K t l un ch ng 3
4.2. Mô hình đ nh biên
V n d ng c s lý thuy t là ph ng pháp đ nh m c lao đ ng t ng h p theo
đ nh biên và lý thuy t v đ nh biên trong các c quan nhà n c. Tr c h t là đnh
biên lao đ ng cho t ng phòng chuyên môn. Các phòng chuyên môn c n xác đ nh c
c u, s l ng và b trí, s p x p các lo i lao đ ng theo ng ch công ch c, phù h p
v i yêu c u th c hi n kh i l ng, nhi m v c a t ng phòng. Vi c xác đnh đ c
th c hi n theo các b c sau: (1) Phân tích, mô t công vi c; (2) Phân tích và l a
ch n ph ng án t ch c lao đ ng h p lý đ th c hi n công vi c; và (3) B trí lao đ ng phù h p (có đ trình đ chuyên môn - k thu t, kh n ng th c hi n công vi c
theo tiêu chu n c p b c k thu t, tiêu chu n chuyên môn, nghi p v ) vào t ng v trí
đ th c hi n công vi c.
Tác gi đã có làm vi c tr c ti p v i t t c các phòng thu c S N i v thu c
đ i t ng đ nh biên, nh cung c p các thông tin sau:
B ng phân công nhi m v cho t ng nhân s c a các phòng;
Xác đ nh nhu c u (và bi n đ ng) nhân s t ng n m c a các phòng t n m
2016 đ n n m 2020;
Xác đ nh rõ t ng công vi c c a đ n v trong n m, t đó phân tích, mô t
và đnh m c th i gian hoàn thành cho m i công vi c c th ; sau đó tính t ng h p
th i gian hao phí đ th c hi n h t t t c công vi c trong n m. ng th i tác gi đã h ng d n cách xác đ nh đ nh m c th i gian qua m t ví d đi n hình v công vi c
“Trình duy t nhân s đi n c ngoài”nh sau:
Stt Các b cth c hi ncông vi c Th i gian (gi )th c hi n
1 Ki m tra h s 01 gi
2 So n th o v n b n gi i quy t 01 gi
3 Trình ký và phát hành 01 gi
- Trung bình s l n công vi c này đ c th c hi n trong n m: 150 l n.
T ng th i gian th c hi n công vi c trình duy t nhân s đi n c ngoài là:
03 gi x 150 l n = 450 gi .
Sau khi th c hi n vi c phân tích, mô t , tính toán m c th i gian; các đ n v ti n hành tính t ng m c th i gian hao phí đ th c hi n t t c các công vi c thu c ch c n ng, nhi m v c a đ n v đ c h ng d n nh sau:
Stt Công vi c Th i gian th c hi n(gi )
1 Trình duy t nhân s đi n c ngoài 450 gi
2 Trình Ban Cán s ng y ban nhân dân t nh v
công tác cán b 350 gi
3 Tham m u thi tuy n ch c danh lãnh đ o, qu n lý
c p Phó Giám S và t ng đ ng 168 gi
… … …gi
T ng c ng ầgi
Th c hi n theo yêu c u c a tác gi , t t c các đ n v đã g i đ y đ thông tin theo yêu c u và đ c t ng h p nh sau:
B ng 4.1. T ng th i gian hoàn thành công vi c c a các đ n v
Stt n v T ng th i gian hoàn thành công vi c
(gi ) 1 V n phòng S N i v 5.582 gi 2 Phòng T ch c –Công ch c 10.038 gi 3 Phòng Xây d ng chính quy n 2.876 gi 4 Thanh tra S N i v 2.401 gi 5 Phòng ào t o 3.824 gi 6 Phòng C i cách hành chính 2.641 gi
7 Phòng T ch c phi chính ph và công tác thanh niên 1.382 gi
Ngu n: Phi u th ng kê th i gian th c hi n công vi c theo ch c trách, nhi m v đ c giao c a các công ch c S N i v B n Tre.
Ti p sau khi có s li u t các đ n v , tác gi đã làm vi c c th v i t ng đ n v thu c đ i t ng đ nh biên đ rà soát, đ i chi u v các thông tin, n i dung nói trên; k t qu t i các phiên làm vi c đ c tính l i nh sau:
B ng 4.2. T ng th i gian hoàn thành công vi c c a các đ n v (sau khi làm vi c c th ) vi c c th )
Stt n v thành công vi c (gi )T ng th i gian hoàn
1 V n phòng S N i v 7.464 gi 2 Phòng T ch c –Công ch c 10.388 gi 3 Phòng Xâyd ng chính quy n 3.226 gi 4 Thanh tra S N i v 2.751 gi 5 Phòng ào t o 3.136 gi 6 Phòng C i cách hành chính 2.991 gi 7 Phòng T ch c phi chính ph và công tác thanh niên 1.446 gi
Ngu n: Phi u th ng kê th i gian th c hi n công vi c theo ch c trách, nhi m v đ c giao c a các công ch c S N i v B n Tre.
đ nh ra s nhân s biên ch cho m i đ n v , tác gi s l y t ng s gi hoàn thành công vi c trong n m chia cho 1744 gi là th i gian th c hi n cho m i cá nhân làm vi c trong n m s cho ra k t qu s nhân s c n thi t cho m t đ n v .
Áp d ng công th c này cho m u là Phòng T ch c – Công ch c, t ng đ nh m c th i gian hao phí là 10.388 gi chia cho 1744 gi /ng i s b ng 06 nhân s .