Quá trình đào tạo bao gồm quá trình dạy học và quá trình giáo dục (theo nghĩa hẹp) là bộ phận cấu thành chủ yếu nhất trong toàn bộ hoạt động của một tr- ờng học, cho nên quá trình đào tạo là bộ phận chủ yếu nhất trong công tác quản lý nhà trờng. Quá trình đào tạo là do nhà trờng tổ chức quản lý và chỉ đạo, tuy nhiên nó có quan hệ tơng tác, liên thông với các tổ chức đào tạo khác.
Quản lý quá trình đào tạo có nhiệm vụ quản lý sự hoạt động của cán bộ, giảng viên, học sinh, sinh viên... vì vậy khi nói đến quản lý kế hoạch, chơng trình đào tạo thì thực chất là quản lý các hoạt động giáo viên và học sinh, sinh viên trong việc thực hiện kế hoạch và nội dung chơng trình đào tạo của nhà trờng.
Quá trình đào tạo đợc coi là một hệ thống xã hội, bao gồm các thành tố: + T tởng (quan điểm chủ trơng, chế độ chính sách...)
+ Con ngời (cán bộ, giảng viên, học sinh, sinh viên...) + Quá trình (việc dạy, việc học...)
Khi nói đến quản lý con ngời, quản lý quá trình, quản lý vật chất là quản lý nội dung của các hoạt động tơng ứng với từng nhiệm vụ quản lý ở đối tợng quản lý đó.
- Quản lý ai, những hoạt động nào (đối tợng quản lý) - Các kết quả, yêu cầu cần đạt (mục tiêu)
- Quản lý những yếu tố nào của đối tợng (nội dung quản lý)
- Hệ thống tổ chức quản lý (quản lý dựa trên những đơn vị, chức danh nào) Nh vậy, bản chất của quản lý đào tạo là quá trình phối hợp hoạt động của GV, HSSV nhằm phát triển nhân cách họ do nhà trờng tổ chức, chỉ đạo thực hiện.
Quá trình đào tạo cần đợc thực hiện đồng thời 3 nhiệm vụ là giáo dục, giáo dỡng và phát triển trong mối quan hệ tơng tác và ảnh hởng lẫn nhau nhằm cải biến nhân cách HSSV.
Quá trình đào tạo có thể đợc phân chia thành 2 quá trình bộ phận là: + Quá trình đào tạo trên lớp trong nhà trờng
+ Quá trình đào tạo ngoài lớp và ngoài nhà trờng
Các quá trình đào tạo ngoài lớp và ngoài nhà trờng bao gồm các quá trình dạy học và quá trình giáo dục đợc thực hiện ngoài giờ lên lớp nh quy định trong kế hoạch giảng dạy và chơng trình các môn học và các hoạt động bên ngoài nhà tr- ờng.
Các quá trình hay hoạt động đào tạo ngoài lớp bao gồm việc tự học ngoài giờ lên lớp ở nội trú, sinh hoạt tập thể, sinh hoạt câu lạc bộ, hoạt động chính trị xã hội, lao động sản xuất.
Các quá trình hoạt động đào tạo ngoài nhà trờng gồm các hoạt động chính trị xã hội, hoạt động đoàn thể, lao động công ích... với địa phơng.