K t l un ch ng 2
3.4.3. Phòng T ch c– Công ch c
- Tr ng phòng: Ph trách chung phòng T ch c công ch c; tham m u quy
đ nh v phân c p qu n lý t ch c b máy c quan chuyên môn, đ n v s nghi p nhà n c thu c y ban nhân dân t nh, y ban nhân dân c p huy n; thông qua thành viên y ban nhân dân t nh đ án thành l p, sáp nh p, gi i th các c quan chuyên môn thu c y ban nhân dân c p t nh, c p huy n; thông qua Ban cán s ng y ban nhân dân t nh v công tác cán b ; thông qua thành viên y ban nhân t nh v k ho ch biên ch c a t nh; đ án v trí vi c làm c a t nh (c quan hành chính, đ n v s nghi p); tham m u T ch c thi tuy n công ch c, thi nâng ng ch, thi tuy n ch c danh lãnh đ o, qu n lý (công tác c a h i đ ng thi); tham m u công tác nh n xét đánh giá cán b di n T nh y qu n lývà các nhi m v khác do Giám đ c, Phó Giám đ c phân công.
- Phó Tr ng phòng th nh t: Xây d ng và báo cáo k ho ch biên ch hàng n m c a t nh (g i B N i v ); xây d ng ph ng án giao ch tiêu biên ch hành chính, s nghi p; h ng d n qu n lý, s d ng biên ch hành chính, biên ch s nghi p; tham m u thành l p, t ch c l i, gi i th t ch c hành chính, t ch c s nghi p; th m đ nh h s thành l p các Ban ch đ o và H i đ ng c p t nh; tham gia
t ch c thi tuy n ch c danh lãnh đ o, qu n lý; tham gia th m đ nh đ án v trí vi c làm và các công vi c khác do Tr ng phòng giao.
- Phó Tr ng phòng th hai: Ph trách nâng b c l ng th ng xuyên, nâng b c l ng tr c th i h n, nâng ng ch; báo cáo B N i v nhu c u và danh sách d thi nâng ng ch chuyên viên cao c p, chuyên viên chính; trình c p có th m quy n xét duy t cán b , công ch c, viên ch c đi n c ngoài; theo dõi, ki m tra, th m đ nh vi c th ng h ng c a viên ch c s nghi p; thành viên H i đ ng xét chuy n ng ch thanh tra viên c a t nh; theo dõi, báo cáo th c hi n Quy ch dân ch s , ban ngành; xây d ng các b n b n có liên quan đ n nhi m v đ c giao trình y ban nhân dân t nh ho c S N i v ký ban hành; tham gia công tác thi tuy n công ch c t nh; thi nâng ng ch (nhân viên, cán s lên chuyên viên); tham m u công tác
thi tuy n ch c danh lãnh đ o, qu n lý và các công vi c khác do Tr ng phòng giao.
- Chuyên viên 1: Theo dõi, ki m tra h s , th t c c a đ án thành l p, t ch c l i, gi i th t ch c hành chính, t ch c s nghi p nhà n c h s , thành l p, t ch c l i, gi i th các doanh nghi p nhà n c; đ án thành l p, sáp nh p, gi i th các t ch c liên ngành và các t ch c khác trên đ a bàn t nh; tr c ti p d th o công v n, t trình, quy t đ nh thành l p, t ch c l i, gi i th ; th m đ nh, góp ý các Quy đ nh ch c n ng, nhi m v , quy n h n, c c u t ch c c quan chuyên môn, các c quan khác thu c y ban nhân dân t nh, các chi c c thu c c quan chuyên môn và các đ n v s nghi p nhà n c; tr c ti p d th o công v n, t trình, quy t đ nh trình y ban nhân dân t nh; th m đ nh, ki m tra h s phân lo i, x p h ng c quan hành chính, đ n v s nghi p c a t nh; tr c ti p d th o công v n, t trình, quy t đ nh trình y ban nhân dân t nh và các công vi c khác do Tr ng phòng ho c Phó Tr ng phòng giao.
