Học tập trên lớp là một khâu quan trọng và có tính bắt buộc đối với mọi sinh viên, chính vì thế mà quy chế đào tạo quy định: những sinh viên vắng mặt 20% số giờ lên lớp của mỗi học phần thì không đợc dự thi kết thúc của học phần đó. Việc quản lý HSSV tham gia các giờ học trên lớp, thực hành xởng là trách nhiệm của cán bộ quản lý HSSV ở các khoa, ban cán sự lớp nhng chủ yếu và quan trọng nhất là giáo viên giảng dạy. Ngoài việc kiểm tra sự có mặt của HSSV trong giờ học còn có sự giám sát về ý thức, thái độ của HSSV trong việc kiểm tra bài cũ, tiếp thu bài mới... ngay tại các giờ học trên lớp.
Thời gian ngoài giờ lên lớp là khoảng thời gian khá dài trong quỹ thời gian của ngời HSSV. Để sử dụng nó cho việc học tập, trau dồi kiến thức, rèn luyện kỹ năng... hoàn toàn phụ thuộc vào ý thức tự giác của ngời HSSV. Tuy nhiên vai trò kiểm tra giám sát của cán bộ quản lý HSSV, của ban cán sự lớp, cán bộ Đoàn... cũng không thể bỏ qua. Thông qua việc nắm thông tin nơi bạn bè, cán bộ địa ph- ơng, gia đình nhà chủ nơi sinh viên ở trọ, kiểm tra đột xuất... để biết đợc quỹ thời gian ngoài giờ lên lớp của HSSV nh thế nào, từ đó có những biện pháp uốn nắn, giúp đỡ HSSV có biểu hiện lệch lạc một cách kịp thời và hợp lý.
1.5.2. Quản lý HSSV trong rèn luyện và tham gia các hoạt động phong tràongoài giờ lên lớp ngoài giờ lên lớp
Đây là những hoạt động không thể thiếu và có tác dụng tích cực trong việc giúp HSSV bổ sung, ứng dụng kiến thức học đợc qua sách vở vào thực tiễn cuộc
sống nếu nh những hoạt động đó nằng trong kế hoạch và có tổ chức, có định hớng giáo dục rõ ràng của khoa cũng nh của trờng. Đối với những hoạt động này cần tạo điều kiện tốt để HSSV thể hiện năng lực của mình trong hoạt động thực tiễn, đồng thời phát hiện những thiếu sót, yếu điểm để kịp thời bổ sung, sửa chữa nhằm hoàn thiện các nội dung đào tạo cho sinh viên. Kịp thời ngăn chặn và nghiêm khắc xử lý đối với các hoạt động dới hình thức tổ chức nhóm, mang tính tự phát mà nội dung của những hoạt động đó không nằm trong chơng trình, kế hoạch đào tạo hoặc bị nhà nớc, nhà trờng cấm hoạt động. Đó là những hoạt động vừa mất thời gian và ảnh hởng xấu đến kết quả học tập, có khi lại gây nên những hập quả tai hại khôn l- ờng.