L ỜI MỞ ðẦ U
2.2.2.9.ðánh giá công tác quản lý CPSX và giá thành SP tại công ty
Tình hình sử dụng, công tác quản lý và giám sát các khoản mục chi phắ trong sản xuất sản phẩm tại công ty TNHH Công Nghiệp Nam Rong nhìn chung ựược thực hiện tốt do ựó sản phẩm ựược tạo ra với mức giá thành hợp lý mang về lợi nhận cao cho công ty.
Với mức giá thành hợp lý, các sản phẩm của công ty ựều có khả năng cạnh tranh với các sản phẩm cùng loại khác trên thị trường, tạo lợi thế trong kinh doanh và mang về nhiều lợi nhuận cho công ty. Sở dĩ có ựược ựiều này là do công ty TNHH Công Nghiệp Nam Rong luôn không ngừng học hỏi, tăng cường ựổi mới máy móc thiết bị, dây chuyền công nghệ hiện ựại, giám sát chặt chẽ từng khâu trong quá trình sản xuất, quan tâm bồi dưỡng lao ựộng và luôn nâng cao ý thức trách nhiệm với công việc và ý thức tiết kiệm, không lãng phắ trong sản xuất của toàn bộ công nhân viên trong công ty nhằm mang lại hiệu quả trong sản xuất, tiết kiệm chi phắ giúp hạ giá thành sản phẩm, ựạt ựược mục tiêu lợi nhuận.
Trang 60
CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
3.1. Nhận xét
Qua quá trình tìm hiểu và tiếp cận thực tế về công tác kế toán nói chung cũng như công tác kế toán tập hợp chi phắ sản xuất và tắnh giá thành sản phẩm nói riêng tại công ty TNHH CN Nam Rong kết hợp với những kiến thức ựã học ựược tại trường, em xin ựưa ra một số ý kiến nhận xét như sau:
Ưu ựiểm:
o Về lĩnh vực và tình hình hoạt ựộng tại công ty
Công ty TNHH CN Nam Rong là một trong những ựơn vị sản xuất sản phẩm nhựa có chất lượng cao ở trong và ngoài nước. Với bề dày 12 năm kinh nghiệm, công ty ựã nhanh chóng nắm bắt ựược sự biến ựổi của nền kinh tế và luôn vận ựộng theo kịp guồng máy nền kinh tế thị trường. Công ty có quy mô sản xuất tương ựối lớn với máy móc, thiết bị hiện ựại, nguồn lao ựộng giỏi... ựã luôn tạo ra các sản phẩm có chất lượng, ựáp ứng nhu cầu tiêu dùng của khách hàng, tạo cho mình một chỗ ựứng nhất ựịnh trên thị trường.
o Về bộ máy quản lý tại công ty
Công ty tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ, khoa học, công tác tổ chức nhân sự tương ựối hợp lý, mọi công việc ựược phân công một cách rõ ràng, các phòng ban chức năng thực hiện có hiệu quả nhiệm vụ của mình, ựáp ứng ựầy ựủ yêu cầu, cung cấp kịp thời thông tin cần thiết cho lãnh ựạo công ty.
o Về lực lượng lao ựộng tại công ty
Công tác tổ chức phân bổ, bố trắ lao ựộng tương ựối hợp lý, giữa các bộ phận có sự phân công nhiệm vụ rõ ràng, không trùng lắp. Với ựội ngũ lãnh ựạo có trình ựộ, tập thể nhân viên có chuyên môn cùng lực lượng công nhân có tay nghề và tinh thần làm việc nổ lực, hăng say ựã thúc ựẩy công ty làm ăn ngày càng phát triển, tiêu biểu là lượng ựơn ựặt hàng tại công ty ngày càng nhiều, mạng lưới khách hàng ngày càng mở rộng.
o Về bộ máy kế toán tại công ty
Công ty TNHH CN Nam Rong tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung. Toàn bộ công việc xử lý các thông tin kế toán tài chắnh tại công ty ựược thực hiện tập
Trang 61
trung ở phòng kế toán, tạo ựiều kiện cho các nhân viên kế toán có thể phản ánh một cách chắnh xác, ựầy ựủ, kịp thời tất cả các nghiệp vụ phát sinh dựa trên các chứng từ, sổ sách có liên quan. Bộ máy kế toán của công ty gọn nhẹ, có sự phân công rõ ràng, hợp lý cùng sự phối hợp nhịp nhàng giữa các kế toán viên luôn ựảm bảo ựáp ứng kịp thời và ựầy ựủ công việc ựể cung cấp thông tin kế toán cho việc ra quyết ựịnh của lãnh ựạo cũng như cập nhật nhanh chóng những thay ựổi chỉnh lý của Bộ Tài Chắnh.