- Chuyên viên 2: Theo dõi, ki m tra vi c qu n lý, s d ng biên ch c quan, đ n v ; t ng h p, báo cáo và xây d ng k ho ch biên hành chính, s nghi p (kèm theo bi u m u) v B N i v đ nh k hàng n m; tr c ti p d th o các v n b n tr l i th c m c, khi u n i có liên quan đ n biên ch ; h ng d n và th m đ nh s b án v trí vi c làm c a c quan hành chính, đ n v s nghi p công l p; tham gia
công tác thi tuy n công ch c; thi nâng ng ch nhân viên, cán s lên chuyên viên (ki m tra h s d thi); theo dõi, ki m tra, qu n lý danh sách công ch c, viên ch c
và ti n l ng c a c quan hành chính, đ n v s nghi p c p t nh và các công vi c khác do Tr ng phòng ho cPhó Tr ng phòng giao.
- Chuyên viên 3: H ng d n, ki m tra, theo dõi và th m đ nh h s , th t c v nâng l ng th ng xuyên, nâng l ng tr c th i h n; tr c ti p d th o công v n h ng d n, tr l i th c m c, quy t đ nh có liên quan v l ng; t ng h p nhu c u, danh sách đ ng ký d thi nâng ng ch chuyên viên cao c p, chuyên viên chính và t ng đ ng g i B N i v hàng n m; tr c ti p d th o t trình, công v n, quy t
đ nh nâng ng ch theo quy đ nh; theo dõi, ki m tra, th m đ nh h s th ng h ng c a viên ch c s nghi p; tham gia thi tuy n công ch c, thi nâng ng ch nhân viên, cán s lên chuyên viên; tr c ti p d th o công v n và quy trình t ch c thi cho đ n khi k t thúc k thivà các công vi c khác do Tr ng phòngho cPhó Tr ng phòng giao.
- Chuyên viên 4: Theo dõi, ki m tra h s và gi i quy t vi c tuy n d ng, ti p nh n, đi u đ ng, thuyên chuy n, b nhi m vào ng ch công ch c, viên ch c c a t nh; tr c ti p d th ot trình, công v n, quy t đ nh; th c hi n quy trình xét chuy n công ch c c p xã thành công ch c c p huy n tr lên; chuyên viên ch c thành công ch c theo quy đ nh c a lu t; t ng h p danh sách đ ng ký d thi nâng ng ch nhân viên, cán s lên chuyên viên và xây d ng đ án kèm theo trình B N i v xin ch tiêu nâng ng ch; tham gia công tác thi tuy n công ch c, thi nâng ng ch công ch c; tr c ti p d th o thông báo, xây d ng k ho ch thi nâng ng ch…và các th t c khác đúng theo quy đ nh c a pháp lu t cho đ n khi k t thúc k thi và các công vi c khác do Tr ng phòngho cPhó Tr ng phòng giao.
3.4.4. PhòngXây d ng chính quy n
- Tr ng Phòng: Ph trách chung Phòng Xây d ng Chính quy n; tr c ti p
theo dõi quy ch dân ch c s ; theo dõi v m t t ch c và ho t đ ng c a H i đ ng nhân dân, U ban nhân dân các c p; theo dõi t ch c b máy, cán b , công ch c và nh ng ng i ho t đ ng không chuyên trách c p xã; H tr vi c t ch c thi tuy n công ch c c p xã; tham m u công tác b u c đ i bi u Qu c h i và H i đ ng nhân dân các c p; Công tác b u c Tr ng p, khu ph ; theo dõi công tác Xây d ng Nông thôn m i và các công vi c khác do Giám đ c, Phó Giám đ c giao.
- Phó Tr ng phòng: Theo dõi đ a gi i hành chính các c p; công tác dân v n chính quy n; ph i h p th c hi n nâng c p và qu n lý đô th ; th m đ nh đ án đi u ch nh đ a gi i hành chính c p xã, c p huy n; tham gia th m đ nh đ án thành l p p, khu ph ; theo dõi công tác bi t phái cán b , công ch c c p t nh, c p huy n v gi ch c v Phó Ch t ch U ban nhân dân xã; ph i h p v i thanh tra s đ ki m tra công tác n i v thu c ph m vi nhi m v đ c giao; ph i h p v i Ban T ch c t nh y, s ngành t nh, huy n và phòng chuyên môn thu c s đ th c hi n các công vi c có liên quan nh : c i cách hành chính, c th hóa các đ án, k ho ch c a t nh y các n i dung có liên quan v chính quy n c s và các công vi c khác do Tr ng phòng phân công.
- Chuyên viên 1: Th c hi n ch đ , chính sách đ i v i cán b , công ch c và nh ng ng i ho t đ ng không chuyên trách c p xã; theo dõi khi u n i, t cáo c p xã; tham m u xét chính quy n c s v ng m nh; tham m u công tác b u c đ i bi u Qu c h i và H i đ ng nhân dân các c p, công tác b u c Tr ng p, khu ph và các công vi c khác do lãnh đ o phòng phân công.
