: Phòng hành chính t ng h p)
Nhìn vào s đ t ch c trên c a Công ty c ph n đ u t và th ng m i qu c t
H ng Th nh thì đây là m t công ty v a và nh , b máy lãnh đ o c a công ty khá đ n
gi n, các phòng ban đ c phân chia rõ ràng. Ch c n ng, nhi m v c a t ng b ph n:
Giám đ c
- i di n tr c pháp lu t v ho t đ ng c a Công ty v i các c quan h u quan
nhà n c, các t ch c tín d ng, ngân hàng và v i khách hàng.
- Xây d ng chi n l ng kinh doanh và các h th ng làm vi c n i b Công ty. - Ch u trách nhi m tr c H QT v k t qu ho t đ ng kinh doanh c a Công ty. - Quy t đnh t t c các v n đ liên quan đ n công vi c hàng ngày.
- Tr c ti p đi u hành qu n lý công ty
Phó giám đ c
Giúp vi c cho giám đ c trong qu n lý đi u hành các ho t đ ng c a công ty theo s phân công c a giám đ c.
Ch đ ng và tích c c tri n khai, th c hi n nhi m v đ c phân công và ch u trách nhi m tr c giám đ c v hi u qu các ho t đ ng. c giám đ c y quy n ký h p đ ng khi v ng m t. Tr c ti p tham gia vào quá trình làm giá s n ph m c a phòng cung ng và kinh doanh qu c t .
Giám đ c Phó giám đ c Phòng tài chính k toán Phòng hành chính t ng h p Phòng k thu t và s n xu t Phòng cung ng và kinh doanh
29
Phòng tài chính k toán
- Ki m tra, ki m soát toàn b vi c thu - chi tài chính c a Công ty.
- Có trách nhi m yêu c u t t c thành viên Công ty th c hi n nghiêm ch nh nguyên t c tài chính c a Công ty.
- T v n cho Giám c v các v n đ tài chính, thu .
- Báo cáo k p th i, nhanh chóng, chính xác v tình hình tài chính c a Công ty cho Ban Giám c.
- Theo dõi, nh c nh khách hàng v vi c thanh toán phí d ch v .
- C p nh t s sách k toán, báo cáo thu hàng tháng và các lo i báo cáo quy t
toán hàng n m. Chi tr l ng cho nhân viên.
Phòng hành chính t ng h p
ây là b ph n t ng h p nh ng thông tin quan tr ng nh t c a công ty. T t c nh ng thông tin v công nhân viên, tình hình ho t đ ng, bi n đ ng v n, các báo c o tài chính, thu …
Công vi c đòi h i s t ng h p s li u vô cùng quan tr ng cho công ty, n i đ a
ra nh ng b n báo cáo, nh ng b n kê khai l ng th ng hàng n m c ng nh tình hình
luân chuy n ngu n v n trong công ty…
Phòng k thu t và s n xu t
G m: B ph n k thu t, B ph n gi i pháp, B ph n nghiên c u phát tri n, B ph n s n xu t.
Nghiên c u nh ng k thu t tiên ti n hi n đ i, c p nh t theo s phát tri n c a công ngh trên toàn th gi i. ây là b ph n r t quan tr ng, giúp Ban Giám đ c có nh ng t m nhìn phát tri n h n và các đ i tác c ng nhi u h n.
a ra nh ng báo cáo, thông s k thuât, tính hi u qu trong n m, nh ng thành tích c ng nh kh c ph c nh ng khó kh n trong công ngh . Nh m h tr thêm v s c
ng i, s c c a cùng các trang thi t b hi n đ i nh m s n xu t ra nh ng s n ph m t t
h n, đ t ch t l ng và ngày càng kh ng đnh uy tín c a công ty trên th tr ng.
Phòng cung ng và kinh doanh
Tìm hi u th tr ng trong n c và qu c t đ xây d ng k ho ch và t ch c th c hi n ph ng án kinh doanh xu t, nh p kh u, k ho ch chi n l c và k ho ch có liên quan c a công ty. Nghiên c u, đánh giá kh n ng ti m l c c a các đ i th c nh tranh trong n c và n c ngoài. Liên t c kh o sát th tr ng, b o đ m cung c p giá t t.
Th c hi n các h p đ ng kinh doanh xu t nh p kh u. T o cho khách hàng m t s an tâm, tín nhi m qua ho t đ ng ch m sóc khách hàng, d ch v h u mãi t t.
Nh n xét: Nhìn chung, công ty có c c u t ch c khá linh ho t, các phòng ban có vai trò c th đ th c hi n các ch c n ng c a công ty, gi a các phòng ban có s liên k t ch t ch nh m h tr nhau linh ho t, h ng t i m t th th ng nh t.
2.1.3 c đi m ngành ngh kinh doanh
Là m t doanh nghi p v l nh v c đ u t và phát tri n nên công ty ho t đ ng d a trên r t nhi u các l nh v c khác nhau, nh m đem đ n r t nhi u nh ng ti n ích ph c v cho khách hàng, doanh nghi p khác. Có th k đ n m t vài ngành ngh nh
sau:
- L p đ t h th ng c p, thoát n c, lò s i và đi u hòa không khí - L p đ t h th ng xây d ng khác
- Hoàn thi n công trình xây d ng
- Bán buôn máy móc, thi t b và ph tùng máy khác
- V n t i hành khách đ ng b (v n t i hàng hóa b ng ô tô theo h p đ ng) - Ho t đ ng d ch v h tr khách liên quan đ n v n t i (khai thu h i quan và y thác xu t kh u)
- S n xu t máy chuyên d ng khác…
Trong các l nh v c kinh doanh c a mình thì l nh v c kinh doanh mang l i thu nh p chính cho Công ty là: L p đ t h th ng c p thoát n c, đi u hòa, hoàn thi n công trình xây d ng và buôn bán máy móc, thi t b xây d ng.
2.1.4 Tình hình s n xu t kinh doanh c a Công ty C ph n đ u t và th ng m i Qu c t H ng Thnh Qu c t H ng Thnh
Tình tr ng ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a Công ty đ c th hi n rõ nh t trên các báo cáo tài chính. D i đây là tình hình ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a
Công ty TNHH CP đ u t và qu c t H ng Th nh n m 2011-2013. 2.1.4.1 Phân tích tình hình Doanh thu – chi phí – l i nhu n
C n c vào Báo cáo k t qu kinh doanh c a Công ty CP đ u t và qu c t H ng
Th nh (b ng 2.1) trong giai đo n n m 2011 đ n n m 2103 ta có th th y ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a công ty có m t vài thay đ i. Có th th y đ c s bi n đ i không
n đ nh c a doanh thu và l i nhu n trong giai đo n này. hi u thêm đi u này ta có th đi sâu phân tích các tài kho n trong b ng báo cáo k t qu kinh doanh. C th nh
31