o Về công tác kế toán
Công ty áp dụng phần mềm kế toán vào công tác hạch toán, tổ chức quản lý và xử lý số liệu trên máy vi tắnh nên công việc kế toán ựược tiến hành gọn nhẹ, dễ dàng, nhanh chóng, chắnh xác và ựỡ vất vả. Mỗi kế toán viên ựược trang bị một máy vi tắnh riêng thuận lợi cho việc cập nhật và truy xuất dữ liệu. Bên cạnh ựó, công ty còn xây dựng hệ thống email trong toàn công ty, mỗi nhân viên ựều có ựịa chỉ email riêng do ựó ựảm bảo thông tin ựược nhanh chóng, kịp thời, bảo mật cao, phục vụ tốt cho nhu cầu quản lý.
Mọi chứng từ của công ty ựược lập và phê duyệt cẩn thận theo số thứ tự và trình tự thời gian nhằm hạn chế những sai sót có thể xảy ra và ựể chứng minh tắnh hợp pháp và hợp lý cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Việc luân chuyển chứng từ ựược diễn ra chắnh xác, nhanh chóng ựến những ựối tượng có liên quan, ựảm bảo tắnh kịp thời cho việc kiểm tra, xử lý và cung cấp thông tin. Công ty vận dụng hệ thống tài khoản kế toán thống nhất do Nhà nước quy ựịnh, ựiều này giúp cho việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ựược rõ ràng và cụ thể.
Chế ựộ sổ kế toán tại công ty áp dụng theo chế ựộ sổ do Nhà nước quy ựịnh. Sổ sách kế toán của công ty ựược thiết kế trên phần mềm, ựược kết xuất trực tiếp từ phần mềm mang lại tắnh chắnh xác cao trong công tác kế toán.
Công ty lựa chọn hệ thống sổ kế toán theo hình thức Nhật Ký Chung. đây là hình thức tương ựối thuận tiện, phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh, yêu cầu cung cấp thông tin và yêu cầu quản lý của công ty.
Trang 62
o Về cơ bản, công ty TNHH CN Nam Rong ựã thực hiện tốt việc hạch toán chi phắ
sản xuất và tắnh giá thành các loại sản phẩm
Công tác kế toán chi phắ sản xuất và tắnh giá thành sản phẩm hiện nay của công ty có ưu ựiểm là ựược tiến hành bởi một quy trình ựơn giản, dễ làm và logic từ khâu cung ứng vật tư ựến khâu xác ựịnh tắnh giá thành sản phẩm. Việc tập hợp chi phắ và tắnh giá thành sản phẩm tương ựối chắnh xác, cụ thể, phù hợp với ựặc ựiểm sản xuất kinh doanh của công ty, phát huy ựược chức năng giám sát tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, ựáp ứng ựược yêu cầu cung cấp thông tin cho lãnh ựạo công ty có căn cứ ựể ựưa ra quyết ựịnh kinh tế, tài chắnh ựúng ựắn và sát thực.
Một trong những ựiểm nổi bật trong công tác tắnh giá thành sản phẩm của công ty là việc xác ựịnh ựối tượng tập hợp chi phắ sản xuất và ựối tượng tắnh giá thành hợp lý, phù hợp với ựặc ựiểm SX tại công ty là cơ sở giúp cho việc tắnh giá thành sản phẩm tại công ty ựảm bảo ựược tắnh chắnh xác cao.
Về hạch toán chi phắ, công ty ựã phản ánh ựúng, ựầy ựủ thực trạng các khoản mục chi phắ phát sinh vào hệ thống sổ sách kế toán.
đối với chi phắ NVLTT: Công ty theo dõi chặt chẽ tình hình nhập Ờ xuất Ờ tồn nguyên vật liệu. Nguyên vật liệu xuất kho tại công ty ựược tắnh theo phương pháp bình quân gia quyền cuối tháng phù hợp với kỳ tắnh giá thành là tháng mà công ty ựã lựa chọn. điều này làm cho việc tắnh giá thành hợp lý và sát thực tế, không làm cho giá thành biến ựộng bất thường, ảnh hưởng ựến quá trình tiêu thụ. Công ty cũng ựã xây dựng ựịnh mức tiêu hao cho từng sản phẩm phục vụ cho công tác quản lý chi phắ NVL, là cơ sở ựể tiến hành kiểm tra, ựối chiếu với mức tiêu hao thực tế, từ ựó công ty kịp thời có những biện pháp khắc phục, cải thiện khi mức tiêu hao thực tế vượt so với ựịnh mức giúp quản lý và tiết kiệm CPSX hiệu quả.