- Chuyên viên 2: Theo dõi đ a gi i hành chính các c p; kh o sát n m tình hình c s v công tác đ a gi i hành chính; tham gia công tác b u c đ i bi u Qu c
h i và H i đ ng nhân dân các c p, công tác b u c Tr ng p, khu ph và các công vi c khác do lãnh đ o phòng phân công.
3.4.5. Phòng ào t o
- Tr ng phòng: Ph trách chung phòng ào t o; tham m u xây d ng đ án, k ho ch đào t o, b i d ng cán b , công ch c, viên ch c hàng n m, theo t ng giai đo n; tham m u ban hành Quy ch v đào t o, b i d ng cán b , công ch c, viên ch c c a t nh và Quy đ nh v ch đ , chính sách v tr c p kinh phí đào t o và thu hút ng i có trình đ , n ng l c t t v B n Tre công tác; tham gia, ph i h p giám sát v công tác đào t o, b i d ng cán b , công ch c, viên ch c; tham gia duy t sinh các l p đào t o v chính tr , đào t o sau đ i h c, thông báo nhu c u tuy n sinh c a các c s đào t o; tham m u s k t, t ng k t các đ án, k ho ch đào t o, b i d ng cán b , công ch c theo đ nh k và các công vi c khác do Giám đ c, Phó Giám đ c giao.
- Phó Tr ng phòng: Tham m u tri n khai th c hi n các đ án, k ho ch đào t o, b i d ng cán b , công ch c do y ban nhân dân t nh ho c Trung ng ban hành; th m đ nh h s , đ xu t gi i quy t ch đ chính sách tr c p kinh phí đào t o và thu hút theo quy đ nh; th m đ nh h s , trình y ban nhân dân t nh quy t đ nh c cán b , công ch c, viên ch c đi h c sau đ i h c trong n c và n c ngoài; các l p b i d ng ki n th c nhà n c ch ng trình Chuyên viên cao c p, chuyên viên chính;
ph i h p v i c s đào t o và các c quan có liên quan th c hi n k ho ch đào t o, b i d ng cán b , công ch c, viên ch c khác khi có ch đ o c a T nh y, y ban nhân dân t nhvà các công vi c khác do Tr ng phòng phân công.
- Chuyên viên 1: Tham m u lãnh đ o Phòng trình lãnh đ o s ban hành, tri n khai, th c hi n Quy ch v đào t o, b i d ng cán b , công ch c, viên ch c c a t nh; tham m u lãnh đ o phòng xây d ng các đ án, k ho ch đào t o, b i d ng cán b , công ch c; th m đ nh h s trình Giám đ c S quy t đ nh c cán b , công ch c, viên ch c đi h c t trình đ đ i h c tr xu ng thu c th m quy n c a S N i v ; tr c ti p d th o quy t đ nh c đi h c; giúp lãnh đ o phòng theo dõi, báo cáo vi c th c hi n các đ án đào t o, b i d ng cán b , công ch c đã đ c y ban
nhân dân t nh phê duy t; ph i h p so n th o các h p đ ng đào t o, b i d ng do S N i v ch trì; báo cáo B N i v , y ban nhân dân t nh hàng n m ho c đ t xu t v công tác đào t o, b i d ngvà các công vi c khác do lãnh đ o phòng phân công.
- Chuyên viên 2: Tham m u phân b ch tiêu đào t o, b i d ng cho các c quan, đ n v có đ ng ký nhu c u hàng n m; m các l p đào t o, b i d ng cho cán b , công ch c, viên ch c do S N i v ch trì; tr c ti p d th o các v n b n có liên quan đ n vi c m l p (thông báo chiêu sinh, thông báo nh p h c, t ng h p danh sách, xây d ng k ho ch, duy t sinh…); h ng d n, ph i h p v i các c quan, đ n v có trong k ho ch th m đ nh các th t c, v n b n có liên quan đ n vi c m l p hàng n m; th m đ nh h s trình Giám đ c S quy t đ nh c cán b , công ch c, viên ch cđi đào t o trung c p lý lu n chính tr - hành chính theo phân c p; tr c ti p d th o quy t đ nhvà các công vi c khác do lãnh đ o phòng phân công.