đối với chi phắ NCTT: Công ty luôn quan tâm ựến tình hình sử dụng và quản lý lao ựộng phù hợp với tình hình và tiến ựộ sản xuất sao cho tốt nhất. Ngoài ra, công ty cũng luôn chú trọng ựến việc ựào tạo, bồi dưỡng tay nghề cho công nhân ựể sản xuất sản phẩm ựạt hiệu quả cao hơn; ựề ra các biện pháp xử phạt, kỷ luật khi vi phạm ựồng thời khen thưởng ựối với những công nhân hoàn thành xuất sắc công
Trang 63 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
việc ựể khuyến khắch công nhân lao ựộng tốt hơn, làm việc nghiêm túc và có trách nhiệm ựảm bảo yêu cầu chất lượng sản phẩm nhằm phát huy hiệu quả trong sản xuất và tiết kiệm chi phắ.
đối với chi phắ SX chung: Chi phắ SX chung tại công ty ựược hạch toán dựa trên chứng từ ựầy ựủ. Cách phân bổ chi phắ SX chung ở công ty ựơn giản, tiện lợi và dễ thực hiện. Công ty luôn duy trì, phát huy các biện pháp ựể thực hiện tốt công tác quản lý chi phắ SX chung như huấn luyện, kêu gọi và tổ chức các ựợt thi ựua khen thưởng cho công nhân nhằm nâng cao ý thức tiết kiệm chi phắ ựiện, nước phục vụ sản xuất...
Tắnh giá thành theo phương pháp giản ựơn mà hiện công ty ựang áp dụng ựược ựánh giá là tương ựối ựơn giản, dễ thực hiện, dễ tắnh toán và phù hợp với quy trình công nghệ sản xuất tại công ty. Kỳ tắnh giá thành tại công ty là hàng tháng ựảm bảo việc cung cấp số liệu ựược kịp thời và nhanh chóng.
Nhược ựiểm:
Sự biến ựộng về chất lượng và giá cả nguyên vật liệu ựầu vào: các loại hạt nhựa... trên thị trường gây ảnh hưởng ựến tình hình sản xuất và giá thành tại công ty.
Công ty không tiến hành trắch trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân, như thế công ty sẽ không ổn ựịnh ựược chi phắ sản xuất và giá thành sản phẩm. Nếu công ty có nhiều công nhân sản xuất nghỉ phép (chẳng hạn như các ngày lễ, tết) thì công ty vẫn phải tốn chi phắ nhưng không tạo ra sản phẩm, thu nhập, làm giá thành ựột biến tăng lên gây ảnh hưởng ựến kết quả hoạt ựộng kinh doanh của công ty.
Hoạt ựộng sản xuất kinh doanh của công ty phụ thuộc vào ựơn ựặt hàng do ựó nếu công ty hoạt ựộng không liên tục vẫn phải trả lương tháng cho tất cả các phân xưởng làm ựội giá thành sản phẩm lên cao hơn.
Công ty TNHH CN Nam Rong là công ty có 100% vốn ựầu tư của nước ngoài (đài Loan), việc bất ựồng ngôn ngữ giữa cấp trên và cấp dưới ựã làm hạn chế rất nhiều trong công việc, cấp trên không thể truyền ựạt hết ý tưởng của mình cho nhân viên, nhân viên cũng gặp khó khăn trong việc trình bày ý kiến của mình ựối với cấp trên.
Trang 64
3.2. Kiến nghị
Từ những nhận xét trên, em xin có một số kiến nghị như sau:
Quản lý và hạch toán chi phắ nguyên vật liệu trực tiếp:
Công ty cần hoàn thiện hơn nữa công tác thu mua nguyên vật liệu cho sản xuất nhằm xây dựng một quy trình thu mua hợp lý từ bước phân tắch nguồn hàng, lựa chọn nhà cung ứng cho ựến bước thành lập tổ thu mua có trình ựộ chuyên môn ựể tăng chất lượng nguyên vật liệu mua vào nhưng chi phắ lại giảm: Khi tìm hiểu giá cả, công ty nên xem xét, tắnh toán và cân nhắc so sánh các chi phắ nguyên vật liệu giữa các nhà cung cấp ựể tìm ựược nguồn cung cấp nguyên vật liệu phù hợp, có chất lượng, giá cả rẻ, phải chăng và là ựối tác tiềm năng với công ty.
Công ty không nên chỉ phụ thuộc vào một nhà cung cấp sản phẩm vì như vậy sẽ phụ thuộc vào họ và sẽ bị ép giá. Công ty nên liên hệ với các nhà cung cấp và thường xuyên cập nhật thông tin về giá cả và những dự báo giá của các chuyên gia kinh tế ựể có thể thông suốt ựược tình hình giá cả trên thị trường.
Chi phắ NVLTT chiếm tỷ trọng rất lớn trong giá thành sản phẩm tại công ty vì vậy việc tổ chức hạch toán chi phắ nguyên vật liệu là rất quan trọng nhằm tiết kiệm chi phắ sản xuất và hạ thấp giá thành. để phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phắ NVLTT, công ty nên mua thêm trang thiết bị trong kho nhằm bảo quản nguyên vật liệu tốt hơn, tránh hư hỏng, mất mát ựồng thời công ty nên thường xuyên phát ựộng phong trào thi ựua, khen thưởng trong SX giúp tiết kiệm chi phắ NVL, góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm.
Quản lý và hạch toán chi phắ nhân công trực tiếp:
Công ty nên sử dụng TK 335 ựể trắch trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất. Kế toán có thể trắch trước tiền lương nghỉ phép của công nhân SX nhằm phân bổ ựều vào chi phắ trong các kỳ hạch toán ựể ựảm bảo giá thành sản phẩm không có sự chênh lệch nhiều, không ựột biến tăng lên do ảnh hưởng của CP tiền lương nghỉ phép.
để kiểm soát tốt thời gian lao ựộng tại phân xưởng, tổ trưởng các tổ ựội có thể phổ biến kế hoạch công việc cụ thể trong ngày và thường xuyên ựôn ựốc công nhân làm việc. Công ty cần tăng cường công tác tổ chức quản lý trong sản xuất thật phù hợp ựể công nhân làm việc nghiêm túc, có trách nhiệm và hiệu quả. Công ty cũng nên cố gắng duy trì
Trang 65
số lượng lao ựộng có tay nghề giỏi ựể tránh tốn chi phắ cho việc tuyển dụng, ựào tạo công nhân mới dẫn ựến làm tăng CPNCTT.
để tăng năng suất lao ựộng, công ty cần tổ chức nhiều hơn nữa các ựợt thi ựua sản xuất và có phần thưởng cho các tổ chức, cá nhân lao ựộng giỏi nhằm khuyến khắch người lao ựộng nâng cao năng suất làm việc, cố gắng hoàn thành công việc tốt nhất. đồng thời, công ty nên quan tâm, chăm sóc thường xuyên ựến ựời sống vật chất, tinh thần của công nhân ựể họ làm việc với tinh thần hăng say và luôn gắn bó với công ty.
Quản lý và hạch toán chi phắ sản xuất chung:
Kế toán công ty nên mở thêm các TK cấp 3, cấp 4 ựể theo dõi chi phắ SXC theo từng khoản chi phắ riêng biệt ựể có thể thấy ựược khoản chi phắ nào chiếm tỷ trọng hợp lý hay không hợp lý, khoản chi phắ nào cần phấn ựấu tiết kiệm ựể hạ giá thành sản phẩm.
Lập dự toán chi phắ sản xuất:
Công ty nên lập dự toán chi phắ NVLTT, chi phắ NCTT và chi phắ SX chung ựể giúp kiểm soát ựược mức tiêu hao chi phắ trong thực tế, ựồng thời giúp xác ựịnh ựược mức lãng phắ hay tiết kiệm của từng khoản mục chi phắ, từ ựó ựưa ra các biện pháp khắc phục hiệu quả ựể giảm CPSX và giá thành sản phẩm.
Kiến nghị khác:
Công ty nên có phòng kinh doanh ựể chịu trách nhiệm về xây dựng chiến lược sản xuất kinh doanh của ựơn vị, thành lập bộ phận marketing ựể quảng bá các sản phẩm của công ty. Mặt khác, công ty nên sản xuất một sản phẩm làm chủ ựạo, giới thiệu mạnh mẽ về sản phẩm và tìm nguồn khách hàng mới ựể thường xuyên cung cấp các sản phẩm này, bớt phụ thuộc vào các ựơn ựặt hàng ựể hoạt ựộng sản xuất tại công ty luôn ựược liên tục.
Công ty nên tổ chức các lớp học tiếng Hoa cho cán bộ, công nhân viên nhằm khắc phục tình trạng bất ựồng ngôn ngữ giữa cấp trên và cấp dưới, giúp việc trao ựổi thông tin giữa cấp quản lý và nhân viên ựược hiệu quả và tốt hơn.
Trang 66
KẾT LUẬN (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hạch toán kế toán tập hợp chi phắ sản xuất và tắnh giá thành sản phẩm có vai trò hết sức quan trọng trong doanh nghiệp sản xuất. Kết quả hoạt ựộng sản xuất kinh doanh có ựược cung cấp kịp thời hay không phụ thuộc vào việc cung cấp thông tin về chi phắ sản xuất ựược tập hợp và thông tin về giá thành sản phẩm. Ngoài ra, việc hạch toán chi phắ